鄭立強(qiáng)

【摘 要】在經(jīng)濟(jì)水平不斷上升的同時(shí)，市場競爭力日趨激烈，會計(jì)電算化在企業(yè)中的作用是不可小覷的，因此本文對目前我國會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題進(jìn)行了分析，并針對問題將接錯(cuò)措施進(jìn)行了闡述，以期為提高會計(jì)電算化水平提供重要保障。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；問題；對策

一、我國會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

1.對會計(jì)電算化的認(rèn)識存在誤區(qū)

我國對會計(jì)電算化的誤區(qū)認(rèn)知主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，大部分人會認(rèn)為會計(jì)電算化核算內(nèi)容沒有發(fā)生改變，只是將核算工具進(jìn)行了轉(zhuǎn)換，以計(jì)算機(jī)為核算主體，在進(jìn)行核算過程中，賬面比手工記賬要工整、美觀，并不具有更為廣闊的應(yīng)用空間，因此會計(jì)核算實(shí)行電算化是可有可無的，使其職能優(yōu)勢被埋沒，對企業(yè)管理的重要作用也難以發(fā)揮，所以會計(jì)電算化工作并不被重視。其次，部分企業(yè)的相關(guān)管理人員及負(fù)責(zé)人對會計(jì)電算化的認(rèn)知面較為膚淺，在企業(yè)中設(shè)置會計(jì)電算化崗位也只是為了提升企業(yè)形象，使企業(yè)更加符合當(dāng)今社會的管理需求，造成會計(jì)人員與計(jì)算機(jī)職能分離的現(xiàn)象，過于注重計(jì)算機(jī)功能，而忽視了會計(jì)人員的操作性配合，使培訓(xùn)工作難以開展，會計(jì)人員專業(yè)水平難以得到提升。最后，會計(jì)人員本身對工作內(nèi)容的全面性理解具有缺失性，這部分人員會認(rèn)為會計(jì)電算化只是輔助會計(jì)工作的工具，對于電算化所體現(xiàn)出的作用不能進(jìn)行深刻認(rèn)識。因此，在進(jìn)行會計(jì)工作中只會應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算，會計(jì)電算化對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的其他功能卻難以體現(xiàn)，軟件使用效率低下。

2.會計(jì)電算化中在使用財(cái)務(wù)軟件方面的問題

（1）軟件具有一定的不安全性

在進(jìn)行會計(jì)核算中，企業(yè)發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是通過數(shù)據(jù)形式體現(xiàn)出來的，因此數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說，是企業(yè)命脈及絕對機(jī)密，一旦泄露將會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及長遠(yuǎn)發(fā)展，但是大部分的會計(jì)軟件由于受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響，普遍存在著一定的泄露風(fēng)險(xiǎn)，安全性難以掌控。部分軟件雖然設(shè)置了加密功能，但是其功能保護(hù)只是局限于對軟件系統(tǒng)的防盜限制，數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)仍舊存在，保密功能有待完善。當(dāng)黑客強(qiáng)制入侵財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)就會難以運(yùn)行，甚至癱瘓，或者在沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存時(shí)，一旦斷電，就會使數(shù)據(jù)大量丟失，并難以恢復(fù)。

（2）會計(jì)通用軟件應(yīng)用性差

企業(yè)之間由于經(jīng)營項(xiàng)目及運(yùn)行機(jī)制的差別，核算內(nèi)容及方式也會存在一定的差異性，但是部分制作財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的商家并沒有考慮到會計(jì)行業(yè)的這一特點(diǎn)，通常情況下，一套財(cái)務(wù)會計(jì)軟件難以適應(yīng)不同規(guī)模及類型的企業(yè)，系統(tǒng)不能夠完全完成核算任務(wù)，因此部分單位在使用通用會計(jì)軟件時(shí)需要會計(jì)人員將空缺的工作內(nèi)容進(jìn)行填充。目前我國會計(jì)電算化軟件在應(yīng)用性能上會呈現(xiàn)出一部分不足之處，也就是系統(tǒng)在進(jìn)行初始化時(shí)步驟過于繁復(fù)、系統(tǒng)占用內(nèi)存大、企業(yè)無法根據(jù)自身實(shí)際情況將系統(tǒng)功能進(jìn)行完善等。

（3）會計(jì)電算化人才匱乏

財(cái)務(wù)工作對會計(jì)人員的要求是具有一定標(biāo)準(zhǔn)的，不僅需要該人員具有一定的基礎(chǔ)知識儲備，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際運(yùn)用能力更是必不可少的，因此會計(jì)電算化的發(fā)展就對會計(jì)人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)工作所面臨的挑戰(zhàn)也日益凸顯。從當(dāng)前形勢來看，我國大部分企業(yè)中的會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)性普遍不夠，這與當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢嚴(yán)重不符。首先，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識基礎(chǔ)性不強(qiáng)，對會計(jì)工作新內(nèi)容的學(xué)習(xí)及新思路的拓展積極性不夠，只為了完成企業(yè)日常核算而工作，對于提高企業(yè)會計(jì)管理水平則沒有方向感。其次，財(cái)務(wù)人員缺乏對計(jì)算機(jī)知識的了解，雖然大部分的會計(jì)人員可以安排時(shí)間去進(jìn)行計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)，但是如何將計(jì)算機(jī)與會計(jì)工作結(jié)合起來就成為該類人員的重點(diǎn)難題。最后，會計(jì)電算化的培訓(xùn)工作只是流于表面，難以真正達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)，培訓(xùn)質(zhì)量低，不僅浪費(fèi)了工作人員的時(shí)間及精力，更打擊了企業(yè)開展電算化工作的熱情及決心。

二、提高會計(jì)電算化水平的對策

1.改正對會計(jì)電算化的錯(cuò)誤認(rèn)識

會計(jì)電算化屬于處于發(fā)展中的職能拓展型事業(yè)，應(yīng)引起各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并不斷加大對會計(jì)電算化工作的宣傳力度，使各個(gè)單位及企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠摒除對其認(rèn)識的片面性，提高財(cái)務(wù)管理工作水平。在社會經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的過程中，企業(yè)若想穩(wěn)定發(fā)展，就必須時(shí)刻掌握市場動態(tài)，因此能夠迅速作出反應(yīng)的會計(jì)信息系統(tǒng)就顯得尤為重要。會計(jì)電算化不僅能夠完善會計(jì)的核算職能，更拓展了會計(jì)核算領(lǐng)域，從而保證了會計(jì)信息的可靠性及真實(shí)完整性。

2.加大對會計(jì)人才的培養(yǎng)力度

會計(jì)電算化的人才缺乏，是制約會計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵因素。要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計(jì)人員綜合素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合工作實(shí)際的需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化結(jié)構(gòu)體系。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的綜合型人才，為促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

綜上所述，會計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化以及會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然。21世紀(jì)是信息社會，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需耍。所以，企業(yè)和會計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來，消除一切影響會計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

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