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關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督體制研究

2016-10-27 13:29:53胡紅燕
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年16期
關(guān)鍵詞:缺陷企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

胡紅燕

【摘 要】在企業(yè)日常管理工作中,財(cái)務(wù)管理作為重要組成部分之一,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),資金配置及戰(zhàn)略規(guī)劃具有直接影響,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。本文以監(jiān)督體制為研究核心,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中監(jiān)督體制存在問題進(jìn)行分析,并給出一些健全監(jiān)督體制較為有效的對(duì)策,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督有效性的提高。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督體制;缺陷;對(duì)策

一、前言

理論上,監(jiān)督作為保障一切管理活動(dòng)正常進(jìn)行的直接有效手段,應(yīng)受到企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的高度關(guān)注與全面實(shí)施。但實(shí)際上,由于現(xiàn)有監(jiān)督體制的不完善性、滯后性,高水平管理人才的稀少,管理人員的不重視等原因,使得多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在各種各樣的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,降低了企業(yè)資金配置有效性。為了改善這種狀況,探索有效的解決對(duì)策非常必要。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制存在缺陷

1.高素質(zhì)、高能力人才缺乏

一直以來,人才短缺都是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制中存在主要問題、普遍問題之一。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力、個(gè)人素質(zhì)等各方面均有著較高的要求,一般會(huì)計(jì)從業(yè)人員很難滿足各項(xiàng)要求,或素質(zhì)高專業(yè)水平較差,或?qū)I(yè)水平較高素質(zhì)差,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏高素質(zhì)、高技能型人才。這方面人才的短缺除了與高校人才培養(yǎng)力度不夠有關(guān)之外,與企業(yè)自身也有著分不開的聯(lián)系。企業(yè)不重視人才的培養(yǎng)與吸收,資金投入不足,缺乏對(duì)培訓(xùn)重要作用的深刻認(rèn)識(shí),人才來源渠道窄,人才儲(chǔ)備量少,直接造成了財(cái)務(wù)管理中人才短缺現(xiàn)象的發(fā)生。

2.財(cái)務(wù)管理框架不合理

監(jiān)督人員依托于財(cái)務(wù)管理框架實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,根據(jù)財(cái)務(wù)管理框架指導(dǎo),對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作進(jìn)行安排。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理暴露出財(cái)務(wù)管理框架不合理問題,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位,監(jiān)督重點(diǎn)把握不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)監(jiān)督目標(biāo)不明確,監(jiān)督人員監(jiān)督行為不規(guī)范等許多方面。財(cái)務(wù)管理框架是財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)施的前提基礎(chǔ),若其設(shè)置不合理,必定會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作帶來消極影響,降低財(cái)務(wù)監(jiān)督工作各環(huán)節(jié)銜接有效性,降低財(cái)務(wù)監(jiān)督工作效率。根據(jù)企業(yè)實(shí)際調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架不合理的原因主要有企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中在某個(gè)人身上,而不是所有管理人員各司其職,共同分擔(dān);財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制未設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督部門或監(jiān)督部門監(jiān)督職能弱化,受其他部門干擾嚴(yán)重等。

3.財(cái)務(wù)監(jiān)督體制落后

伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)工作的日益推進(jìn)和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則落實(shí)的不斷深入,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的社會(huì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境與政策環(huán)境發(fā)生了一系列變化,導(dǎo)致企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制不斷暴露出新的問題,產(chǎn)生新的矛盾,已明顯滯后于企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展步伐,已不適用于企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。財(cái)務(wù)監(jiān)督體制的滯后,造成企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作有效性降低,財(cái)務(wù)管理方向不明確,監(jiān)督重點(diǎn)不清晰,在一定程度上限制了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中監(jiān)督體制存在的一個(gè)重要問題。

三、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制的有效對(duì)策

1.培養(yǎng)與吸收高高端人才

人才是企業(yè)發(fā)展的核心所在,是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn),人才儲(chǔ)備多少與人才培養(yǎng)、吸收情況直接決定著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展?jié)摿?。在?shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),在對(duì)財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行監(jiān)督時(shí),都離不開人才的投入,而財(cái)務(wù)管理類人才、監(jiān)督人才、高素質(zhì)人才等各類人才都可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高起到一定增進(jìn)作用。所以,企業(yè)應(yīng)高度重視起對(duì)人才的儲(chǔ)備,從人才的兩個(gè)主要來源,即內(nèi)部培養(yǎng)與外部吸收,來擴(kuò)大自身人才儲(chǔ)備量。充分發(fā)揮培訓(xùn)作用,以月、季度或年為周期對(duì)財(cái)務(wù)管理全體工作者、監(jiān)督人員進(jìn)行定期培訓(xùn),將國(guó)家最新出臺(tái)的政策,頒布的新指導(dǎo)文件、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等納入到培訓(xùn)內(nèi)容之中,讓財(cái)務(wù)管理人員與監(jiān)督人員及時(shí)了解與掌握國(guó)家政策。實(shí)施崗位培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)與思想政治教育,讓財(cái)務(wù)管理人員對(duì)自身所在崗位職責(zé)與具體工作內(nèi)容進(jìn)行全面詳盡的了解,提高工作人員崗位適應(yīng)能力與勝任性。專業(yè)技能培訓(xùn),針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性要求,要注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員、審計(jì)人員、出納等與財(cái)務(wù)相關(guān)工作者樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確計(jì)算與審核,嚴(yán)格按照規(guī)定的報(bào)表形式對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制,增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力與專業(yè)技能。思想政治教育,重在培養(yǎng)員工良好職業(yè)道德修養(yǎng),提高員工綜合素質(zhì),提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì),為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作創(chuàng)造良好條件,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)弄虛作假現(xiàn)象發(fā)生。

擴(kuò)大人才儲(chǔ)備量,除了內(nèi)部培養(yǎng)之外,外部吸納也是非常重要的一個(gè)渠道。企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮,以相對(duì)優(yōu)厚的薪資待遇來吸納高素質(zhì)、高能力財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)人才,管理類人才,提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的順利高效開展提供強(qiáng)大人才力量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理框架結(jié)構(gòu)

不同公司財(cái)務(wù)管理方式不同,所用財(cái)務(wù)管理方法、監(jiān)督手段與建設(shè)的財(cái)務(wù)管理框架也各有差異。作為企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)構(gòu)成部分,財(cái)務(wù)管理框架設(shè)置科學(xué)合理與否直接影響著財(cái)務(wù)管理工作效率與監(jiān)督執(zhí)行情況。針對(duì)大多數(shù)公司在財(cái)務(wù)管理中都存在著財(cái)務(wù)管理框架設(shè)置不合理現(xiàn)象,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),改革財(cái)務(wù)管理框架結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)管理框架設(shè)置的合理性與實(shí)用性,逐步規(guī)范與完善董事會(huì)結(jié)構(gòu),實(shí)施個(gè)人決策與集體決策,提高監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督權(quán)與決策權(quán)的有效分離,提高法人治理結(jié)構(gòu)的人性化與民主化。強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)成員監(jiān)督職能,監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)在認(rèn)真履行好自身職責(zé)的前提下,要求內(nèi)部各成員認(rèn)真履行自身崗位職責(zé),認(rèn)真做好各自崗位工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制,加強(qiáng)績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工監(jiān)督積極性,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理框架指導(dǎo)作用。

3.創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)督體制

財(cái)務(wù)監(jiān)督體制是監(jiān)督人員開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的重要依據(jù)與參考,若監(jiān)督體制缺乏完善性,勢(shì)必會(huì)降低監(jiān)督工作效率與質(zhì)量。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)生了一定改變,會(huì)計(jì)環(huán)境與會(huì)計(jì)要求也發(fā)生了相應(yīng)變化,使得企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)監(jiān)督體制呈現(xiàn)出滯后性與局限性,已難以滿足企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)監(jiān)督需求,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),必須要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)監(jiān)督體制進(jìn)行積極改革和創(chuàng)新。為了從根本上改變?cè)械牟缓侠斫Y(jié)構(gòu),切實(shí)提高財(cái)務(wù)監(jiān)督體制先進(jìn)性與完善性,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員分配方式、監(jiān)事會(huì)等進(jìn)行重新設(shè)置,具體做法如下:對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置,使其與公司當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式、管理特點(diǎn)相適應(yīng)、相匹配,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行重組,提高審計(jì)人員獨(dú)立性,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員分配方式進(jìn)行調(diào)整,提高人員配置合理性,提高財(cái)務(wù)管理工作整體效率。從整體上對(duì)企業(yè)監(jiān)事會(huì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行革新,監(jiān)事會(huì)由上至下的組織層級(jí),各級(jí)之間的相互關(guān)系必須清晰明確,準(zhǔn)確合理,改革后的監(jiān)事會(huì)應(yīng)具有對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,以促進(jìn)監(jiān)事會(huì)成員監(jiān)督職能有效發(fā)揮。對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)理實(shí)行委派制,提高他們各自工作的相對(duì)獨(dú)立性,強(qiáng)化他們財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,對(duì)財(cái)務(wù)高層管理人員和基層管理人員分別實(shí)行統(tǒng)一管理制,以提高各管理人員對(duì)自身崗位工作內(nèi)容的明確,各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序進(jìn)行。將監(jiān)督體制與員工績(jī)效考核結(jié)合起來,促進(jìn)兩者之間的交流互動(dòng),同時(shí)將一些先進(jìn)技術(shù)手段融入到財(cái)務(wù)監(jiān)督體制當(dāng)中,提高監(jiān)督體制的先進(jìn)性與科學(xué)性,如在線監(jiān)控系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)等。

四、總結(jié)

在復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,重視、改革與完善財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督體制,全面落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督各項(xiàng)工作,不斷提高財(cái)務(wù)監(jiān)督效率與實(shí)效性,對(duì)于企業(yè)來說是其實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展、健康可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是當(dāng)今時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的一個(gè)高要求。因此,企業(yè)應(yīng)在客觀看待自身財(cái)務(wù)監(jiān)督中存在問題基礎(chǔ)上,與時(shí)俱進(jìn),不斷采取有效措施,創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)督體制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。

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