摘要:30多年的改革開(kāi)放,我國(guó)中小企業(yè)得到了迅速的發(fā)展,目前在企業(yè)數(shù)量、年產(chǎn)值、上交稅收、就業(yè)人數(shù)等方面占全國(guó)所有企業(yè)的比重已超過(guò)了50%。而由于中小企業(yè)規(guī)模小、管理不夠規(guī)范等原因,其在財(cái)務(wù)管理上存在著諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題已嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;解決措施
中圖分類(lèi)號(hào): F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)002-0000-02
在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,中小企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為主要的實(shí)體經(jīng)濟(jì)單位之一,在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中,中小企業(yè)在企業(yè)數(shù)量、年產(chǎn)值、上交稅收、就業(yè)人數(shù)等方面占全國(guó)所有企業(yè)的比重均已超過(guò)了50%。然而由于中小企業(yè)規(guī)模小、管理不夠規(guī)范等原因,我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀并不容樂(lè)觀。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作是指為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供資料依據(jù)、行為規(guī)范、基本手段和保證條件的必不可少的先行性工作。多數(shù)中小企業(yè)在管理中主要工作放在對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)、新業(yè)務(wù)的開(kāi)拓、公司組織流程的重新構(gòu)造等領(lǐng)域,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作涉及不多,因此中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作存在著一系列問(wèn)題,主要包括:計(jì)量基礎(chǔ)工作不到位,計(jì)量設(shè)施、手段落后;財(cái)務(wù)管理對(duì)象不明確,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)記錄不健全;企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成有效的成本核算標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn);財(cái)務(wù)管理制度不完善,成本核算制度存在較大漏洞,成本管理中的責(zé)任制度沒(méi)有確立,成本考核制度沒(méi)建立,成本評(píng)價(jià)體系不健全;財(cái)務(wù)管理信息基礎(chǔ)普遍薄弱,財(cái)務(wù)信息都是由各部門(mén)分別統(tǒng)計(jì)的,因而比較分散,而且由于人為控制的影響,中小企業(yè)的成本信息也容易失真。
(二)內(nèi)部控制制度薄弱
在我國(guó)中小企業(yè)中,多數(shù)為民營(yíng)企業(yè),這部分企業(yè)的所有者往往為一人或少數(shù)人,因此在決策和經(jīng)營(yíng)管理上存在著一定的隨意性,這些企業(yè)管理者也很難真正落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度,來(lái)限制自身經(jīng)營(yíng)權(quán)力,很多企業(yè)還處于“人治”狀態(tài),不靠制度,而主要靠領(lǐng)導(dǎo)。另外,目前大部分的中小企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或者是在財(cái)務(wù)管理部門(mén)中選擇特定的財(cái)務(wù)人員兼任審計(jì)人員,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,不能起到監(jiān)督的作用;
(三)資產(chǎn)管理水平差
在現(xiàn)金管理上,許多中小企業(yè)都沒(méi)有制定嚴(yán)格的收支計(jì)劃,而是存在著很大的隨意性,一旦市場(chǎng)發(fā)生變化,將難以獲得足夠的現(xiàn)金以供周轉(zhuǎn),如大量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),而在財(cái)務(wù)狀況惡化時(shí),難以支付經(jīng)營(yíng)所需的資金,還有些中小企業(yè)又認(rèn)為現(xiàn)金持有越多越好,卻忽略了利潤(rùn)的最大化。在應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)上,隨著信用銷(xiāo)售的發(fā)展,企業(yè)為更好的應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng),會(huì)采取更多的信用促銷(xiāo),但由于中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平不高,缺乏相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)和收賬政策,從而造成經(jīng)營(yíng)中許多應(yīng)收賬款沉淀,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不寧,甚至還存在著較大的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。在存貨控制上,中小企業(yè)缺乏對(duì)存貨的有效管理,不能估計(jì)存貨的價(jià)格變化,從而提前采取措施,從而有時(shí)在出現(xiàn)較大虧損。在成本管理上,有的中小企業(yè)一味的強(qiáng)調(diào)降低成本,而忽略了經(jīng)濟(jì)成本的作用,使得企業(yè)很少進(jìn)行必要的投資,影響了企業(yè)技術(shù)的進(jìn)步。
(四)融資能力差
在我國(guó),中小企業(yè)正處于蓬勃發(fā)展的階段,對(duì)于資金的需求量很大,因此資金的短缺,已成為困擾中小企業(yè)壯大的一個(gè)重要因素??v觀中小企業(yè)融資難的問(wèn)題,可以發(fā)現(xiàn)一方面中小企業(yè)注冊(cè)資本少,土地使用權(quán)、房屋、設(shè)備等銀行認(rèn)可的可抵押物數(shù)量較小,與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)負(fù)債過(guò)多,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大,并且其信用等級(jí)較低,因此在同等條件下,中小企業(yè)相對(duì)更難獲得融資;另一方面,由于銀行等金融機(jī)構(gòu)信貸風(fēng)險(xiǎn)的不斷加大,許多銀行都收緊了信貸,或者對(duì)借款企業(yè)有了更高的標(biāo)準(zhǔn),在這種情況下,風(fēng)險(xiǎn)較大的中小企業(yè)更難從銀行獲得貸款。在直接融資方面,中小企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)沒(méi)有大型企業(yè)突出,很難獲得上市機(jī)會(huì),并且上市企業(yè)數(shù)量也極少,難以在證券市場(chǎng)中獲得融資。
二、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的措施
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),完善財(cái)務(wù)管理體系
在提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持制度先行的原則,而在財(cái)務(wù)制度建設(shè)時(shí),要針對(duì)問(wèn)題,體現(xiàn)可操作性和強(qiáng)制性,來(lái)制定符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。首先,中小企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部機(jī)構(gòu)中設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金出納、工資核算、預(yù)算編制、資金融通等工作;其次,要制定和完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,如稽核、報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)等制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的制度化;此外,還要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作制定相應(yīng)的考核制度,根據(jù)財(cái)務(wù)管理崗位權(quán)利和責(zé)任的不同,考核其工作質(zhì)量,杜絕不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為發(fā)生;最后,中小企業(yè)還應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。通過(guò)制度的建設(shè),將中小企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效用的發(fā)揮,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供參考。
(二)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制
在中小企業(yè)的資產(chǎn)管理中,資金管理是一個(gè)重要方面,提高資金的使用效率,對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)的提升具有重要意義。要提高中小企業(yè)的資金使用效率,應(yīng)明確其資金來(lái)源,根據(jù)其來(lái)源的不同,而進(jìn)行合理的搭配,如按照借款的期限來(lái)安排其用途,如長(zhǎng)期借款用來(lái)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn),而短期借款用于日常經(jīng)營(yíng),使資金的運(yùn)用達(dá)到最好的效果。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)看,有關(guān)現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等營(yíng)運(yùn)資金管理是其重要內(nèi)容,加快企業(yè)資金的流動(dòng),提高資金周轉(zhuǎn)率,能夠提高企業(yè)利潤(rùn),因此在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)按照中小企業(yè)的類(lèi)型,保持合理的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率,在控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,讓企業(yè)的資金得到充分的運(yùn)用。此外,要合理的控制存貨周期,應(yīng)收應(yīng)付賬款周期,對(duì)于存貨,要盡量縮短存貨在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的停留時(shí)間,加速產(chǎn)品銷(xiāo)售,減少資金占用,同時(shí)強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理,制定相應(yīng)的收款政策,縮短賬款回收期。而對(duì)于企業(yè)財(cái)產(chǎn)的管理上,中小企業(yè)應(yīng)健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用和管理上,加強(qiáng)控制,定期安排人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)保證財(cái)產(chǎn)物資的安全。
(三)拓寬融資渠道
中小企業(yè)在日常的財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)根據(jù)其融資難的原因,進(jìn)行相應(yīng)的改變,以拓寬融資渠道,為企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦≠Y金。一方面,中小企業(yè)要逐步樹(shù)立信用意識(shí),認(rèn)識(shí)到在當(dāng)前社會(huì),信用等級(jí)事關(guān)企業(yè)生死存亡,良好的信用等級(jí),能夠讓企業(yè)不僅在銀行獲得貸款,同時(shí)也能夠在供應(yīng)商處進(jìn)行賒購(gòu)。因此,中小企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要誠(chéng)實(shí)守信,規(guī)范經(jīng)營(yíng),及時(shí)繳納稅收,及時(shí)付清借款利息;另一方面,中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,加強(qiáng)與大企業(yè)客戶之間的聯(lián)系,借助其優(yōu)良的信用等級(jí),來(lái)獲得銀行貸款。此外,中小企業(yè)還應(yīng)積極參與各地方政府組織的銀企對(duì)接會(huì),向銀行通報(bào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,讓銀行把握企業(yè)資金流向,爭(zhēng)取貸款。而在提升信用等級(jí)之余,中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,應(yīng)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),降低資產(chǎn)負(fù)債率,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而起到降低融資成本的作用。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)
要做好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),以適應(yīng)管理需要。一方面,中小企業(yè)要嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度等相關(guān)要求,配置一定數(shù)量的財(cái)務(wù)管理人員,使其能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作的需要;另一方面,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),通過(guò)繼續(xù)教育等方式,強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),了解當(dāng)前大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新動(dòng)向和新方法,提高應(yīng)變能力和執(zhí)業(yè)能力,以更好的適應(yīng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。
三、結(jié)語(yǔ)
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上還存在著一定的不足,而這方面的問(wèn)題,如果不加以解決,將會(huì)影響其繼續(xù)發(fā)展,因此有必要根據(jù)其現(xiàn)存問(wèn)題,結(jié)合中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),采取對(duì)應(yīng)的解決措施,不斷提高其財(cái)務(wù)管理水平。
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作者簡(jiǎn)介:周貴虹(1974–),女,廣西南寧人,會(huì)計(jì)師,研究生,從事財(cái)務(wù)管理工作。