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泉州民營(yíng)服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與對(duì)策

2016-10-27 02:19:12李清陽(yáng)
關(guān)鍵詞:泉州服裝財(cái)務(wù)管理

李清陽(yáng)

(泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建 泉州 362000)

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泉州民營(yíng)服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與對(duì)策

李清陽(yáng)

(泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建 泉州 362000)

服裝企業(yè)是泉州民營(yíng)企業(yè)的主力軍,在財(cái)務(wù)管理方面的薄弱和混亂嚴(yán)重制約服裝企業(yè)的發(fā)展后勁,如何棄除落后、僵化的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式、轉(zhuǎn)變陳舊的家族管理觀念成為泉州服裝企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力。制訂合理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、加速資金周轉(zhuǎn)速度等措施將根本扭轉(zhuǎn)民營(yíng)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理被動(dòng)、薄弱局面。

泉州民營(yíng)服裝企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題與對(duì)策

泉州的民營(yíng)企業(yè)在泉州的經(jīng)濟(jì)中是“三分天下有其二”,而服裝企業(yè)則是泉州民營(yíng)企業(yè)的主力軍,在泉州的某些縣市區(qū)中更是該地的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和創(chuàng)匯先鋒,至少為泉州地區(qū)或全國(guó)各地解決了幾百萬(wàn)人的社會(huì)就業(yè)。改革開(kāi)放初期,這些服裝企業(yè),不管是家庭式、合伙式、集體的公私合營(yíng)的或中外合資、外商獨(dú)資,一辦就興,一興就富,效益好得驚人,有無(wú)品牌無(wú)所謂,有無(wú)管理無(wú)所謂,反正利潤(rùn)空間巨大,只是賺多賺少而已[1]。進(jìn)入上世紀(jì)九十年代,浙江的溫州、寧波、廣東的東莞、汕頭、廣州等地服裝產(chǎn)業(yè)紛紛崛起,而且其品牌效益、質(zhì)量大大超過(guò)泉州地區(qū),在全國(guó)十大服裝品牌評(píng)比中,泉州未有品牌上榜,這使“鋪天蓋地是服裝”的泉州服裝企業(yè)老板們臉上無(wú)光,開(kāi)始意識(shí)到純粹靠規(guī)模和數(shù)量,不重視管理效益是不行的。于是在世紀(jì)交替的二十世紀(jì)末和二十一世紀(jì)初,泉州涌現(xiàn)了如“柒牌”“七匹狼”“勁霸”等服裝名牌。泉州民營(yíng)服裝企業(yè)由生產(chǎn)型企業(yè)逐漸向市場(chǎng)型、管理型企業(yè)過(guò)渡,開(kāi)始重視管理,尤其是財(cái)務(wù)管理[2]。

財(cái)務(wù)管理在最初僅表現(xiàn)為會(huì)計(jì)和出納兩人構(gòu)成的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)所發(fā)揮的效力,出納往往是老板重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象,實(shí)際上通常由老板本人或者親戚擔(dān)任,所謂財(cái)務(wù)管理僅為會(huì)計(jì)一人,或者干脆是應(yīng)付稅務(wù)部門(mén)的一個(gè)擺設(shè),談不上財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)核算就是財(cái)務(wù)管理,兩者混為一談,隨著服裝企業(yè)規(guī)模的壯大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn)和加劇,純粹的會(huì)計(jì)核算已不能滿足財(cái)務(wù)管理的需要,于是在企業(yè)中開(kāi)始有籌資總管、財(cái)務(wù)總監(jiān)的出現(xiàn),但這些機(jī)構(gòu)有時(shí)也僅為形式而已,起不到真正的作用,根本原因是企業(yè)僅是屬于老板的個(gè)人財(cái)產(chǎn),財(cái)務(wù)總監(jiān)頂多是軍機(jī)大臣,跪聽(tīng)筆錄而已,直至股份有限公司因上市需要不得不按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,按證券管理需要進(jìn)行規(guī)范,股權(quán)開(kāi)始分散轉(zhuǎn)移的時(shí)候,財(cái)務(wù)管理才像樣地走上企業(yè)舞臺(tái)[3]。

一、泉州民營(yíng)服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

(一)傳統(tǒng)的“一言堂”管理模式代替財(cái)務(wù)管理制度

民營(yíng)企業(yè)基本上是老板總管企業(yè)大小事務(wù),包括屬于財(cái)務(wù)管理范疇的資金籌集、資金使用、資金回收、資金分配等等,某些企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大而且在省內(nèi)、國(guó)內(nèi)都具有一定知名度,但觀察其財(cái)務(wù)管理如報(bào)銷(xiāo)審批、工資發(fā)放、銷(xiāo)售提成、稅收交納、業(yè)務(wù)招待等方面涉及資金支出問(wèn)題都由老板一手把持操作。這種結(jié)果直接導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的混亂、利益不均、互相攀比,從而造成企業(yè)人事方面的不穩(wěn)定性,這一切均是因?yàn)闊o(wú)章可循,這“章”即指企業(yè)的各種財(cái)務(wù)管理制度。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在石獅的大大小小4000多家服裝企業(yè)里,能在檔案室里找到若干財(cái)務(wù)管理制度的占不到一成,更不用說(shuō)有完善的制度了[4]。

很多服裝企業(yè)老總們也深知財(cái)務(wù)管理重要性,但他們當(dāng)前更注重的是;其一,財(cái)務(wù)人員如何幫他們合理避稅問(wèn)題;其二,年度查賬中不出紕漏;其三,對(duì)應(yīng)收應(yīng)付帳款的正確結(jié)算、及時(shí)催收、不要誤付應(yīng)付帳款。注重這些方面的問(wèn)題自然無(wú)可厚非,但企業(yè)效益的高低更重要的是取決于內(nèi)部管理的優(yōu)劣。老總們對(duì)內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題往往感到茫然,認(rèn)識(shí)不深,未加重視。因?yàn)檫@些管理制度有時(shí)反過(guò)來(lái)約束了老板自身行為,他們自然不希望為自己加鎖。

(二)財(cái)務(wù)管理制度難以發(fā)揮有效的監(jiān)督控制作用

當(dāng)企業(yè)老總們開(kāi)始意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性時(shí),也會(huì)陸續(xù)接受各類(lèi)專(zhuān)家的意見(jiàn),雄心勃勃地試圖建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,某些老總甚至不惜重金邀請(qǐng)大學(xué)教授、博士、碩士擔(dān)任企業(yè)財(cái)務(wù)顧問(wèn)、財(cái)務(wù)總監(jiān),制訂出一套具有泉州先進(jìn)水平的財(cái)務(wù)管理制度,但這種先進(jìn)的制度很快便無(wú)疾而終,原因很簡(jiǎn)單,實(shí)施不了。因?yàn)檫@些制度與企業(yè)環(huán)境不符,且不說(shuō)制度本身的合理性,就是執(zhí)行制度的人本身也不太理解,如何執(zhí)行?簡(jiǎn)單的說(shuō),制度與企業(yè)實(shí)際不符,表現(xiàn)在:一是許多制度直接妨礙執(zhí)行人本身利益,不愿執(zhí)行。二是企業(yè)老板的管理習(xí)慣與制度相矛盾,當(dāng)制度妨礙某個(gè)企業(yè)高管利益,而在高管與制度之間必須做出選擇時(shí),老板自然選擇人才而放棄制度,或者“特事特辦”。三是社會(huì)大環(huán)境尤其是就業(yè)環(huán)境變化的影響。眾所周知,如今服裝廠的工人成了企業(yè)的主人,一不稱(chēng)心便要聚眾跳槽,罷工,工人一跑服裝廠就完了,因此制度得圍繞他們?nèi)バ薷?,或暫時(shí)失效。如工資的發(fā)放時(shí)間問(wèn)題,居住環(huán)境的改善問(wèn)題,工價(jià)的高低問(wèn)題,生產(chǎn)管理人員的變更問(wèn)題等等。四是民營(yíng)企業(yè)開(kāi)始創(chuàng)辦時(shí)大多為家族式企業(yè),企業(yè)管理人員素質(zhì)參差不齊,他們不僅不懂管理,更不理解財(cái)務(wù)管理,所以當(dāng)制度觸及他們利益時(shí),便奮起反抗,甚至造謠生事,嚴(yán)重阻礙制度的實(shí)施,令老總們左右為難,最后往往網(wǎng)開(kāi)一面,以“制度是死的,人是活的”來(lái)搪塞[5]。

以上種種都不難看出財(cái)務(wù)管理制度在實(shí)施中的各種困難,雖無(wú)明文廢止,但卻形同虛設(shè)。

(三)財(cái)務(wù)管理制度缺乏穩(wěn)定性,連續(xù)性

由于財(cái)務(wù)管理的效益很難在短期內(nèi)得到明顯體現(xiàn)。而很多企業(yè)老總又急功近利之習(xí)慣,所以變換財(cái)務(wù)高管是經(jīng)常的事,每一任財(cái)務(wù)高管上任之初都有自己的一套制度出臺(tái),這便造成同一種制度前后標(biāo)準(zhǔn)不一致,時(shí)間上無(wú)法合理銜接的尷尬。

(四)財(cái)務(wù)管理工作缺乏其他職能部門(mén)的配合

以下是某服裝公司2015年3~4月的經(jīng)營(yíng)情況明細(xì)表,見(jiàn)表1,其中涉及金額數(shù)字單位均為“元”。

表1 泉州××公司2015年03月至04月經(jīng)營(yíng)情況明細(xì)表

從表1中可以看到,有幾單是沒(méi)有利潤(rùn)甚至是虧本的,要追究部門(mén)責(zé)任時(shí)卻因無(wú)合同依據(jù)無(wú)法追責(zé)。合同管理、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理部門(mén)級(jí)別相同,財(cái)務(wù)管理無(wú)權(quán)干涉其他部門(mén)職責(zé),告知老板,老板擔(dān)心撤了分公司經(jīng)理,廠也就倒閉了,因?yàn)楣と艘黄鹱呔蜎](méi)有人干活了。眼看著如此虛假之報(bào)表,財(cái)務(wù)人員只能干瞪眼。很明顯,財(cái)務(wù)管理并非萬(wàn)能,沒(méi)有老總支持,沒(méi)有其他部門(mén)的配合,財(cái)務(wù)管理必是孤掌難鳴。

(五)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)、工作量和待遇問(wèn)題制約了服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性

泉州幾千家服裝企業(yè)專(zhuān)門(mén)設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門(mén),配備專(zhuān)職財(cái)務(wù)管理人員的恐怕不到20%,會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作混為一談。為了節(jié)約成本,財(cái)務(wù)人員往往只完成會(huì)計(jì)工作,談不上財(cái)務(wù)管理,此為其一。

其二,服裝企業(yè)財(cái)務(wù)工作待遇普遍較低,在泉州,一個(gè)財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)直管工資很難超過(guò)5000元。低待遇只能聘用到兩類(lèi)財(cái)務(wù)人員,或者是初出校門(mén)的大中專(zhuān)畢業(yè)生(沒(méi)經(jīng)驗(yàn)),或者是兼職的有經(jīng)驗(yàn)的老財(cái)務(wù)(這類(lèi)財(cái)務(wù)人員大部分只做稅務(wù)賬,或擔(dān)任顧問(wèn)),總體素質(zhì)偏低或工作時(shí)間不充分,難以發(fā)揮作用。

據(jù)調(diào)查,泉州地區(qū)服裝企業(yè)的財(cái)務(wù)人員待遇大致如下:普通中小型企業(yè)內(nèi)外帳專(zhuān)職會(huì)計(jì)3000-4500元左右,兼職外帳會(huì)計(jì)則在1000元左右,出納、統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)管則往往在2500元以下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主管在4000-6000左右,財(cái)務(wù)經(jīng)理(總監(jiān))在7000元左右,如此工資水平比起服裝企業(yè)的打版師傅、技術(shù)主管、業(yè)務(wù)主管的工資則有天壤之別(一般來(lái)說(shuō)技術(shù)、業(yè)務(wù)主管工資都是10000元以上工資加抽成),因?yàn)槔峡倐冄壑兴麄儽蓉?cái)務(wù)重要,也較難聘,這種工資待遇上的懸殊差距無(wú)形中也打擊了財(cái)務(wù)人員積極性。

此外,由于低待遇引起的低素質(zhì)使得服裝企業(yè)的財(cái)會(huì)人員們停留在算賬、做報(bào)表的被動(dòng)角色上,他們知識(shí)有限,大部分人不知什么是國(guó)際會(huì)計(jì)慣例,什么是投資決策、籌資分析,什么是資本運(yùn)作等新的專(zhuān)業(yè)詞匯。由于中專(zhuān)、職專(zhuān)、高職的文化程度和學(xué)校教學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)滯后,使得財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理知之甚少,

(六)勞資雙方缺乏信任

服裝企業(yè)老總們有時(shí)為了求得高素質(zhì)的財(cái)務(wù)高管,常不惜重金聘請(qǐng),但待一段時(shí)間后,見(jiàn)起不到什么作用,便生悔意,開(kāi)始心疼起錢(qián)來(lái),不信任且開(kāi)始收權(quán),薪資方面承諾往往不能及時(shí)兌現(xiàn),最后甚至走上法庭,鬧得不歡而散,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理也是一個(gè)大傷害,使得原先初具規(guī)模的財(cái)務(wù)管理體制土崩瓦解[6],而企業(yè)之信譽(yù)也遭到破壞。這在閩南服裝企業(yè)中常見(jiàn)不鮮。

二、泉州民營(yíng)服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制有關(guān)對(duì)策探討

(一)樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)

民營(yíng)服裝企業(yè)應(yīng)樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí),將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理重心,讓財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)管理的每一環(huán)節(jié),以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的最大效益。

為此,老板(總)們應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

首先,應(yīng)提高自身文化素質(zhì),該學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí),該充電的充電,該培訓(xùn)的培訓(xùn),科學(xué)的東西容不得半點(diǎn)虛假,不懂裝懂亂點(diǎn)鴛鴦譜,最終損失的是自己辛辛苦苦創(chuàng)建起來(lái)的產(chǎn)業(yè)。

其次,要做到“任人唯賢,不避親”“疑人不用,用人不疑”,即給財(cái)務(wù)高管足夠的信任。財(cái)務(wù)管理人員本身與財(cái)務(wù)、資金打交道,一旦被懷疑便很難扯清。而且財(cái)務(wù)管理是得罪人的事情,執(zhí)行監(jiān)督制度過(guò)程中難免結(jié)下不少“仇家”,再被老板懷疑,就管不下去了。

第三,服裝企業(yè)老總在管理中應(yīng)自覺(jué)做到公私分明,讓財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)資金活動(dòng)的每一個(gè)角落。嚴(yán)格的說(shuō),凡是有資金活動(dòng)地方都屬于財(cái)務(wù)管理范圍,但民營(yíng)服裝企業(yè)由于出身家庭作坊,許多企業(yè)的資金是企業(yè)與個(gè)人、家庭混用,公私不明。例如:2015年初對(duì)晉江某服裝公司的年度所得稅會(huì)算中,發(fā)現(xiàn)2014年度公司賬面虧損16萬(wàn)元,但連老板也不相信會(huì)有虧損出現(xiàn),查帳中發(fā)現(xiàn)屬于老板個(gè)人、家庭及各種應(yīng)歸入私人的考察費(fèi)用就高達(dá)36萬(wàn)元。雖然稅務(wù)帳不一定真實(shí),但這種情況出現(xiàn)無(wú)形中抹煞了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者(包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi))業(yè)績(jī),在這種情況中,財(cái)務(wù)人員有責(zé)任提醒老板,但老板也應(yīng)該有此意識(shí),尊重財(cái)務(wù)處理方式。

(二)制定合理財(cái)務(wù)管理制度

服裝企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡快熟悉服裝行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制訂合理的適應(yīng)于服裝企業(yè)成本管理和控制的財(cái)務(wù)管理制度。

很多財(cái)務(wù)高管原來(lái)并非從事服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理,但被聘后馬上投入工作,熟悉期太短,常按以前在其他行業(yè)的那一套照搬過(guò)來(lái),雖也叫試行,但根本行不通,其能力也遭到懷疑。

服裝企業(yè)屬用工密集型產(chǎn)業(yè),其制造成本以原材料耗用(即面料、輔料)為主,人工成本和制造費(fèi)用都較低,所以制造成本管理上應(yīng)注重原材料的耗用數(shù)量(即單耗)高低以及面料采購(gòu)價(jià)格的真實(shí)性和合理性,而人工和制造費(fèi)用相對(duì)來(lái)說(shuō)控制空間不大,有時(shí)還將隨著政府和社會(huì)干預(yù)而有所上升,這就是服裝生產(chǎn)企業(yè)制造成本控制的基本特點(diǎn),掌握了這一基本特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理人員便可有針對(duì)性地加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制、裁床控制、生產(chǎn)返工控制、布損比率控制等。如果不熟悉服裝企業(yè)的這些特點(diǎn),制造語(yǔ)言再華麗也是一紙空文。

(三)及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和整改

財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期做好各種財(cái)務(wù)報(bào)表分析,及時(shí)指出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的整改措施。

財(cái)務(wù)報(bào)表分析是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最重要最常見(jiàn)的分析方法,通過(guò)有關(guān)指標(biāo)值的計(jì)算揭示企業(yè)償債能力強(qiáng)弱,展示企業(yè)資金營(yíng)運(yùn)狀況,體現(xiàn)企業(yè)盈利能力大小。此外針對(duì)服裝企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),我們還建議作些內(nèi)部報(bào)表分析,如:各種期間費(fèi)用項(xiàng)目比例分析,邊際利潤(rùn)分析,如下表所示,讓企業(yè)高管們對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本控制情況一目了然,見(jiàn)表2,3,表中涉及金額的數(shù)字單位均為“元”。

表2 泉州××公司2015年03月至04月經(jīng)營(yíng)情況明細(xì)表

表3 泉州××公司2015年03月至04月經(jīng)營(yíng)情況明細(xì)表

1.償債能力分析

考慮到服裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),短期償債能力中的流動(dòng)比率一般要求指標(biāo)值應(yīng)大于等于2,但對(duì)于專(zhuān)門(mén)從事國(guó)內(nèi)外訂單加工的服裝企業(yè)卻不能一概而論。因?yàn)榧庸^(qū)原輔材料大部分由委托方提供,存貨一項(xiàng)金額很少,而且應(yīng)收賬款金額也較低,整個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)的規(guī)模就小,這時(shí)比率即使小于2也是正常的,而速動(dòng)比率自然也接近于流動(dòng)比率。

2.營(yíng)動(dòng)能力分析

這種分析的指標(biāo)很多,常見(jiàn)的有應(yīng)收賬款、周轉(zhuǎn)次數(shù)和天數(shù),存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)和天數(shù)、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等等。這些指標(biāo)值的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不能簡(jiǎn)單地與其他行業(yè)進(jìn)行比較,應(yīng)該拿去與同類(lèi)型企業(yè)、與企業(yè)以前年度相比較,否則無(wú)法說(shuō)明問(wèn)題。

對(duì)服裝生產(chǎn)型企業(yè)(即擁有自己品牌的企業(yè))而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)當(dāng)然越多越好,但是應(yīng)注意的是服裝企業(yè)產(chǎn)品淡季、旺季差別懸殊。旺季時(shí)銷(xiāo)售額大,應(yīng)收賬款也多,淡季時(shí)銷(xiāo)售額小,應(yīng)收賬款也少,這里還要提醒的是旺季的大量應(yīng)收賬款通常要等到季末(或轉(zhuǎn)入淡季時(shí))方能結(jié)算和回收??梢杂袝r(shí)淡季周轉(zhuǎn)次數(shù)反而比旺季快。

存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))指標(biāo),對(duì)從事加工的服裝企業(yè)而言,因存貨量少,銷(xiāo)售成本主要也是人員工資、福利費(fèi)及部分制造費(fèi)用構(gòu)成的出貨成本,分析意義不大。但對(duì)從事自創(chuàng)品牌的服裝生產(chǎn)型企業(yè)而言,該指標(biāo)則不好把握。這是因?yàn)槿莘b生產(chǎn)型企業(yè)主打市場(chǎng)、商場(chǎng)。任何一個(gè)中小型服裝企業(yè)在全國(guó)各地一般都設(shè)有十幾個(gè)、幾十個(gè)、甚至上百個(gè)的銷(xiāo)售點(diǎn)(或?qū)YI(mǎi)店,或與批發(fā)、零售商合營(yíng),或從商場(chǎng)租柜臺(tái)專(zhuān)營(yíng)等形式),產(chǎn)品一出庫(kù),即全部送至各銷(xiāo)售點(diǎn)因此庫(kù)存量不多,但這些發(fā)出的產(chǎn)品除少部分直接現(xiàn)金銷(xiāo)售以外,大部分都屬“代銷(xiāo)”或類(lèi)似“代銷(xiāo)”的“寄銷(xiāo)”性質(zhì),如果銷(xiāo)不出去都允許退貨,至于自設(shè)銷(xiāo)售點(diǎn)則純粹是倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移而已,這時(shí)指標(biāo)中的分子、分母都沒(méi)有確定,因?yàn)椴淮_定的因素較多,建議按下屬銷(xiāo)售點(diǎn)(專(zhuān)賣(mài)店)報(bào)來(lái)的實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)量來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本;代銷(xiāo)的商場(chǎng)或客戶確認(rèn)的代銷(xiāo)清單和對(duì)帳單數(shù)量確定銷(xiāo)售額及銷(xiāo)售成本。這樣計(jì)算來(lái)的存貨周轉(zhuǎn)率比較真實(shí)。

3.盈利能力分析

這種分析指標(biāo)眾多,常見(jiàn)的有銷(xiāo)售利潤(rùn)率,資產(chǎn)凈利率,成本費(fèi)用利潤(rùn)率等。

銷(xiāo)售利潤(rùn)率可細(xì)分的指標(biāo)很多,有毛利率、稅前利潤(rùn)率、凈利率等,這個(gè)指標(biāo)值的大小應(yīng)區(qū)別服裝企業(yè)類(lèi)型來(lái)觀察,一般來(lái)說(shuō),擁有知名品牌的服裝企業(yè)其銷(xiāo)售毛利率高(有的高達(dá)300-500%),但到凈利率可能不大(因?yàn)殇N(xiāo)售費(fèi)用高,管理費(fèi)用大),普遍品牌的服裝企業(yè)其銷(xiāo)售毛利率低(可能只有10-30%左右),但毛利率不一定低(一般5-10%),從事加工的服裝企業(yè)因期間費(fèi)用少,其毛利率與凈利率相差不大,但基本能保證盈利,因此在做這種利潤(rùn)率時(shí)只能縱向比較無(wú)法橫向比較分析,視企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)而定。

成本費(fèi)用利潤(rùn)率這一指標(biāo)體現(xiàn)企業(yè)每投入一元錢(qián)所產(chǎn)生的利潤(rùn)是一種投入產(chǎn)出比,指標(biāo)值越高越好。分析時(shí)應(yīng)注意到服裝企業(yè)的總體時(shí)間跨度,即不能單純計(jì)算某一月份或季度,而應(yīng)同上年相應(yīng)時(shí)期比較,或全年考核,否則便失去意義。

總之,財(cái)務(wù)管理人員在分析各種財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí)不能照本宣科,不能馬虎應(yīng)付,應(yīng)結(jié)合企業(yè)行業(yè)實(shí)際,從分析中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并查找相應(yīng)原因,與其他職能部分配合提出相應(yīng)整改措施,做到防患于未然,方能起到財(cái)務(wù)管理的作用。

(四)降低壞帳損失

應(yīng)收賬款的管理在財(cái)務(wù)管理中是個(gè)難題,難在收款的問(wèn)題上,難在壞帳的處理上。財(cái)務(wù)人員除了要及時(shí)準(zhǔn)確提供每期應(yīng)收賬款余額報(bào)告表外,更主要的應(yīng)該對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類(lèi)管理,并對(duì)不同類(lèi)別的應(yīng)收賬款進(jìn)行不同的催收方式。分類(lèi)管理的方法上有帳齡分類(lèi)法和定性分類(lèi)法、金額分類(lèi)法等。筆者認(rèn)為,作為服裝財(cái)務(wù)管理人員更重要的是在不違法的前提下,千方百計(jì)地搜集、探查客戶收支信息,隨時(shí)與法律顧問(wèn)溝通,以便有針對(duì)性地采取各種合理收款措施,降低收賬成本,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。最大限度突顯財(cái)務(wù)管理之效益。

(五)做好投資決策分析

在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行各種投資決策分析是重點(diǎn)和難點(diǎn),這不是說(shuō)決策分析的方法困難,而是方法使用中所需的各種數(shù)據(jù)很難取得或者說(shuō)即使取得也不好判斷其可靠性,這就需要財(cái)務(wù)管理人員去調(diào)查,去搜集,更需要其他職能部門(mén)的積極配合。

服裝企業(yè)的投資大致有以下幾類(lèi):一、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模如添置大中型進(jìn)口服裝設(shè)備生產(chǎn)線,增加電平車(chē)、專(zhuān)機(jī)、廠房建設(shè)或租賃等;二、增加銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),設(shè)專(zhuān)賣(mài)店或辦事處,這就需要相當(dāng)于幾十萬(wàn)元的前期投資;三、品牌投資,即通過(guò)各種質(zhì)量認(rèn)證,各種媒體廣告,體育贊助,社會(huì)公益事業(yè)捐贈(zèng)等投資來(lái)創(chuàng)建企業(yè)品牌。不管哪一類(lèi)投資都需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行參與投資決策分析。分析時(shí)有幾個(gè)因素不可缺少,一是確定未來(lái)期間投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量;二是確定企業(yè)籌資成本;三是確定企業(yè)最低投資報(bào)酬率;四是估計(jì)投資期間的風(fēng)險(xiǎn)即通貨膨脹率;五是估計(jì)投資項(xiàng)目將來(lái)的追加投資情況;六是確定相關(guān)固定資產(chǎn)的折舊方法及有效使用壽命。以上因素中最難最容易出現(xiàn)波動(dòng)的是第一項(xiàng)因素,即未來(lái)每年投資項(xiàng)目產(chǎn)生的現(xiàn)金流量問(wèn)題,該因素原則上等于“凈利”加“每年折舊額”而凈利的確定則需要估計(jì)投資項(xiàng)目實(shí)施后每年為企業(yè)增加的銷(xiāo)售額,這需要銷(xiāo)售部門(mén),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門(mén)的共同參與,需要財(cái)務(wù)人員搜集相關(guān)資料。此外,通貨膨脹率的確定也是一個(gè)主觀因素,這涉及到國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策,金融政策以及國(guó)際國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境問(wèn)題。

盡管決策數(shù)據(jù)不好搜集和確定,但是只要財(cái)務(wù)管理人員做好這些前期工作,穩(wěn)健地做好可能性分析,總比老板的一句話決策好得多,也會(huì)使企業(yè)減少許多因盲目投資而帶來(lái)的不必要的損失。

(六)健全財(cái)務(wù)管理制度

服裝企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理簡(jiǎn)單也復(fù)雜,簡(jiǎn)單的是指其生產(chǎn)工藝、工序比較簡(jiǎn)單,復(fù)雜是指每一款服裝所耗用的面料、輔料成本均不相同也不好控制。所以服裝企業(yè)制訂管理制度時(shí)確須先弄清楚生產(chǎn)工藝流程及各種材料的單耗情況,才能有針對(duì)性地加以管理和控制。

此外,在制訂各種財(cái)務(wù)管理制度時(shí),還須注意保持前后制度的連續(xù)性。即只要以前制度中的有關(guān)單耗和數(shù)據(jù)不違背實(shí)際或與實(shí)際差別不大一般不要隨意變更否則將給制度執(zhí)行當(dāng)事者或直接管理者造成麻煩也不利于期末的財(cái)務(wù)分析。

在執(zhí)行有關(guān)費(fèi)用審批制度方面,要做到“制度”面前“人人平等”,否則將失去制度的權(quán)威性。

(七)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員適當(dāng)授權(quán)

民營(yíng)企業(yè)老總應(yīng)給予財(cái)務(wù)高管們足夠的權(quán)力,包括財(cái)務(wù)人員聘用權(quán),工資浮動(dòng)權(quán),合理的資金調(diào)撥權(quán),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的政令通行。

企業(yè)管理雖不同政府的行政管理,但沒(méi)有一個(gè)政令通行的環(huán)境則難以起到控制作用。財(cái)務(wù)管理中常見(jiàn)這樣的事情,即老總的親戚好友在企業(yè)中擔(dān)任著諸如:會(huì)計(jì)、出納等重要財(cái)務(wù)角色,他們有恃無(wú)恐,對(duì)財(cái)務(wù)高管的決定和安排無(wú)動(dòng)于衷,甚至公開(kāi)反對(duì),這時(shí)老總們?cè)撜境鰜?lái)支持財(cái)務(wù)高管們的決定,否則以后將無(wú)法更好管理。

民營(yíng)服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理,因有著“民營(yíng)”這一財(cái)務(wù)主體,既為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供靈活,寬松的管理環(huán)境,同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理控制效果蒙上一層看不見(jiàn)的面紗,如何排除民營(yíng)主體帶來(lái)的人為障礙,盡快提高民營(yíng)服裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理素質(zhì),全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理利潤(rùn)最大化的管理控制目標(biāo),將是民營(yíng)服裝企業(yè)老總們和財(cái)務(wù)高管們一個(gè)長(zhǎng)期探討和磨合的重要課題。

[1] 楊燦榮.泉州民營(yíng)中小型企業(yè)財(cái)會(huì)管理探討[J].福建商業(yè)會(huì)計(jì),2005,(3):72-76.

[2] 注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).財(cái)務(wù)與成本管理[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2008:276-281.

[3] 廖世忠.加快海西金融崛起的財(cái)政政策研究[J].福建財(cái)會(huì)研究,2011,(4):37-42.

[4] 唐全信,林翰. 為跨越發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的財(cái)力支撐[J].福建財(cái)會(huì)研究,2011,(1):68-73.

[5] 金蓮淑.認(rèn)真總結(jié)改革發(fā)展經(jīng)驗(yàn)再創(chuàng)會(huì)計(jì)理論事業(yè)輝煌[J].會(huì)計(jì)研究,2008,(7):64-66.

[6] 郭道楊.論中國(guó)會(huì)計(jì)改革三十年[J].2008,(11):65-68.

[編校:楊琴]

Present Situation and Countermeasures of the Financial Management of Private Enterprises in Quanzhou

LI Qingyang

(Quanzhou Vocational and Technical College of Economic Business,Quangzhou Fujian 362000)

Clothing enterprises are the main force of Quanzhou private enterprises,the weakness and the chaos in financial management seriously restrict the development of clothing enterprises,and how to abandon the traditional financial management mode,the rigid traditional financial management mode,and the transformation of the old family management ideas into the development of Quanzhou garment enterprises becomes a driving force of development. To formulate a reasonable system,strengthen financial analysis,and accelerate the pace of capital turnover and other measures will be essential to the financial management of private enterprises in the management of passive and weak situation.

private garment enterprises in Quanzhou; financial management; problems and countermeasures

2016-05-04

李清陽(yáng)(1968- ),男,福建泉州人,講師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。

F426.88

A

1671-9654(2016)03-058-07

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