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市政項(xiàng)目管理中精細(xì)化管理的探究

2016-10-21 01:33陸燕寧
低碳地產(chǎn) 2016年5期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理應(yīng)用

陸燕寧

身份證號(hào)碼:450103198308280569

【摘 要】本文針對(duì)精細(xì)化管理作了簡要概述,從管理計(jì)劃制定、管理流程明確和管理行為規(guī)范等方面對(duì)市政項(xiàng)目管理中精細(xì)化管理需要注意的問題進(jìn)行了探討,最后從道路建設(shè)施工和成本控制兩個(gè)方面闡述了精細(xì)化管理的具體應(yīng)用,以期能夠?qū)ο嚓P(guān)工作起到一定的參考作用,不斷提升市政項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;市政項(xiàng)目管理;應(yīng)用

市政工程是城市建設(shè)發(fā)展必不可少的重要環(huán)節(jié),對(duì)提升城市的硬件水平,優(yōu)化居民生活質(zhì)量具有顯著效用。對(duì)于市政工程管理而言,其最大的作用就是強(qiáng)化工程質(zhì)量、提升經(jīng)濟(jì)效益。由于市政工程涉及環(huán)節(jié)較多,需要進(jìn)行精細(xì)化的管理,如此才能確保市政項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益達(dá)到預(yù)期。

一、精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理最早是由西方發(fā)達(dá)國家所提出的,其被運(yùn)用到企業(yè)管理當(dāng)中,取得了可觀的成效。而從精細(xì)化管理的作用說來,其可以將服務(wù)質(zhì)量、社會(huì)分工等實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,以此滿足企業(yè)管理的各種需求。根據(jù)實(shí)際情況,精細(xì)化管理能夠所見企業(yè)管理在資源方面的耗費(fèi),促使資源分配更加合理,使得管理工作的成本有效降低。不僅如此,通過精細(xì)化管理,可以使企業(yè)的各項(xiàng)工作更加有條理,避免不必要的問題,以此提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

精細(xì)化管理對(duì)管理責(zé)任實(shí)現(xiàn)了精確細(xì)化,落實(shí)到每一個(gè)人員,確保每個(gè)人員都能夠明確了解其自身所具有的責(zé)任。這就能夠使其在各項(xiàng)工作中落實(shí)自身的責(zé)任,保證工作質(zhì)量。就我國實(shí)際情況而言,精細(xì)化管理的運(yùn)用逐漸廣泛,從企業(yè)、公司逐步滲透到市政施工等領(lǐng)域,有效消除了市政施工成本較高、鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象,對(duì)市政工程建設(shè)具有積極的促進(jìn)作用。

二、市政項(xiàng)目管理中精細(xì)化管理需要注意的問題

(一)項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定

項(xiàng)目管理計(jì)劃是精細(xì)化管理運(yùn)用于市政項(xiàng)目管理的首要工作,只有一個(gè)明確完善的管理計(jì)劃,才能保證各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。具體說來,在市政項(xiàng)目立項(xiàng)之后,負(fù)責(zé)人就應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容予以明確,理解其中各部分內(nèi)容。然后還需對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行全面檢查,將各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行明細(xì)化和條理化,以此為基礎(chǔ)制定管理計(jì)劃。

在制定管理計(jì)劃的過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該加強(qiáng)交流溝通,聆聽單位各部門人員的建議,做到集思廣益、拾漏補(bǔ)遺,確保項(xiàng)目管理計(jì)劃能夠貼合市政工程的實(shí)際情況。

在工程項(xiàng)目不斷進(jìn)行的過程中,由于工程的實(shí)際情況在不斷變化,因此項(xiàng)目管理計(jì)劃也表現(xiàn)出了動(dòng)態(tài)性。這就要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展,對(duì)項(xiàng)目管理存在的不足之處進(jìn)行糾偏和彌補(bǔ),確保項(xiàng)目管理計(jì)劃能夠始終切合工程實(shí)際。

此外,項(xiàng)目管理計(jì)劃制定需要保持條理性和計(jì)劃性,各項(xiàng)工作需要按部就班的進(jìn)行,不能出現(xiàn)思路不明、手忙腳亂的情況,確保計(jì)劃制定能夠在市政項(xiàng)目開工之前完成。

(二)明確項(xiàng)目管理流程

在市政項(xiàng)目管理計(jì)劃制定之后,就需要對(duì)項(xiàng)目管理工作的具體流程予以明確。只有明確各項(xiàng)工作的開展流程,按照既定流程展開各項(xiàng)管理工作,才能使精細(xì)化管理滲透到市政項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。在明確管理流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作,不僅可以避免工作出現(xiàn)偏差,更可以優(yōu)化工作團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn),使得各環(huán)節(jié)工作協(xié)調(diào)性大幅提升。

對(duì)于市政項(xiàng)目的管理而言,其應(yīng)該有一套程序化的標(biāo)準(zhǔn),且所有管理人員都應(yīng)該對(duì)這一標(biāo)準(zhǔn)深入了解,在實(shí)際的工作中嚴(yán)格按照這一流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行相關(guān)工作。就目前的實(shí)際情況說來,部分管理人員在工作中單純按照經(jīng)驗(yàn)辦事,思維邏輯固定機(jī)械,無法有效處理超出程序標(biāo)準(zhǔn)之外的各類問題。如此不僅會(huì)使其浪費(fèi)大量的時(shí)間精力,還會(huì)導(dǎo)致管理工作成效低微。

優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員,不僅能夠善于開展各項(xiàng)工作,還能夠?qū)ぷ髁鞒逃枰詢?yōu)化創(chuàng)新。并且可以對(duì)工作出現(xiàn)的各類問題、辦法經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。從單獨(dú)的市政工程中提煉出具有指導(dǎo)意義的工作理念或是思想,不斷提升其自身管理水平。如此,又可以促進(jìn)市政項(xiàng)目管理流程得以進(jìn)一步優(yōu)化。

(三)規(guī)范管理行為

管理行為是在市政項(xiàng)目管理中落實(shí)精細(xì)化管理的途徑,其必須做到有的放矢,避免出現(xiàn)工作目的不明的情況。在符合工程合同要求的基礎(chǔ)上,應(yīng)該對(duì)管理工作的程序予以明確,對(duì)參與工程建設(shè)各個(gè)單位的行為予以規(guī)范,構(gòu)建一個(gè)能夠促使項(xiàng)目業(yè)主、工程監(jiān)理、施工單位和設(shè)計(jì)人員之間相互交流溝通、協(xié)調(diào)工作的渠道。

在市政項(xiàng)目管理中,業(yè)主方應(yīng)該發(fā)揮自身的監(jiān)理作用,對(duì)監(jiān)理合同嚴(yán)格執(zhí)行。這就要求對(duì)監(jiān)理細(xì)則和大綱進(jìn)行全面調(diào)研和擬定,對(duì)項(xiàng)目投資、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全管理等控制計(jì)劃予以明確,對(duì)各項(xiàng)工作的流程予以規(guī)范。

在市政項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),業(yè)主方還需對(duì)勘察單位、設(shè)計(jì)單位、招標(biāo)代理等單位設(shè)置任務(wù)要求,并且對(duì)監(jiān)理、檢測和施工等單位提出目標(biāo)要求。如此,才能使這些單位意識(shí)到自身的責(zé)任所在,確保精細(xì)化管理能夠切實(shí)滲透到項(xiàng)目管理工作當(dāng)中。

三、市政項(xiàng)目管理中精細(xì)化管理的具體應(yīng)用

(一)市政道路建設(shè)施工項(xiàng)目中精細(xì)化管理的應(yīng)用

道路建設(shè)是最為常見的市政項(xiàng)目工程,對(duì)提升城市的交通能力具有十分重要的作用。在市政道路工程建設(shè)施工管理中,精細(xì)化管理的應(yīng)用可以從施工的不同環(huán)節(jié)入手。

在施工人員組織的環(huán)節(jié),首先需要對(duì)人員架構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化,確保每個(gè)人員都能對(duì)應(yīng)一部分工作,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)重疊的問題,這樣就可以有效避免相互推諉的情況出現(xiàn)。其次,應(yīng)該精細(xì)化各個(gè)施工人員的責(zé)任,使其認(rèn)識(shí)到自身在道路施工中所扮演的角色和承擔(dān)的責(zé)任,其次敦促其盡責(zé)盡心地展開施工工作。最后,需要對(duì)施工人員提出目標(biāo),使其能夠在施工過程努力達(dá)成既定目標(biāo)。

在對(duì)施工流程和施工行為應(yīng)該予以明確規(guī)范。施工流程直接影響到市政道路工程的施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)行精細(xì)化管理,就需要對(duì)施工流程進(jìn)行精確劃分,根據(jù)道路路段、人員配置、施工條件和機(jī)械設(shè)備等多方面因素,合理設(shè)計(jì)施工流程。在進(jìn)行施工的過程中,還需對(duì)施工行為予以規(guī)范。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)了責(zé)任落實(shí)到人,必須使各個(gè)施工人員、建立人員、技術(shù)人員等明確自身的自認(rèn),按照相關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范其施工行為,如此才能確保精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。

(二)市政成本控制項(xiàng)目中精細(xì)化管理的應(yīng)用

成本控制是市政項(xiàng)目管理的核心,只有加強(qiáng)控制成本,才能確保工程的經(jīng)濟(jì)效益。將精細(xì)化管理應(yīng)用于成本控制當(dāng)中,需要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)影響成本的因素進(jìn)行精細(xì)化控制。

首先,需要對(duì)工程物資、設(shè)備、人員加強(qiáng)管理。對(duì)物資而言,在確保性能質(zhì)量過關(guān)的基礎(chǔ)上,還需對(duì)采購數(shù)量、施工用度等進(jìn)行精細(xì)化管理,有效降低物資產(chǎn)生的成本。對(duì)設(shè)備而言應(yīng)該結(jié)合施工實(shí)際安排數(shù)量合理、性能可靠的施工機(jī)械,做好檢修維護(hù)工作,避免出現(xiàn)意外問題引發(fā)成本增加。而對(duì)于人員,應(yīng)該優(yōu)化人員配置,減少不必要的人員安排,縮減人力成本投入。

其次,需要完善成本預(yù)算機(jī)制,必須按照專業(yè)人員對(duì)成本控制策略進(jìn)行全面分析,同時(shí)還應(yīng)結(jié)合施工任務(wù)、施工技術(shù)等,運(yùn)用科學(xué)的方法分析、預(yù)算項(xiàng)目成本。如此,就可以有效減少不必要的成本支出,使得市政項(xiàng)目的成本投入全部用在合理的地方。

結(jié)束語:

市政項(xiàng)目管理對(duì)工程質(zhì)量和效益作用重大,在應(yīng)用精細(xì)化管理的過程中,應(yīng)該對(duì)其概念和作用形成基本認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上,在對(duì)其應(yīng)用過程中應(yīng)該注意的問題予以研究,加強(qiáng)管理計(jì)劃制定、管理流程明確以及管理行為規(guī)范等方面的工作。如此才能確保精細(xì)化管理在市政項(xiàng)目管理中發(fā)揮出預(yù)期作用。

參考文獻(xiàn):

[1]丁士昭.建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M].中國建筑工業(yè)出版社,2013.

[2]肖俊.淺議市政工程精細(xì)化管理[J].中華民居,2012,03:68.

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