王麗君
摘 要:電力行業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性行業(yè)。電力企業(yè)的健康發(fā)展對(duì)于國民經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展有著十分重要的作用。我國已經(jīng)實(shí)施市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革多年,但受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)等因素長期影響,我國電力企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面還存在著許多問題,妨礙著企業(yè)良性發(fā)展。文章圍繞電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有關(guān)問題進(jìn)行探討,闡述了企業(yè)內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵,分析了當(dāng)前我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作中存在的主要問題,并提出相應(yīng)的解決建議。
關(guān)鍵詞:電力行業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;問題;對(duì)策
引言
進(jìn)入二十一世紀(jì),特別是我國加入WTO以來,國內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化。受此影響,電力企業(yè)的經(jīng)營、生存壓力與日俱增。我國電力企業(yè)長期處于壟斷地位,經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)意識(shí)較為濃厚,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下快節(jié)奏的市場(chǎng)變化反應(yīng)較慢,特別是在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面還存在很有很大需要提升的地方。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平,是當(dāng)前我國電力企業(yè)急需解決的一個(gè)問題。
1 企業(yè)內(nèi)部控制基本內(nèi)涵
所謂企業(yè)內(nèi)部控制,是指在企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的互動(dòng)和彼此影響下,籍由企業(yè)管理人員實(shí)施,經(jīng)由審計(jì)部門檢驗(yàn)、糾正,不斷完善、發(fā)展的企業(yè)自我調(diào)整及自我監(jiān)督系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)涉及內(nèi)容廣泛,從人力資源管理、組織架構(gòu)、權(quán)責(zé)任務(wù)到財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面都是企業(yè)內(nèi)部控制的范酬。在人力資源方面,根據(jù)人才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)核心要素這一基本方針,從企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、崗位及對(duì)應(yīng)的職責(zé)出發(fā),科學(xué)、合理的統(tǒng)籌安排、使用人員。在安置人員時(shí)要充分考慮各方面影響,選擇整體素質(zhì)水平較高,適應(yīng)性更好的人才。做好人才隊(duì)伍建設(shè),通過良性的人才建設(shè)梯隊(duì),打造一支作風(fēng)過硬,素質(zhì)優(yōu)良的人才隊(duì)伍,從而推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。在職責(zé)權(quán)限方面,要通過企業(yè)內(nèi)部文件的形式明確各個(gè)崗位職責(zé)和權(quán)限,將企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)、工作流程制度化、規(guī)范化,從而避免權(quán)責(zé)混淆不清導(dǎo)致工作混亂等問題發(fā)生,提高工作效率,減少內(nèi)部活動(dòng)成本,嚴(yán)格防范、堅(jiān)決杜絕越權(quán)行為的發(fā)生。在企業(yè)工作流程方面。要重點(diǎn)抓好企業(yè)與經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。對(duì)供電企業(yè)而言,就要做好會(huì)計(jì)、審核、抄表、收費(fèi)等環(huán)節(jié)的管理、控制。必須嚴(yán)格把好每一個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),防止企業(yè)現(xiàn)金流斷裂危險(xiǎn)的發(fā)生。特別是在會(huì)計(jì)控制方面,由于會(huì)計(jì)部門承擔(dān)著企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算,審核企業(yè)內(nèi)部與經(jīng)濟(jì)和資金有關(guān)的全部業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄審核的重要職責(zé)。要加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部控制,尤其要強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理,以此提高電力企業(yè)抵御經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)烈度的提高,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性越來越顯著。電力企業(yè)承擔(dān)著為國家發(fā)展和人民生活提供基礎(chǔ)能源保障的重要職責(zé),必須確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益良好,經(jīng)營狀態(tài)穩(wěn)定。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,占據(jù)壟斷行業(yè)的電力企業(yè)總體上還是會(huì)面臨一定程度的競(jìng)爭(zhēng)壓力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,是電力企業(yè)必須采取的基礎(chǔ)措施。
2 當(dāng)前我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面存在的主要問題
會(huì)計(jì)控制涉及到企業(yè)與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的全部業(yè)務(wù),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)階段我國企業(yè)會(huì)計(jì)控制的主要目的在于以下幾個(gè)方面:
(1)規(guī)范會(huì)計(jì)相應(yīng)的職業(yè)行為。會(huì)計(jì)控制通過制度的手段,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作細(xì)節(jié)提出明確要求,促進(jìn)會(huì)計(jì)資料完整性和真實(shí)性水平的提高。
(2)防范財(cái)務(wù)務(wù)必行為的發(fā)生。會(huì)計(jì)控制承擔(dān)著對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核的職責(zé),通過有力的控制手段,減少舞弊行為發(fā)生,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中存在的缺陷加以整改,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的良性發(fā)展。
(3)推動(dòng)國家、行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部制度、規(guī)范的落實(shí),提高執(zhí)行力度。當(dāng)前,我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中普遍存在以下問題:
一是大量不合理支出的存在給國有資產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失。我國電力企業(yè)都屬于國有企業(yè),其資產(chǎn)為國有資產(chǎn)。由于管理體制方面的問題,電力企業(yè)管理,特別是資產(chǎn)管理方面一直不夠嚴(yán)格,物資購銷工作松散,運(yùn)輸、采購、付費(fèi)、保管、驗(yàn)收等職責(zé)都缺乏明確落實(shí)到人、落實(shí)到崗的機(jī)制,對(duì)現(xiàn)存貨物發(fā)出的程序不夠規(guī)范;同時(shí),為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,許多電力企業(yè)在主要業(yè)務(wù)之外,實(shí)施了一定規(guī)模的副業(yè),但在財(cái)務(wù)管理上,沒有將主業(yè)和副業(yè)明顯劃分開來,而副業(yè)通常都采用民營企業(yè)的方式進(jìn)行經(jīng)營,這就給少數(shù)人員鉆制度的空子留下了空間。上述現(xiàn)象長期存在的結(jié)果,就是電力企業(yè)國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,許多費(fèi)用經(jīng)由各種名目被支出。而這些名目,往往都很難經(jīng)受住嚴(yán)格的審核、審查。
二是沒有明確的內(nèi)部控制觀念。由于電力企業(yè)長期處于壟斷地位,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于自身內(nèi)部控制沒有明確、清晰的認(rèn)識(shí),企業(yè)管理者的注意力更多地集中在宏觀管理方面,對(duì)于細(xì)節(jié)的注意明顯不夠,從而使得內(nèi)部控制工作無法開展。有的雖然有一定的內(nèi)控意識(shí),但由于認(rèn)識(shí)的不到位,舉措不力,也無法充分發(fā)揮應(yīng)有效果。
三是會(huì)計(jì)信息不符合實(shí)際。這個(gè)問題產(chǎn)生的原因主要是電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化、科學(xué)化水平不足造成的。部分電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范,賬目管理混亂。賬目是反映企業(yè)經(jīng)營,特別是經(jīng)濟(jì)效益情況的重要載體,如果賬目混亂,那么必然不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況。有的企業(yè)雖然建立了賬目,但由于長期缺乏應(yīng)有的審核、審計(jì),導(dǎo)致賬目管理日趨松懈,達(dá)不到應(yīng)有效果。還有的企業(yè)出于某些自利的原因,做假賬、私賬,導(dǎo)致企業(yè)部分資金沒有在賬目中得到正確反饋。這些問題都給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了許多負(fù)面影響,其后果無法估量。
3 加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策
3.1 提高企業(yè)管理規(guī)范化水平
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。人員是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵因素,要提高企業(yè)內(nèi)控控制水平,首先要做好人員的控制管理。要明確各個(gè)部門、崗位的職責(zé)、權(quán)利與義務(wù),設(shè)置科學(xué)、合理、高效的業(yè)務(wù)流程,打造規(guī)范化的業(yè)務(wù)程序。要加強(qiáng)各個(gè)崗位間的業(yè)務(wù)互動(dòng),利用這種業(yè)務(wù)間的互動(dòng)達(dá)到實(shí)現(xiàn)彼此間的監(jiān)督的目的。其次,要建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)票據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)一切行為可追溯。
3.2 建立健全科學(xué)高效的財(cái)務(wù)控制機(jī)制
電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的效果有賴于財(cái)務(wù)控制機(jī)制的執(zhí)行效率。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)控制機(jī)制疲軟的現(xiàn)狀,電力企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要意義,建立健全科學(xué)、高效、符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)控制機(jī)制,用制度的手段將企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)都規(guī)范起來,提高企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本。財(cái)務(wù)控制機(jī)制的建立并非一朝一夕可以實(shí)現(xiàn),要堅(jiān)持不懈,在實(shí)施過程中不斷完善,改進(jìn)。
3.3 加強(qiáng)成本控制力度
成本是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)屬性,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要影響因素。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的有效控制,必須做好成本控制工作,建立預(yù)算制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全部實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,將企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售、管理等各個(gè)方面都納入預(yù)算管理范圍之內(nèi),進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)化水平及企業(yè)經(jīng)營工作效率。
4 結(jié)束語
從上面的討論可以看到,電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)了的重要途徑,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的客觀要求。企業(yè)管理者要高度重視財(cái)務(wù)管理,從體制機(jī)制、組織架構(gòu)、制度保障、資金支持等諸多方面加大力度,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
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