陳萍

【摘要】建筑工程的設(shè)計(jì)檔案與其他行業(yè)的檔案資料不同，作為建筑項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的重要文獻(xiàn)和資料，對(duì)其設(shè)計(jì)檔案的管理工作是非常重要的。目前，我國(guó)在工程建筑的設(shè)計(jì)檔案管理工作中仍然存在一系列的問(wèn)題，因此，筆者對(duì)建筑工程的設(shè)計(jì)檔案特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析，并簡(jiǎn)要概述對(duì)于設(shè)計(jì)單位的重要作用。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；設(shè)計(jì)檔案；特點(diǎn)；設(shè)計(jì)單位；重要作用

建筑工程的設(shè)計(jì)檔案，是指在建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過(guò)程中，以項(xiàng)目工程為中心而形成的文件材料中心，主要包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)方案以及設(shè)計(jì)人員的整體構(gòu)思和成果，真實(shí)而又具體的反映了建筑工程項(xiàng)目在具體實(shí)踐過(guò)程中的發(fā)展情況，是非常重要的建筑工程檔案資料，因此，加強(qiáng)設(shè)計(jì)檔案的管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、建筑工程設(shè)計(jì)的檔案特點(diǎn)

（一）綜合性特點(diǎn)

綜合性特點(diǎn)指的是設(shè)計(jì)檔案的資料以及呈現(xiàn)形式存在多元化的特點(diǎn)。工程建筑的設(shè)計(jì)檔案是支持工程具體施工的重要依據(jù)和資料，因此，其內(nèi)容不僅包括文件、設(shè)計(jì)方案、合同文件以及審核意見(jiàn)等，還包括電子版的地形圖像、紅外線圖像以及工程具體施工圖紙等內(nèi)容，而其中建筑項(xiàng)目圖紙還包括底圖和藍(lán)圖。而從呈現(xiàn)形式來(lái)看，由于科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展和進(jìn)步，除了紙質(zhì)檔案外，還包括光盤(pán)文件以及硬盤(pán)等電子類(lèi)型的儲(chǔ)存形式。因此，工程的檔案設(shè)計(jì)除了具有綜合性質(zhì)特點(diǎn)外，同時(shí)還體現(xiàn)出了復(fù)雜性以及重要性的特點(diǎn)。

（二）成套性特點(diǎn)

工程建筑的設(shè)計(jì)檔案具有成套性特點(diǎn)，指的是工程建筑的檔案設(shè)計(jì)是由完整而又系統(tǒng)的檔案資料所構(gòu)成的。設(shè)計(jì)檔案是從工程項(xiàng)目的建筑書(shū)到設(shè)計(jì)方案、具體規(guī)劃、施工細(xì)節(jié)圖以及竣工完成圖，其中涵蓋了整體的建筑工程作業(yè)資料，而這些資料也是構(gòu)成設(shè)計(jì)檔案的有機(jī)組成部分，在一定程度上直接決定了工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案的收集以及管理的原則——完整性。

（三）專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)

建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)本身是一種專(zhuān)業(yè)性以及技術(shù)性極強(qiáng)的創(chuàng)造性活動(dòng)，因此，在建筑工程的設(shè)計(jì)過(guò)程中，形成的設(shè)計(jì)資料以及文獻(xiàn)也是與專(zhuān)業(yè)性密切相關(guān)，重點(diǎn)體現(xiàn)出建筑專(zhuān)業(yè)性的自身特點(diǎn)。例如，在建筑工程的具體設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中，建筑整體設(shè)計(jì)、建筑的內(nèi)部結(jié)構(gòu)都具有其自身的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，而其他方面的設(shè)計(jì)也充分體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn)。因而，在專(zhuān)業(yè)性極其突出的背景特點(diǎn)下，在一定程度上使得建筑過(guò)程中各個(gè)階段的設(shè)計(jì)檔案相互聯(lián)系的同時(shí)，并且相互獨(dú)立。

（四）階段性特點(diǎn)

建筑工程的形成過(guò)程具有階段性的特點(diǎn)，在建筑工程的不同施工階段其設(shè)計(jì)檔案也呈現(xiàn)出不同的階段性特點(diǎn)。例如，在政府審批、任務(wù)文書(shū)以及設(shè)計(jì)要求等前期報(bào)告的設(shè)計(jì)檔案屬于建筑設(shè)計(jì)的依據(jù)檔案，而在設(shè)計(jì)施工方案、設(shè)計(jì)圖紙以及設(shè)計(jì)修改等文件則是屬于設(shè)計(jì)檔案的成果檔案。施工的前期設(shè)計(jì)檔案是決定工程順利進(jìn)行的重要依據(jù)，而設(shè)計(jì)成果檔案則是設(shè)計(jì)工作的具體成果。

（五）長(zhǎng)期性特點(diǎn)

建筑工程的整體施工時(shí)間較長(zhǎng)、變化復(fù)雜等特點(diǎn)，尤其是較大規(guī)模的建筑工程，其具體施工的周期跨越性較大。因此，在施工過(guò)程中影響施工進(jìn)程的問(wèn)題有很多：經(jīng)濟(jì)狀況、施工細(xì)節(jié)以及其他方面客觀問(wèn)題，必將會(huì)造成設(shè)計(jì)檔案的反復(fù)修改，因此，設(shè)計(jì)檔案的收集工作和整體工作存在著周期性特點(diǎn)。

二、建筑工程設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)單位的具體應(yīng)用

作為建筑工程項(xiàng)目的重要設(shè)計(jì)資料，設(shè)計(jì)檔案是建筑工程中的一種隱藏性生產(chǎn)力。建筑工程的設(shè)計(jì)檔案是建筑活動(dòng)的前提，其中包括建設(shè)規(guī)劃、政府審批、現(xiàn)場(chǎng)施工、建設(shè)準(zhǔn)備以及竣工核查等。設(shè)計(jì)檔案相對(duì)于設(shè)計(jì)單位的作用個(gè)，具有使用價(jià)值高、使用最為頻繁的設(shè)計(jì)檔案，其真實(shí)反映出建筑工程整體設(shè)計(jì)成果，真實(shí)記錄了設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)過(guò)程，是設(shè)計(jì)單位全體工作人員的心血，涵蓋了各個(gè)專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)方案以及設(shè)計(jì)積累等技術(shù)信息，因而設(shè)計(jì)檔案具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（一）依據(jù)作用

建筑工程的設(shè)計(jì)檔案是反映真實(shí)建筑設(shè)計(jì)活動(dòng)的依據(jù)，是對(duì)建筑促使信息的唯一憑證，客觀上是一種真實(shí)而又客觀的憑證依據(jù)。伴隨社會(huì)市場(chǎng)的發(fā)展和進(jìn)步，工程建設(shè)的改建仍然占據(jù)著重要地位，進(jìn)行這一改建過(guò)程中需要依靠原來(lái)工程建筑的設(shè)計(jì)檔案資料，才能夠計(jì)算出改建中需要使用的建筑材料以及具體數(shù)據(jù)等，以及電氣設(shè)計(jì)等一系列的關(guān)鍵問(wèn)題，而這些問(wèn)題是改建的重要前提條件。與此同時(shí)，建筑工程的設(shè)計(jì)方案是建筑整體設(shè)計(jì)的客觀需求，因此，具有客觀性的憑證作用。此外，建筑工程也是設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)定、設(shè)計(jì)總結(jié)、人員晉升以及建筑歷史研究等重要的依據(jù)憑證。

（二）儲(chǔ)備作用

檔案設(shè)計(jì)與其他建設(shè)活動(dòng)具有同樣的繼承性特點(diǎn)，任何建筑設(shè)計(jì)都需要借鑒已有的設(shè)計(jì)成果和經(jīng)驗(yàn)。恩格斯明確指出：科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展是上一代人遺留下來(lái)知識(shí)量的儲(chǔ)備，借鑒以往的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和成果是科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，因此，建筑設(shè)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，需要可以參考和借鑒的設(shè)計(jì)資料，而設(shè)計(jì)檔案中具有專(zhuān)業(yè)性的重要文獻(xiàn)和資料，是建筑設(shè)計(jì)的參考依據(jù)和前提，具有極強(qiáng)的儲(chǔ)備作用。建筑工程的設(shè)計(jì)檔案可以為設(shè)計(jì)人員提供可參考和借鑒依據(jù)的同時(shí)，還可以在一定程度上啟發(fā)設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)造性思維，幫助設(shè)計(jì)人員能夠更好的把握建筑工程的設(shè)計(jì)規(guī)律，不斷提高自身的設(shè)計(jì)水平，加快建筑事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。因此，可以清楚的看出設(shè)計(jì)檔案與建筑設(shè)計(jì)的具體工作存在的密切聯(lián)系，也同時(shí)表明了設(shè)計(jì)檔案在設(shè)計(jì)工作中的儲(chǔ)備作用。

（三）經(jīng)濟(jì)作用

從宏觀的經(jīng)濟(jì)角度出發(fā)，建筑工程的設(shè)計(jì)檔案直接作用于施工的具體過(guò)程，是其在不斷完成自身價(jià)值的過(guò)程，是由精神文化轉(zhuǎn)化為實(shí)物經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)的過(guò)程。設(shè)計(jì)檔案在基本建設(shè)過(guò)程中取得的經(jīng)濟(jì)成果，首先體現(xiàn)在建筑竣工后的固定資產(chǎn)以及生產(chǎn)能力等方面，最終轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂煤蟮纳鐣?huì)商品以及國(guó)民收入等，換句話說(shuō)，設(shè)計(jì)檔案的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在建筑的建設(shè)生產(chǎn)過(guò)程中。

結(jié)語(yǔ)：

建筑工程的設(shè)計(jì)工作在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著重要地位，具體是由設(shè)計(jì)檔案綜合體現(xiàn)出來(lái)的。因此。需要對(duì)設(shè)計(jì)檔案進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)和理解，切實(shí)發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì)，為建筑工程的設(shè)計(jì)工作提供強(qiáng)大的動(dòng)力支持，進(jìn)而促進(jìn)建筑行業(yè)的整體發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]翁韶瓊.建筑設(shè)計(jì)單位檔案管理方法及創(chuàng)新[J].福建建設(shè)科技，2015，（05）.

[2]鄭宇.南部工程實(shí)施檔案記錄平順九天圣母廟梳妝樓實(shí)踐[J].中國(guó)文化遺產(chǎn)，2010，（02）.

[3]蔡金福.對(duì)建筑設(shè)計(jì)檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].云南檔案，2010，（07）.

[4]王亞清.基于信息化管理理念的工程設(shè)計(jì)單位檔案管理研究[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì)，2010，（12）.