桑業(yè)新
摘 要:全面預算管理是企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要手段,是對企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營目標的量化安排,具有統(tǒng)籌規(guī)劃、資源配置、過程控制、溝通協(xié)調(diào)、制約和激勵等功能。然而,現(xiàn)有商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在進行預算管理時通常存在不夠重視、編制方法不科學以及執(zhí)行不到位等諸多問題,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展埋下了巨大隱患,所以對全面預算管理在商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)的具體應用進行研究具有重要的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:全面預算管理;商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)
一、全面預算管理的概念
全面預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對企業(yè)財務活動和經(jīng)營目標進行全面籌劃和詳細預測,并通過對執(zhí)行過程進行監(jiān)控,及時獲取相關信息和數(shù)據(jù),并對經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行有效解決及相關經(jīng)營目標進行調(diào)整和完善的過程。通過將預算的實際完成情況與預算目標進行對比并進行差異分析,總結(jié)成功經(jīng)驗,以幫助管理者高效管理企業(yè)和最大程度實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。全面預算管理是集資金預算、利潤預算、投資預算、業(yè)務預算、成本費用預算于一體的綜合性預算體系。
二、商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的主要內(nèi)容及特點
1.商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的全面預算管理主要包括經(jīng)營預算、財務預算。
(1)經(jīng)營預算
商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營預算主要包括銷售預算、租賃預算、開發(fā)成本預算、期間費用預算,并在此基礎上編制預計利潤表。其中銷售預算是是經(jīng)營預算的重要組成部分,是開發(fā)成本預算、期間費用預算以及財務預算編制的基礎。
(2)財務預算
財務預算主要是以貨幣方式來表現(xiàn)業(yè)務預算的具體結(jié)果,主要包括資本預算、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表。
2.商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)全面預算除具有一般企業(yè)的全方位、全過程、全員參與等特點之外,由于其行業(yè)特性,具有以下不同于其他企業(yè)的特點。
(1)銷售預算是基礎
商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)是資金密集型行業(yè),需要大量投資,能否按預期實現(xiàn)銷售決定了公司的盈利能力及資金回籠速度。由于房地產(chǎn)行業(yè)受國家經(jīng)濟政策影響較大,在制定銷售預算時,要充分考慮外部經(jīng)營環(huán)境,同時結(jié)合本公司各項資源配置狀況,合理制定銷售計劃,不可過于激進,更不能過分保守。
(2)工程項目預算是核心
商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的工程項目是企業(yè)資產(chǎn)中極為重要的組織部分,是企業(yè)盈利及可持續(xù)發(fā)展的直接來源。由于工程項目建設期較長、業(yè)務量大、成本內(nèi)容復雜且工程成本支出占公司總成本費用的比例最高,由此奠定了工程項目預算的核心地位。
(3)現(xiàn)金流預算管理是焦點
商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)具有高資金投入量大,具有高負債、高利潤、高風險的特點,現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)的順暢為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)提供了強有力的支撐。同時,商業(yè)地產(chǎn)不同于住宅地產(chǎn),往往在實現(xiàn)銷售之后仍需對開發(fā)的項目繼續(xù)進行招商運營,需要投入部分資金,而在運營初期企業(yè)收益不高,可能導致資金凈流出,因此大部分商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)對現(xiàn)金流預算的重視程度要高于基于權(quán)責發(fā)生制基礎的資產(chǎn)負債表預算和利潤表預算。
三、商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)預算管理主要問題分析
1.各部門參與程度不足
在編制全面預算時,很多商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的預算采取財務部門牽頭、業(yè)務部門協(xié)助的方式進行編制,之后經(jīng)逐層向上報批后下發(fā)執(zhí)行。由于此方法缺少自上而下、自下而上、上下結(jié)合的溝通機制,最終造成各部門參與度不足,預算管理難以發(fā)揮其應有的作用。
2.預算編制脫離實際,實際執(zhí)行效果差
當前多數(shù)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)都實行業(yè)績考核,但出于自身利益考慮,部分業(yè)務部門在提交預算數(shù)據(jù)時,對相關數(shù)據(jù)按有利于自身的數(shù)據(jù)填報,未考慮到公司整體目標。例如銷售、招商部門在上報預算數(shù)據(jù)時,經(jīng)常將銷售、招商指標調(diào)低,同時將銷售提成、廣告宣傳費、招商費用等支出指標調(diào)高,而財務部門對相關經(jīng)營業(yè)務情況缺乏專業(yè)判斷,難以對其數(shù)據(jù)合理性進行把控,導致在實際經(jīng)營中短期經(jīng)營目標與長期戰(zhàn)略規(guī)劃無法實現(xiàn),公司利益受到損害。
3.預算監(jiān)督力度不夠,缺少事中控制
有些商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的全面預算管理往往只停留在預算指標編制、匯總及下達上,沒有注重對后續(xù)的預算執(zhí)行的監(jiān)控?;蛘唠m然對預算的編制很重視,并專門成立了預算領導小組或類似組織進行預算管理,但沒有將重點放在日常監(jiān)督和調(diào)節(jié)上,僅僅是對事后結(jié)果的簡單通報,事中控制沒有得到很好地實施,更談不上對企業(yè)管理提出有效建議和改進,預算管理成為一句空話。
4.預算考核體系不完善
公司預算考核指標設置不科學,沒有動態(tài)的財務指標,不能完全反映出公司預算執(zhí)行的實際情況。同時由于預算考核制度不健全及相關指標考核標準不明確,預算考核制度沒有與薪酬及獎懲等措施有效結(jié)合起來,造成責任不明確、權(quán)責利不匹配,沒有發(fā)揮考核體系的作用。
四、商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理各環(huán)節(jié)改進方案
1.設立專門的組織管理機構(gòu)
為保障全面預算管理工作正常推進,維護和健全預算管理組織體系是首要任務。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)應成立全面預算管理常設機構(gòu),俗稱全面預算管理小組,公司負責人應作為預算管理小組負責人,從公司層面提高預算管理的權(quán)威性。財務部門作為全面預算管理部門,負責全面預算的編制、分析及報告編制,公司各相關部門負責工作計劃及預算的具體實施。
2.進行全面性控制
明確公司各個部門、單位的預算編制責任,使公司各部門、各單位的業(yè)務活動全部納入預算管理;建立一個由投資預算、建設預算、經(jīng)營預算、籌資預算、財務預算等一系列預算構(gòu)成的具有勾稽關系的相互銜接的綜合預算體系,并且將公司融資、投資、財務收支、土地開發(fā)、房產(chǎn)銷售、房產(chǎn)出租、項目建設等各項經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)、各個方面都納入預算編制范圍。公司全面預算一經(jīng)下達,各責任單位應根據(jù)全面預算制定詳細可行的預算指標分解計劃,將預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行體系。
3.引入滾動預算機制
當前多數(shù)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)采取定期預算的編制方法,該方法簡單易行,特別對于初步實施全面預算管理的中小商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)。但由于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營受信貸政策、行業(yè)調(diào)控、區(qū)位因素等影響較大,企業(yè)難以對未來一段時間的外部政策走向進行準確預計,可能導致年度預算實際執(zhí)行中與預算指標差異較大。為此,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)可引入滾動預算管理機制,定期對年度預算進行動態(tài)調(diào)整,確保全面預算準確性及對企業(yè)經(jīng)營的指導意義。
4.加強預算分析與控制
在預算執(zhí)行過程中,預算管理部門應對各期實際執(zhí)行結(jié)果進行差異對比分析,對于與預算指標偏離較大的指標,應及時進行預警。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)可采用開發(fā)預算管理軟件等信息化方式,實時進行數(shù)據(jù)采集與分析,并將預算指標完成情況的信息及時傳達到各責任主體,使每個責任主體都能實時查詢、跟蹤預算指標執(zhí)行情況,根據(jù)實際情況及時做出應對。
5.建立健全預算考核制度
首先,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)應選擇合理的關鍵考核指標,將財務指標與非財務指標有機結(jié)合、重點突出,按照年度對各預算執(zhí)行單位和個人進行考核,將預算執(zhí)行情況納入考核和獎懲范圍,做到獎懲分明。
其次,明確各指標考核標準,使預算考核結(jié)果有理有據(jù),減少不必要的推諉扯皮現(xiàn)象,提高預算考核執(zhí)行效率。
最后,選擇合理的考核方式,在不同的時期可采用不同的考核方式。如在公司初步實施全面預算管理階段,由于全面預算管理體系尚在磨合期,適合采用重獎勵輕處罰措施,以確保全面預算的順利推進;而在全面預算管理體系完善后,應采用獎罰并舉的措施,確保公司預算執(zhí)行的剛性。
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