薛飛霞 陳 慧

（作者單位：國家新聞出版廣電總局二九三臺(tái)）

Excel在廣播電視監(jiān)測資料處理工作中的應(yīng)用

薛飛霞 陳 慧

（作者單位：國家新聞出版廣電總局二九三臺(tái)）

與其他數(shù)據(jù)處理軟件相比，Excel具有操作快捷、使用方便、計(jì)算精確、易于學(xué)習(xí)和掌握等優(yōu)點(diǎn)，使用excel能夠快速方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析。本文以資料處理工作中的月報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析為例，闡述了Excel在廣播電視監(jiān)測資料處理工作中的應(yīng)用。

Excel；資料處理；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

Excel作為Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件，是目前最佳的電子表格系統(tǒng)，同時(shí)也是被廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)分析和處理軟件。Excel具有簡便靈活的制表功能、強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)表、圖、文三者的結(jié)合，有利于管理人員進(jìn)行決策；此外，Excel還提供了大量的函數(shù)，可進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)等；Excel的數(shù)據(jù)透視表功能很好地解決了對于函數(shù)以及邏輯不是很熟悉的用戶的操作問題，讓復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)變得更為簡易。

1　Excel進(jìn)行資料處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)

廣播監(jiān)測機(jī)房24小時(shí)不間斷收測，會(huì)產(chǎn)生大量的監(jiān)測數(shù)據(jù)，如何快速高效地對這些監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析顯得尤為重要。

監(jiān)測臺(tái)上報(bào)的報(bào)告形式有日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)和專題報(bào)告。日報(bào)的統(tǒng)計(jì)較為簡單，通過資料處理系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能就能進(jìn)行上報(bào)。但月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)和專題報(bào)告則需要對收測數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)和分析，此時(shí)就需要用到Excel，excel的使用較為簡單，沒有復(fù)雜的程序代碼，不需要復(fù)雜的軟件和系統(tǒng)維護(hù)，只需掌握一些常用的函數(shù)和圖表的使用用法，就能方便靈活地對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2　舉例說明Excel在資料處理工作中的具體應(yīng)用

下文以國家新聞出版廣電總局二九三臺(tái)廣播電視監(jiān)測機(jī)房月報(bào)統(tǒng)計(jì)分析為例，說明函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表的實(shí)際應(yīng)用。

2.1利用excel公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

廣播質(zhì)量效果月報(bào)首先要將每月上、中、下旬收測的廣播質(zhì)量效果數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，圖1所示的“廣播效果（中央臺(tái)）”工作表就是匯總后的中央臺(tái)廣播效果監(jiān)測數(shù)據(jù)，“統(tǒng)計(jì)”工作表是根據(jù)月報(bào)統(tǒng)計(jì)的要求，將收測結(jié)果按發(fā)射臺(tái)、按站點(diǎn)和按節(jié)目統(tǒng)計(jì)可聽率，具體如圖1所示。

圖1中的“統(tǒng)計(jì)”工作表通過excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)了可聽率的統(tǒng)計(jì)，圖中紅色數(shù)字部分均為使用excel公式或函數(shù)計(jì)算的結(jié)果，下個(gè)月進(jìn)行月報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)，只需將“廣播效果（中央臺(tái)）”工作表的數(shù)據(jù)更換為下個(gè)月的收測結(jié)果，“統(tǒng)計(jì)”工作表的計(jì)算結(jié)果就會(huì)自動(dòng)刷新。

圖1中用到的excel公式和函數(shù)主要進(jìn)行以下幾個(gè)方面的計(jì)算。

圖1　2015年7月廣播質(zhì)量和效果月報(bào)統(tǒng)計(jì)表

第一，進(jìn)行簡單的加、減、乘、除和求和運(yùn)算。

加、減、乘、除和求和運(yùn)算是最基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，通過Excel很容易計(jì)算出來，加、減、乘、除直接計(jì)算即可，求和則需要使用求和函數(shù)sum（數(shù)1，數(shù)2，……），求和時(shí)，要注意使用鼠標(biāo)選定求和區(qū)域后再計(jì)算。

第二，條件判斷。

在實(shí)際工作中，經(jīng)常需要先進(jìn)行條件判斷，然后再進(jìn)行計(jì)算，這就需要用到if函數(shù)，if（邏輯判斷，判斷為真的值1，判斷為假的值2）函數(shù)的意義是，如果“邏輯判斷”為真，返回結(jié)果為“判斷為真的值1”，否則返回結(jié)果為“判斷為假的值2”。

除月報(bào)外，在其他監(jiān)測報(bào)告中也常常需要計(jì)算“日播音頻時(shí)”問題，利用Excel的if函數(shù)很容易計(jì)算出來。如1377kHz的播音時(shí)間為04：25（假設(shè)值為A）至次日02：05（假設(shè)值為B），使用if函數(shù)計(jì)算時(shí)，可使用公式“=if （B>A,B-A,B-A+“24:00:00”）” 計(jì) 算日播音時(shí)長，注意公式中的時(shí)間要加上雙引號。

第三篩選符合條件的單元格個(gè)數(shù)。

在眾多數(shù)據(jù)中找到想要的數(shù)據(jù)，最直接方便的功能就是篩選，但多重篩選操作起來較為繁瑣，這時(shí)候可以使用Countifs函數(shù)，含義是統(tǒng)計(jì)多個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)，Countifs（第一個(gè)條件區(qū)域，第一個(gè)條件，第二個(gè)條件區(qū)域，第二個(gè)條件，…）函數(shù)可以加多個(gè)條件，每個(gè)條件都需要有兩個(gè)參數(shù)，一個(gè)單元格選取區(qū)域，另外一個(gè)判斷條件。

如果只需要統(tǒng)計(jì)一個(gè)區(qū)域中滿足給定條件單元格的個(gè)數(shù)，使用Countif函數(shù)即可。

如圖1中，在統(tǒng)計(jì)7月份中央臺(tái)廣播效果時(shí)用到公式“=COUNTIFS('廣播效果(中央臺(tái))'!$Q:$Q,統(tǒng)計(jì)!C$4,'廣播效果(中央臺(tái))'!$I:$I,">"&2)”，含義是統(tǒng)計(jì)“廣播效果（中央臺(tái)）”工作表的Q列中等于“統(tǒng)計(jì)”工作表中的C4列，并且“廣播效果（中央臺(tái)）”工作表的I列大于2的單元格的個(gè)數(shù)，目的是篩選出發(fā)射臺(tái)為554臺(tái)收測結(jié)果為3分及以上的個(gè)數(shù)，為計(jì)算可聽率做準(zhǔn)備。

Countifs函數(shù)是月報(bào)統(tǒng)計(jì)中使用頻率最高的函數(shù)。

2.2利用Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

一般情況下，我們都是使用菜單命令或函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，但是如果要統(tǒng)計(jì)的工作表中的記錄較多，而且需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目也很多，使用這種方法就顯得力不從心了，Excel數(shù)據(jù)透視表功能很好地解決了對于函數(shù)不是很熟悉的用戶的操作問題，讓復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)變得更為簡易。使用數(shù)據(jù)透視表，首先要選定將要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在菜單欄選擇插入數(shù)據(jù)透視表，再根據(jù)想要的統(tǒng)計(jì)結(jié)果將相應(yīng)字段拉到“行標(biāo)簽”“列標(biāo)簽”“報(bào)表篩選”和“數(shù)值”，進(jìn)行靈活地?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)透視表在廣播電視監(jiān)測資料處理工作中經(jīng)常使用，其能夠?qū)崿F(xiàn)很多函數(shù)的功能，不需編寫復(fù)雜的函數(shù)公式就可進(jìn)行數(shù)據(jù)量很大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使用起來較為方便。

2.3利用Excel圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

單一的數(shù)據(jù)難免會(huì)使人感到枯燥和乏味，相比較而言，圖表就顯得更加生動(dòng)和形象。因而，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，可用折線圖、柱狀圖等。圖表的使用方法較為簡單，通過菜單欄插入圖表，再選擇合適的圖表類型，然后將數(shù)據(jù)填入表格即可。

3　結(jié)語

綜上所述，本文介紹了廣播電視監(jiān)測資料在處理月報(bào)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)常用到的excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表功能。在實(shí)際工作中，根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要，會(huì)使用更多、更為復(fù)雜的函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表功能，資料處理人員在深刻理解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)并運(yùn)用excel，將會(huì)大大提升工作效率。

[1]鄧芳.Excel高效辦公:數(shù)據(jù)處理與分析(修訂版)[M].北京:人民郵電出版社,2012.