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【摘要】保全證據(jù)公證是公證的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)之一,隨著我國(guó)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)力度的不斷增強(qiáng),商家為了“打假”而申辦購(gòu)買(mǎi)侵權(quán)商品之保全證據(jù)的公證案例不斷增多。本文主要從保全證據(jù)的概念、種類(lèi)出發(fā),重點(diǎn)闡述現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)物保全公證的有關(guān)問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】保全證據(jù);侵權(quán);購(gòu)物
一、保全證據(jù)的概念和種類(lèi)
(一)保全證據(jù)的概念
根據(jù)中國(guó)公證協(xié)會(huì)于2008年11月25日修訂后的《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下稱(chēng)指導(dǎo)意見(jiàn)),保全證據(jù)公證是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng),依法對(duì)與申請(qǐng)人權(quán)益有關(guān)的、有法律意義的證據(jù)、行為過(guò)程加以提取、收存、固定、描述或者對(duì)申請(qǐng)人的取證行為的真實(shí)性予以證明的活動(dòng)。
(二)保全證據(jù)的種類(lèi)
根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)第三條,保全證據(jù)公證的種類(lèi)有五種,分別是:(一)對(duì)書(shū)證的保全;(二)對(duì)物證的保全;(三)對(duì)視聽(tīng)資料的保全;(四)對(duì)證人證言、當(dāng)事人陳述的保全;(五)對(duì)行為過(guò)程和事實(shí)的保全。
二、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)物保全公證屬于何種保全
從指導(dǎo)意見(jiàn)來(lái)看,購(gòu)物保全應(yīng)該屬于第(五)種,即對(duì)行為過(guò)程和事實(shí)的保全。但是,綜觀我國(guó)民事訴訟法、刑事訴訟法和行政訴訟法對(duì)證據(jù)種類(lèi)的規(guī)定,均沒(méi)有將“行為過(guò)程和事實(shí)”作為一類(lèi)證據(jù)。民事訴訟法規(guī)定的證據(jù)種類(lèi)有七種:(一)書(shū)證;(二)物證;(三)視聽(tīng)資料;(四)證人證言;(五)當(dāng)事人陳述;(六)鑒定結(jié)論;(七)勘驗(yàn)筆錄。行政訴訟法規(guī)定的證據(jù)種類(lèi)也是七種,除將第七種“勘驗(yàn)筆錄”變成“勘驗(yàn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)筆錄”外,其余六種與民事訴訟法規(guī)定的完全一致。由此看來(lái),購(gòu)物保全公證所保全之證據(jù)似乎并不在我國(guó)法律規(guī)定的證據(jù)種類(lèi)之內(nèi),那么,是不是我們就不能辦理該公證了呢?筆者認(rèn)為不是的,購(gòu)物保全公證所保全之證據(jù)應(yīng)該是多種證據(jù)的綜合體。首先,當(dāng)事人所購(gòu)買(mǎi)的商品應(yīng)屬于物證;其次,購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中索取的發(fā)票或票據(jù)屬于書(shū)證;第三,在保全過(guò)程中采用拍照、錄像取得的資料屬于視聽(tīng)資料;第四,詢(xún)問(wèn)相關(guān)證人取得的證據(jù)屬于證人證言;第五,公證人員所作的現(xiàn)場(chǎng)記錄類(lèi)似于行政訴訟法規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)筆錄。所以,它所保全的證據(jù)不是某一類(lèi)證據(jù),而是包括物證、書(shū)證等不同類(lèi)型證據(jù)的綜合體。
三、辦理購(gòu)物保全的注意事項(xiàng)
(一)在申請(qǐng)時(shí)要注重對(duì)其合法性的審查,主要包括以下幾個(gè)方面
1、不得受理涉及刑事訴訟的保全證據(jù)公證。
2、要審查公證機(jī)構(gòu)的管轄權(quán)和申請(qǐng)人的身份是否適格,對(duì)當(dāng)事人的權(quán)利證明進(jìn)行書(shū)面審查,若當(dāng)事人有提交授權(quán)委托書(shū),則要對(duì)授權(quán)委托書(shū)的真實(shí)性進(jìn)行審查。
3、要重點(diǎn)對(duì)審查公證事項(xiàng)與申請(qǐng)人是否具有利害關(guān)系進(jìn)行審查。這種利害關(guān)系一般是申請(qǐng)人直接享有和承受的,最好不是間接的利害關(guān)系。公證事項(xiàng)的申請(qǐng)人一般是受到侵害的權(quán)利人或者直接利害關(guān)系人。如申請(qǐng)人認(rèn)為證據(jù)與其房產(chǎn)權(quán)利有關(guān),那么我們要求申請(qǐng)人是房產(chǎn)證登記的業(yè)主或者實(shí)際的使用人。
(二)受理時(shí)重點(diǎn)告知當(dāng)事人如下內(nèi)容
1、公證機(jī)構(gòu)僅保全當(dāng)事人購(gòu)買(mǎi)相關(guān)商品的行為和過(guò)程,至于所購(gòu)買(mǎi)商品是否為侵權(quán)商品,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任;
2、公證機(jī)構(gòu)不對(duì)保全證據(jù)公證可能產(chǎn)生的法律后果作任何承諾,若不能達(dá)到當(dāng)事人預(yù)期的目的,公證機(jī)構(gòu)不承擔(dān)任何責(zé)任;
3、購(gòu)買(mǎi)行為應(yīng)由當(dāng)事人親自完成,公證人員不參與購(gòu)買(mǎi)商品,只客觀記錄購(gòu)買(mǎi)過(guò)程的真實(shí)性;
4、購(gòu)買(mǎi)侵權(quán)商品屬秘密取證,不宜采用現(xiàn)場(chǎng)錄像或拍照,以免引起銷(xiāo)售人員的注意,產(chǎn)生矛盾和沖突;
(三)做好購(gòu)物公證前的準(zhǔn)備工作
在出發(fā)前應(yīng)具體詢(xún)問(wèn)當(dāng)事人,明確購(gòu)物的地點(diǎn),根據(jù)不同的情形,事先和當(dāng)事人做好一些預(yù)案。因此在去之前就要想好,提醒當(dāng)事人盡量獲取交易信息的一些資料,包括商鋪的具體位置、編號(hào)等,并索要發(fā)票、收據(jù),收集名片、宣傳單及購(gòu)物袋(有的購(gòu)物袋上有商家的名稱(chēng)及地址、聯(lián)系電話(huà)等,這樣使得證據(jù)效力更高),并提示其注意發(fā)票及收據(jù)上加蓋的印章是否系該商家的名稱(chēng)。還有一點(diǎn)就是要詢(xún)問(wèn)清楚購(gòu)買(mǎi)的是什么物品,所購(gòu)物品是否有保質(zhì)期;若是易碎、易壞、超大體積的物品,要考慮是否有條件保管和運(yùn)輸。公證員了解得越詳細(xì)、清楚,就越有幫助,使得保全的整個(gè)過(guò)程更流暢,提高保全的成功率。我們公證員也可以向當(dāng)事人提供合理性的建議。在這個(gè)階段工作做得完備些,我們之后的公證也會(huì)更加順利。
(四)取證階段的應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、首先,考慮取證的合法性,避開(kāi)陷阱取證。其中包含:犯意誘發(fā)型取證(又名釣魚(yú)取證,如商家本身不出售該物品,申請(qǐng)人稱(chēng)其需要購(gòu)買(mǎi)一批產(chǎn)品,商家為了掙錢(qián),而答應(yīng)去進(jìn)貨并出售);另一種為機(jī)會(huì)提供型取證(商家有過(guò)出售該侵權(quán)產(chǎn)品的經(jīng)歷,但現(xiàn)在已經(jīng)不再出售,申請(qǐng)人去購(gòu)買(mǎi),勸說(shuō)商家供貨。如果在取證過(guò)程中發(fā)生這些情況,公證員最好及時(shí)的終止公證。
2、保證公證過(guò)程的完整性。
(1)根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)的規(guī)定,我們首先應(yīng)確保二名公證人員同時(shí)進(jìn)入購(gòu)買(mǎi)場(chǎng)所,保證我們公證程序上的合法,因?yàn)檫@直接涉及到公證書(shū)合法的問(wèn)題?,F(xiàn)在很多購(gòu)物場(chǎng)所都裝有攝像監(jiān)控,我們?cè)谵k理公證時(shí)可以主動(dòng)地在攝像頭下露個(gè)臉,日后若提出我們未到現(xiàn)場(chǎng)的異議,這也是我們有參與保全的過(guò)硬證據(jù)。
(2)準(zhǔn)確記錄購(gòu)買(mǎi)地址及購(gòu)買(mǎi)起止時(shí)間
準(zhǔn)確客觀的記錄購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)非常重要,不能按照申請(qǐng)人的陳述記錄某某店或某某商鋪的名字,要具體的寫(xiě)在什么路,門(mén)旁有“**”字樣的門(mén)牌,店鋪外觀有哪些字樣的標(biāo)注,如果還不能明確的話(huà),應(yīng)該記錄該店鋪旁邊有哪些顯著性標(biāo)志。批量購(gòu)買(mǎi)公證時(shí),一定要認(rèn)真記錄每家商鋪的購(gòu)買(mǎi)起止時(shí)間,不能因粗心造成出現(xiàn)時(shí)間重疊、或者時(shí)間與事實(shí)不符情況,那樣會(huì)導(dǎo)致公證書(shū)不被采信。
(3)選擇好拍攝設(shè)備
拍攝最好用公證處提供的攝像機(jī)、照相機(jī)或者公證人員的手機(jī)進(jìn)行拍攝,如果由當(dāng)事人提供,一定要對(duì)其清潔性進(jìn)行檢查,并在工作記錄中注明已對(duì)拍攝設(shè)備進(jìn)行了清潔性檢查。