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大數(shù)據(jù)背景下信息管理面臨的挑戰(zhàn)與對策

2016-10-11 09:13巴一
決策與信息·下旬刊 2016年8期
關鍵詞:挑戰(zhàn)與對策信息管理

巴一

【摘要】高等的教育結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)處于大爆炸的階段但是知識儲備量卻是十分的匱乏,教學教育數(shù)據(jù)的大量累積導致高校的數(shù)據(jù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。所以我們主要對高校的大量數(shù)據(jù)現(xiàn)狀進行分析,對發(fā)現(xiàn)的問題采取有效的辦法進行解決,對如何提高數(shù)據(jù)的管理和決策進行了探討。

【關鍵詞】數(shù)據(jù)時代;信息管理;挑戰(zhàn)與對策

一、前言

數(shù)據(jù)時代的到來,使得高校不得不面對結(jié)構(gòu)復雜處理速度加快的時代特征。大數(shù)據(jù)其實并不是指一種技術手段,而是數(shù)據(jù)信息量不斷增長數(shù)據(jù)類型不斷增多所造成的現(xiàn)象。這種時代現(xiàn)象對于高校而言既是機遇又是挑戰(zhàn)。存儲空間的加大,管理的復雜,存儲利用率低等等問題,都是急需我們解決的。信息管理是高校教育信息管理的重要部門,在當今時代背景下,如何能夠提高高校數(shù)據(jù)信息的存儲能力,如何更好的服務高校是信息管理中心一直以來的工作重點。我們只有更好的了解大數(shù)據(jù)背景下的信息管理才能為學校信息化的管理提供更好的服務。

二、大數(shù)據(jù)時代的特點分析

大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)是不同的,因為它具有大量化、快速化、多樣化和不確定性以及價值難定義性的特點。數(shù)據(jù)量的巨大,使得數(shù)據(jù)的容量從TB級別向PB級別升遷,在世界數(shù)據(jù)總量最大的量級已經(jīng)達到了ZB級別。數(shù)據(jù)類型較多,并且越來越?jīng)]有規(guī)律可循,大多的數(shù)據(jù)已經(jīng)呈現(xiàn)出非結(jié)構(gòu)化的特性,使得數(shù)據(jù)之間的相互作用性更加難以分析,關聯(lián)性也更加復雜。數(shù)據(jù)的處理速度也加快了許多,大多數(shù)的數(shù)據(jù)應用環(huán)境已經(jīng)達到了需要OPIS的性能。數(shù)據(jù)的真?zhèn)我哺与y以判別,因為數(shù)據(jù)量的增大,導致信息的發(fā)布源增多,信息共享的速度太快,很難直接進行判斷信息的準確性。信息的價值密度較低,因為數(shù)據(jù)在每時每刻都在產(chǎn)生,所以我們需要專業(yè)的技術工具進行數(shù)據(jù)的篩選和分析,得出最有價值的數(shù)據(jù)信息供人們使用。

三、大數(shù)據(jù)背景給高校管理決策帶來的挑戰(zhàn)

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,高校的信息系統(tǒng)存儲的越來越多的教育教學數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)既包括學校的現(xiàn)有資源儲備情況,同時也包含了高校的演變歷史。通過對這些存儲數(shù)據(jù)的研究可以發(fā)現(xiàn)學校潛在的問題,經(jīng)過嚴格的數(shù)據(jù)處理分析,可以找到有效的解決辦法,提高高校數(shù)據(jù)管理的經(jīng)濟效益。但是高校的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容比較龐大,數(shù)據(jù)的內(nèi)容涵蓋面較廣,數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性較為復雜,所以挑戰(zhàn)也是非常大的。

(一)以高校研究作為數(shù)據(jù)管理的切入點。在高校當中不僅進行著教育教學工作,同時也進行著大量的實驗,大量的數(shù)據(jù)也就應運而生。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)捕獲方式相比,這種數(shù)據(jù)更加便于儲存、攜帶和利用。研究數(shù)據(jù)的存儲除了像普通的數(shù)據(jù)一樣進行管理,還需要對研究數(shù)據(jù)的歸屬以及管理等等問題進行處理。如果這些問題得到了解決就會在很大的程度上提高研究的效率。

(二)IT技術在處理龐大服務數(shù)據(jù)方面的應用。信息交流的方式越來越多樣化,各種媒體充斥著人們?nèi)粘5纳?。?nèi)容服務數(shù)據(jù)是一個相對不明確的概念,但是在有效管理和高效服務方面,內(nèi)容服務數(shù)據(jù)是必不可少的。在高校的網(wǎng)站上會有各種各樣的資料,以備忘錄、網(wǎng)上教學資源以及圖書館的形式而存在。許多的內(nèi)容服務數(shù)據(jù)都是非結(jié)構(gòu)化的,形式上比較隨意。在高校的數(shù)據(jù)信息當中有許多內(nèi)容服務數(shù)據(jù)都需要官方的證明和批準,在進行追蹤和搜索時也要采用正規(guī)的方式進行。

(三)操作型數(shù)據(jù)業(yè)務管理的應用。隨著計算機技術的不斷發(fā)展,高校數(shù)據(jù)信息的管理手段更加的豐富。教育結(jié)構(gòu)的信息化建設也逐漸提上了高校發(fā)展的日程。計算機從日常事務的管理到逐漸形成了獨立運行的系統(tǒng),最終實現(xiàn)了辦公的自動化,校園信息的管理、校園圖書館的管理、資源設備的數(shù)據(jù)庫的管理、人事以及財務的管理等等。這些信息系統(tǒng)在日常的工作當中逐漸積累了操作型業(yè)務數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)模式定義的數(shù)據(jù)的大小、類型以及取值范圍來進行數(shù)據(jù)的合理化分析,提高高校管理的水平。

四、大數(shù)據(jù)背景下信息管理的對策

大數(shù)據(jù)時代的到來,使得數(shù)據(jù)的存儲空間加大,管理結(jié)構(gòu)復雜,存儲的利用效率降低,能源消耗卻大幅升高的現(xiàn)象。為了能夠有效的解決數(shù)據(jù)存儲數(shù)量以及數(shù)據(jù)存儲利用的效率問題,我們提出了許多的解決對策。

(一)多種技術的綜合應用。單一的技術形式很難高效的提高存儲利用的效率降低能耗,降低成本,所以需要有多種技術綜合起來進行使用。首先,我們需要將數(shù)據(jù)的壓縮技術與存儲算法相結(jié)合。在線壓縮技術能夠?qū)?shù)據(jù)進行高效的壓縮,能夠更加快捷更加準確的活躍數(shù)據(jù)的判斷能力和縮減能力,在保證不降低數(shù)據(jù)的存儲性能的條件下將存儲需求大量的提高。新的在線壓縮技術與傳統(tǒng)的壓縮技術是不同的,當數(shù)據(jù)第一次被輸入的時候就會被壓縮,即使是大量的數(shù)據(jù)被輸入時,也能夠有效的對其進行控制,有效的進行存儲,降低能耗,提高存儲系統(tǒng)的效率。其次,利用重復刪除技術將大量的數(shù)據(jù)進行刪減,只保留其中的一份。達到對存儲容量的優(yōu)化,進而減少了傳輸過程中的網(wǎng)絡帶寬,節(jié)約了設備的成本。最后,要對配置進行精簡,采取全新的存儲空間的技術管理。這種方式減少了已分配但未使用的存儲容量的浪費,按照需求進行分配。

(二)云計算技術的應用。云計算技術的應用能夠為存儲提供更大的空間,增加訪問的渠道,提高運算的能力。云存儲是在云計算的基礎上發(fā)展起來的,通過網(wǎng)絡技術以及分布式文件系統(tǒng)等,對大量的不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)進行稽核,形成一個功能強大的訪問系統(tǒng)。不用再考慮儲存容量以及設備類型、位置等等問題,更加節(jié)約資源。

五、總結(jié)

數(shù)據(jù)資源的管理和應用是各個高校競爭的關鍵手段之一。辦學數(shù)據(jù)的管理能在很大的程度上反映著一所高校的教育情況和教育能力。教育數(shù)據(jù)的高效調(diào)度和管理,能夠降低高校管理所需的資本,提高學校的教學質(zhì)量。所以我們要努力建設高校教育數(shù)據(jù)質(zhì)量保障體系,用數(shù)據(jù)來進行管理和決策,解決目前高校在大數(shù)據(jù)背景下面臨的各種挑戰(zhàn)。

參考文獻

[1]李保珍.大數(shù)據(jù)背景下信息管理專業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].亞太教育,2015,(26):39-39,38.

[2]榮垂田.大數(shù)據(jù)背景下高校信息管理課程改革研究[J].課程教育研究,2015,(28):42-43.

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