張溪+郎豐志+王成剛
摘要:本文闡述了當(dāng)前航天計(jì)量工作面臨的新形勢,梳理了計(jì)量科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,從質(zhì)量管理的角度,運(yùn)用質(zhì)量管理體系的思想,主要從項(xiàng)目質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)四個(gè)方面進(jìn)一步研究和建立項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,從而提升計(jì)量科研項(xiàng)目質(zhì)量管理的科學(xué)性和有效性,確保項(xiàng)目保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、高效的完成,切實(shí)為型號(hào)任務(wù)提供強(qiáng)有力的技術(shù)基礎(chǔ)支撐。
關(guān)鍵詞:計(jì)量科研項(xiàng)目;質(zhì)量管理;質(zhì)量管理體系
中圖分類號(hào):F426.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)005-0000-02
一、前言
隨著航天科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和型號(hào)研制任務(wù)進(jìn)程的不斷深入,國家對(duì)航天計(jì)量技術(shù)研究的投入力度也不斷加大,近幾年立項(xiàng)批復(fù)的計(jì)量科研項(xiàng)目在規(guī)模上較以往增大了,技術(shù)難度方面也越來越高,這勢必影響著計(jì)量科研項(xiàng)目管理模式的變化。
二、計(jì)量科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
目前,國家對(duì)航天計(jì)量技術(shù)研究的投入力度也不斷加大,由于計(jì)量科研項(xiàng)目是為航天型號(hào)研制提供技術(shù)基礎(chǔ)的能力儲(chǔ)備,對(duì)研究周期和質(zhì)量控制的要求均不如型號(hào)任務(wù)嚴(yán)格,導(dǎo)致計(jì)量科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理不成體系,在申報(bào)論證階段沒有充分考慮型號(hào)需求,存在技術(shù)指標(biāo)制定不合理的現(xiàn)象,項(xiàng)目外包部分的質(zhì)量難以保證,外協(xié)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)尚不完善,項(xiàng)目驗(yàn)收過程流于形式,往往是對(duì)技術(shù)總結(jié)的匯報(bào)過度關(guān)注,忽略了對(duì)試驗(yàn)樣機(jī)、設(shè)備實(shí)物等的測試工作,研究成果轉(zhuǎn)化的壁壘問題突出,不同主管部門形成的研究成果,在其相互間轉(zhuǎn)化應(yīng)用中存在較大問題。
三、項(xiàng)目質(zhì)量管理方法
保證項(xiàng)目的質(zhì)量是項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)之一?!顿|(zhì)量管理體系—基礎(chǔ)和術(shù)語》對(duì)質(zhì)量管理的定義如下:質(zhì)量管理是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動(dòng),包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)四個(gè)方面[1]。
隨著航天技術(shù)的發(fā)展和科研任務(wù)要求的不斷提高,必須采用先進(jìn)的科學(xué)管理方法,努力提高航天科研項(xiàng)目質(zhì)量管理的水平。目前國內(nèi)外廣泛采用質(zhì)量管理體系的方法對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制,使航天產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量得到有效保證。如圖1所示,體系中的管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)及測量、分析和改進(jìn)4大過程彼此相連,最后通過體系的持續(xù)改進(jìn)而進(jìn)入更高的階段。
圖1 ?質(zhì)量管理體系模式
上述4大過程形成一個(gè)不斷循環(huán)、改進(jìn)、提高的閉環(huán)。組織的項(xiàng)目質(zhì)量管理工作主要圍繞著過程實(shí)現(xiàn)來進(jìn)行。通過應(yīng)用過程方法,可以促進(jìn)質(zhì)量管理體系的過程實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)循環(huán)改進(jìn),有利于了解所有過程和這些過程相互間的關(guān)系,便于有效地分配和利用各種資源,同時(shí)將復(fù)雜的管理工作不斷簡化。
四、計(jì)量科研項(xiàng)目質(zhì)量管理體系
結(jié)合航天領(lǐng)域技術(shù)的特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)充分考慮計(jì)量科研項(xiàng)目管理的自身特點(diǎn),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)方面、全過程的每個(gè)階段都采用質(zhì)量管理體系的理念進(jìn)行嚴(yán)格的管理,主要從項(xiàng)目質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)四個(gè)方面進(jìn)行研究和實(shí)踐,確保計(jì)量科研項(xiàng)目的研究質(zhì)量和項(xiàng)目的管理質(zhì)量不斷提升。
(一)項(xiàng)目的質(zhì)量策劃
根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)需要和質(zhì)量管理體系要求,項(xiàng)目主管部門應(yīng)組織研究制定項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量計(jì)劃,以確保項(xiàng)目的質(zhì)量管理適宜、充分和高效。
1.制定質(zhì)量目標(biāo)
結(jié)合項(xiàng)目需求和項(xiàng)目委托方(上級(jí)主管機(jī)關(guān))的要求,應(yīng)重點(diǎn)考慮影響項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)成敗的因素,主要從以下8個(gè)方面制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo):
(1)顧客滿意度對(duì)項(xiàng)目完成情況的滿意度高于85分;
(2)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)健全,人員配備到位,計(jì)劃安排合理,指揮決策正確;
(3)項(xiàng)目所需的設(shè)備設(shè)施(含軟件)滿足任務(wù)要求;
(4)所有設(shè)計(jì)過程均有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù);
(5)所有設(shè)計(jì)方案均通過總師系統(tǒng)的評(píng)審;
(6)樣機(jī)制備過程不采用航天產(chǎn)品規(guī)定的禁、限用工藝;
(7)技術(shù)狀態(tài)受控率100%,操作差錯(cuò)為0;
(8)試驗(yàn)測試產(chǎn)品質(zhì)量控制嚴(yán)格。
2.制定質(zhì)量計(jì)劃
在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目組應(yīng)同時(shí)制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和要求;
(2)確定質(zhì)量控制項(xiàng)目、控制點(diǎn)和控制措施;
(3)落實(shí)質(zhì)量指責(zé)和權(quán)限;
(4)確定資源保障的需求;
(5)項(xiàng)目所需的策劃、控制、評(píng)審活動(dòng)以及評(píng)定準(zhǔn)則;
(6)過程及結(jié)果的記錄要求;
(7)風(fēng)險(xiǎn)分析及故障預(yù)案安全保障措施。
3.確定各階段質(zhì)量記錄要求
計(jì)量科研項(xiàng)目的過程記錄用以證明其過程和結(jié)果符合要求,使各階段任務(wù)質(zhì)量具有可追溯性,項(xiàng)目過程記錄主要包括人員培訓(xùn)考核記錄、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)記錄、聯(lián)調(diào)測試記錄、問題處理記錄、評(píng)審記錄5個(gè)方面的內(nèi)容。
(二)項(xiàng)目的質(zhì)量控制
為確保各階段任務(wù)組織指揮正規(guī)有序,項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量受控,項(xiàng)目主管部門應(yīng)主要從項(xiàng)目進(jìn)程管理、質(zhì)量問題歸零、關(guān)鍵過程控制三個(gè)方面開展計(jì)量科研項(xiàng)目的質(zhì)量控制工作。
1.項(xiàng)目的進(jìn)程管理
(1)項(xiàng)目立項(xiàng)階段的質(zhì)量控制
項(xiàng)目立項(xiàng)階段是非常重要的,項(xiàng)目主管部門應(yīng)主要從立項(xiàng)論證的必要性控制和目標(biāo)控制兩方面開展此階段的質(zhì)量控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)從需求入手,結(jié)合型號(hào)需求有針對(duì)性地選好題,充分論證研究目標(biāo)。在項(xiàng)目論證過程中,不斷明確研究目標(biāo),確保目標(biāo)既要有一定的先進(jìn)性,也要結(jié)合航天技術(shù)發(fā)展[2]。
(2)項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量控制
1)方案評(píng)審
在項(xiàng)目管理流程中,應(yīng)加入設(shè)計(jì)方案評(píng)審環(huán)節(jié),這里的設(shè)計(jì)方案既包含總體設(shè)計(jì)方案[3],又包含階段設(shè)計(jì)方案,這樣既有利于完善方案設(shè)計(jì),又可以避免出現(xiàn)技術(shù)指標(biāo)上大的反復(fù),方案評(píng)審前,要確保評(píng)審輸入文件完整、準(zhǔn)確,評(píng)審中要明確方案技術(shù)途徑是否合理,如何改進(jìn)。
2)技術(shù)驗(yàn)證
在項(xiàng)目研究過程中,為驗(yàn)證技術(shù)輸出是否符合研究方案,項(xiàng)目組要不斷開展技術(shù)驗(yàn)證工作。根據(jù)項(xiàng)目的不同內(nèi)容和類型來選取不同的驗(yàn)證方法,如同類比較、仿真計(jì)算、試驗(yàn)驗(yàn)證和演示等[4]。通過技術(shù)驗(yàn)證,及時(shí)糾正研究思路,保證研究質(zhì)量。
3)監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查是項(xiàng)目主管部門實(shí)施過程控制的主要手段,不僅要聽書面報(bào)告,還要加入現(xiàn)場檢查和抽查的方式,改變檢查只注重聽取報(bào)告的形式,確保提高過程監(jiān)督檢查的有效性,并做到對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)措施。
(3)項(xiàng)目驗(yàn)收階段的質(zhì)量控制
驗(yàn)收資料和項(xiàng)目成果資料上報(bào)前需經(jīng)過單位內(nèi)部組織的專題預(yù)審,對(duì)項(xiàng)目全過程、結(jié)果和應(yīng)用、突破的關(guān)鍵技術(shù)等進(jìn)行把關(guān)。在項(xiàng)目通過驗(yàn)收后,應(yīng)加強(qiáng)成果鑒定工作,積極申請(qǐng)研究成果的相關(guān)專利,對(duì)于有直接型號(hào)需求的項(xiàng)目,驗(yàn)收后還要經(jīng)過試用驗(yàn)證的考驗(yàn),先經(jīng)過環(huán)境試驗(yàn)等基礎(chǔ)試驗(yàn)后,才能到裝載機(jī)體上做相應(yīng)實(shí)戰(zhàn)試驗(yàn)。
2.項(xiàng)目的質(zhì)量問題歸零
一般將未滿足任務(wù)要求的質(zhì)量問題分為技術(shù)問題和管理問題。通常技術(shù)問題是指項(xiàng)目成果不滿足任務(wù)書要求、不能達(dá)到技術(shù)指標(biāo)的;管理問題是指未按要求組織實(shí)施活動(dòng),以致項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、質(zhì)量沒有達(dá)到規(guī)定要求。
質(zhì)量問題歸零的做法一直應(yīng)用于航天型號(hào)質(zhì)量管理,取得了很好的效果。企業(yè)應(yīng)把“質(zhì)量問題技術(shù)歸零五條標(biāo)準(zhǔn)”和“質(zhì)量問題管理歸零五條標(biāo)準(zhǔn)”[5]引入計(jì)量科研項(xiàng)目質(zhì)量管理,規(guī)范項(xiàng)目質(zhì)量問題的處理。
3.項(xiàng)目的關(guān)鍵過程控制
關(guān)鍵過程控制是項(xiàng)目質(zhì)量管理的重要內(nèi)容,項(xiàng)目組應(yīng)從關(guān)鍵過程識(shí)別、制定關(guān)鍵過程控制計(jì)劃、關(guān)鍵過程檢查三方面開展項(xiàng)目關(guān)鍵過程控制工作。項(xiàng)目總指揮先依據(jù)項(xiàng)目WBS任務(wù)分解識(shí)別整個(gè)項(xiàng)目過程的關(guān)鍵過程/關(guān)鍵點(diǎn),包括里程碑控制點(diǎn)、關(guān)鍵過程控制點(diǎn),形成關(guān)鍵過程清單,每年年初進(jìn)行更新、完善,然后制定項(xiàng)目關(guān)鍵過程控制計(jì)劃,項(xiàng)目主管部門依據(jù)關(guān)鍵過程控制計(jì)劃進(jìn)行檢查和控制。
(三)項(xiàng)目的質(zhì)量保證
質(zhì)量保證工作是項(xiàng)目質(zhì)量控制的條件和基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)從組織體系、標(biāo)準(zhǔn)體系、技術(shù)文檔、質(zhì)量審核機(jī)制四個(gè)方面有效開展質(zhì)量保證工作。
1.質(zhì)量保證組織體系
質(zhì)量保證組織體系是項(xiàng)目質(zhì)量管理的硬件保證體系,企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目質(zhì)量保證中明確項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限和責(zé)任矩陣,設(shè)質(zhì)量副總師崗位,將項(xiàng)目全過程的相關(guān)環(huán)節(jié)統(tǒng)一到一個(gè)項(xiàng)目組中,項(xiàng)目組實(shí)施縱橫制管理,有些項(xiàng)目中的成員是處在項(xiàng)目以及各事業(yè)部的縱橫交匯點(diǎn)上,整個(gè)研究工作圍繞項(xiàng)目展開的,這種項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)在一定程度上能緩解部門間各自為政以及部門之間協(xié)作和協(xié)調(diào)的種種困難,確保了項(xiàng)目管理的實(shí)效性。
2.質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)體系
企業(yè)應(yīng)依據(jù)“急用先行”的原則,建立質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)體系。質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)體系是項(xiàng)目質(zhì)量管理的軟件保證體系[6],它包括質(zhì)量管理過程中所需要依據(jù)的國家、國防、行業(yè)及企事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度,建立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)航天產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)全過程起到積極的推動(dòng)作用。
3.技術(shù)文檔管理體系
企業(yè)應(yīng)建立項(xiàng)目技術(shù)文檔管理體系,包括項(xiàng)目輸入(依據(jù))技術(shù)文檔、成果資料技術(shù)文檔、過程記錄技術(shù)文檔的項(xiàng)目技術(shù)文檔結(jié)構(gòu),以及技術(shù)文檔的審校流程、傳遞流程、會(huì)簽流程、保存和歸檔流程等構(gòu)成了技術(shù)文檔的管理和質(zhì)量保證體系。具體包括技術(shù)文檔的輸入(依據(jù))、輸出(交付物)、編寫、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等工作。
4.質(zhì)量審核機(jī)制
結(jié)合質(zhì)量體系管理工作,企業(yè)應(yīng)建立項(xiàng)目質(zhì)量審核機(jī)制和程序,通過企業(yè)內(nèi)部審核、外部審核和項(xiàng)目自查的方式,檢查項(xiàng)目質(zhì)量工作是否符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)量科研項(xiàng)目的質(zhì)量審核是企業(yè)借鑒質(zhì)量管理體系審核而開展的,但又有別于體系審核,重在企業(yè)內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量工作開展情況的檢查。
(四)項(xiàng)目的質(zhì)量改進(jìn)
計(jì)量科研項(xiàng)目的質(zhì)量改進(jìn)工作,應(yīng)借鑒型號(hào)質(zhì)量管理的方式,質(zhì)量改進(jìn)是為了提高過程實(shí)施效果和效率所采取的措施,以消除系統(tǒng)性問題,提高現(xiàn)有項(xiàng)目質(zhì)量管理水平的控制能力,使項(xiàng)目研究質(zhì)量達(dá)到新的高度[7]。
通常情況下計(jì)量科研項(xiàng)目的質(zhì)量改進(jìn)工作分4個(gè)階段來實(shí)施:
第一階段:明確問題,制定質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)以及時(shí)間表;
第二階段:分析原因,制定改進(jìn)措施、計(jì)劃并予以實(shí)施;
第三階段:有效性評(píng)估,若沒有達(dá)到預(yù)期效果,應(yīng)重新回到“調(diào)查”階段;
第四階段:全面總結(jié),對(duì)遺留問題制定后續(xù)計(jì)劃,對(duì)有效的措施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。
(五)建立項(xiàng)目質(zhì)量管理體系
對(duì)于計(jì)量科研項(xiàng)目的全過程,企業(yè)應(yīng)從質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)四個(gè)方面不斷創(chuàng)新實(shí)踐,規(guī)范開展項(xiàng)目的質(zhì)量管理,并初步建立起項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,在日常運(yùn)行中不斷加以完善和改進(jìn),不斷提升項(xiàng)目質(zhì)量管理水平,圖2為項(xiàng)目質(zhì)量管理體系圖:
圖2 ?項(xiàng)目質(zhì)量管理體系圖
五、結(jié)論
隨著航天技術(shù)不斷發(fā)展以及型號(hào)研制進(jìn)程的不斷深入,計(jì)量科研項(xiàng)目的承研單位,如何做好項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作,按要求完成研究內(nèi)容,達(dá)到技術(shù)指標(biāo),固化成果形式并得到實(shí)際應(yīng)用,推動(dòng)國防科技工業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè),是值得高度重視和不斷探索研究的。通過對(duì)計(jì)量科研項(xiàng)目質(zhì)量管理情況的分析,借鑒質(zhì)量管理體系的思想,從質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)四個(gè)方面開展項(xiàng)目質(zhì)量管理體系的研究,并在今后的實(shí)踐過程中加以靈活運(yùn)用是筆者未來需要進(jìn)一步思考的重點(diǎn)和方向。
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