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摘 要:圖書(shū)館服務(wù)業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要不斷推陳出新,進(jìn)行信息化管理,才能滿足公眾的信息需求。文章通過(guò)歸納目前圖書(shū)館信息化管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,研究探討圖書(shū)館在新形勢(shì)下進(jìn)行信息管理的有效途徑。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);圖書(shū)館;信息化管理;途徑
中圖分類(lèi)號(hào):G259.23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1008-3561(2016)24-0094-01
近年來(lái),伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,公眾對(duì)信息化程度越來(lái)越重視。在信息大爆炸的今天,知識(shí)信息已經(jīng)擺脫了過(guò)去單一化、專(zhuān)業(yè)化,朝著復(fù)合化和快捷、精練化趨勢(shì)發(fā)展。傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下公眾的信息需求,必須加快現(xiàn)代化的信息化管理的進(jìn)程,才能發(fā)揮圖書(shū)館傳播知識(shí)的作用。本文通過(guò)圖書(shū)館信息化管理概述,歸納目前圖書(shū)館信息化管理的現(xiàn)狀和面臨問(wèn)題,探討圖書(shū)館在新形勢(shì)下進(jìn)行信息管理的有效途徑。
一、圖書(shū)館信息化管理概述
圖書(shū)館信息化管理是指利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理理念,對(duì)圖書(shū)館的信息資源進(jìn)行搜集、整理、整合,改善圖書(shū)館工作系統(tǒng)并進(jìn)行創(chuàng)新,最終使得管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和信息化以及資源共享化,提供更加快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。圖書(shū)館信息化管理的意義是:采用信息化管理使得很多工作可以利用相應(yīng)的軟件完成,同時(shí)信息的有效提取和存儲(chǔ),迎合了當(dāng)今大眾對(duì)信息的需求,提高了管理人員的工作效率;豐富圖書(shū)館信息資源,采用信息化管理可以使得圖書(shū)館的資源來(lái)源更加豐富,可以和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行資源共享,進(jìn)而使圖書(shū)館的信息資源不斷豐富;提供更全面的服務(wù),圖書(shū)館信息化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合,圖書(shū)館都建立了適合自身的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),讀者可以方便地利用電腦或者手機(jī)方便地登錄平臺(tái),查閱相關(guān)信息和進(jìn)行檢索、借閱、下載。同時(shí),圖書(shū)館可以利用在線平臺(tái)和讀者建立良好的互動(dòng)渠道,可以根據(jù)讀者的需求和關(guān)注進(jìn)行相關(guān)的資源采購(gòu),優(yōu)化自身服務(wù),提高服務(wù)水平。
二、圖書(shū)館信息管理的現(xiàn)狀和不足
目前,各大圖書(shū)館也陸續(xù)開(kāi)展了信息化管理的進(jìn)程,但都面臨著不少的問(wèn)題。一是缺少專(zhuān)業(yè)圖書(shū)管理人才。圖書(shū)館信息化管理對(duì)管理人員的素質(zhì)要求高,需要具備信息化管理理念以及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。而一些圖書(shū)館缺乏對(duì)管理人員的培養(yǎng),其思想理念和相應(yīng)的技術(shù)水平無(wú)法滿足現(xiàn)行信息化管理的要求。二是重復(fù)建設(shè)信息資源。在早期的圖書(shū)館建設(shè)中,各大圖書(shū)館都是各自為政,獨(dú)立運(yùn)作,都追求大而全,圖書(shū)館之間缺乏信息交流和資源共享,導(dǎo)致信息資源的重復(fù)建設(shè),大量資源被浪費(fèi)。三是信息安全存有隱患。圖書(shū)館的信息化豐富了館藏資源,同時(shí)為讀者提供了更全面的服務(wù),但計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用也暴露出一定的安全隱患,特別是圖書(shū)館對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全重視程度不高的話,很容易使得資源被竊取或信息丟失。四是專(zhuān)屬數(shù)據(jù)庫(kù)建立不完善。通常情況下,圖書(shū)館除了面向大眾基于所有資源的公共數(shù)據(jù)庫(kù)以外,還會(huì)建立專(zhuān)屬數(shù)據(jù),以滿足部分專(zhuān)業(yè)讀者的需求。但圖書(shū)館在建設(shè)專(zhuān)屬數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際建設(shè)中,依然存在很多問(wèn)題,讀者只能夠檢索部分?jǐn)?shù)據(jù),很多資源無(wú)法下載,使得其形同虛設(shè)。
三、圖書(shū)館信息化管理的途徑
(1)健全圖書(shū)館管理制度。圖書(shū)館是公眾獲取知識(shí)來(lái)源的重要組成部分,應(yīng)該根據(jù)讀者的信息需求,提供分層次、多元化的信息資源,并建立科學(xué)的管理體系。圖書(shū)館一定要找準(zhǔn)自己的定位,認(rèn)清楚自己的優(yōu)勢(shì),同時(shí)要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展和公眾的不同需求;對(duì)數(shù)據(jù)資源要確保來(lái)源安全,質(zhì)量可靠;要能整合網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源,利用網(wǎng)絡(luò)資源開(kāi)放性獲取的特點(diǎn),將有價(jià)值的資源信息進(jìn)行整合,融入到自身的圖書(shū)館信息資源中。
(2)建立專(zhuān)業(yè)化管理人才。人才也是圖書(shū)館進(jìn)行信息化管理不可缺少的資源,必須加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。圖書(shū)館應(yīng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),為其接觸信息管理理念和管理手段創(chuàng)造合適的條件,提升其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。同時(shí),圖書(shū)館還應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的薪酬福利體制的改革,充分發(fā)揮員工的積極性和工作熱情。
(3)建立完善專(zhuān)屬數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館在建立自己獨(dú)特的專(zhuān)屬數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自己館藏資源的特點(diǎn),同時(shí)與其他圖書(shū)館和數(shù)據(jù)庫(kù)建立良好的互動(dòng)聯(lián)系,進(jìn)行資源整合,建立起獨(dú)特的富有特色的專(zhuān)屬數(shù)據(jù)庫(kù),滿足不同層次的讀者對(duì)信息的需求,為讀者提供更全面的服務(wù)。
(4)加大資金投入。目前,圖書(shū)館受經(jīng)費(fèi)短缺影響比較大,在建立信息化管理的過(guò)程中,需要投入資金購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的設(shè)備和資源,因此資金短缺成為新形勢(shì)下圖書(shū)館信息化管理的一大難題。圖書(shū)館一方面應(yīng)該積極向相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)申請(qǐng)資金,另一方面應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際條件,制定有可行性的發(fā)展規(guī)劃和策劃方案,科學(xué)合理地利用資金,推動(dòng)信息化管理進(jìn)程的發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
圖書(shū)館信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)今圖書(shū)館發(fā)展的重要課題,如何加快和完善圖書(shū)館信息化管理進(jìn)程決定了圖書(shū)館是否能在未來(lái)社會(huì)發(fā)展中占據(jù)一席之地。圖書(shū)館信息化管理能夠滿足讀者的廣泛需求,為讀者提供快捷、全面的服務(wù)體驗(yàn)。但在目前的發(fā)展過(guò)程中,由于各方面原因還存在各種各樣的不足,圖書(shū)館應(yīng)該從人、財(cái)、物、理念等各方面著手,努力提高自身的管理水平,為讀者提供更好的信息服務(wù)。
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