陳猛

作為二線會展城市的代表，寧波的會展業(yè)自寧波國際會議展覽中心投入使用以來，經(jīng)歷了一段快速發(fā)展的時期。寧波國際會議展覽中心總建筑面積14萬平方米，展覽面積7.7萬平方米，主要由8座環(huán)繞型常規(guī)展覽館及會議樓、商務(wù)樓等十大建筑組成，可提供近4326個國際標(biāo)準(zhǔn)展位。自2003年以來，寧波國際會議展覽中心已成功舉辦國內(nèi)外展會300余個，其中浙江投資貿(mào)易洽談會、中國國際日用消費(fèi)品博覽會、中國制藥機(jī)械博覽會等大型知名展會的成功舉辦，在行業(yè)內(nèi)引起了高度關(guān)注，樹立了良好的口碑。日前，本刊記者采訪了寧波國際會議展覽中心有限公司副總經(jīng)理蘇峰，就會展中心的發(fā)展運(yùn)營理念進(jìn)行了深入了解。

展覽活動 比翼雙飛

近年來，寧波國際會議展覽中心采用多元化經(jīng)營思路全方位出擊，展覽及活動項(xiàng)目數(shù)量逐年攀升，場館使用率一年一個臺階，不斷刷新紀(jì)錄。蘇峰告訴記者，2015年，寧波國際會議展覽中心全年共舉辦展會活動127場，其中展會56場，其他活動71場，展出面積125萬平方米，雙雙創(chuàng)下歷史最高業(yè)績。蘇峰向記者介紹，56場展會中，比較大型的有中東歐特色商品展、中國日用消費(fèi)品博覽會，專業(yè)展領(lǐng)域比較知名的有寧波服裝節(jié)，頗具特色的專業(yè)貿(mào)易展有文具博覽會、LED展等，消費(fèi)類展會中發(fā)展較好的有寧波汽車展，展會面積達(dá)到近6萬平方米。

據(jù)蘇峰介紹，在辦展主體方面，寧波政府、本土展覽公司和外來辦展主體三分天下。政府是其中重要的辦展力量，今年4月份，市委宣傳部牽頭，文廣集團(tuán)創(chuàng)辦的特色文化產(chǎn)品博覽會就是政府辦展的典型，其面積將近4萬平方米，展會面向全國，設(shè)置了國際展區(qū)，并圍繞“一帶一路”文化做了創(chuàng)意性展示。另一方面，寧波市場化辦展主體非?；钴S。蘇峰告訴記者，寧波大概有30家展覽主辦企業(yè)，具備有辦展經(jīng)驗(yàn)的有20多家?！氨镜氐拿駹I辦展企業(yè)是寧波會展中心展會的主要辦展單位之一。除了政府辦展和本地企業(yè)辦展之外，我們通過各種途徑來吸引外地主辦機(jī)構(gòu)來寧波辦展，政府每年都會拿出專項(xiàng)資金對來寧波辦展的企業(yè)進(jìn)行扶持和獎勵?！碧K峰說。

除了展會板塊，寧波國際會議展覽中心活動板塊近年來增長十分迅速，活動的數(shù)量和面積增長很快。蘇峰告訴記者，在展覽業(yè)務(wù)增幅放緩的情況下，公司把引進(jìn)活動作為提升場館出租業(yè)務(wù)的突破口，瞄準(zhǔn)了寧波服裝產(chǎn)業(yè)比較發(fā)達(dá)，每年會有大量的服裝訂貨會、新品發(fā)布會的商機(jī)，進(jìn)行針對性營銷，提供量身定做的配套服務(wù)和活動優(yōu)惠措施，使活動成為場館出租業(yè)務(wù)新的增長點(diǎn)，作為提高場館出租率的有效補(bǔ)充。此外，會展中心還會承接賽事、團(tuán)購、考試、汽車發(fā)布等社會活動?？傊?，公司依托寧波優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，把寧波會展中心打造成服裝訂貨、體育競賽及家裝建材團(tuán)購三大活動中心。

合作辦展 探索前行

展館經(jīng)營自辦展是國內(nèi)很多會展中心都在探索實(shí)踐的，但是真正擁有成熟并可持續(xù)項(xiàng)目的很少。為此，寧波國際會議展覽中心自2013年重新啟動了開發(fā)自辦展項(xiàng)目，著手開發(fā)合作辦展業(yè)務(wù)，探索合作辦展模式，已初見成效。

蘇峰介紹，寧波國際會議展覽中心主要通過承接政府項(xiàng)目、與本地企業(yè)共同孵化展會以及與外來辦展主體合作開發(fā)項(xiàng)目等三個方面開展自辦展業(yè)務(wù)。蘇峰說，現(xiàn)在政府大力推行展會市場化，很多政府項(xiàng)目逐漸交給企業(yè)運(yùn)作，寧波國際會議展覽中心緊緊抓住這一機(jī)遇，積極承接政府項(xiàng)目，與政府合作，發(fā)展自辦展。記者了解到，從2014年起，寧波國際會議展覽中心已經(jīng)連續(xù)三年承辦了寧波市商務(wù)委的春節(jié)年貨展銷會?！罢褂[會經(jīng)過我們的策劃與參與，在招展和宣傳上均有了新突破?！碧K峰介紹，一方面，公司主動出擊，專業(yè)化招展，瞄準(zhǔn)“直銷、品牌、生態(tài)”等重點(diǎn)商品，提升參展商品品質(zhì)；另一方面，公司在宣傳上大做文章，做好傳統(tǒng)媒體投入，確保中老年消費(fèi)群體，大膽嘗試新媒體，精準(zhǔn)定位中青年消費(fèi)群體，提升了展會的實(shí)際效果。

在與企業(yè)合作層面，寧波國際會展中心與浙江環(huán)保產(chǎn)業(yè)協(xié)會、寧波東博展覽公司合作策劃舉辦了節(jié)能環(huán)保展，實(shí)現(xiàn)三方合作三方共贏。此外，會展中心還與福建《動漫雜志》合作，共同創(chuàng)辦了“異次元動漫嘉年華”，探索了“品牌利益分享，經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的合作模式?！敖酉聛恚覀冞€將嘗試自主策劃展覽題材，開發(fā)培育自主產(chǎn)權(quán)的自辦展，探索項(xiàng)目股份制的合作模式?！碧K峰說。在與外來辦展主體合作方面，會展中心一方面協(xié)助外來主體立足本土，在寧波培育分展覽或分會議，另一方面深度參與展會招商，探討共同辦展的可行性。

據(jù)記者了解，寧波國際會展中心2015年已經(jīng)與中國獸醫(yī)協(xié)會寵物診療分會、中國氣霧劑專業(yè)分會、高盛展覽公司等6家辦展機(jī)構(gòu)探討合作的可能性，為下一步合作做準(zhǔn)備。

延伸業(yè)務(wù) 初見成效

為加快推進(jìn)業(yè)務(wù)版圖，寧波國際會展中心實(shí)施了“一業(yè)為主，多元發(fā)展”的經(jīng)營思路，以場館出租業(yè)務(wù)為龍頭，工程搭建延伸業(yè)務(wù)和自辦展業(yè)務(wù)為兩翼，全面拓展展覽上下游產(chǎn)業(yè)鏈，目前工程搭建延伸業(yè)務(wù)對寧波國際會展中心全年的業(yè)績完成做出了較大的貢獻(xiàn)。

蘇峰告訴記者，工程搭建延伸業(yè)務(wù)作為寧波國際會展中心加快拓展的業(yè)務(wù)板塊，發(fā)展空間廣闊，在繼續(xù)做好主場搭建、禮儀、租賃等業(yè)務(wù)的同時，重點(diǎn)加大了對廣告業(yè)務(wù)、特裝業(yè)務(wù)的拓展力度。通過引進(jìn)專業(yè)人才，與有實(shí)力策劃設(shè)計(jì)公司合作等辦法，發(fā)揮優(yōu)勢、彌補(bǔ)不足，制定差異化競爭策略，在承接標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)方案的簡特裝工程業(yè)務(wù)、中高檔次綠色環(huán)保類的特裝業(yè)務(wù)上下功夫，并努力承攬區(qū)域外的工程業(yè)務(wù)。2015年全年，中心共完成了55個展覽會、45個活動的搭建廣告及禮儀服務(wù)，收入1300萬，增長20%，全年收入創(chuàng)歷史新高。

在保障搭建工程安全方面，寧波國際會展中心在做好示范和表率的同時，要求主辦方投入施工人員人身安全保險(xiǎn)之外，還聘請了專業(yè)的工程監(jiān)理公司進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)管、巡視，保證搭建工程施工安全。另外，在展臺搭建工作方面，蘇峰特別強(qiáng)調(diào)了兩點(diǎn)：一是展臺設(shè)計(jì)水平仍需提升；二是綠色環(huán)保材料的使用和推廣仍需加大力度。

在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境等不利因素影響下，寧波國際會議展覽中心去年業(yè)績能夠?qū)崿F(xiàn)逆勢增長，蘇峰在總結(jié)分析后表示，主要是方向明確、思路對頭、措施有力。寧波國際會議展覽中心將外來辦展主體引入，本地辦展主體培育以及自身軟件服務(wù)提升到了重要的位置上。一是聯(lián)合相關(guān)政府部門力量，積極引進(jìn)外來辦展主體，這兩年來公司將引展的目標(biāo)逐步投向于辦展主體的引入上。二是扶持本地辦展主體做大做強(qiáng)，培育孵化中小辦展主體。為此我們出臺了對新題材展會扶持的優(yōu)惠政策。三是注重展館服務(wù)細(xì)節(jié)的提升，提供個性化增值服務(wù)。并樹立了全員的服務(wù)意識，逐步把客戶對會展中心的期待從價格優(yōu)惠轉(zhuǎn)到服務(wù)提升上。

作為寧波最主要的會展專業(yè)場地，寧波國際會議展覽中心的發(fā)展是國內(nèi)二線會展城市發(fā)展的縮影，有理由相信，隨著會展業(yè)產(chǎn)業(yè)地位的提升和政府的重視，寧波國際會展中心將伴隨著當(dāng)?shù)貢箻I(yè)一道，迎來發(fā)展的高峰！