●李俊鋒
來賓供電局班組規(guī)范化管理“對(duì)癥下藥”
●李俊鋒
3月29日,來賓供電局繼電保護(hù)班班長(zhǎng)甘振忠、副班長(zhǎng)宋強(qiáng)一人手拿著抹布,一人手拿著掃把,在認(rèn)真地掃地和擦桌子。
“為什么是你們兩個(gè)班長(zhǎng)在打掃衛(wèi)生呢?叫其他員工打掃不就完事了嘛!”高試班羅簫瑜路過看到此景,不禁詢問道。
“因?yàn)檫@周是我們兩個(gè)人值日,所以我們就要做好班組衛(wèi)生!”宋強(qiáng)笑盈盈的回答道。
在繼電保護(hù)班,值日已經(jīng)不再是固定一部分人的工作了,而是全班每一個(gè)人的工作。全班18個(gè)人分成9個(gè)小組,每周安排一個(gè)小組值日,采取輪流制,并且將該項(xiàng)工作列入了班組每周的工作計(jì)劃,成為了班組規(guī)范化管理的一部分。
今年年初,繼保班特別針對(duì)班組該如何做好規(guī)范化進(jìn)一步建設(shè)的召開了一次班組例會(huì)。例會(huì)上班組每一個(gè)員工就平時(shí)日常工作中發(fā)現(xiàn)班組規(guī)范工作存在的問題提出了自己建議,如負(fù)責(zé)圖紙資料管理的陳麗芳就指出了“班組圖紙存在容易出現(xiàn)部分圖紙丟失或者圖紙亂丟亂放的現(xiàn)象,這個(gè)也是圖紙管理的老大難問題”,而負(fù)責(zé)儀器倉(cāng)庫管理的盧德明就提出“在班組的倉(cāng)庫員工存在做工回來后沒有及時(shí)將手工器具、儀器入庫,有時(shí)候出現(xiàn)隨意擺放或者長(zhǎng)時(shí)間堆放情況”。還有一些如預(yù)試報(bào)告上交未及時(shí)、不注意保護(hù)班組車輛環(huán)境等問題也在例會(huì)上被提了出來。
面對(duì)這一些問題,班組的每一個(gè)人都發(fā)表了自己看法和建議,綜合每個(gè)人的建議,由全班討論最終確定了相應(yīng)的整改和解決的措施,“對(duì)癥下藥”。
為了防止工器具和儀器出現(xiàn)隨意擺放或者長(zhǎng)時(shí)間堆放、預(yù)試報(bào)告上交未及時(shí)、不注意保護(hù)班組車輛環(huán)境等問題出現(xiàn),制定了《班組細(xì)化管理亮燈辦法》,并且指派專人對(duì)此類問題進(jìn)行全員考核。考核中每發(fā)現(xiàn)一次出現(xiàn)上述問題,就給相應(yīng)負(fù)責(zé)人點(diǎn)亮一盞紅燈。每月累計(jì)超過三盞紅燈,還得計(jì)入當(dāng)月月度績(jī)效考核中。
而對(duì)于圖紙管理的問題,繼電保護(hù)班對(duì)班組的所有圖紙進(jìn)行一次重新的審查,查缺補(bǔ)漏,并且將每一套圖紙裝訂成冊(cè),這樣可以有效的避免外出工作時(shí)丟失部分圖紙的事情發(fā)生。
同時(shí)為了進(jìn)一步規(guī)范班組圖紙資料室的管理,開發(fā)及應(yīng)用了圖紙管理系統(tǒng),通過使用掃描槍對(duì)圖紙出庫、入庫等進(jìn)行管理,完善圖紙資料規(guī)范化、無紙化管理,實(shí)施電腦化的管理模式。
(作者單位:來賓供電局)