穆仁龍++嚴(yán)祖平++夏萬(wàn)林

[摘 要]在高校日常后勤服務(wù)工作中，會(huì)產(chǎn)生大量檔案資料，其中大部分達(dá)不到提交學(xué)校保管的級(jí)別，但是仍然具有長(zhǎng)期保存的價(jià)值。為了檔案資料查詢方便，紙質(zhì)檔案的電子化是目前檔案管理的趨勢(shì)及潮流。本文對(duì)高校后勤檔案管理的需求和特點(diǎn)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于Web并采用ASP.NET MVC技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，ASP.NET MVC作為服務(wù)器端技術(shù)，AJAX 作為客戶端技術(shù)開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一身份認(rèn)證、用戶權(quán)限管理、檔案分類(lèi)管理、檔案管理等功能。

[關(guān)鍵詞]ASP.NET MVC 后勤 檔案管理系統(tǒng) SQL Server

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）16-0148-01

1 系統(tǒng)背景

后勤服務(wù)類(lèi)檔案，既包括上級(jí)發(fā)文、各類(lèi)請(qǐng)示、統(tǒng)計(jì)圖表、權(quán)屬證件等涉及到全校的重要檔案資料，也包括周轉(zhuǎn)房申請(qǐng)、出租相關(guān)表格合同、后勤實(shí)體社會(huì)用工材料等后勤系統(tǒng)內(nèi)部的文件資料等，根據(jù)學(xué)校檔案管理規(guī)范，這些檔案需要由后勤部門(mén)自行保存。同時(shí)，為方便檔案查詢利用和保存，電子化是非常重要的手段。隨著檔案的不斷積累和后勤信息化建設(shè)的發(fā)展，建設(shè)檔案管理系統(tǒng)的需求日益迫切。

近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，為檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了必要的基礎(chǔ)條件。ASP.NET MVC是微軟公司在.NET平上對(duì)MVC這一模式在的實(shí)現(xiàn)，該技術(shù)可以利用.NET平臺(tái)上大量?jī)?yōu)秀的成熟技術(shù)，可以支撐是大中小型企業(yè)網(wǎng)站。

SQL Server是微軟公司的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，支持事務(wù)、存儲(chǔ)過(guò)程、觸發(fā)器、自定義函數(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，可以滿足各類(lèi)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求。

2 系統(tǒng)需求分析

后勤檔案管理系統(tǒng)包括用戶管理、用戶權(quán)限管理、檔案類(lèi)別管理、檔案管理等功能。

為了滿足數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范，需要支持?jǐn)?shù)字校園統(tǒng)一身份認(rèn)證。用戶只需要擁有數(shù)字校園統(tǒng)一身份認(rèn)證賬號(hào)和密碼，并在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)授權(quán)，就可以通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證訪問(wèn)檔案管理系統(tǒng)，不再需要保存額外的用戶名和密碼，減輕用戶賬戶管理的負(fù)擔(dān)。

由于檔案資料的特殊性，需要對(duì)用戶分級(jí)授權(quán)?？梢葬槍?duì)一類(lèi)檔案對(duì)用戶授權(quán)，也可以針對(duì)單個(gè)檔案文件授權(quán)。例如用戶A，如果允許訪問(wèn)分類(lèi)A1，也可以設(shè)置拒絕訪問(wèn)分類(lèi)A1下的單個(gè)檔案B1；反之，如果未授權(quán)A對(duì)分類(lèi)A2的訪問(wèn)，也可以授權(quán)A訪問(wèn)A2分類(lèi)下的檔案B2。

檔案分類(lèi)管理包括分類(lèi)的創(chuàng)建、修改、查詢和刪除。只有被授權(quán)的用戶才能創(chuàng)建、修改和刪除檔案分類(lèi)。

檔案文件管理包括檔案的上傳、修改、查詢和刪除。如果某個(gè)用戶被授權(quán)訪問(wèn)檔案分類(lèi)，該用戶就可以上傳檔案。檔案的修改和刪除則需要另外授權(quán)。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 用戶管理

從信息完備性的角度，系統(tǒng)需要維護(hù)用戶的一些基本信息，如姓名、性別、所在單位、統(tǒng)一認(rèn)證碼等數(shù)據(jù)。

3.2 檔案分類(lèi)管理

檔案分類(lèi)主要包含分類(lèi)名稱(chēng)、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建人、上級(jí)分類(lèi)等信息。

3.3 檔案文件信息管理

檔案文件信息管理主要包括檔案編號(hào)、檔案名稱(chēng)、所屬分類(lèi)、上傳時(shí)間、對(duì)應(yīng)磁盤(pán)文件路徑、大小、文件類(lèi)型、上傳人、上傳IP、下載量、最后下載時(shí)間等。

3.4 檔案文件修改記錄管理

對(duì)檔案文件的每次修改、刪除，均須保留完整的記錄，對(duì)檔案的修改須由具有權(quán)限的人員審核通過(guò)后方可生效。修改記錄主要包含檔案編號(hào)、修改人、修改描述、修改IP、修改時(shí)間，審核人、審核時(shí)間、審核意見(jiàn)、是否通過(guò)審核、審核IP等。

3.5 檔案分類(lèi)授權(quán)管理

檔案分類(lèi)默認(rèn)只有系統(tǒng)內(nèi)置的管理員賬戶具有訪問(wèn)權(quán)限。如果用戶可以訪問(wèn)某一檔案分類(lèi)，則該用戶也可以訪問(wèn)該分類(lèi)的子分類(lèi)，除非該子分類(lèi)顯式拒絕該用戶的訪問(wèn)。檔案分管授權(quán)管理主要包含分類(lèi)編號(hào)、人員編號(hào)、是否允許訪問(wèn)、是否具有審核權(quán)限、當(dāng)前是否有效、授權(quán)人、授權(quán)時(shí)間、授權(quán)IP等。

3.6 檔案授權(quán)管理

檔案授權(quán)管理與檔案分類(lèi)授權(quán)管理類(lèi)似。檔案授權(quán)管理主要包含檔案編號(hào)、人員編號(hào)、是否允許訪問(wèn)、當(dāng)前是否有效、授權(quán)人、授權(quán)時(shí)間、授權(quán)IP等。

3.7 系統(tǒng)操作日志管理

系統(tǒng)操作日志用于記錄用戶的各種活動(dòng)。系統(tǒng)操作日志主要包括日志Id，登錄人員，操作時(shí)間，操作內(nèi)容等。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)表+存儲(chǔ)過(guò)程+服務(wù)器端程序+客戶端程序的方式實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)表用于記錄各種信息。檔案文件直接保存在磁盤(pán)上，在數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄訪問(wèn)路徑、大小、創(chuàng)建時(shí)間等信息，需要下載檔案文件時(shí)直接訪問(wèn)磁盤(pán)下載。

存儲(chǔ)過(guò)程就是一組預(yù)編譯的SQL語(yǔ)句，訪問(wèn)存儲(chǔ)過(guò)程只需要傳遞對(duì)應(yīng)的參數(shù)，不需要每次都編寫(xiě)冗長(zhǎng)的SQL語(yǔ)句，降低了網(wǎng)絡(luò)帶寬需求；數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以針對(duì)存儲(chǔ)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化，減少了編譯SQL語(yǔ)句的工作，提高了程序執(zhí)行的效率。系統(tǒng)應(yīng)用程序?qū)λ袛?shù)據(jù)表的訪問(wèn)均通過(guò)存儲(chǔ)過(guò)程來(lái)執(zhí)行，不直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)表。這樣可以解除應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)表之間的耦合，把主要的業(yè)務(wù)軟件封裝到存儲(chǔ)過(guò)程中。

服務(wù)器端應(yīng)用程序用ASP.NET MVC來(lái)實(shí)現(xiàn)。MVC即Model-View-Controller（模型-視圖-控制器），最早在Smalltalk編程語(yǔ)言上實(shí)現(xiàn)。模型對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)表，視圖對(duì)應(yīng)于向客戶端（瀏覽器）輸出的內(nèi)容（HTML、JavaScript、CSS、圖片、視頻等多媒體），控制器介于視圖和模型之間。用戶訪問(wèn)控制器方法，控制器根據(jù)請(qǐng)求內(nèi)容進(jìn)行響應(yīng)，訪問(wèn)模型層，得到數(shù)據(jù)并裝配視圖，輸出到客戶瀏覽器，客戶端瀏覽器再解析HTML腳本、JavaScript腳本等，向用戶呈現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)容。

檔案管理系統(tǒng)在瀏覽器端使用了大量JavaScript腳本，充分利用客戶端的計(jì)算能力，構(gòu)建了功能強(qiáng)大、用戶友好的用戶界面。這其中一個(gè)重要的特性就是AJAX。AJAX用于異步向服務(wù)器請(qǐng)求數(shù)據(jù)，同時(shí)保持用戶界面的響應(yīng)，提高了用戶體驗(yàn)。

結(jié)語(yǔ)

利用ASP.NET MVC來(lái)實(shí)現(xiàn)后勤檔案管理系統(tǒng)，在技術(shù)上完全可行。利用微軟公司的Visual Studio開(kāi)發(fā)工具，可以快速完成應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)、測(cè)試和部署工作。

目前，后勤檔案管理系統(tǒng)已開(kāi)發(fā)完畢并投入運(yùn)行，系統(tǒng)中保存了各類(lèi)檔案共計(jì)2200多件、13GB，較好地滿足了后勤檔案管理的需求，提高了后勤檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：

穆仁龍（1983-），男，經(jīng)濟(jì)師，主要研究方向?yàn)楦咝：笄诠芾砑昂笄谛畔⒒ㄔO(shè)。