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企業(yè)流動資產(chǎn)的監(jiān)管

2016-09-10 07:22張泓
時代金融 2016年24期
關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)率存貨賬款

【摘要】企業(yè)對資產(chǎn)展開監(jiān)管,尤為關(guān)鍵的在于流動資產(chǎn)的監(jiān)管。企業(yè)流動資產(chǎn)監(jiān)管的好壞關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。企業(yè)沒有足夠的流動資金,資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)就無法正常運(yùn)行,嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉,因此企業(yè)需要籌資;企業(yè)流動資產(chǎn)被閑置,說明企業(yè)的資金使用效率低,因此企業(yè)需要投資,還債等方式處置流動資金。當(dāng)今社會中存在許多企業(yè)會對流動資產(chǎn)管理的不重視,因此導(dǎo)致出現(xiàn)各種各樣的問題。

【關(guān)鍵詞】流動資產(chǎn) 企業(yè)監(jiān)管

對于流動資產(chǎn)的監(jiān)管極為廣泛,包括了庫存現(xiàn)金、存貨、銀行存款、應(yīng)收賬款、股票、基金等。企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與存貨、應(yīng)收賬款、庫存現(xiàn)金等流動資產(chǎn)展開監(jiān)管有著緊密的聯(lián)系。對流動資產(chǎn)的監(jiān)管理應(yīng)注重科學(xué)性以及有效性,進(jìn)而提高流動資產(chǎn)的使用率,這樣才可以使企業(yè)得到更多的盈利,所以企業(yè)理應(yīng)針對流動資產(chǎn)展開有效的監(jiān)管與控制。

一、貨幣資金

貨幣資金代表著企業(yè)的付款能力和應(yīng)對能力,影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)把握合適的貨幣資金,對于應(yīng)對企業(yè)風(fēng)險有著至關(guān)重要的作用。

(一)出現(xiàn)的問題

企業(yè)對貨幣資金缺乏管理,缺乏考慮風(fēng)險投資因素。不合理的運(yùn)用貨幣資金進(jìn)行投資,高收入回報勢必存在高風(fēng)險。

(二)管理方法

企業(yè)做好市場調(diào)查,計算出投資項目的風(fēng)險,根據(jù)實際情況作出正確的投資方案。市場有風(fēng)險,投資需謹(jǐn)慎。企業(yè)應(yīng)對貨幣資金進(jìn)行合理有效的管理,不能盲目的進(jìn)行處置。

企業(yè)編制下月,下季度的現(xiàn)金預(yù)算表,提前預(yù)測未來資金的需要量,資金的使用情況。提前預(yù)計資金是否滿足下月,下季度的企業(yè)經(jīng)營活動。提前做好資金的調(diào)度。假設(shè)資金總額遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其需求量,那么企業(yè)就能夠把資金投資在其它地方,或者償還企業(yè)債務(wù)等決策;相反企業(yè)貨幣資金總額低于貨幣資金的需要量,企業(yè)管理層則需要進(jìn)行借款融資,籌集資金。

二、庫存現(xiàn)金

(一)出現(xiàn)的問題

企業(yè)管理不嚴(yán),出現(xiàn)挪用公款,私自建立“小金庫”,白條頂庫等現(xiàn)象,造成企業(yè)資金重大的隱患。流動資產(chǎn)中流動性最強(qiáng)的是庫存現(xiàn)金,更加容易出現(xiàn)問題。

(二)管理方法

企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守庫存現(xiàn)金收支管理制度。工作人員應(yīng)循規(guī)蹈矩,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),正確進(jìn)行庫存現(xiàn)金的管理,企業(yè)應(yīng)該監(jiān)督出納人員工作的合理合法性。企業(yè)的現(xiàn)金和賬目應(yīng)分開管理,明確財務(wù)人員的責(zé)任與權(quán)限。

對于每天清算的時候,工作員工理應(yīng)使資金賬本與庫存現(xiàn)金量相符合。每月清算的時候,工作人員理應(yīng)檢測現(xiàn)金總賬與現(xiàn)金日記賬,使之相符合。

控制企業(yè)的現(xiàn)金支出,可以延緩現(xiàn)金的支付時間,使得資金能夠調(diào)度,但不能影響企業(yè)自身的信譽(yù)程度,不能影響以后和商家合作的機(jī)會。

三、銀行存款

(一)出現(xiàn)的問題

企業(yè)依靠工作量增添各個銀行的賬戶,由于結(jié)算憑證管理有殘缺或者結(jié)算憑證在企業(yè)以及銀行間的日期有誤差,容易構(gòu)成未達(dá)賬項。期間時間過久,未達(dá)賬項增強(qiáng),企業(yè)同銀行間的資金相差就會進(jìn)一步擴(kuò)大,這樣會給企業(yè)展開會計核算帶來一定的難度,導(dǎo)致企業(yè)的資金難以有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)管理方法

所以要求在規(guī)定的時間內(nèi)對所存的銀行資金展開核實,協(xié)調(diào)與處理好銀行與企業(yè)間的資金差值。銀行存款的核算工作理應(yīng)依據(jù)具體的法規(guī)政策來開展落實。

四、應(yīng)收賬款

(一)出現(xiàn)的問題

在實際的應(yīng)收賬款中一般都會出現(xiàn)由于購貨人生意失敗,拒絕支付等因素而導(dǎo)致死賬的出現(xiàn),造成企業(yè)難以獲得相應(yīng)的盈利,對流動資產(chǎn)的運(yùn)作產(chǎn)生一定的不便。也會發(fā)生一些間接的損失,企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。

(二)管理方法

企業(yè)理應(yīng)對顧客的誠信展開審核,對其的誠信展開相應(yīng)的管理,從而落實是否與顧客展開合作。企業(yè)管理應(yīng)收賬款必須要具備下述兩大條件:也就是信用期與信用額度。企業(yè)理應(yīng)重點參考與衡量顧客的誠信程度,對不同等級的客戶設(shè)置相應(yīng)的信用額度,信用期。

若造成了應(yīng)收賬款,企業(yè)理應(yīng)對其展開監(jiān)管,進(jìn)而清楚欠款方的實際營業(yè)以及能否還款,衡量企業(yè)可不可以在第一時間把應(yīng)收賬款繳回,這同顧客的經(jīng)營水平以及誠信狀況息息相關(guān)。并不能完全確保產(chǎn)生的應(yīng)收賬款在規(guī)定時間內(nèi)全部收回。企業(yè)應(yīng)預(yù)算好是否有足夠的資金提供企業(yè)其他的生產(chǎn)經(jīng)營,若不能應(yīng)提前采取措施。針對明顯越過期限或者期限相當(dāng)長的應(yīng)收賬款,企業(yè)在收回上有一定的難度,這導(dǎo)致了其極有可能成為壞賬。假設(shè)賬款中形成了壞賬,理應(yīng)審核賬款中的負(fù)值,并且還需要及時處理壞賬。預(yù)先做好防范工作,減少風(fēng)險。針對在規(guī)定時間的應(yīng)收賬款,同樣需要高度重視,并且還需要展開相應(yīng)的監(jiān)管,杜絕又有損失出現(xiàn)。企業(yè)理應(yīng)按照收款的實際賬項制定具體的賬目情況表,這也使管理工作者能夠清楚知道欠款人的欠款狀況以及所欠期限,衡量應(yīng)收賬款的回收狀況以及會變成壞賬的概率,依靠賬齡判斷壞賬所造成的損失。

加強(qiáng)企業(yè)的催款管理,加強(qiáng)職員的催款效率,作為考核標(biāo)準(zhǔn),職員應(yīng)通過各種途徑告知客戶付款日期。加強(qiáng)對賒銷方的催款力度。對于拖欠賬款的客戶及時進(jìn)行催款,對于一些故意拖欠不還的客戶進(jìn)知行采取法律手段來維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。企業(yè)可以采取各種對賒銷方有利的措施,鼓勵賒銷方在規(guī)定的時間內(nèi)還款。使得企業(yè)盡快回籠資金。

企業(yè)在營業(yè)過程中理應(yīng)使購銷業(yè)務(wù)的值達(dá)到最小化,杜絕形成較大額的應(yīng)收賬款。假設(shè)客戶的賬本上還有很賬款處理賒欠狀態(tài),若還要求有不斷的應(yīng)收賬款出現(xiàn),企業(yè)理應(yīng)斷絕與顧客展開合作。

因此企業(yè)應(yīng)建立合適的應(yīng)收賬款管理監(jiān)督制度,控制應(yīng)收賬款的發(fā)生,處理,收回等事項。

五、存貨

(一)出現(xiàn)的問題

存貨的內(nèi)部管理制度不健全,各部門之間未能正確的溝通,使得存貨在采購,生產(chǎn),銷售環(huán)節(jié)無法銜接,會導(dǎo)致資金的損失,影響企業(yè)正常的供銷環(huán)節(jié)。存貨(產(chǎn)成品)堆積倉庫嚴(yán)重,沒有銷路,導(dǎo)致成品資金不能轉(zhuǎn)化為貨幣資金,企業(yè)資金鏈容易斷裂。存貨的堆積,勢必會增加消耗開支費用。使用大量資金盲目的購買原材料,原材料積壓倉庫,長期不加工處理會導(dǎo)致原材料失去價值。存貨在保管過程中,會出現(xiàn)倉庫保管員保管不力,自然原因?qū)е略牧蠐p失,原材料平白無故缺少等情況,造成資金的損失。

(二)管理策略

實時了解產(chǎn)品的市場供應(yīng)需求,根據(jù)企業(yè)的條件,計算產(chǎn)品的生產(chǎn)量,以市場銷售定產(chǎn)量,保持合理科學(xué)的存貨庫存量。時刻關(guān)注市場的變化,相應(yīng)增減產(chǎn)品的生產(chǎn)量,改變產(chǎn)品的生產(chǎn)方向。采購部門根據(jù)實際需求確定原材料需求量,原材料的品質(zhì),訂購時間,訂購的價格等。在采購的過程中,做好市場調(diào)查,貨比三家,擇優(yōu)選擇。采購原材料要盡量做到價格便宜,質(zhì)量好。對原材料的采購盡量采取經(jīng)濟(jì)采購批量,使得縮小采購成本和存儲費用。

對存貨進(jìn)行合理的循環(huán)利用,節(jié)約了存貨資源,降低了企業(yè)的成本,提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)根據(jù)會計準(zhǔn)則的要求,對于存貨的領(lǐng)用與發(fā)出,應(yīng)采用合適的核算方法。倉庫理應(yīng)具備完善的機(jī)械設(shè)施,有完善的管理機(jī)制,還有相應(yīng)能力的員工,倉庫的環(huán)境理應(yīng)干燥、通風(fēng)、防害蟲、氣溫適宜等,對倉庫展開相應(yīng)的監(jiān)管。各種類別的存貨理應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的要求展開保管。

企業(yè)理應(yīng)抽查檢驗存貨,假設(shè)存貨數(shù)量與賬面數(shù)量并不相符,這也會導(dǎo)致存貨的虧損,理應(yīng)在第一時間作出具體的核算。

企業(yè)針對流動資產(chǎn)展開監(jiān)管這也是在情之中,所以企業(yè)理應(yīng)制定了相應(yīng)的管理機(jī)制,高度關(guān)注對流動資產(chǎn)的監(jiān)管,特別是針對存款、貨幣資金以及應(yīng)收賬款的監(jiān)管,理應(yīng)把對流動資產(chǎn)的監(jiān)管劃入到企業(yè)監(jiān)管的重要范疇當(dāng)中。

年度終了,企業(yè)通過年度財務(wù)報表的數(shù)據(jù)和相關(guān)財務(wù)指標(biāo),對企業(yè)流動資產(chǎn)的管理水平進(jìn)行透徹地分析總結(jié)。具體是:以應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率作為基礎(chǔ),對應(yīng)收賬款的監(jiān)督與影響展開分析與總結(jié),以存貨周轉(zhuǎn)率作為基礎(chǔ),對存貨的監(jiān)管與影響展開分析與總結(jié),以流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率作為基礎(chǔ),對流動資產(chǎn)的監(jiān)管與影響展開分析與總結(jié)。

六、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

若企業(yè)能夠在第一時間把應(yīng)收賬款繳回,那么就絕對不會發(fā)生企業(yè)資金緊缺這一問題,周轉(zhuǎn)率的值在不斷提高。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率進(jìn)一步介紹了在規(guī)定的時間當(dāng)中,企業(yè)的應(yīng)收賬款能夠變成資金的次數(shù)。

假設(shè)企業(yè)的應(yīng)收賬款可以在第一時間繳回,這杜絕了企業(yè)造成資金不足的狀況,通常狀況下,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度、流產(chǎn)流動性呈正相關(guān)關(guān)系,這詮釋了企業(yè)能夠在第一時間繳回應(yīng)收賬款,杜絕了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失過于嚴(yán)重;否則應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率與應(yīng)收賬款的期限呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,大部分的現(xiàn)金都停留于應(yīng)收賬款中,期限越久則越易構(gòu)成壞賬,對資金的運(yùn)轉(zhuǎn)起到相應(yīng)的影響。

七、存貨周轉(zhuǎn)率

存貨周轉(zhuǎn)率說明了存貨周轉(zhuǎn)速度的大小,能夠用來探討企業(yè)所具備的存貨資金的科學(xué)性。其指標(biāo)數(shù)值能夠詮釋企業(yè)存貨管理能力的大小。通常狀況下,存貨周轉(zhuǎn)率與存貨變現(xiàn)水平成正相關(guān)關(guān)系,存貨周轉(zhuǎn)率與存貨資金周轉(zhuǎn)速度呈正相關(guān)關(guān)系,與存貨利用率呈正相關(guān)關(guān)系。

八、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

所謂流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率也就是相應(yīng)的流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)多少次,在相應(yīng)的時間內(nèi)流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的大小,代表著其周轉(zhuǎn)速度的大小,也代表著其利用效率的大小。通常模式下,伴隨著流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率數(shù)值的不斷提高,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度也跟著提高,其利用效率也在不斷上升,增多了企業(yè)的流動資產(chǎn),企業(yè)能更好的運(yùn)作,獲得的利潤也越來越多,企業(yè)的運(yùn)營能力也跟著提高;反之流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的值在慢慢地減少,則需要更多的流動資產(chǎn),勢必會增加企業(yè)的債務(wù),造成了企業(yè)資金不必要的消耗,使得企業(yè)降低了獲利能力。企業(yè)理應(yīng)對這些指標(biāo)展開比較探討,進(jìn)一步鞏固對企業(yè)流動資產(chǎn)的監(jiān)管,最大限度地應(yīng)用流動資產(chǎn),從而深入增強(qiáng)其使用效率。

九、案例分析

A公司2015年有關(guān)數(shù)據(jù)如下

表1 資產(chǎn)負(fù)債表(簡表)(2015年12月31日) 單位:萬元

表2利潤表(簡表)(2015年度) 單位:萬元

第一,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入/應(yīng)收賬款平均余額=102800/[(16000+17000)/2]=102800/16500=6.23。該企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率近似于行業(yè)平均值6次。企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平不錯,能基本收回企業(yè)在外的賬款,其基本不影響企業(yè)的資金運(yùn)作。

第二,存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本/存貨平均余額=71000/[(29200 +32700)/2]=71000/30950=2.29。該企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于行業(yè)平均值6次。說明存貨變現(xiàn)水平低,存貨資金周轉(zhuǎn)速度慢,存貨利用率低。很好的詮釋了該企業(yè)存貨管理不妥當(dāng),需要更加深入的探討企業(yè)存貨的管理能力。

第三,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入/流動資產(chǎn)平均余額= 102800/ [(65000+72200)/2]=103000/68600=1.50。該企業(yè)的流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)平均值2次。該企業(yè)流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的值相對比較小,代表著其周轉(zhuǎn)速度小,也代表著其利用效率小。企業(yè)則需要更多的流動資產(chǎn),勢必會增加企業(yè)的債務(wù),造成了企業(yè)資金不必要的消耗,使得企業(yè)降低了獲利能力。存貨的周轉(zhuǎn)對企業(yè)流動資產(chǎn)整體流轉(zhuǎn)有影響,企業(yè)需要更好的對存貨進(jìn)行管理。

企業(yè)依靠財務(wù)數(shù)據(jù)針對流動資產(chǎn)展開探討概括,這能夠益于企業(yè)可以準(zhǔn)確地認(rèn)識到其自身的弱點以及長處,對流動資產(chǎn)展開監(jiān)控與協(xié)調(diào),可以健全流動資產(chǎn)管理的機(jī)制,使企業(yè)能夠盡早完成其目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)的盈利。

企業(yè)理應(yīng)找到其不足之處,進(jìn)而找到其相應(yīng)策略,來健全對流動資產(chǎn)的監(jiān)管,增強(qiáng)企業(yè)的盈利,提高企業(yè)的競爭水平,推動企業(yè)的成長。

企業(yè)需要鞏固對流動資產(chǎn)的監(jiān)管,能夠使其的營業(yè)有條不紊地開展,能夠提高資產(chǎn)利用率,杜絕大多數(shù)的資金被浪費;能夠促進(jìn)企業(yè)流動資金的利用效率,能夠提高企業(yè)盈利水平,獲得更多的收入;能夠增加流動資產(chǎn)的份額,提升企業(yè)還債水平。企業(yè)需要科學(xué)地協(xié)調(diào)與把握流動資產(chǎn),提高流動資產(chǎn)的利用率,進(jìn)而提高其經(jīng)濟(jì)利潤。

作者簡介:張泓(1994-),女,漢族,浙江嘉興人,就讀于寧波大紅鷹,財務(wù)管理專業(yè),研究方向:財務(wù)信息化。

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