林曄
【摘要】隨著市場競爭趨勢(shì)的不斷加劇,企業(yè)資金管理中的問題日益突出,成為了企業(yè)管理的主要問題,本文通過分析制造企業(yè)資金管理中存在的問題,探究完善企業(yè)資金管理的對(duì)策,以期為我國企業(yè)資金管理提供借鑒,實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)內(nèi)部資金配置的最優(yōu)化。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 資金管理 問題 對(duì)策
一、前言
充足的資金是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要條件,資金管理也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容。加強(qiáng)企業(yè)資金管理力度,是促進(jìn)企業(yè)競爭力有效提升的關(guān)鍵措施。當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)只有合理利用資金,提高資金利用效率,才能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,擴(kuò)大企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。目前很多企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到資金管理的重要性,并付諸了行動(dòng),然而整體效果卻不盡人意,不利于企業(yè)資金管理工作的有序開展。筆者將分別從:加強(qiáng)制造企業(yè)資金管理的重要性、企業(yè)資金管理中存在的問題、完善企業(yè)資金管理的對(duì)策,三個(gè)部分進(jìn)行闡述。
二、加強(qiáng)制造企業(yè)資金管理的重要性
資金管理在企業(yè)管理中占有重要地位,其作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,與企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率有著直接關(guān)系。企業(yè)資金集中管理是將企業(yè)子公司的資金統(tǒng)一劃到資金管理中心,以為子公司提供資金援貸,從而有效地降低集團(tuán)整體財(cái)務(wù)成本支出,提高資金使用效率。與此同時(shí),企業(yè)資金的集中管理使金融機(jī)構(gòu)的資金與集團(tuán)整體信譽(yù)度都集中在一起,進(jìn)而增加了資金的規(guī)模,擴(kuò)大了銀企合作的渠道和空間。另外,企業(yè)資金集中管理對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、投資金融以及資金流動(dòng)等可以實(shí)時(shí)監(jiān)控,這樣有利于把控企業(yè)的日常資金管理和其他投資領(lǐng)域??偟膩碚f,企業(yè)資金集中管理是一種節(jié)約企業(yè)資源的方法,這種方法大大節(jié)省了企業(yè)的人力,物力以及財(cái)力,為企業(yè)自身資金管理中以及子公司提供了優(yōu)質(zhì)的資金管理服務(wù)。因此,為了保證企業(yè)的資金管理效率,企業(yè)管理人員必須明確管理中存在的問題,找到解決問題,完善資金管理措施的方法,為進(jìn)一步保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出貢獻(xiàn)。
三、企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)缺乏對(duì)資金管理的重視度
我國很多企業(yè)的資金管理中對(duì)現(xiàn)金流量不重視,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中對(duì)企業(yè)的產(chǎn)量和產(chǎn)值過分重視,將企業(yè)中的大部分資金投入到企業(yè)的一些周期較長,而且風(fēng)險(xiǎn)比較高的項(xiàng)目,不但增加了企業(yè)的運(yùn)行成本,而且很難保證企業(yè)能收到相應(yīng)的回報(bào),甚至大量現(xiàn)金的流出往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn)困難。當(dāng)前,許多集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理為了追求眼前利益,將資金保值增值作為財(cái)務(wù)管理的為宜目標(biāo),其對(duì)于“資金均衡、流動(dòng)是企業(yè)發(fā)展的基本要素”理解不充分,忽視了資金管理的重要性。盡管有部分企業(yè)實(shí)施了資金集中管理,企業(yè)資金管理中性負(fù)責(zé)集團(tuán)的資金管理業(yè)務(wù),同時(shí)將各成員派駐到相應(yīng)的資金管理中心進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),但是這種管理方式下的管理重心仍然停留在資金結(jié)算上,無法充分發(fā)揮資金管理和資金預(yù)算、資金監(jiān)督的作用。
(二)企業(yè)賬戶管理不規(guī)范
大部分企業(yè)下屬的子公司存在多頭開戶截留資金的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致銀行賬戶過于分散,擁有豐厚現(xiàn)金的企業(yè)資金分散閑置在多個(gè)銀行中,而當(dāng)集團(tuán)內(nèi)部需要資金時(shí),企業(yè)智能從多個(gè)銀行帶入所需資金。與此同時(shí),如果資金短缺的子公司為了彌補(bǔ)資金空缺,必然會(huì)付出比市場高的利息,而集團(tuán)內(nèi)部現(xiàn)金流量充足的企業(yè)將多余的資金存入銀行,其利息成本比市場貸款利息成本低。由此看來,企業(yè)內(nèi)部資金賬戶管理的不規(guī)范指揮提高資金成本,降低企業(yè)資金的使用效率。
(三)整體投資效益差
鑒于當(dāng)前企業(yè)管理制度監(jiān)控弱化,再加上投資風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制與責(zé)任追究制度尚未健全,使企業(yè)各成員企業(yè)在投資決策時(shí)片面追求投資規(guī)模和局部利益,進(jìn)而忽視了集團(tuán)整體利益,增加了投資的隨意性,也加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,如果資源匱乏的子公司面對(duì)發(fā)展好且利益高的項(xiàng)目時(shí),集團(tuán)管理層無法調(diào)動(dòng)內(nèi)部成員的資金資源投入到子公司中;資源充足的子公司為了擴(kuò)大自身規(guī)模反而將目光集中愛投資收益短、見效快的項(xiàng)目中,最終使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大,損害企業(yè)整體利益。
(四)信息失真較嚴(yán)重
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的答背景下,企業(yè)及其成員分布在多個(gè)區(qū)域,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜化,再加上隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)信息流和資金流也日漸繁雜化。再加上當(dāng)前的市場對(duì)多元化和產(chǎn)品特征差異化要求逐漸提高,如果企業(yè)缺乏健全的信息系統(tǒng)支持的話,集團(tuán)資金的控制難度就會(huì)加大。另外,由于企業(yè)管理層次過多,且管理渠道窄,資金信息的傳遞與形成受到阻礙,同時(shí),職能部門層面存在截留信息和虛假信息的行為,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資金信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,對(duì)企業(yè)的科學(xué)決策造成不利影響。
四、完善企業(yè)資金管理的對(duì)策
綜上,筆者對(duì)企業(yè)資金管理問題進(jìn)行了一一說明,為了改善不良現(xiàn)狀,企業(yè)內(nèi)部必須拿出一套有效措施,筆者將分別從以下方面來說明。
(一)加大資金管理重視度,完善法人治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)管理人員應(yīng)該明確企業(yè)各管理部門的職能,并讓企業(yè)成員充分認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,以便促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部功能努力,以科學(xué)合理的手段提高企業(yè)資金的利用效率。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理人必須完善法人治理結(jié)構(gòu),即在企業(yè)內(nèi)部分射董事會(huì)和經(jīng)理層人員,并將企業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)單獨(dú)構(gòu)建。與此同時(shí),企業(yè)管理人還必須健全資金管理制度,統(tǒng)一內(nèi)部控制,賦予資金管理中心在集團(tuán)工程項(xiàng)目、預(yù)算支出等各方面的參與權(quán)和決策權(quán),以便資金管理中心能為企業(yè)提供有效的決策和參謀建議。另外,企業(yè)管理人員還要注意提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì),通過加大培訓(xùn)力度,為企業(yè)提供良好的人力資源保障。
(二)規(guī)范下屬公司銀行賬戶,并及時(shí)開展清理活動(dòng)
首先,企業(yè)管理人員必須通過財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)企業(yè)下屬子公司的新增銀行賬戶進(jìn)行嚴(yán)格控制,必須把下屬子公司的全部銀行賬戶都納入可控制范圍內(nèi)。其次,企業(yè)管理人員在進(jìn)行開設(shè)新賬戶的過程中,必須對(duì)企業(yè)下屬子公司的現(xiàn)有銀行賬戶開展清理活動(dòng),讓企業(yè)下屬的所有子公司,將現(xiàn)有的銀行賬戶信息備案至企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,且備案信息中必須詳細(xì)闡明每個(gè)銀行賬戶的使用范圍和使用狀況。最后,如果企業(yè)財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)沒有使用價(jià)值的子公司銀行賬戶,應(yīng)該及時(shí)注銷,以便進(jìn)一步保證銀行賬戶管理的規(guī)范性。
(三)注重資金預(yù)算管理工作,對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行嚴(yán)格控制
企業(yè)管理人員應(yīng)該把握好資金預(yù)算的編制、審批以及執(zhí)行等各個(gè)關(guān)口,做到預(yù)算管理的全面化。首先,企業(yè)管理人員必須結(jié)合生產(chǎn)、銷售、投資和經(jīng)營等各個(gè)部門的業(yè)務(wù)收支預(yù)算狀況,進(jìn)行資金預(yù)算的編制,而編制內(nèi)容包括年度預(yù)算、月度預(yù)算以及日度預(yù)算。其次,企業(yè)管理人員必須努力改善先進(jìn)流量,加強(qiáng)現(xiàn)金流的控制與規(guī)劃,在原材料的采購、生產(chǎn)、存儲(chǔ)以及銷售、回籠等環(huán)節(jié)中,對(duì)現(xiàn)金的流動(dòng)進(jìn)行全面考慮和控制。最后,企業(yè)施工人員應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,將崗位分離、一行對(duì)賬、往來資金核對(duì)、物料平衡等各個(gè)方面進(jìn)行合理設(shè)計(jì),保證資金流動(dòng)的安全性和穩(wěn)定性。
(四)提高信息化管理水平,建立資金管理信息系統(tǒng)
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金資源整合,資金風(fēng)險(xiǎn)有效管理,企業(yè)管理人員必須做到與時(shí)俱進(jìn),推行資金集中管理,提高企業(yè)管理的信息化水平,不斷豐富和完善企業(yè)資金管理信息系統(tǒng)功能,做到將資金運(yùn)行與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相協(xié)調(diào),從而對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全程監(jiān)控,使企業(yè)的資金流、物流和信息流管理趨于統(tǒng)一化。另外,企業(yè)管理人員應(yīng)該為企業(yè)建立資金管理信息系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè),借助EPR系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的快速反饋和快速傳遞,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營過程,為企業(yè)的投資和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、危險(xiǎn)預(yù)警等提供有力的保障。
五、結(jié)束語
綜上,筆者對(duì)制造企業(yè)資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,從中發(fā)現(xiàn)諸多問題,為了提高企業(yè)競爭力,企業(yè)管理者必須加強(qiáng)對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí),并提高資金管理力度,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流嚴(yán)格控制,以此確保企業(yè)資金管理工作的有序進(jìn)行。
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