曹燦
(黑龍江省科學(xué)院自動(dòng)化研究所,哈爾濱 150090)
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H變電站自動(dòng)化工程項(xiàng)目人力資源成本控制研究
曹燦
(黑龍江省科學(xué)院自動(dòng)化研究所,哈爾濱 150090)
針對工程項(xiàng)目中節(jié)流問題展開討論,探討單項(xiàng)工程成本控制的“節(jié)流”方法。變電站自動(dòng)化改造工程是電力工程建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目,其工程項(xiàng)目管理方法具有普遍性。通過對該工程人力資源成本控制狀況的總結(jié)和問題分析,尋求解決途徑,制定解決方案,為變電站自動(dòng)化改造工程的管理提供研究依據(jù)。
工程項(xiàng)目管理;人力資源管理;項(xiàng)目成本控制;變電站項(xiàng)目
H變電站的自動(dòng)化工程項(xiàng)目,是一項(xiàng)具有較高科技含量的系統(tǒng)化工程。系統(tǒng)化工程的發(fā)展,離不開人力資源因素,即在項(xiàng)目中時(shí)刻存在著人力資源的輸入和輸出工作,這是項(xiàng)目工程所必需的[1]。該項(xiàng)目在遵循人力資源項(xiàng)目共性的基礎(chǔ)上,還帶有自身特點(diǎn),如人才的開發(fā)、培養(yǎng)和使用等方面,人力資源作為項(xiàng)目成本投資,在其資金核算上也有著不同的要求[2]。
H變電站工程項(xiàng)目人力資源結(jié)構(gòu)不合理。H變電站不是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施,而是由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)并上報(bào)費(fèi)用,由于變電站自動(dòng)化工程的不穩(wěn)定性,具有高學(xué)歷的工作人員相對較少,且具有專業(yè)知識并受過專業(yè)培訓(xùn)的人才實(shí)際上很多不愿意從事此類工作。由于市場競爭和事業(yè)單位改革等限制,使得變電站自動(dòng)化工程容易出現(xiàn)人才流失、人員轉(zhuǎn)行等問題,從業(yè)人員門檻較低,致使高學(xué)歷人才往往不傾向于此類工作。
H變電站工程項(xiàng)目人力資源流失嚴(yán)重。據(jù)統(tǒng)計(jì),2010年,我單位高學(xué)歷人才流失共14人,其中博士研究生4人,碩士研究生4人,共占流失總?cè)藬?shù)的60%。近年來,高學(xué)歷人才流失數(shù)量逐年增多,自2005年起,有4人流失,占總數(shù)的3.7%;2007年7人,占總數(shù)6.2%;2010年10人,占總數(shù)的8.8%。這些人才主要是對現(xiàn)狀不滿,單位目前的運(yùn)營狀況滿足不了他們的需求而選擇離開,有的調(diào)離、辭職或繼續(xù)深造。很多本身學(xué)習(xí)電氣自動(dòng)化專業(yè)的碩士生及博士生,畢業(yè)后大多也選擇從事其他相對輕松的行業(yè)而放棄自動(dòng)化工程項(xiàng)目的工作。
管理干部與專業(yè)技術(shù)人員之間級別分明,只設(shè)立管理性的職務(wù),這勢必在二者之間建立了難以逾越的界限且增加了職工的仕途觀念。很多專業(yè)技術(shù)人員為了得到更高的收益而去追求管理者的職位,容易對現(xiàn)狀產(chǎn)生不滿情緒。在專業(yè)技術(shù)人員體系中,激勵(lì)機(jī)制相對管理人員較弱[3]。在工作中,專業(yè)技術(shù)人員面向市場,責(zé)任重大,而在人員管理中權(quán)力較弱,工資待遇普遍較低,缺少管理人員相對性的補(bǔ)助;在晉升空間中,專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展空間較小,僅限于技術(shù)研發(fā),且只有35歲以上的優(yōu)秀技術(shù)人員參與公司人員提拔,進(jìn)入到管理層行列。因此,雙軌制不能根本性解決激勵(lì)機(jī)制中對專業(yè)技術(shù)人員的激勵(lì)。
人力資源成本預(yù)算控制方法。人力資源成本責(zé)任部門專職負(fù)責(zé)人力資源成本,部門任職人員可以兼任預(yù)算部門,對人力資源成本預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督,確保人力資源成本預(yù)算合理有效,當(dāng)人力資源成本在合理預(yù)算內(nèi),但有利用不當(dāng)之處時(shí),要進(jìn)行違規(guī)查處,建立考核制度,進(jìn)行任期責(zé)任制,保證人力資源成本使用得當(dāng)[4]。預(yù)算完成后也不能放任不管,必須建立反饋評價(jià)機(jī)制,通過責(zé)任部門檢查監(jiān)督,減少項(xiàng)目預(yù)算超支,倡導(dǎo)項(xiàng)目節(jié)約。對于合理區(qū)間之內(nèi)的項(xiàng)目超支狀況,具體分析合理差異原因,及時(shí)提出改進(jìn)途徑。對于不合理超支狀況嚴(yán)查不貸。對于預(yù)算以內(nèi)的成本控制,也必須進(jìn)行檢查,確保無偷工減料、質(zhì)量不合理等現(xiàn)象[5]。反饋分析重點(diǎn)在于確保項(xiàng)目資金合理配置,無浪費(fèi)與偷工減料現(xiàn)象,要堅(jiān)持工程質(zhì)量及建設(shè)效率兩手抓,減少預(yù)算執(zhí)行分析時(shí)間,加大成本控制力度[6]。
H變電站自動(dòng)化項(xiàng)目人力資源成本指標(biāo)體系構(gòu)建。為全面、客觀、真實(shí)地研究H變電站自動(dòng)化項(xiàng)目的人力資源成本構(gòu)成,并通過人力資源成本構(gòu)成分析,反映出H變電站自動(dòng)化項(xiàng)目的人力資源成本水平,我們建立相關(guān)的指標(biāo)體系,測算該項(xiàng)目目前人力資源成本控制水平,提出一系列問題,進(jìn)而提出解決對策。建立H變電站自動(dòng)化項(xiàng)目人力資源成本指標(biāo)體系,就必須充分了解H變電站自動(dòng)化項(xiàng)目的人力資源成本管理現(xiàn)狀,通過現(xiàn)狀分析,結(jié)合項(xiàng)目自身實(shí)際情況,設(shè)計(jì)出一系列H變電站自動(dòng)化項(xiàng)目的人力資源成本控制指標(biāo)體系。筆者結(jié)合變電站行業(yè)主管部門設(shè)計(jì),按照人力資源成本控制目標(biāo)要與相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相互聯(lián)系的要求,將H變電站自動(dòng)化項(xiàng)目人力資源成本控制項(xiàng)目指標(biāo)體系分為四類:總量指標(biāo)、結(jié)構(gòu)指標(biāo)、比率型指標(biāo)及其他補(bǔ)充性指標(biāo)。
第一,人力資源成本總量指標(biāo)。H變電站自動(dòng)化項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程龐大而復(fù)雜,而勞動(dòng)力總量的多少?zèng)Q定著人力資源成本的多少,通過人力資源成本總量指標(biāo)可以計(jì)算出企業(yè)員工評價(jià)收入、單個(gè)員工占用人力資本成本的多少等,企業(yè)也可以借此分析人力資源成本與其他產(chǎn)業(yè)的差距,從而分析出本企業(yè)競爭力大小,根據(jù)此信息來決定資本使用方向和效率提升等。優(yōu)厚的福利待遇是企業(yè)吸引高素質(zhì)員工、提高員工工作積極性的有效手段,但是優(yōu)厚的福利待遇往往需要企業(yè)支付巨額的人力資源成本,應(yīng)在優(yōu)厚的福利待遇和巨額的人力資源成本之間選擇一個(gè)合理點(diǎn),使企業(yè)既能留住人才又能支付合理的人力資源成本,同時(shí)也有利于企業(yè)的順利發(fā)展。
第二,人力資源成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)。H變電站建設(shè)不僅僅需要普通的勞動(dòng)員工,更需要具有高文化、高技術(shù)、高素質(zhì)的員工,這部分員工在人力資源成本上與其他員工會(huì)產(chǎn)生一定的結(jié)構(gòu)差異,企業(yè)必須采取一定的指標(biāo)來合理反映人力資源成本投入狀況與成本投入合理性。企業(yè)人力資本必須要保持和企業(yè)其他建設(shè)成本的合理性,本文參考文獻(xiàn)決定采用人力資源成本工資率來表示,即每100元人民幣資源成本所含的工資量,企業(yè)可以通過人力資源成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)來分析企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)變動(dòng)狀況,從而采取相應(yīng)措施來加以調(diào)整。
第三,人力資源成本比率型指標(biāo)。在企業(yè)中,對于主管部門來說,在一定時(shí)間內(nèi),企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營狀況可以由人力資源成本利潤率來表示,企業(yè)人力資源利潤率下跌,我們就會(huì)對其原因進(jìn)行分析,假如是由于產(chǎn)品不夠暢銷的原因,我們就應(yīng)該通過調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來改變;假如是由于人力資源成本增長過快或是原材料漲價(jià)的原因,我們就應(yīng)該通過降低人力資源成本或降低成本消耗來進(jìn)行補(bǔ)償。勞動(dòng)分配率指標(biāo)能夠反映出的是分配關(guān)系與人力資源成本要素的投入產(chǎn)出之間的關(guān)系,它表示的是在一段時(shí)間內(nèi)新創(chuàng)造的價(jià)值中,用于支付人力資源成本的比例。人力資源成本相對水平的高低可以用以下兩方面表示:首先,同一個(gè)企業(yè)不同年份勞動(dòng)分配率的比較。其次,同行業(yè)不同企業(yè)之間勞動(dòng)分配率的比較。勞動(dòng)分配率和人事分配率表示出的是人力資源成本的投入效益,它是一個(gè)相對的指標(biāo),因此適用于同行業(yè)不同企業(yè)、同行業(yè)不同國家的企業(yè)之間的對比。而勞動(dòng)分配率和人事費(fèi)用率不適合不同行業(yè)之間的對比,因?yàn)椴煌袠I(yè)的資本構(gòu)成、勞動(dòng)裝備水平、增值率和利潤率不同,因而不同行業(yè)之間的勞動(dòng)分配率和人事費(fèi)用率存在差異,所以不能進(jìn)行比較。
第四,補(bǔ)充性指標(biāo)。A.人力資源成本社會(huì)負(fù)擔(dān)率,是指社會(huì)負(fù)擔(dān)費(fèi)用所占企業(yè)人力資源成本的百分比,它表示的是企業(yè)社會(huì)費(fèi)用的指標(biāo),可在不同的企業(yè)社會(huì)費(fèi)用中加以區(qū)別。B.人力資源成本系數(shù)。在人力資源成本的有關(guān)指標(biāo)中,相應(yīng)的權(quán)重加權(quán)獲得的系數(shù)為人力資源成本系數(shù),它是不同行業(yè)、企業(yè)的人力資源成本比較的重要指標(biāo),也是人力資源成本的重要標(biāo)志。根據(jù)相應(yīng)行業(yè)的個(gè)指標(biāo)和性質(zhì)確定相應(yīng)的權(quán)重值,各個(gè)權(quán)重值的和等于1,當(dāng)不同行業(yè)、企業(yè)的人力資源成本相比較時(shí),必須滿足它們的權(quán)重完全相同。另外,還可以根據(jù)人力資源成本管理的具體需求,對單位產(chǎn)品人力資源成本含量、勞動(dòng)生產(chǎn)率與平均工資增長比等指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置。
表1 年度收入和人力資源成本總額統(tǒng)計(jì)表
人力資源成本控制按本文分析所示,主要分為彈性控制和比率控制。在H變電站工程項(xiàng)目中,我單位對變電站項(xiàng)目組的年度施工收入和人力資源成本總額統(tǒng)計(jì)如表1所示。
本文通過對以下指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算:
第一,施工項(xiàng)目各期人均人力資源成本。
由:
代入表1數(shù)值可得
由:
得到
第二,人均人力資源成本的增加值彈性、施工收入彈性、總成本彈性。
第三,人力資源成本的綜合彈性。
對以上三個(gè)彈性指標(biāo)的綜合彈性,采用專家評價(jià)法對其打分并確定各自權(quán)重,增加值彈性、施工收入彈性、總成本彈性權(quán)重分別為0.4、0.4、0.2。
第四,人力資源成本比率的偏差率。
H變電站項(xiàng)目中當(dāng)年的勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率、人力資源成本占總成本比重。
第五,計(jì)算各指標(biāo)與行業(yè)指標(biāo)的偏差率。
第六,計(jì)算出項(xiàng)目與行業(yè)人力資源成本綜合的偏差率。
根據(jù)以上計(jì)算可看出,通過對本期H變電站人力資源成本的綜合彈性以及綜合偏差率的測算,本期工程屬于比率控制型工程,對于此類型工程,應(yīng)該讓動(dòng)態(tài)的人力資源成本控制得以增強(qiáng),在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益允許的范圍內(nèi),提高本期工程人力資源成本的水平。
H變電站自動(dòng)化工程項(xiàng)目是近年來我單位工程項(xiàng)目中典型的項(xiàng)目。作為具有事業(yè)單位背景的高新技術(shù)企業(yè),在自動(dòng)化行業(yè)雖然具有一定的優(yōu)勢,但也同樣存在很多問題,本文所討論的問題就是很好的體現(xiàn)。
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F272;F426.61
A
1674-8646(2016)01-0154-03
2015-12-03
曹燦(1984-),女,黑龍江哈爾濱人,學(xué)士,工程師,從事項(xiàng)目管理工作。