蔣曉菲

(天津科技大學(xué) 實驗室與設(shè)備管理處, 天津　300222)

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大數(shù)據(jù)時代下高校設(shè)備全生命周期管理及數(shù)據(jù)價值的研究

蔣曉菲

(天津科技大學(xué) 實驗室與設(shè)備管理處, 天津300222)

在大數(shù)據(jù)時代下，高校通過云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù)對設(shè)備全生命周期管理工作數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析以及挖掘隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，完善其設(shè)備生命周期管理工作，也為學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等方面的工作提供參考。

大數(shù)據(jù); 云計算; 設(shè)備全生命周期管理; 管理模式

信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)從物聯(lián)網(wǎng)時代轉(zhuǎn)變到大數(shù)據(jù)時代。作為科技前沿的教育界也投入到研究大數(shù)據(jù)和云計算中去，在《2013NMC地平線報告(高教版)》中預(yù)言：“大數(shù)據(jù)和學(xué)習(xí)分析”在未來2～3年成為主流技術(shù)[1]。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校如何利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)做好設(shè)備全生命周期管理工作，同時，設(shè)備全生命周期管理帶來的大數(shù)據(jù)有哪些應(yīng)用價值成為擺在我們面前的一個新課題。

大數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)量多，它是一個由結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型不同、數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合，具有規(guī)模化、多樣化、快速化、價值化的特點。云計算是繼并行計算、分布式計算、網(wǎng)格計算后的新型計算模式，云可視為集群和網(wǎng)格的組合[2-3]。大數(shù)據(jù)與云計算的出現(xiàn)，給高校設(shè)備全生命周期管理工作帶來新的思路和方法，改變了過去高校設(shè)備全生命周期管理中“信息孤島”現(xiàn)象。它的出現(xiàn)也成為了高校設(shè)備資源共享平臺，提高了設(shè)備的使用率。它們的結(jié)合對于高校設(shè)備全生命周期管理工作帶來了新的變革，它產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)不僅能為設(shè)備管理者完善管理制度提供依據(jù)，而且還能為高校的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)甚至是后勤保障等工作提供了有很大參考價值的資源。

1　設(shè)備全生命周期管理目標(biāo)和方案

1.1設(shè)備全生命周期管理目標(biāo)

傳統(tǒng)意義上的設(shè)備全生命周期管理的目標(biāo)是通過設(shè)備前期采購、中期使用、后期處置3個階段的實物管理過程，前期采購避免出現(xiàn)重復(fù)投資、低水平引進(jìn)，中期使用中加強設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性，最大限度延長設(shè)備的使用年限，并在后期處置中最大限度地將無法滿足使用需求的設(shè)備進(jìn)行再利用調(diào)劑和殘值回收，防止國有資產(chǎn)流失，從而實現(xiàn)高校設(shè)備資產(chǎn)投入產(chǎn)出最大化，滿足高校的教學(xué)、科研等方面的工作要求。而大數(shù)據(jù)時代下的設(shè)備全生命周期管理目標(biāo)豐富了傳統(tǒng)意義上的設(shè)備全生命周期管理的內(nèi)涵和外延。它不僅僅是貫穿于設(shè)備管理的3個階段，而且融合于整個高校教學(xué)和科研工作中。設(shè)備在全生命周期管理中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)通過云計算等技術(shù)來進(jìn)行分析和挖掘，一方面給設(shè)備管理帶來更加科學(xué)、精確的管理依據(jù)，另一方面，對高校教學(xué)、科研等工作都有參考甚至是指導(dǎo)價值，也從另一個層面提升了高校的教學(xué)、科研水平。同時，也改變了過去在設(shè)備中期使用和后期處置的過程中，往往只依靠設(shè)備管理部門和相關(guān)學(xué)院的局面，打造由設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、教學(xué)管理部門、科研管理部門、信息化管理部門以及相關(guān)學(xué)院共同參與設(shè)備全周期管理的“大設(shè)備”概念，實現(xiàn)高校設(shè)備管理精細(xì)化、數(shù)據(jù)化的目標(biāo)。

1.2設(shè)備全生命周期管理方案

(1) 嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的前期采購管理程序。設(shè)備的前期采購管理過程是設(shè)備產(chǎn)生的過程，這一過程應(yīng)當(dāng)是確定固定且嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的過程。在這一過程中，不僅要方便專家前期充分論證，完成設(shè)備規(guī)劃和可行性研究，而且還要方便設(shè)備需求者能夠根據(jù)實際需求提出購買申請，同時也要方便學(xué)校管理者統(tǒng)一掌握整個設(shè)備前期管理的流程和動態(tài)[4]。在大數(shù)據(jù)時代下，當(dāng)由設(shè)備需求單位根據(jù)需求提出設(shè)備購買申請時，設(shè)備采購部門應(yīng)該到學(xué)校的數(shù)據(jù)存儲中心查找該設(shè)備在前期有無規(guī)劃以及預(yù)算，是否存在重復(fù)購買和低水平引進(jìn)等情況，并最終確定是否同意其購買申請[5]。在確定其購買申請之后，由學(xué)校按相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一招標(biāo)采購，然后由設(shè)備生產(chǎn)商和學(xué)校共同安排相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝驗收工作。在設(shè)備驗收后，建立唯一的“身份”編號，將該設(shè)備連入互聯(lián)網(wǎng)，與學(xué)校的數(shù)據(jù)存儲中心對接，通過設(shè)備全生命周期管理軟件監(jiān)測系統(tǒng)，對設(shè)備進(jìn)行管理，采集設(shè)備全生命周期管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對設(shè)備進(jìn)行動態(tài)化管理。改變了過去單一的設(shè)立設(shè)備臺賬、資產(chǎn)臺賬，而不能及時更新的局面。

(2) 高效嚴(yán)格的中期使用管理程序[6]。在設(shè)備完成了設(shè)備論證、采購、安裝、驗收等前期采購管理過程，設(shè)備進(jìn)入了使用階段的中期管理過程。由于前期已經(jīng)將設(shè)備納入互聯(lián)網(wǎng)，對其進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)控，設(shè)備軟件檢測系統(tǒng)可以設(shè)置設(shè)備保養(yǎng)時間提醒，方便及時對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，設(shè)置設(shè)備使用報警系統(tǒng)，對設(shè)備使用時間過長或過于頻繁進(jìn)行報警處理，防止設(shè)備出現(xiàn)“過勞傷”或“過勞死”，減少和防止出現(xiàn)突發(fā)性故障。設(shè)備完成維修工作后，應(yīng)當(dāng)按照預(yù)定的結(jié)算規(guī)則重新核定維修后設(shè)備的價值，對設(shè)備的價值等參數(shù)進(jìn)行修改，避免賬、物不聯(lián)動造成的價值虛增或虛減。同時，記錄下設(shè)備的維修時間和維修原因，為后期管理提供參考。設(shè)備在使用中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)都將連入學(xué)校數(shù)據(jù)存儲中心，設(shè)備管理者可以通過云計算等技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，方便對設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測和評估。

(3) 規(guī)范科學(xué)的后期處置程序[7]。當(dāng)設(shè)備使用者提出對設(shè)備進(jìn)行報廢處理時，設(shè)備管理部門可以根據(jù)學(xué)校數(shù)據(jù)存儲中心中該設(shè)備的使用數(shù)據(jù)和設(shè)備現(xiàn)狀進(jìn)行分析、論證、審定，嚴(yán)格按照設(shè)備報廢管理規(guī)定開展設(shè)備處置工作。結(jié)合使用中的使用記錄和維修、保養(yǎng)記錄以及報廢年限等數(shù)據(jù)，對儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的評估，使設(shè)備的經(jīng)濟(jì)價值最大化，防止國有資產(chǎn)流失。同時，及時更新該設(shè)備的全生命周期管理數(shù)據(jù)，為下一步設(shè)備規(guī)劃、采購工作提供參考。

2　設(shè)備全周期管理數(shù)據(jù)應(yīng)用價值分析

設(shè)備從購買到最終的處置，在這一過程中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)既有設(shè)備本身的自身數(shù)據(jù)，也有使用者在使用過程產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)。而通過這些數(shù)據(jù)可以對我們的日常管理、教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)投資等方面提供有參考價值的資源。

2.1日常管理的應(yīng)用價值

傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式一般是根據(jù)實驗室和設(shè)備數(shù)量來分配設(shè)備管理員的[8]。這種僅僅依靠數(shù)量，沒有參考設(shè)備使用時間、使用頻率、精密度等因素的分配方式是不科學(xué)、不高效的，損失了高校的人力資源。而在大數(shù)據(jù)時代下，高校的設(shè)備管理員將所有的設(shè)備連入互聯(lián)網(wǎng)，信息上傳到學(xué)校的數(shù)據(jù)中心，利用云計算技術(shù)，對設(shè)備產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，找出隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，進(jìn)一步完善設(shè)備和人員管理制度，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，這將會大大提高設(shè)備的利用率，并且在這種趨勢下，可以減少設(shè)備管理員的數(shù)量，大大節(jié)省高校的人力、物力、財力[9]。

(1) 能夠及時調(diào)整設(shè)備的使用頻率，如果發(fā)現(xiàn)某個設(shè)備在某段時間使用頻率過高，可以提前對設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和維護(hù)，防止設(shè)備“過度疲勞”，減少設(shè)備的損壞概率。

(2) 根據(jù)設(shè)備的使用周期、使用頻率以及在使用過程中使用人評估實驗結(jié)果精度等數(shù)據(jù)，可以評估出設(shè)備耐用性和精密度，為今后購買儀器設(shè)備提供可靠的、有價值的參考數(shù)據(jù)。

(3) 根據(jù)設(shè)備在維護(hù)和維修過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，可以分析出設(shè)備的易損零件或者設(shè)備在設(shè)計過程中存在的問題，及時反饋給廠商，進(jìn)一步改善設(shè)備。也根據(jù)自己獨特的需求，依據(jù)設(shè)備使用過程的數(shù)據(jù)，讓廠家“量身”打造特種設(shè)備，形成供需要求的良好循環(huán)。

(4) 對設(shè)備使用數(shù)據(jù)和維修數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，也可以評估出設(shè)備管理者的工作狀態(tài)。對某個設(shè)備管理者所負(fù)責(zé)設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以評估該設(shè)備管理者的負(fù)責(zé)程度和管理水平。而不是僅僅通過設(shè)備的損壞頻率，就認(rèn)為設(shè)備管理者不負(fù)責(zé)，造成業(yè)績考核的不科學(xué)、不公平。決策者可以對設(shè)備全周期管理的大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘，開展自上而下的管理優(yōu)化，促使管理體制變革，優(yōu)化和完善設(shè)備及人員的管理制度。

2.2教學(xué)、科研上的應(yīng)用價值

高校設(shè)備全周期管理數(shù)據(jù)對高校教學(xué)和科研工作也有很大的參考價值[10]。早期的關(guān)系化數(shù)據(jù)時代，基本上采取抽樣化的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，然后推及所有樣品，這樣準(zhǔn)確性就會產(chǎn)生一定的偏差。而在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)都是來自所有的使用者，其準(zhǔn)確性就會大大提高。高校設(shè)備的數(shù)據(jù)存儲中心存儲了海量數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)真實的反映了設(shè)備的全生命周期情況，同時，記錄了師生使用設(shè)備的真實情況。通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠為學(xué)校的教學(xué)和科研等工作上提供參考。

(1) 對設(shè)備使用者的層次進(jìn)行分析，使用者是本科生、碩士研究生，還是博士研究生；對使用方向進(jìn)行分析，使用方向是傾向于本科教學(xué)，還是學(xué)術(shù)研究；對設(shè)備的使用頻率以及易損情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。綜合以上，就能夠為完善高校的教學(xué)計劃、實驗設(shè)計以及實驗室開放等方面提供決策依據(jù)。

(2) 根據(jù)設(shè)備使用的時間段等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以為后勤部門提供用電、用水等能耗情況分析提供參考，保障正常的教學(xué)、科研工作的開展。同時，也可以為學(xué)校的保衛(wèi)部門做好師生員工人身安全以及消防安全等工作提供大量珍貴材料。甚至，圍繞著某種設(shè)備的使用情況，可以分析該技術(shù)在該行業(yè)科研工作中的應(yīng)用，對該行業(yè)科研前沿、技術(shù)轉(zhuǎn)化等方面進(jìn)行預(yù)判，提高科研工作的精準(zhǔn)度。

2.3學(xué)科建設(shè)上的應(yīng)用價值

學(xué)科基地的建設(shè)，是學(xué)科建設(shè)的依托。所有的科學(xué)研究都要依托實驗室、人員、儀器設(shè)備等完成，要集中有限資金，加強試驗平臺和與學(xué)科相關(guān)的、高水平的實驗室建設(shè)，實現(xiàn)資源共享[11]。有了高水平的學(xué)科基地，就會吸引和留住高水平人才，產(chǎn)生高水平的科研成果，爭取到更多的資金投入，更好的促進(jìn)學(xué)科基地的發(fā)展，形成良性循環(huán)。而在過去一段時間內(nèi)，高校設(shè)備全生命周期管理工作未獲得應(yīng)有的重視，在設(shè)備管理工作中存在著“重錢輕物”“重購輕用”的現(xiàn)象[12]。設(shè)備購置積極性高而管理松懈，使用效率低，甚至出現(xiàn)不同學(xué)院設(shè)備不能相互使用，設(shè)備管理出現(xiàn)“學(xué)院化”與“私有化”。在大數(shù)據(jù)時代下，所有的設(shè)備連入互聯(lián)網(wǎng)，所有的設(shè)備全生命周期管理數(shù)據(jù)傳入學(xué)校的數(shù)據(jù)存儲中心，使一切數(shù)據(jù)清晰明了。在學(xué)校決策者進(jìn)行學(xué)科建設(shè)論證中，可以提供詳細(xì)的設(shè)備數(shù)據(jù)，如設(shè)備的使用時間、使用頻率、使用者層次、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量、維修、保養(yǎng)頻率等進(jìn)行參考，使決策者能在低風(fēng)險下做出正確的決策，真正實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，使有限的資金更好的投入到學(xué)科基地建設(shè)中去，促進(jìn)高校學(xué)科建設(shè)。

3　結(jié)語

大數(shù)據(jù)為我們提供了全新的數(shù)據(jù)應(yīng)用方式，推動了現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)升級與新產(chǎn)業(yè)的誕生，引發(fā)了一系列關(guān)于科學(xué)研究思維與方法的思考。作為科研前沿的高校，也應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)為做好設(shè)備全生命周期管理工作帶來一種新的思路和做法。這樣不但能夠進(jìn)一步完善設(shè)備的管理工作，使師生享受到更好的服務(wù)，同時也能夠更好地為高校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等方面的工作帶來參考。

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Researchonlifecyclemanagementanddatavalueofuniversityequipmentineraofbigdata

JiangXiaofei

(LaboratoryandEquipmentManagement,TianjinUniversityofScienceandTechnology,Tianjin300222,China)

Intheeraofbigdata,theuniversitythroughthecloudcomputingandbigdatatechnologytothewholelifecyclemanagementofthedataresourcesandmininghiddenbehindthelaw,notonlyimprovesthelifecyclemanagementoftheequipment,butalsoprovidesreferencesfortheschoolteaching,scientificresearch,disciplineconstructionandotheraspectsofthework.

bigdata;cloudcomputing;equipmentlifecyclemanagement;managementmode

DOI:10.16791/j.cnki.sjg.2016.05.070

2015- 12- 14

蔣曉菲(1980—)，女，天津，碩士，研究實習(xí)員，主要研究方向為高校實驗室建設(shè)與設(shè)備管理.

E-mail：jxf@tust.edu.cn

G482

A

1002-4956(2016)5- 0264- 03