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基于仿生學視角的企業(yè)資金管理

2016-08-23 20:18谷增軍
新會計 2016年7期
關鍵詞:仿生學現(xiàn)金流量資金管理

谷增軍

【摘要】企業(yè)資金是企業(yè)最重要的資源之一,是企業(yè)得以生存和發(fā)展的“血液”。企業(yè)資金的有限性,決定了合理配置資金是發(fā)揮其資源效率的關鍵性所在。本文從仿生學的視角,探討了企業(yè)的運行機理及其企業(yè)資金的循環(huán)過程,分析了企業(yè)資金“血液”中的“紅細胞”“白細胞”以及“血小板”的構成,并對企業(yè)的資金健康狀況進行診斷,針對如何完善企業(yè)資金的輸血功能、造血功能和獻血功能提出了建議。

【關鍵詞】仿生學 資金管理 現(xiàn)金流量

一、引言

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)資金是指以貨幣形式表現(xiàn)的,由企業(yè)支配的各種財產(chǎn)、物資以及支付職工勞動報酬的貨幣的總和,包括貨幣資金及其轉化形式表現(xiàn)出的各種靜態(tài)資源,是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列經(jīng)濟活動中最基本的要素。資金管理貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,在保障企業(yè)生產(chǎn)運營、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)方面起著舉足輕重的作用。企業(yè)資金狀況一方面表明了企業(yè)的資源配置,另一方面也反映出企業(yè)的資本構成和產(chǎn)權關系。就像人身體的血液一樣,企業(yè)資金需要按照流動性、增值性、風險性等特性進行動態(tài)的、系統(tǒng)化的、預防性的管理。在長期的經(jīng)營實踐中,理論界和實務界探索出一套行之有效的資金管理體系,既包括嚴格現(xiàn)金流預算管理、完善資金管理制度、設置資金限額等一系列日常資金管理方法,也包括企業(yè)集團中統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、資金結算中心、內(nèi)部銀行和財務公司等資金集中管理模式。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的資金管理工作越來越被管理者所重視。

仿生學是模仿生物特殊本領的一門科學,是生物科學與技術科學之間的邊緣學科,主要是利用生物的結構和功能原理來研制新的機械和新技術,或解決機械技術的難題。通過仿生學,可以從生物身上探尋到許多的知識,不只是自然科學,也可以是人文科學。如企業(yè)管理與生物體存在驚人的相似,企業(yè)管理的一些成功做法和生物界也有眾多類似的地方,通過以生命的各種特征為模擬對象,來研究和探索企業(yè)生存和發(fā)展的奧秘,將幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身存在的系統(tǒng)缺陷,并有助于其尋找根本的解決方案,這將為企業(yè)管理研究提供新的視角和借鑒。因此,誕生于20世紀90年代的企業(yè)管理仿生學日益受到人們的重視。企業(yè)管理仿生學是一門管理學與仿生學等多學科交叉的新興邊緣學科,學者將企業(yè)視為生命體,在管理的群體行為、管理的個體行為、管理的現(xiàn)象效應以及管理的實現(xiàn)法則等領域進行了大量研究?!妒Э亍芬粫淖髡邉P文·凱利(Kevin Kelly),用生物學的理論和思維來解釋和指導商業(yè)實踐的杰出代表,其“蜂群思維”“分布式管理”思想被企業(yè)家所推崇,被吸收進企業(yè)運作。所以,仿生學作為一門新興的學科,是企業(yè)生存發(fā)展的智慧之源。運用生物學思維和仿生學思維來激發(fā)靈感、促進企業(yè)發(fā)展將是一個必然。

為更加形象地描述企業(yè)資金管理的原理和過程,可以用仿生學的理論和思維來加深對企業(yè)資金管理的理解。在企業(yè)經(jīng)營法則中,通過尋找企業(yè)生存與自然生命體生存之間的共性,將仿生學與企業(yè)資金管理相結合,從仿生學的角度對資金管理進行系統(tǒng)分析。具體來講,是針對新時期企業(yè)資金管理的特點,借鑒仿生學中血液循環(huán)機理描述企業(yè)資金循環(huán)過程;按照人體血液要素的劃分思路,根據(jù)企業(yè)資金的功能和特征,將其分為經(jīng)營性現(xiàn)金流量、投資現(xiàn)金流量和自由現(xiàn)金流量;按照人體血液中淤血、缺血、血液結構失衡、高血壓、高血脂等健康檢驗標準,診斷企業(yè)資金健康狀況,并針對資金“病癥”從融資、投資、分配、運營、預算等方面對癥下藥,從而提供資金使用效率,降低資金風險,確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

二、仿生學視角下企業(yè)資金的功能及循環(huán)過程

在人類漫長的進化長河中,人類具備了對生存環(huán)境的高度敏感性、適應性和學習能力,人體也被稱為“復雜巨系統(tǒng)”。人體系統(tǒng)中以腦、心臟的復雜性為標志,尤以腦的高級功能活動為典型。人體大腦信息控制系統(tǒng)則是人體復雜巨系統(tǒng)的核心,人體感覺器官接受人體內(nèi)、外環(huán)境的動態(tài)輸入信息,然后以串、并聯(lián)方式傳遞給大腦供其綜合分析,并通過人體執(zhí)行器官的自我調(diào)節(jié)實現(xiàn)對環(huán)境的適當反應。人體腦神經(jīng)信息處理原理如下圖所示。

(一)仿生學視角下企業(yè)資金的功能

企業(yè)的運行機制類似于人體系統(tǒng),五臟俱全。信息作為企業(yè)的語言,是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng);現(xiàn)金流作為企業(yè)的血液,是企業(yè)的血液系統(tǒng);風險防控類似于企業(yè)體質(zhì),是企業(yè)的免疫系統(tǒng);資本運營則是企業(yè)的繁育系統(tǒng)。而企業(yè)管理者就像人體的大腦,從內(nèi)外部不斷接收信息,具有中樞調(diào)控功能,指揮企業(yè)各部門、各子系統(tǒng)進行整體協(xié)調(diào),從而達到適應環(huán)境變化的目的。企業(yè)的各個部門就像人體的執(zhí)行器官,具有生命系統(tǒng)的相似性,即具有自身系統(tǒng)的自發(fā)性,按照自身的規(guī)律運行和演化,但要接受比自己更大系統(tǒng)規(guī)律的制約,必須服從于更大系統(tǒng)的規(guī)律。

(二)仿生學視角下企業(yè)資金循環(huán)過程

從仿生學角度分析,在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)戰(zhàn)略系統(tǒng)好比大腦神經(jīng)系統(tǒng),控制對軀體器官的調(diào)控活動,包括通過五官感覺接受外界信息,通過一定的信息處理,作出調(diào)節(jié)反應。眾所周知,資金是企業(yè)生存和發(fā)展的血液和命脈,在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展能力。實務中,資金管理是企業(yè)財務管理的核心,企業(yè)通過制定財務戰(zhàn)略對企業(yè)資金流動進行全局性、長期性與創(chuàng)造性的謀劃,使企業(yè)資金均衡有效地流動。財務戰(zhàn)略就像人體血液循環(huán)系統(tǒng),是一個多層次的復雜控制調(diào)節(jié)系統(tǒng),控制著資金在企業(yè)中的循環(huán)。在財務戰(zhàn)略的指引下,既有資金的流入(靜脈血管),也有資金的流出(動脈血管),而資金流這一血液既有紅細胞(經(jīng)營性現(xiàn)金流量)、白細胞(投資性現(xiàn)金流量)、血小板(自由現(xiàn)金流量),也有造血功能(投資戰(zhàn)略)、輸血功能(融資戰(zhàn)略)、獻血功能(收益分配戰(zhàn)略),還會出現(xiàn)高血壓、高血脂、貧血等癥狀。

三、仿生學視角下的企業(yè)現(xiàn)金流量分類及功能

人體血液由血漿和血細胞組成,而血細胞又分為紅細胞、白細胞、血小板,它們各司其職,實現(xiàn)血液的功能。企業(yè)的現(xiàn)金流量視同企業(yè)的血液,也可分為紅細胞、白細胞、血小板,它們在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮不同的作用。

(一)經(jīng)營性現(xiàn)金流量—企業(yè)血液中的“紅細胞”

紅細胞是血液中數(shù)量最多的一種血細胞,負責把氧氣運輸給人身體組織的各部位,再從各部位運送出代謝產(chǎn)物二氧化碳。缺少紅細胞,人體組織細胞將會無法獲得氧氣而死亡,因此,紅細胞被人們稱為“最出色的運輸兵”。與之相對應,經(jīng)營性現(xiàn)金流量是企業(yè)內(nèi)部各個組織可使用的現(xiàn)金源泉,發(fā)揮著為各部門提供“氧氣”的作用。經(jīng)營性現(xiàn)金流量是指企業(yè)投入日常經(jīng)營業(yè)務的現(xiàn)金流入與流出,與營運資金的概念類似,包括采購支出、銷售收入等。當經(jīng)營性現(xiàn)金流入在時間上或數(shù)量上不能滿足流出的需要時,就會產(chǎn)生經(jīng)營性現(xiàn)金缺口?,F(xiàn)金缺口趨于嚴重時就會引發(fā)企業(yè)財務危機,甚至導致企業(yè)破產(chǎn)。因此,缺少了“紅細胞”,企業(yè)將會如同無源之水一樣逐漸枯竭。

(二)投資性現(xiàn)金流量—企業(yè)血液中的“白細胞”

白細胞是血液中一種重要的血細胞,它通過吞噬和產(chǎn)生抗體等方式,來抵御和消滅入侵的病原微生物。當組織細胞發(fā)生老化、細菌感染等危害人體健康的病變時,白細胞就將其殺死,促使組織細胞更新替換病變的組織細胞。因此,白細胞被稱為“人體的衛(wèi)兵”。投資性現(xiàn)金流量是指企業(yè)用于購買、增加或處置企業(yè)資產(chǎn)引起的現(xiàn)金流入與流出,反映企業(yè)對固定資產(chǎn)或金融工具等的投資活動所發(fā)生的現(xiàn)金流,在企業(yè)資金血液中發(fā)揮著白細胞的作用。如同人體生病一樣,企業(yè)的資產(chǎn)也會受到侵蝕、磨損、損壞,從而使資產(chǎn)創(chuàng)造收益的能力降低,這時企業(yè)需要投入資金,利用投資性現(xiàn)金流量對固定資產(chǎn)進行維修、維護、更新、改造,保持并擴大企業(yè)再生產(chǎn)的能力,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(三)自由現(xiàn)金流量——企業(yè)血液中的“血小板”

血小板是血液中體積最小的血細胞,但絕不是“可有可無”的一員。血小板具有促進止血和加速凝血的功能,同時還有維護毛細血管壁完整性的功能,是加固血液的屏障。自由現(xiàn)金流量表示的是公司在不影響營運下可以自由使用的現(xiàn)金余額,是企業(yè)可以自由支配的現(xiàn)金,也是衡量公司財務彈性的指標。自由現(xiàn)金流量在企業(yè)中的作用與“血小板”的作用類似,平時并不發(fā)揮任何作用,但是當企業(yè)出現(xiàn)突發(fā)性現(xiàn)金使用問題時,應起到補漏的作用,保證企業(yè)正常運營。如企業(yè)出現(xiàn)流動性負債造成的短期資不抵債時,可以用自由現(xiàn)金流量償還債務。

四、仿生學視角下的企業(yè)資金健康狀況診斷

人體中的血液成分非常復雜,相互之間聯(lián)系密切,任何成分出現(xiàn)問題,都可能導致疾病的發(fā)生。企業(yè)的資金如同血液一樣,流經(jīng)各個環(huán)節(jié),也會出現(xiàn)各種問題,具體表現(xiàn)在以下方面。

(一)資金周轉速度慢——淤血

在人體中,靜脈性充血又稱被動性充血,簡稱淤血(congestion),指的是器官或局部組織由于靜脈回流受阻,使血液淤積于小靜脈和毛細血管內(nèi)而發(fā)生的淤血。淤血發(fā)生后,將使這部分的血液流轉速度慢,嚴重時會導致人體的器官組織得不到充分的氧氣和營養(yǎng)而失常。企業(yè)的資金也是如此,雖然資金總量足夠、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物也多,但如果資金周轉速度較慢,隨著企業(yè)生產(chǎn)運營的開展,資金最終也會出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象。歸根到底,這是由于資金周轉環(huán)節(jié)的運營效率和各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合程度出現(xiàn)了問題。資金處于原材料(采購)、在產(chǎn)品(生產(chǎn))、產(chǎn)成品(入庫)以及銷售這四個環(huán)節(jié)不斷循環(huán)的過程中,如果有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,整個循環(huán)系統(tǒng)勢必受到影響,資金周轉速度變慢,最終有可能造成資金鏈斷裂。財務上可以用反映企業(yè)短期償債能力以及運營效率的財務指標,對資金周轉情況進行診斷、識別。企業(yè)短期償債能力指標主要有流動比率、速動比率和現(xiàn)金比率。

(二)資金短缺——缺血

缺血,是機體最主要的病理改變之一。在實際中,當所供應的血液不能滿足組織新陳代謝的需要時,就發(fā)生了缺血性的病變。同樣,企業(yè)的資金不能滿足需求時,如出現(xiàn)資金跟不上在建工程的進度造成工程停工,資金不足造成供應商停止發(fā)貨等情況,“缺血”現(xiàn)象就發(fā)生了。醫(yī)學上有種支架手術就是將動脈血管硬撐起來,讓血液流通。同理,資金對于企業(yè)來說也一樣,資金不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求時,就要通過借貸資金、補充資本金、發(fā)行債券等形式增強“自我造血”功能。財務上可以用銷售收入變化(同比變化率、環(huán)比變化率)判斷企業(yè)現(xiàn)金流的大小變化,用凈利潤變化判斷生產(chǎn)經(jīng)營運營效率,用生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)金流變化診斷自我造血功能的強弱,用資產(chǎn)負債率指標判斷企業(yè)資金需求量的大小。

(三)資金結構不合理——血液結構失衡

血液結構影響人體氧氣的吸收和身體免疫力,而企業(yè)中的資金結構就好比血液結構,其構成會對企業(yè)的運營能力產(chǎn)生影響。企業(yè)合理的資金結構應該是加權平均資金成本最低、企業(yè)價值最大的資金結構。具體到現(xiàn)金流,主要來源有銀行存款、承兌匯票和其他貨幣資金。在企業(yè)現(xiàn)金收付中,銀行存款和承兌匯票就像血液里的紅細胞和白細胞,兩者的結構應該保持適度平衡。銀行存款主要是支付工具,如支付工資、稅款、償還貸款等,而承兌匯票的支付功能有限。如果企業(yè)的貨款回籠的主要是現(xiàn)金,輔之以承兌匯票,可以說資金結構是平衡的、合理的。如果現(xiàn)金回籠較少而承兌匯票較多,則這種資金結構是不健康的。財務上可以用一些財務指標來對資金結構情況進行診斷、識別。如每月現(xiàn)金占貨款回籠比率,直接反映企業(yè)現(xiàn)金流入狀況,便于揭示企業(yè)產(chǎn)品銷售狀況;而流動負債占總負債的比率,反映企業(yè)資金來源期限的變化,如該指標不斷上升則反映企業(yè)銀行存款短缺,存在無力償還短期負債的可能;還可以根據(jù)每月新增應收賬款占銷售收入的比率的同比或環(huán)比變化,觀察企業(yè)現(xiàn)金流結構的變化。

(四)資金管理缺乏組織保障——高血壓

人體中,血壓是推動血液在血管內(nèi)流動的動力。在企業(yè)中,預算管理委員會好比心臟,資金組織執(zhí)行機構就好比血管。預算管理委員會是預算管理決策機構,確定整體預算方案,決定資金配置的業(yè)務領域以及保障資金供給的措施。資金組織執(zhí)行機構則保障資金輸送到目的地,同時組織資金供給。如果資金決策不科學,組織機構不力,資金壓力就會升高,勢必影響企業(yè)正常的生產(chǎn)運營。

(五)資金收益結構不合理——高血脂

血漿中的脂類物質(zhì)稱為血脂。人體中血脂含量要適當,如果血脂水平過高,可直接引起動脈粥樣硬化、冠心病、胰腺炎等一些嚴重危害人體健康的疾病。企業(yè)資金中也有“血脂”,即各類金融資產(chǎn)。實際上,企業(yè)適當配置一些金融資產(chǎn)是有益的,可以提高資金收益率,防止資金沉淀,但一定要把握一個度,嚴格控制風險。值得注意的是,企業(yè)資金主要是為實體經(jīng)濟服務,不能偏離主業(yè)。

五、仿生學視角下的企業(yè)資金管理策略

“現(xiàn)金為王”一直以來都被視為企業(yè)資金管理的中心理念,企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平往往是決定企業(yè)存亡的關鍵所在。面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)把握好以現(xiàn)金流為核心的財務戰(zhàn)略決策,應采取各種措施提高資金管理水平,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(一)科學實施企業(yè)融資戰(zhàn)略,提高企業(yè)輸血功能

如同人體可能由于各種原因而需要外部輸血一樣,企業(yè)也不能僅僅依靠自身的現(xiàn)金流永遠生存。融資戰(zhàn)略是指企業(yè)為了有效地支持投資所采取的融資組合?;I資能力則決定了企業(yè)在“貧血”時可獲得的補償,可獲得的籌資額度相當于企業(yè)的“血庫”。目前,對于籌資性現(xiàn)金流量的內(nèi)容,一般認為其包括因籌資引起的現(xiàn)金流入流出,包括銀行借款、債券融資、分配股利、政府補貼等。籌資來源作為企業(yè)“血庫”,其庫存充足率是企業(yè)經(jīng)營的重要影響因素。因此,融資戰(zhàn)略選擇不僅直接影響企業(yè)的獲利能力,而且還影響企業(yè)的償債能力和財務風險。

(二)合理規(guī)劃企業(yè)投資戰(zhàn)略,打造企業(yè)造血功能

所謂造血功能是指企業(yè)在完成一個生產(chǎn)經(jīng)營周期所創(chuàng)造資金的能力,是由企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和企業(yè)的投資融資活動共同決定的。投資戰(zhàn)略將有限的企業(yè)資金,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標來評價、選擇投資方案或項目,從而實現(xiàn)企業(yè)的造血功能。投資戰(zhàn)略可以反映出企業(yè)未來的資金創(chuàng)造能力,企業(yè)要具備投資的戰(zhàn)略思維、投資的財務思維和資本運作的基本思維,對自身有足夠的認識,充分利用自身優(yōu)勢,掌握市場大環(huán)境,適應市場需求,提供符合市場需要的產(chǎn)品和服務,做好項目投資的全過程管理,才能立足于市場,才能發(fā)揮企業(yè)創(chuàng)造資金的能力,為企業(yè)創(chuàng)造資金血液。

(三)全面統(tǒng)籌收益分配戰(zhàn)略,完善企業(yè)獻血功能

收益分配是利用價值形式對社會剩余產(chǎn)品所進行的分配,其中部分分配形式涉及現(xiàn)金的流出,相當于企業(yè)往外輸血。企業(yè)的收益應在其利益相關者之間進行分配,包括債權人、企業(yè)員工、國家與股東等。但收益分配戰(zhàn)略的制定必須以投資戰(zhàn)略和籌資戰(zhàn)略為依據(jù),既要滿足未來企業(yè)在高速發(fā)展中對資金的需要,還要最大限度地滿足企業(yè)在培育與提升核心競爭力中對權益資本的需要,即要以戰(zhàn)略眼光確定企業(yè)凈利潤留存與分配的比例,以保證企業(yè)和股東的長遠利益。

(四)加強企業(yè)營運資金管理,防止企業(yè)出現(xiàn)淤血

資金管理涉及短期資金管理與長期資金管理,短期資金管理就是人們常說的營運資金管理。一個企業(yè)要維持正常的運轉,必須要擁有適量的營運資金,但營運資金主要依附于企業(yè)的商品經(jīng)營,極容易出現(xiàn)波動甚至“沉淀”后造成斷流。國際金融危機也給出了“現(xiàn)金為王、資金至尊”的深刻啟示。據(jù)調(diào)查,公司財務經(jīng)理大部分的時間都用于營運資金管理。要搞好營運資金管理,必須加快現(xiàn)金、存貨和應收賬款的周轉速度,盡量減少資金的過多占用,降低資金占用成本;同時,還要科學利用商業(yè)信用,合理利用財務杠桿,提高權益資本報酬率,從而在保持流動性和取得盈利性方面獲得成功。

(五)做好資金預算與平衡,預防企業(yè)發(fā)生“缺血”

面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)面臨的生存環(huán)境復雜多變。為防范資金鏈風險,企業(yè)要分析、掌握企業(yè)資金收入、支出項目的時間規(guī)律性,從總體上平衡企業(yè)資金收、支,做好資金預算與平衡,不斷提升企業(yè)資金管理水平。有條件的企業(yè)還可以借助信息技術實施資金集中管理,從而提高管理效率和控制操作風險。另外,企業(yè)要加強資金預算調(diào)整的審批,加強資金預算的考評和激勵工作,以實現(xiàn)提高資金使用效率的目的。

六、結語

資金是企業(yè)的血液,與人體內(nèi)血液具有相似的作用,任何時候都不能發(fā)生阻塞和斷流,否則資金斷流的那一時刻也是企業(yè)倒閉之時。營運資金管理是企業(yè)理財?shù)牡谝灰獎?,可以參考人體中的血液循環(huán)機理,來理解資金在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用,以更好地探尋資金“病癥”的解藥,從而提高資金使用效率,降低資金風險,確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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