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法律風險管理與客戶黏性覺察探討

2016-08-12 10:26:14趙苑媛
企業(yè)文化·中旬刊 2016年8期
關(guān)鍵詞:風險管理法律

趙苑媛

摘 要:企業(yè)的法律風險相關(guān)管理水平直接決定著客戶,更決定了企業(yè)法務地位。法務想在企業(yè)中提升自身地位,就應全面實施企業(yè)法律風險管理,并將其滲透至企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)或過程中。經(jīng)過實踐需要增加法務與客戶間的互動關(guān)系,令客戶在面對風險時會意識到自身危機,自知若離開法務自身不能較好的實現(xiàn)運行。因此,本文將從企業(yè)法律風險的管理以及客戶間粘性的覺察二者間的關(guān)系展開探討。

關(guān)鍵詞:法律;風險管理;客戶黏性;覺察探討

基于法務在企業(yè)中地位的提升,逐漸形成了與客戶間黏性互動的良好關(guān)系。如何增強法務在企業(yè)相關(guān)業(yè)務中的地位與黏性,主要通過企業(yè)法務運用其自身優(yōu)秀工作能力來實現(xiàn),強化各業(yè)務部門、管理層、董事會甚至股東會對企業(yè)法務的習慣性依賴。同時,由于CLO(首席法務官)的主管業(yè)務和企業(yè)核心業(yè)務十分接近,這也極易發(fā)現(xiàn)客戶黏性在其中具有的重要性。通常為CLO所帶的團隊若越優(yōu)秀,和客戶間黏性也就越強。在企業(yè)法律風險管理中,各客戶黏性通常取決于法務在工作中的業(yè)績與服務態(tài)度,內(nèi)部、外部的客戶針對企業(yè)法務滋生了信任及依賴。

一、法律風險管理在業(yè)務粘性增強中的必要性

(一)獲取信息

在企業(yè)法律風險管理中,極易構(gòu)建流程、數(shù)據(jù)模型、事后有關(guān)責任的追究,卻很難獲取與風險相關(guān)的信息。企業(yè)對法律風險的管理基礎為獲取全面豐富的各類信息,此信息在進行收集之時,首先要進行廣泛的收集,而后企業(yè)法務進行專業(yè)化篩選,刪除無用信息,再將歸集后的有價值信息上報至CLO予以判別。因此,要想獲取充足的信息,要求法務務必端正姿態(tài),深入至一線業(yè)務之中,但多數(shù)法務通常未能意識到在一線業(yè)務中工作實際是鍛煉與施展自身才華的有利平臺。

(二)接近真相

企業(yè)法務部若能獲取到充足的信息,將擊敗企業(yè)其他的業(yè)務部門,其目的不在于獲取信息,而是分析并甄別以上數(shù)據(jù)信息,進而展現(xiàn)出法務在企業(yè)中具有的價值,若獲取的信息不能被充分利用,會令法務成為了成本的中心,并非會在從中獲取一定的利潤。需要運用專業(yè)的手段或技術(shù)去分析較大風險的數(shù)據(jù),但也需要分析者有較為敏感的覺察神經(jīng)。所以,在此環(huán)節(jié)中需要有資質(zhì)較深的法務進行嚴格把關(guān),令分析最接近于真相。

二、強化法務工作黏性的有效方法

(一)暫時性忘記法律

若律師或者開的法律相關(guān)服務公司,令法律在其中僅僅為工具,由于各商業(yè)組織都具備屬于自身主營的業(yè)務,身為企業(yè)的法務應該有暫時去忘記法律的膽魄,進而彰顯出自身的優(yōu)勢,否則將是工作順利開展的絆腳石,因為在企業(yè)內(nèi)部只有CLO會專注于你講述法律,因此暫時性忘記法律是強化企業(yè)法務工作黏性的首要方法。

(二)讀懂業(yè)務

忘記法律的目的是要花費一些時間去讀懂相關(guān)業(yè)務,各行業(yè)的企業(yè)法務都有必要對其服務的行業(yè)進行一定程度的熟悉,這也意味著需要加強對業(yè)務的了解與熟悉。用心掌握業(yè)務,針對資質(zhì)較高的法務而言比較容易熟知,但在大多數(shù)情況下,企業(yè)法務在主營業(yè)務上缺少悉心研究,這樣想和客戶產(chǎn)生較大的黏性就很難實現(xiàn)。

(三)擴大其聯(lián)系點

該方法有利于維護和客戶間的黏性,在其關(guān)系維護之中,若雙方在協(xié)議中達成了共識并進行合作,進而會忽視維護與管理與客戶間的關(guān)系。,站在企業(yè)法務相關(guān)客戶的角度分析,其能夠削弱客戶業(yè)務的聯(lián)系,且僅負責具體事務的處理。若要維持其黏性度,要求CLO在本關(guān)系之中增設一些接觸點。例如:組織不同企業(yè)律師、內(nèi)部或外部客戶間展開定期性、交叉式交流以及聯(lián)系,以免由于單線聯(lián)系致使客戶粘性降低。

(四)掌握客戶存在的主張

在企業(yè)法務中最忌諱和客戶間展開非正規(guī)的業(yè)務,在處理業(yè)務中,企業(yè)律師不要覺得客戶是不懂法律知識的。經(jīng)過有關(guān)案例的顯示,尤其是在政府的調(diào)查之中,企業(yè)律師經(jīng)常欺騙部分政府的監(jiān)管組織或機構(gòu),對事實的真相進行隱瞞,反而增加了事情的嚴重后果,嚴重影響了企業(yè)形象,造成不可彌補的損失。因此,實際掌握企業(yè)真實情況并提出相應解決措施,和客戶間展開真誠溝通,掌握他們內(nèi)心主張,有利于更好地和客戶解決相關(guān)問題。

(五)對客戶予以分類

不同客戶有著不同的需求與目標,故需要對其進行分類處理。例如:在企業(yè)的內(nèi)部,風險控制部門通常和法務部門為同一戰(zhàn)線,而財務部和法務部執(zhí)行并監(jiān)控著所有業(yè)務,但是營銷部門在很多之處還與法務部相相沖突,改沖突極易被激化。所以,企業(yè)法務應把客戶進行準確分類,如依照客戶的職能和特征以及黏性程度進行分類,并制定出有針對性的策略,從而最大程度滿足客戶的差異化需求。

(六)和客戶實現(xiàn)共贏

企業(yè)法務在與其他客戶進行溝通或是合作之時,具有競爭、合作并存的關(guān)系。法務必須具有一定的高度,各部門間的分工應成熟化、明確化,而實際上比較模糊。因此,企業(yè)法務要充分發(fā)揮出共贏的思想,為企業(yè)在法律風險管理之中謀求更多的利益,實現(xiàn)和客戶黏性關(guān)系的互贏目標。

三、總結(jié)

任何企業(yè)都應配備法律顧問,在法律的約束之下增加對企業(yè)的監(jiān)管力度,以增強企業(yè)對法律有關(guān)服務的依賴程度。在該環(huán)境下,其被賦予了風險控制、競爭以及經(jīng)營管理等屬性,彰顯出對企業(yè)存在的法律風險予以管理的重要性,企業(yè)法務應以這種方式實現(xiàn)對企業(yè)法律風險的管理和控制,提升與客戶間黏性關(guān)系的覺察性。

參考文獻:

[1]冬伯文,周純偉,霍志斌,張柏林.企業(yè)法律風險管理文化的培育與實踐[J]. 煤炭經(jīng)濟管理新論,2012(12).

[2]律師應積極參與企業(yè)法律風險管理[J].中國律師,2013(12).

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