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供給側(cè)改革下的會計(jì)信息集成應(yīng)用研究

2016-08-11 15:07劉曉蕓
會計(jì)之友 2016年15期
關(guān)鍵詞:供給側(cè)改革會計(jì)信息

劉曉蕓

【摘 要】 供給側(cè)改革是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)改革重點(diǎn),會計(jì)領(lǐng)域也要適應(yīng)供給側(cè)改革需要。為此,文章分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息流程存在的信息收集有限、滯后、信息不完整、決策功能弱化、會計(jì)信息報(bào)表單一等問題,提出了供給側(cè)會計(jì)信息集成優(yōu)化原則,利用大數(shù)據(jù)、云平臺,設(shè)計(jì)了會計(jì)信息集成應(yīng)用方案,以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會計(jì)向決策管理會計(jì)信息轉(zhuǎn)變,適應(yīng)供給側(cè)改革的要求。

【關(guān)鍵詞】 供給側(cè)改革; 會計(jì)信息; 集成應(yīng)用

【中圖分類號】 F23 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)15-0019-03

2016年是我國加強(qiáng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革之年,要完成“三去一降一補(bǔ)”五大任務(wù),在供給與需求兩端要將改善供給結(jié)構(gòu)作為主攻方向,推進(jìn)結(jié)構(gòu)改革,矯正要素配置扭曲,擴(kuò)大有效供給,克服產(chǎn)能過剩結(jié)構(gòu)性矛盾、企業(yè)盈利下降、工業(yè)品價(jià)格持續(xù)下降、財(cái)政收入下降和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)上升等問題,提高供給結(jié)構(gòu)對需求變化的適應(yīng)性與靈活性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展[ 1 ]。五大任務(wù)的實(shí)施,必須提供可靠的會計(jì)信息,及時(shí)掌握成本、庫存、資金等動態(tài)信息,為決策者掌握與使用。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”、“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的今天,利用大數(shù)據(jù)、云平臺特有功能集成更多經(jīng)濟(jì)要素信息,生成多樣化、個(gè)性化會計(jì)報(bào)告,為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供準(zhǔn)確可靠的信息,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會計(jì)信息向決策化、價(jià)值化轉(zhuǎn)變,對降低企業(yè)成本、增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力、提高供給側(cè)質(zhì)量與效率、實(shí)現(xiàn)“三去一降一補(bǔ)”具有重要意義。

一、供給側(cè)改革中會計(jì)信息應(yīng)用存在的問題

當(dāng)前企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)處理通過會計(jì)信息管理系統(tǒng),根據(jù)“原始憑證錄入—結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成—編制財(cái)務(wù)報(bào)表—撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告—作出經(jīng)營管理決策”的流程,形成會計(jì)期間完整的財(cái)務(wù)報(bào)告信息,管理層根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告作事后總結(jié),安排未來的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。從信息流程中可以看出,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的不足主要表現(xiàn)如下[ 2-3 ]:

(一)以會計(jì)數(shù)據(jù)為出發(fā)點(diǎn),數(shù)據(jù)源受限

按照傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)采集模式,僅有與會計(jì)核算直接關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入核算系統(tǒng),而相當(dāng)一部分反映經(jīng)濟(jì)活動有重要價(jià)值、影響經(jīng)濟(jì)活動決策的數(shù)據(jù)信息未能采集到會計(jì)核算系統(tǒng),使決策者未能及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動全貌,從而無法系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營狀況等。同時(shí),面對會計(jì)信息需求的個(gè)性化、碎片化,傳統(tǒng)會計(jì)對數(shù)據(jù)加工處理形成的數(shù)據(jù)報(bào)表不能滿足個(gè)性化需求。

(二)會計(jì)信息時(shí)效差,影響決策時(shí)效

傳統(tǒng)會計(jì)信息業(yè)務(wù)處理的流程大部分集中在事后,財(cái)務(wù)報(bào)表只能在所有憑證錄入完畢后才能生成,管理者不能及時(shí)從宏觀角度分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,它是一個(gè)有糾正的反饋系統(tǒng),但這個(gè)反饋系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題后的滯后糾偏系統(tǒng)。面對稍縱即逝的市場,客戶的需求時(shí)刻在變,企業(yè)經(jīng)營活動的決策要求“準(zhǔn)”且“快”,但依靠傳統(tǒng)會計(jì)信息處理流程無法滿足這一要求。

(三)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)被忽略,數(shù)據(jù)信息不完整

進(jìn)入會計(jì)信息的除了原始憑證錄入結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以外,還忽略了與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動密切相關(guān)、富含經(jīng)濟(jì)價(jià)值的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。面對數(shù)據(jù)存儲分散、數(shù)據(jù)總量大、增長速度快、蘊(yùn)含信息多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),缺乏有效的智能化處理,因而沒有納入會計(jì)信息系統(tǒng),導(dǎo)致絕大部分有豐富價(jià)值的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不能夠體現(xiàn)于會計(jì)信息控制流程中,不能有效挖掘它所蘊(yùn)含的巨大價(jià)值。

(四)傳統(tǒng)會計(jì)重核算,輕管理

隨著市場環(huán)境快速變化,非財(cái)務(wù)信息也要融入會計(jì)信息中,如企業(yè)外部投資及上下游產(chǎn)業(yè)信息,通過與“互聯(lián)網(wǎng)+”和“云計(jì)算”緊密結(jié)合,集成各類會計(jì)信息,不僅提供現(xiàn)有的財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù),還要提供企業(yè)經(jīng)營決策所需要的內(nèi)外部行為信息和趨勢信息,強(qiáng)調(diào)供給側(cè)會計(jì)管理,以提高公司企業(yè)管理者的前瞻性和預(yù)測性,將以往的記賬、報(bào)賬等會計(jì)工作向企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、過程控制和業(yè)績評價(jià)優(yōu)化的方向轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)供給側(cè)改革要求。

以上看出,現(xiàn)有會計(jì)信息不完整,時(shí)效性差,會計(jì)信息質(zhì)量不高,尤其在新形勢下極其不適應(yīng)供給側(cè)改革信息的膨脹與多變。要以會計(jì)信息價(jià)值增值為目標(biāo),采集“三去一降一補(bǔ)”市場信息,對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用智能數(shù)據(jù)處理方法,與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)融合,挖掘會計(jì)信息因果關(guān)系,尋找分析控制隱藏的信息,保證會計(jì)報(bào)告完整、客觀、不失真,滿足會計(jì)信息不確定性和個(gè)性化的需求。所以,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,必須對傳統(tǒng)會計(jì)完善、改革,改革與時(shí)代不相適應(yīng)的部分,使其做到完整地反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),為供給側(cè)改革提供有價(jià)值的會計(jì)信息。

二、供給側(cè)改革會計(jì)信息集成應(yīng)用

(一)供給側(cè)會計(jì)信息集成原則

1.財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合使用。要將財(cái)務(wù)會計(jì)算賬、報(bào)賬的核算會計(jì)功能進(jìn)行擴(kuò)展,向決策優(yōu)化、提高全要素生產(chǎn)率轉(zhuǎn)變;要將企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理等方面整合起來,打造一個(gè)新的管理模式,利用管理會計(jì)信息功能,不斷挖掘企業(yè)的潛在信息價(jià)值,節(jié)約成本,提高核心競爭力。

2.反饋機(jī)制與前饋機(jī)制相結(jié)合。要增強(qiáng)供給結(jié)構(gòu)對需求變化的適應(yīng)性、靈活性和主動性,就要采用管理會計(jì)信息,利用前饋機(jī)制預(yù)測需求信息變化,在企業(yè)形成實(shí)際產(chǎn)能前進(jìn)行有效控制,要對供給側(cè)結(jié)構(gòu)的實(shí)施效果優(yōu)劣進(jìn)行反饋糾正,實(shí)現(xiàn)反饋機(jī)制與前饋機(jī)制結(jié)合運(yùn)用。

3.常規(guī)報(bào)表輸出與個(gè)性化報(bào)表輸出相結(jié)合。常規(guī)會計(jì)報(bào)表主要是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表及股東權(quán)益變動表,是標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告形式,它方便審計(jì)等標(biāo)準(zhǔn)化、格式化業(yè)務(wù)使用。隨著供給側(cè)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)信息呈現(xiàn)廣泛性、差異性和易變性等特征,企業(yè)對信息的結(jié)構(gòu)要求存在著差異性,只有報(bào)表輸出個(gè)性化才能滿足不同需求。

4.會計(jì)信息多元化。會計(jì)信息既要集成常規(guī)核算會計(jì)信息,又要有非財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息,如研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售等信息,還要有企業(yè)外部信息,如行業(yè)市場環(huán)境信息、政府供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策的信息,以豐富信息來源。

(二)供給側(cè)會計(jì)信息集成應(yīng)用方案

根據(jù)會計(jì)信息集成應(yīng)用原則,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,與企業(yè)經(jīng)營、效益密切相關(guān)的數(shù)據(jù)日益發(fā)生變化,如生產(chǎn)、庫存、銷售等既有各種結(jié)構(gòu)化會計(jì)數(shù)據(jù),也有半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化會計(jì)數(shù)據(jù)。企業(yè)在會計(jì)信息流程上必須利用云平臺,將海量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)均納入會計(jì)信息流程中,將企業(yè)決策層、人事部門、采購部門、倉管部門、銷售部門等內(nèi)部利益相關(guān)者和股東、債權(quán)人、政府等外部利益相關(guān)者逐漸添加到財(cái)務(wù)流程。構(gòu)建財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一體、多種形式數(shù)據(jù)整合的協(xié)同機(jī)制,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與挖掘,除了形成常規(guī)會計(jì)報(bào)告以外,還要根據(jù)需要形成個(gè)性化報(bào)表和決策性報(bào)表。因此運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息集成和事件驅(qū)動技術(shù)優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)信息流程,具體流程如圖1所示。

1.數(shù)據(jù)采集?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”將會計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程的內(nèi)外部數(shù)據(jù)流程有機(jī)整合[ 4 ],實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門交易信息輸入會計(jì)信息系統(tǒng)中,利用物聯(lián)網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如原料、產(chǎn)品標(biāo)簽)實(shí)時(shí)輸入會計(jì)信息中,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的原貌得以全面地進(jìn)入會計(jì)信息流程。為了強(qiáng)化業(yè)務(wù)交易的真實(shí)性,將與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的第三方納入到會計(jì)信息流程之中,提供印證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,從而豐富數(shù)據(jù)來源。除了收集采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等數(shù)據(jù),還要增加高質(zhì)量產(chǎn)品有效供給信息,提高企業(yè)產(chǎn)品的檔次和質(zhì)量,重點(diǎn)增加產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新能力信息,包括科技研發(fā)的資金、產(chǎn)品、研發(fā)力量等信息。

在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步收集企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境信息,包括國家在供給側(cè)改革中釋放的市場信息、行業(yè)信息、國家金融信息等數(shù)據(jù),以擴(kuò)大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源,提供前饋預(yù)測信息,提高企業(yè)對市場反應(yīng)的及時(shí)性。同時(shí),實(shí)現(xiàn)有效的會計(jì)大數(shù)據(jù)分析,為下一步數(shù)據(jù)挖掘、分析、決策提供可靠保證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效糾偏。

2.信息數(shù)據(jù)處理。將收集的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),引入智能數(shù)據(jù)處理軟件[ 5 ],如OCR技術(shù),將采集的數(shù)據(jù)規(guī)范化,自動提取非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容,并存儲到各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按相應(yīng)事件驅(qū)動處理規(guī)則觸發(fā)報(bào)賬業(yè)務(wù)流程,生成相應(yīng)的會計(jì)信息存儲到會計(jì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。

3.形成會計(jì)信息大數(shù)據(jù)庫。采用ETC數(shù)據(jù)信息管理工具,將存儲在不同系統(tǒng)、不同物理設(shè)備中的歷史會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、集中,實(shí)現(xiàn)研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、倉儲、質(zhì)量管理、銷售、財(cái)務(wù)等流程信息緊密銜接,將會計(jì)信息系統(tǒng)、不同部門的系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)中的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)存儲在會計(jì)信息大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)共享和會計(jì)信息互通,從而提高會計(jì)信息質(zhì)量。

4.會計(jì)信息數(shù)據(jù)分析、決策。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革宗旨為減少無效供給,擴(kuò)大有效供給,提高供給結(jié)構(gòu)對需求結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性。要加強(qiáng)生產(chǎn)端分析,重視產(chǎn)品研發(fā)成本分析和客戶個(gè)性需求變化分析,有效利用會計(jì)數(shù)據(jù),采用先進(jìn)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云計(jì)算將會計(jì)大數(shù)據(jù)庫、方法庫、知識庫、模型庫結(jié)合,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)綜合分析功能,對企業(yè)的生產(chǎn)成本、研發(fā)成本、銷售成本、盈利水平等進(jìn)行智能分析,并以報(bào)表和查詢分析的方式將數(shù)據(jù)展示出來,反映企業(yè)的全面財(cái)務(wù)情況,幫助管理者對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行事中監(jiān)控、事后分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為籌資、成本決策、股權(quán)分配等企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動作出正確決策,為企業(yè)“三去一降一補(bǔ)”提供強(qiáng)大的會計(jì)決策支持。

5.輸出多樣性信息報(bào)表。在大數(shù)據(jù)分析、決策基礎(chǔ)上,輸出報(bào)表針對當(dāng)前供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革除了常規(guī)性報(bào)表信息輸出外,還要滿足不同需求者的信息報(bào)表。

(1)非財(cái)務(wù)個(gè)性化報(bào)表。企業(yè)會計(jì)報(bào)表除了披露以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)信息外,通過非結(jié)構(gòu)化信息引入,還應(yīng)披露其他非財(cái)務(wù)信息。例如,產(chǎn)品占市場份額、新產(chǎn)品新技術(shù)開發(fā)和服務(wù)、企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與管控、用戶滿意程度、主要競爭對手及與人力資源、知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的無形資產(chǎn)價(jià)值等。非財(cái)務(wù)信息的披露,有利于投資者對企業(yè)綜合分析的評價(jià)及前景的判斷。

(2)預(yù)測性報(bào)表。新常態(tài)下,企業(yè)決策者在過去和現(xiàn)在的基礎(chǔ)上更關(guān)注未來。企業(yè)除了按照國家規(guī)定上市公司在募股說明書和公告中公布盈利預(yù)測信息、資產(chǎn)負(fù)債、利潤、現(xiàn)金流量等信息外,還應(yīng)通過智能算法建立庫存、產(chǎn)能、新產(chǎn)品、金融預(yù)測性報(bào)表,如提高企業(yè)有效供給能力、擴(kuò)大有效和中高端供給的預(yù)測性報(bào)表,政府降低制度性交易成本對企業(yè)效益影響報(bào)表等,為投資者決策提供依據(jù)。

三、結(jié)論

會計(jì)領(lǐng)域要適應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革需要,需要將以往會計(jì)算賬、報(bào)賬的傳統(tǒng)思維向決策優(yōu)化、提高全要素生產(chǎn)率方向轉(zhuǎn)變。通過在會計(jì)信息系統(tǒng)中嵌入非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理規(guī)則,集成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息和市場環(huán)境信息,經(jīng)過結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集、處理、存儲、共享,加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的匯總與集成化應(yīng)用,使企業(yè)會計(jì)工作由核算型轉(zhuǎn)向管理、決策支持型,為企業(yè)供給側(cè)改革提供優(yōu)質(zhì)信息保證。

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