葉勁
摘 要 本文獻結(jié)合我國物業(yè)管理發(fā)展的現(xiàn)狀,提出物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理需要創(chuàng)新的幾個方面,并重點闡述了其中的經(jīng)營管理創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞 物業(yè)管理 企業(yè) 管理 經(jīng)營
隨著中國國民經(jīng)濟的快速增長,物業(yè)服務(wù)行業(yè)也迅速發(fā)展起來,目前物業(yè)服務(wù)企業(yè)的數(shù)量已超過數(shù)萬家。在發(fā)展過程中,這一行業(yè)被認(rèn)為是“朝陽產(chǎn)業(yè)”,展現(xiàn)出強大的生命力和持續(xù)的發(fā)展前景。
一、觀念管理創(chuàng)新
受傳統(tǒng)觀念和思維的影響,人們并沒有全面認(rèn)識物業(yè)管理,很多人仍然認(rèn)為物業(yè)管理就是勞動力密集的低端行業(yè),日常工作就是收物業(yè)服務(wù)費、抄水電表等。同時,許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)對自身也沒有準(zhǔn)確的定位,仍然遵循“輕服務(wù)、重管理”的做法。時代在變化,無論是個人還是物業(yè)服務(wù)企業(yè),都應(yīng)該從新角度去審視物業(yè)管理,用新觀念去理解物業(yè)管理。
二、人員管理創(chuàng)新
面對市場客戶的需求,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要努力打造一支專業(yè)化的物業(yè)管理隊伍,包括建立富有彈性的激勵機制與淘汰制,激發(fā)員工的敬業(yè)精神,培養(yǎng)企業(yè)文化歸屬感,以留住人才,穩(wěn)住人才。具體做法如下:
第一,公司設(shè)立明確的工作目標(biāo),并引導(dǎo)員工圍繞這個目標(biāo)去開展工作,最終實現(xiàn)這個目標(biāo)。只有目標(biāo)明確了,員工才能有奮斗方向和工作動力。
第二,領(lǐng)導(dǎo)層和主要管理人員需要以身作則,在員工心中樹立榜樣,憑借工作能力、人格魅力來影響和調(diào)動員工的工作積極性。
第三,建立完善的激勵制度,對工作表現(xiàn)突出的員工給予一定的物質(zhì)獎勵或榮譽獎勵,以激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
第四,建立完善的考核制度,監(jiān)督員工的工作。在實踐中應(yīng)做到一是機會均等,讓所有員工處于同一起跑線,具備同樣的工作條件,使用同一考核標(biāo)準(zhǔn);二是獎懲的程度要與員工的功過相一致;三是激勵措施實施過程要公開。只有這樣,才能真正調(diào)動員工的積極性。
三、服務(wù)管理創(chuàng)新
建立“業(yè)主服務(wù)滿意體系”:1個目標(biāo)——服務(wù)滿意;2個理念——全程跟蹤,親情服務(wù);3個干凈——辦公與生活環(huán)境干凈,機房干凈,設(shè)備干凈;4個不漏——不漏氣、水、電、油;5個良好——設(shè)備運行與維護良好,衛(wèi)生保潔與綠化養(yǎng)護良好,保安禮儀與安全管理良好,管理服務(wù)質(zhì)量與態(tài)度良好,客戶與業(yè)主反映良好。
四、經(jīng)營管理創(chuàng)新
目前,在住宅類物業(yè)暫時無法扭轉(zhuǎn)低收費標(biāo)準(zhǔn)和低收費率的情況下,企業(yè)整合利用物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各種資源,挖掘邊際效益,創(chuàng)造商業(yè)價值,是住宅類物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一條重要出路。
(一)整合經(jīng)營資源,提升經(jīng)營效益
1.積極儲備物業(yè)經(jīng)營資源。物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)自由處置和經(jīng)營的物業(yè)資源才能帶來最大的收益。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)盡可能嘗試通過如下途徑儲備可以自主經(jīng)營的物業(yè)資源:
第一,向發(fā)展商爭取。依照行業(yè)慣例,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以在合同中約定由開發(fā)建設(shè)單位低價提供一定的商業(yè)用房給物業(yè)服務(wù)企業(yè),或者在合同中約定停車場、會所、游泳池、網(wǎng)球場等設(shè)施的經(jīng)營收益劃歸物業(yè)服務(wù)企業(yè)所有,以彌補前期物業(yè)管理的投入或者充抵部分開辦費用。
第二,租用商業(yè)網(wǎng)點。如發(fā)展商不提供低價商業(yè)用房,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以租用部分商業(yè)用房進行經(jīng)營,這樣可以規(guī)避物業(yè)服務(wù)企業(yè)的投資風(fēng)險及因業(yè)主不再續(xù)簽合約導(dǎo)致的續(xù)期經(jīng)營風(fēng)險。
第三,在前期物業(yè)管理階段預(yù)留物業(yè)服務(wù)企業(yè)在接管驗收物業(yè)之后可供開發(fā)利用的物業(yè)資源。
2.以物業(yè)本體為中心開展多種經(jīng)營。這類經(jīng)營活動是對住宅小區(qū)物業(yè)管理主業(yè)的有益輔助和補充。在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)占有經(jīng)營條件的先天優(yōu)勢,又存在剛性的市場需求,所以如果經(jīng)營得當(dāng),可以獲得令人滿意的經(jīng)濟回報。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要在有效進行業(yè)主需求分析、拓展?jié)撛诜?wù)空間、探索高端經(jīng)營項目上多下功夫。
3.開展社區(qū)專項經(jīng)營。專項經(jīng)營往往是以較大投資為基礎(chǔ)的系統(tǒng)性經(jīng)營活動,具有代表性的此類經(jīng)營活動有開辦幼兒園、中小學(xué)校,經(jīng)營性場所如餐廳、酒樓、超市、網(wǎng)吧等,會所及康體娛樂設(shè)施,裝飾裝修公司,搬家公司,禮儀服務(wù)公司等。一般來說,專項經(jīng)營的風(fēng)險和收益都較大。企業(yè)應(yīng)根據(jù)物業(yè)項目的實際情況和業(yè)主的需求開展服務(wù),滿足業(yè)主的不同需求。
4.利用品牌優(yōu)勢實施資本運作。這是一種以資本運作為紐帶,有效利用品牌企業(yè)的品牌優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、規(guī)模優(yōu)勢,通過合資、合作、兼并、重組、收購等方式,借助強大的資本實力收購、兼并具備發(fā)展?jié)摿Φ哪繕?biāo)企業(yè),從而快速完成物業(yè)服務(wù)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)和區(qū)域布局,拓展企業(yè)生存空間,實現(xiàn)資源共享和低成本的市場擴張,形成跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型物業(yè)管理集團的資本運作模式。這種模式通過輸入管理模式、實施品牌運作,跨越了由產(chǎn)業(yè)向資本的進化,是物業(yè)經(jīng)營模式的高級形態(tài)。
(二)堅持合法經(jīng)營,合理規(guī)避風(fēng)險
法律法規(guī)是國家的剛性規(guī)則?!段餀?quán)法》和《勞動合同法》的實施,在一定程度上加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加快培養(yǎng)自身核心競爭力,依法規(guī)范自身管理服務(wù)行為,通過加強制度建設(shè)和企業(yè)自律來規(guī)避法律規(guī)定、市場競爭以及業(yè)主維權(quán)給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險。同時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要具備物業(yè)經(jīng)營相關(guān)的專業(yè)資質(zhì),做到合法經(jīng)營。
(三)尊重業(yè)主權(quán)益,構(gòu)建雙贏機制
在物業(yè)經(jīng)營管理活動中,最關(guān)鍵的兩個利益主體是業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)。當(dāng)前,物業(yè)經(jīng)營管理中最激烈的矛盾和沖突歸根結(jié)底都是業(yè)主物權(quán)實現(xiàn)的問題。解決問題的關(guān)鍵在于在確立業(yè)主是物權(quán)主體的機制,改變目前物業(yè)服務(wù)行業(yè)普遍分化甚至阻撓業(yè)主組織起來行使權(quán)利的現(xiàn)象。物業(yè)服務(wù)企業(yè)只要充分尊重業(yè)主的物權(quán)主體地位,并切實支持業(yè)主依法充分行使物權(quán),提供完全透明化的物業(yè)服務(wù),來自業(yè)主方的風(fēng)險和壓力將會變小。因此,當(dāng)前應(yīng)積極推行酬金制物業(yè)服務(wù)收費模式,從根本上解決物業(yè)服務(wù)收費難、業(yè)主物業(yè)企業(yè)溝通難、物業(yè)行業(yè)誠信度低的問題。
(四)以人為本,注重育才
在傳統(tǒng)觀念中,物業(yè)管理屬于勞動密集型行業(yè),但隨著行業(yè)由管理走向經(jīng)營,逐步與國際接軌,物業(yè)管理步入“經(jīng)營型管理模式”的時代。物業(yè)經(jīng)營需要大量的法律、租賃、估價、咨詢、策劃等專業(yè)人才為用戶提供綜合服務(wù)。需要不斷培養(yǎng)專業(yè)化、高素質(zhì)和具有優(yōu)秀服務(wù)意識的員工,建立一支具有豐富經(jīng)驗和先進理念的專業(yè)團隊。物業(yè)管理投入的不是資本,而是人才;物業(yè)公司的實力不是資本的實力,歸根結(jié)底是人才的實力。
(五)提高企業(yè)的綜合競爭力
企業(yè)應(yīng)對市場競爭的基本策略是強化內(nèi)涵建設(shè)。要通過加強企業(yè)管理、苦練內(nèi)功、優(yōu)化服務(wù)、打造品牌來增強企業(yè)的綜合競爭力。同時,物業(yè)管理只有具備一定的規(guī)模,才可能取得理想的規(guī)模效益。當(dāng)前,中高端住宅小區(qū)的業(yè)主對服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)功能延伸的關(guān)注程度比對服務(wù)價格的關(guān)注度更高,更希望其個性化的服務(wù)需求和精神層面的需求能獲得滿足,這就要求企業(yè)具備物業(yè)服務(wù)的競爭力。因此,能否有效感知業(yè)主的需求或潛在需求,以及是否具備滿足這些需求的能力也顯得至關(guān)重要。
(六)利潤最大化
“利潤最大化”是所有企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo),物業(yè)服務(wù)企業(yè)也不例外。經(jīng)營是物業(yè)服務(wù)企業(yè)最基本的行為,只有依法經(jīng)營并獲取合法的利潤,才能從根本上解決物業(yè)服務(wù)企業(yè)的生存和發(fā)展問題,達到社會、經(jīng)濟、環(huán)境效益協(xié)調(diào)發(fā)展的良性發(fā)展目標(biāo)。
(作者單位為廣州開楊物業(yè)管理有限公司)