裴先華

高校基于大數(shù)據(jù)時代的數(shù)字化校園建設(shè)探討

裴先華

（廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西南寧 530007）

當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，隨著各種信息技術(shù)的不斷推陳出新，我國高校也逐漸步入數(shù)字化、信息化時代。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，數(shù)字化校園的建設(shè)是當(dāng)代高校發(fā)展的必然趨勢。一方面，數(shù)字化校園的建設(shè)能促進(jìn)高校綜合管理水平的提升，另一方面也能在一定程度上提升高校的競爭力。本文就針對大數(shù)據(jù)時代下高校的數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)行了分析。

高校；大數(shù)據(jù)時代；數(shù)字化校園建設(shè)

所謂數(shù)字化校園，指的就是通過為學(xué)生創(chuàng)造出一個數(shù)字化的溝通和學(xué)習(xí)環(huán)境，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校培養(yǎng)人才的目標(biāo)。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，許多高校在數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，都還存在各種各樣的問題，需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步改進(jìn)和完善建設(shè)策略，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)的目標(biāo)。

1 高校在數(shù)字化校園建設(shè)過程中存在的主要問題

1.1 功能不夠完善

在大數(shù)據(jù)時代背景下，由于高校對數(shù)字化校園的應(yīng)用定位具有一定偏差，導(dǎo)致高校的數(shù)字化進(jìn)程緩慢，功能也不夠完善。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）在選擇數(shù)字化設(shè)備的時候缺乏可行性方案，僅僅考慮設(shè)備的先進(jìn)性，過于重視基礎(chǔ)硬件設(shè)施的建設(shè)，而忽略了應(yīng)用軟件方面的建設(shè)。

（2）高校在數(shù)字化校園建設(shè)的過程中經(jīng)常出現(xiàn)“信息孤島”的問題，歸根結(jié)底，該問題主要是由于各部門數(shù)字化建設(shè)工作相對分散造成的。高校的教務(wù)部門、后勤部門、財(cái)務(wù)部門等，基本是運(yùn)用各自獨(dú)立的軟件系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，依照的標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，在建設(shè)的過程中未能及時溝通和交流，這就導(dǎo)致高校數(shù)字化建設(shè)水平不高，資源浪費(fèi)現(xiàn)象泛濫，給高效數(shù)字化系統(tǒng)的整合管理造成了困難。

（3）應(yīng)用軟件缺乏技術(shù)支撐。當(dāng)前，我國信息技術(shù)市場上的各類應(yīng)用軟件數(shù)不勝數(shù)，軟件的技術(shù)支持也比較強(qiáng)大，但是，仍然有許多高校傾向于自主開發(fā)應(yīng)用軟件，這種做法不僅需要花費(fèi)大量的資金，而且在后期運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題也很難解決，導(dǎo)致軟件使用一段時間之后不得不擱置，這對高校建設(shè)資金來說是一種極大的浪費(fèi)。有的高校雖然選擇購買市場上的應(yīng)用軟件，但是由于開發(fā)商未作出長期維護(hù)的承諾，軟件的應(yīng)用時間也不長。

（4）現(xiàn)在諸多高校仍然采用的是傳統(tǒng)的BBS、FTP等信息技術(shù)，而在數(shù)據(jù)倉庫、評估系統(tǒng)等的建設(shè)上卻不愿花費(fèi)過多的資金和時間，這些傳統(tǒng)的技術(shù)設(shè)備在功能方面本身就不完善，根本不能適應(yīng)時代發(fā)展的新需求。

1.2 數(shù)據(jù)信息質(zhì)量偏低

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)類型都逐漸增多，對于高校來說，其日常管理所需信息量是巨大的，對信息質(zhì)量的要求也比較高，一旦信息質(zhì)量出現(xiàn)問題，就很可能導(dǎo)致高校在運(yùn)行過程中出現(xiàn)局部癱瘓。當(dāng)前，高校數(shù)據(jù)信息質(zhì)量偏低主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）數(shù)據(jù)的更新速度較慢。當(dāng)今社會信息復(fù)雜多變，信息的實(shí)時性也表現(xiàn)得更加明顯，有的數(shù)據(jù)可能上一分鐘還是有價值的實(shí)時信息，但下一分鐘就可能被新的數(shù)據(jù)信息所取代。由此可見，大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)的有效周期正逐漸縮短，高校的數(shù)據(jù)更新速度也必須緊跟時代的步伐。但是，目前許多高校在數(shù)據(jù)更新方面還沒有引起足夠重視，存在反應(yīng)遲鈍的現(xiàn)象。

（2）數(shù)據(jù)質(zhì)量的維護(hù)不到位。高校各部門的數(shù)據(jù)信息具有很大的差別，因此，在數(shù)據(jù)維護(hù)方面也應(yīng)根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。但是，許多部門并沒有意識到這一點(diǎn)，在信息維護(hù)的針對性、科學(xué)性方面有所欠缺。

（3）數(shù)據(jù)信息格式的不一致。由于各部門信息管理的獨(dú)立性，在信息儲存和輸出方面采用的格式也存在很大的不同，這種狀況很容易造成高校數(shù)字化系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂、不易整合的問題。

1.3 思想觀念不能與時俱進(jìn)

近幾年，盡管我國信息技術(shù)出現(xiàn)了前所未有的成就，但是信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)踐并不算多。因此，大部分高校的管理人員對信息技術(shù)都缺乏深入的認(rèn)識和了解，面對突如其來的數(shù)字化校園建設(shè)這一主題，他們在思想觀念上難免存在一些疑惑和偏見。總的來看，高校對數(shù)字化校園建設(shè)認(rèn)識的不到位主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：

（1）把數(shù)字化校園建設(shè)的機(jī)遇當(dāng)成了負(fù)擔(dān)。我們都知道，數(shù)字化校園建設(shè)對高校未來的發(fā)展來說是有百利而無一害的，因?yàn)楦黝悢?shù)字化設(shè)備在校園的出現(xiàn)，能夠進(jìn)一步提升教學(xué)效率，創(chuàng)設(shè)出積極活躍的課堂氛圍，實(shí)現(xiàn)高效化、個性化教學(xué)。一旦教學(xué)水平得到提升，高校的競爭力也必然會更加強(qiáng)大。但是，數(shù)字化建設(shè)是一個長期的過程中，需要高校投入大量的人力、物力和財(cái)力，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)者在短期付出之后由于看不到成效，就認(rèn)為這種投入一種資源的浪費(fèi)，只能給學(xué)校帶來更大的負(fù)擔(dān)。事實(shí)上，這種思想觀念是非常錯誤的。

（2）把數(shù)字化校園建設(shè)的這一手段當(dāng)成了目標(biāo)。數(shù)字化校園的建設(shè)只是一種改進(jìn)學(xué)校管理模式、提升管理質(zhì)量的手段而已，并非是目的。但是，當(dāng)前諸多高校都把數(shù)字化校園的建設(shè)，當(dāng)成是評判學(xué)校等級的基本標(biāo)志，在實(shí)際建設(shè)的過程中過于追求形式，而沒有考慮到其對學(xué)校發(fā)展的真正意義。導(dǎo)致校園數(shù)字化系統(tǒng)在運(yùn)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題，根本不能真正發(fā)揮出其作為一種先進(jìn)“手段”的作用。

2 高?；诖髷?shù)據(jù)時代的數(shù)字化校園建設(shè)的策略

2.1 管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與集成

作為高校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分之一，管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與集成是必不可少的環(huán)節(jié)?？v觀國內(nèi)高校數(shù)字化校園的建設(shè)現(xiàn)狀，大多數(shù)學(xué)校的管理信息系統(tǒng)都涵蓋了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、教務(wù)管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)以及校園“一卡通”管理系統(tǒng)等。從系統(tǒng)功能的角度看，該系統(tǒng)的功能比較完善，形成了從登記學(xué)籍、注冊、選課、課程安排、評教等全程化、一體化的管理流程。能夠有效減少人工操作，提升學(xué)校教務(wù)工作的綜合質(zhì)量。

2.2 組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的大型工程，涉及校園工作的各種方面，同時還必須在建設(shè)過程中遵循相關(guān)的管理體制，做到不損害相關(guān)部門的利益。在數(shù)字化校園組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的過程中，必須由高校的領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)；在制定建設(shè)方案的時候，應(yīng)征求各高層管理者的意見，并對這些意見進(jìn)行整合，最終制定出最科學(xué)和建設(shè)方案。中層管理人員應(yīng)主要負(fù)責(zé)對具體計(jì)劃的實(shí)施和管理，按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

高校數(shù)字化系統(tǒng)中應(yīng)具備一個核心的數(shù)據(jù)信息機(jī)構(gòu)，比如網(wǎng)絡(luò)中心、信息中心等。但是，當(dāng)前設(shè)有數(shù)據(jù)信息核心管理機(jī)構(gòu)的高校比較少，而且設(shè)立了該機(jī)構(gòu)的高校一般都將其劃分為技術(shù)部門，而非管理部門，這一劃分也是很不科學(xué)的。因?yàn)閿?shù)據(jù)信息中心機(jī)構(gòu)最重要的作用，是對所有信息的綜合整合與管理，而非單純的技術(shù)指導(dǎo)。高校數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范性組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.3 觀念的更新以及人才隊(duì)伍建設(shè)

要做好大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)字化校園建設(shè)工作，就必須樹立與時俱進(jìn)的思想意識，改變錯誤、偏激的思想觀念，認(rèn)識到數(shù)字化校園建設(shè)是當(dāng)前高校發(fā)展的必然趨勢，同時也能為高校發(fā)展帶來一個光明的前景，將此作為一個不容錯失的機(jī)遇，并為此而付出努力。在建設(shè)的過程中，應(yīng)意識到數(shù)字化建設(shè)作為一種技術(shù)手段的重要性，真正發(fā)揮出其在改善教學(xué)質(zhì)量和提升教學(xué)效率上的作用。

圖1

在人才隊(duì)伍的建設(shè)上：①應(yīng)完善高校的信息員制度，在學(xué)校各部門設(shè)立專門的信息員崗位，并明確劃分各個部門崗位的職責(zé)，所有信息員必須配合信息管理中心，一起完成數(shù)字化校園建設(shè)的任務(wù)。事實(shí)證明，只有建立一支優(yōu)秀的信息員團(tuán)隊(duì)，才能有效實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的建設(shè)目標(biāo)。②應(yīng)注重對信息中心人員的培訓(xùn)，要求他們不僅要熟練掌握規(guī)范的信息數(shù)據(jù)管理流程，同時還必須對信息管理過程中可能遇到的問題作出預(yù)測，并提前作出有針對性的預(yù)防和解決措施。

3 結(jié)語

綜上所述，伴隨當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)覆蓋范圍的逐步擴(kuò)大，數(shù)字化校園建設(shè)也成為諸多高校管理者關(guān)注的焦點(diǎn)之一。然而，在大數(shù)據(jù)的時代背景下，數(shù)字化校園的建設(shè)并不是一項(xiàng)簡單的工程，其涉及面廣、功能要求高、技術(shù)難度大，在建設(shè)過程中很容易受到各種因素的影響。為了確保建設(shè)質(zhì)量，高校管理者必須明確當(dāng)前數(shù)字化校園建設(shè)過程中存在的問題，并在實(shí)踐中加以重視和改進(jìn)，這樣才能最大限度提高數(shù)字化校園的建設(shè)質(zhì)量。

[1]朱力緯，劉麗勤，王健，等.高校基于大數(shù)據(jù)時代的數(shù)字化校園建設(shè)探討[J].華東師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2015（z1）：104～110.

[2]張維國.大數(shù)據(jù)時代數(shù)字化校園建設(shè)的研究[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2015（9）：70～72.

[3]朱力緯，劉麗勤，王健，等.高?；诖髷?shù)據(jù)時代的數(shù)字化校園建設(shè)探討[C].中國高等教育學(xué)會教育信息化分會第十二次學(xué)術(shù)年會論文集，2014：104～110.

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1004-7344（2016）27-0042-02

2016-8-11

裴先華（1979-），男，講師，本科，主要從事軟件開發(fā)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和教學(xué)工作。