【摘要】當(dāng)前,各個(gè)高校廣泛開展微信服務(wù)平臺的建設(shè)與推廣。在這樣的背景下,本文分別對高校圖書館微信服務(wù)的概況、存在的問題、對策與建議,以及高校圖書館利用微信服務(wù)平臺的意義進(jìn)行論述,以期給相關(guān)服務(wù)活動提供一定借鑒與啟示。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;微信服務(wù);創(chuàng)新
【作者單位】潘濤,山東政法學(xué)院。
圖書館微信服務(wù)是“自媒體”時(shí)代背景下,其服務(wù)方式變革與創(chuàng)新的縮影。微信服務(wù)通過個(gè)性化方式,搭建微資源與服務(wù)傳播渠道,構(gòu)建讀者選擇式閱讀的理想平臺,實(shí)現(xiàn)信息傳遞與增值。當(dāng)前,高校圖書館廣泛設(shè)置微信公眾號,利用微信平臺宣傳圖書館理念,推送館藏信息資源,與讀者進(jìn)行交流溝通,具體內(nèi)容包括館藏查詢、講座視頻、資源動態(tài)和讀者咨詢等。圖書館微信服務(wù)的對象主要是在校師生,他們具備較高文化知識水平與素養(yǎng),手機(jī)、Ipad等硬件設(shè)備配置率較高,并掌握相關(guān)信息檢索技術(shù),可以根據(jù)個(gè)人愛好及興趣,選擇性接收微信息。高校圖書館實(shí)施微信服務(wù)具有如下意義:從宏觀角度說,高校圖書館微信服務(wù)體現(xiàn)技術(shù)、資源與讀者的緊密結(jié)合;符合“讀者第一”服務(wù)理念,提升圖書館整體形象;加強(qiáng)館員與讀者的交流;適應(yīng)大數(shù)據(jù)的信息環(huán)境,有利于圖書館的可持續(xù)性發(fā)展。從微觀角度說,較之圖書館傳統(tǒng)服務(wù)平臺,微信服務(wù)方式更加關(guān)注細(xì)節(jié),通過服務(wù)創(chuàng)新滿足讀者的個(gè)性化信息需求,如云閱讀、信息推送和精品書刊等;傳統(tǒng)圖書館服務(wù)的溝通是讀者與館員、館員與館員之間的交流溝通,微信服務(wù)視角下圖書館的服務(wù)增加了讀者與讀者之間的交流溝通。通過圖書館微信服務(wù),讀者可以開展關(guān)于某一主題的討論等,簡化資源獲得的途徑和步驟,更加方便資源使用與服務(wù)開展;突破時(shí)間與地域限制,讀者在無線覆蓋范圍內(nèi),通過手機(jī)等終端設(shè)備即可獲得資源與服務(wù)等。
一、高校圖書館微信服務(wù)概述
以微信為代表的微服務(wù)方式,不僅是服務(wù)理念與方式的轉(zhuǎn)變,從某種意義上說,微服務(wù)改變了人們的工作與生活方式。要利用好微信服務(wù)平臺,圖書館必須樹立正確理念,開展相關(guān)微信服務(wù)并加強(qiáng)創(chuàng)新。筆者搜索2016年排名前10的“985”“211”高校圖書館微信公眾號(兩所院校查找不到具體相關(guān)內(nèi)容),通過關(guān)注的方式,查找到相關(guān)微信服務(wù)內(nèi)容,具體如表1所示。
根據(jù)表1論述,高校圖書館微信服務(wù)平臺的基本特征如下:
(1)設(shè)置規(guī)范、界面清晰:簡要介紹微信服務(wù)平臺的基本服務(wù)功能,板塊設(shè)置與分類清晰,概括起來包括動態(tài)、資源、服務(wù)與咨詢。
(2)基本服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)有機(jī)融合:基本服務(wù),如館藏查詢、借閱/續(xù)借、學(xué)術(shù)搜索、電子書刊預(yù)覽與下載、通知動態(tài)、參考咨詢等;個(gè)性化服務(wù),如武漢大學(xué)圖書館微信公眾服務(wù)平臺,設(shè)置虛擬客服人員小布進(jìn)行相關(guān)信息推送,中國人民大學(xué)圖書館特色微信服務(wù)Online,武漢大學(xué)與中山大學(xué)的云閱讀信息等。
(3)注重開展信息推送與讀者交流:普遍開展微信息推送服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括好書推薦、活動快訊等。清華大學(xué)的“小圖咨詢”、中山大學(xué)的“常見問題”等,為讀者答疑解難,提高圖書館資源與服務(wù)的利用率。
二、高校圖書館微信服務(wù)存在的問題
筆者通過相關(guān)調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校圖書館微信服務(wù)方便了讀者檢索與利用資源,但是在微信服務(wù)實(shí)踐過程中還存在一些問題:
1.缺乏對資源的深度開發(fā)與整合
通過對相關(guān)高校圖書館微信服務(wù)平臺的調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)大部分微信服務(wù)平臺不能進(jìn)行一站式的主題檢索服務(wù),沒有進(jìn)行資源的深度挖掘與整合。個(gè)別的微信服務(wù)平臺只是簡單的基本功能,如圖書查找、好書推薦和活動通知等,甚至是數(shù)字圖書館相關(guān)內(nèi)容的“復(fù)制粘貼”。這樣只能造成讀者對于微信服務(wù)平臺的重視程度不夠,不能有效利用微信進(jìn)行資源檢索與利用,相關(guān)微信平臺服務(wù)有名無實(shí)。
2.監(jiān)督與管理不夠規(guī)范
高校圖書館建立微信公眾服務(wù)平臺后,部分平臺缺乏有效的監(jiān)管與規(guī)范,沒有建立起微信服務(wù)平臺可持續(xù)發(fā)展的機(jī)制。如筆者調(diào)研的某個(gè)別院校圖書館微信服務(wù)平臺,自2014年9月以后再沒有更新相關(guān)信息資源;還有的微信服務(wù)平臺存在下列現(xiàn)象:內(nèi)容與功能過于簡單、參考咨詢信息得不到及時(shí)回復(fù),相關(guān)資源不能進(jìn)行下載等。
3.信息推送存在著若干問題
相關(guān)學(xué)者調(diào)研北京與上海的8所211、985院校圖書館,發(fā)現(xiàn)在微信服務(wù)平臺的信息推廣過程中,這些圖書館還存在若干問題,如信息推送方式單一、信息推送頻率不合適和信息發(fā)送時(shí)間不合理等。此外,高校圖書館微信服務(wù)平臺還存在讀者對信息推送滿意度不高、缺乏信息推送的考核評價(jià)等問題。
三、高校圖書館微信服務(wù)的對策與建議
1.多渠道與途徑宣傳微信服務(wù)平臺
根據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果顯示,微信知曉度不高是影響其利用率的重要因素。高校圖書館利用海報(bào)、通知、網(wǎng)站和廣播等方式,宣傳圖書館微信服務(wù)平臺,增加微信公眾號的關(guān)注度,吸引讀者參與到微信公眾平臺服務(wù)中來。圖書館通過微信宣傳其服務(wù)理念、資源信息、數(shù)據(jù)知識庫、書刊推薦和視頻講座等,加強(qiáng)與讀者的互動交流,在讀者中樹立圖書館的良好形象,吸引讀者利用資源與服務(wù),提升讀者滿意度。
2.規(guī)范管理微信服務(wù)平臺
規(guī)范管理微信平臺,高校圖書館一方面可以成立專門的管理機(jī)構(gòu),如“微”傳播協(xié)調(diào)管理中心,通過微信等平臺開展微服務(wù)?;痉?wù)包括新書通告、通知和講座等,創(chuàng)新服務(wù)包括擴(kuò)展信息服務(wù)、鏈接推送服務(wù)和個(gè)人參考咨詢服務(wù)等。另一方面,高校圖書館可以成立中心的子部門,方便各個(gè)部門根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況開展相關(guān)服務(wù)宣傳。組織機(jī)構(gòu)的建立是高校圖書館開展微信服務(wù)的前提條件。
此外,筆者建議高校圖書館要加強(qiáng)管理的常規(guī)化與制度化,經(jīng)常開展常規(guī)化的監(jiān)控與檢查,專人負(fù)責(zé)問題匯總并進(jìn)行信息反饋;建立健全規(guī)章制度,由技術(shù)部門人員及相關(guān)人員起草微信服務(wù)平臺制度,組織討論、實(shí)施并嚴(yán)格遵守;微信服務(wù)涉及圖書館資源與服務(wù)內(nèi)容的發(fā)布,要進(jìn)行嚴(yán)格檢查與審核,注重信息發(fā)布后的讀者反饋,注重樹立高校圖書館良好的公眾形象。
3.主動服務(wù),推送個(gè)性化資源
根據(jù)對部分圖書館微信內(nèi)容的調(diào)查結(jié)果,大多數(shù)高校圖書館官方微信具備基本服務(wù)功能,如館藏查詢、新聞動態(tài)與參考咨詢等,但是在特色資源建設(shè)方面發(fā)展不平衡。知名高校圖書館的特色資源建設(shè)具有典型的參考意義,可供其他高校圖書館借鑒與學(xué)習(xí)。
微信服務(wù)平臺提供主動推送服務(wù),對館內(nèi)資源進(jìn)行規(guī)范及有序化整合,形成讀者感興趣的信息集、知識集,并將整合后的資源通過平臺進(jìn)行推送,具體內(nèi)容包括專業(yè)知識、好書推薦、微講座和通知等。筆者建議微信服務(wù)平臺可以加大資源挖掘與整合力度,建立一站式信息檢索平臺。讀者通過相關(guān)主題檢索方式,可查詢到圖書、期刊、報(bào)紙、會議記錄和數(shù)據(jù)庫等不同類型資源;高校圖書館還要進(jìn)行個(gè)性化的精品資源與服務(wù)建設(shè),如云閱讀服務(wù)、MOOC教學(xué)視頻、專題優(yōu)秀學(xué)生作品展示、微書評和微視頻比賽等,將讀者獲獎作品在微信平臺進(jìn)行展示。
4.合理科學(xué)規(guī)劃,開展多樣化微信服務(wù)活動
微信服務(wù)平臺是高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新推廣的重要方式,既有館藏查詢、學(xué)術(shù)搜索和文獻(xiàn)下載等基本服務(wù)方式,同時(shí)又包含微書評比賽、微講座活動和微課等個(gè)性化服務(wù)方式。圖書館可結(jié)合微信平臺,開展相關(guān)主題系列活動,通過“微信+主題活動”的形式,打造立體化學(xué)習(xí)與閱讀方式,增加相關(guān)主題內(nèi)容的廣度和深度。圖書館要明確微信在整個(gè)主題系列活動中的角色,設(shè)置具體內(nèi)容及推送方式,如“世界讀書日”、圖書展覽、學(xué)術(shù)講座和閱讀之星評比活動等;還要加強(qiáng)微信與其他服務(wù)方式的整合,如利用微信與微博平臺資源整合的方式進(jìn)行信息推送等。微服務(wù)媒體整合提供服務(wù)是未來的發(fā)展趨勢。
5.精選服務(wù)內(nèi)容,建立微信服務(wù)品牌
向用戶提供精品與個(gè)性化的微信服務(wù),是高校圖書館微服務(wù)創(chuàng)新的重要舉措。讀者滿意度是衡量高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)。圖書館要從主體、資源與客體角度出發(fā),在微信服務(wù)資源設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),綜合考慮館員建議及讀者需求。圖書館通過對微信服務(wù)讀者對象的調(diào)查,設(shè)置微信服務(wù)需求意見表,根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)的結(jié)果綜合考慮,開展面向讀者的微信服務(wù)。
高校圖書館進(jìn)行微信服務(wù),注重精選微信服務(wù)內(nèi)容,提供給讀者精品服務(wù),建立微信服務(wù)品牌。微信服務(wù)的具體項(xiàng)目包括:關(guān)于經(jīng)典作品、名家講座、精品課堂、優(yōu)秀設(shè)計(jì)大賽和專業(yè)前沿信息等主題的微信服務(wù)。高校圖書館之間相互參照借鑒經(jīng)驗(yàn)與加強(qiáng)彼此間學(xué)習(xí)交流,不斷總結(jié)圖書館微信服務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)秀模式與經(jīng)驗(yàn),向讀者提供更加“精”而“多”的微信服務(wù)。
6.改進(jìn)信息推送方式,關(guān)注用戶需求與體驗(yàn)
“讀者第一”是圖書館的服務(wù)理念和宗旨,圖書館資源與服務(wù)活動最終目標(biāo)是滿足讀者的信息需求。因此,高校圖書館必須關(guān)注用戶的需求與體驗(yàn),根據(jù)用戶需求合理安排信息推送方式。此外,高校圖書館微信服務(wù)活動的對象是在校師生,在圖書館開展微信服務(wù)活動之前,微信服務(wù)組織成員對讀者進(jìn)行問卷以及微調(diào)查,根據(jù)讀者主體特征及需求,進(jìn)行相關(guān)信息的主題推送,比如,針對大四學(xué)生畢業(yè)論文的撰寫規(guī)范、就業(yè)崗位進(jìn)行信息推送;針對教師的微信培訓(xùn)、微信講座以及嵌入式的學(xué)科進(jìn)行微信服務(wù);針對大一新生的圖書館入館培訓(xùn)、信息檢索講座;針對院系學(xué)生的專業(yè)書籍推薦與寫作指導(dǎo)等。圖書館根據(jù)微信服務(wù)活動反饋結(jié)果,不斷進(jìn)行服務(wù)的改進(jìn)與完善,豐富微信內(nèi)容與服務(wù)方式。
綜上所述,高校圖書館微信服務(wù)符合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢,有利于高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新及可持續(xù)發(fā)展,能夠滿足讀者的個(gè)性化信息需求,提升高校圖書館服務(wù)的滿意度,增加高校圖書館資源及服務(wù)的利用率。同時(shí),高校圖書館微信服務(wù)推廣過程中有兩點(diǎn)值得注意:一是微信服務(wù)平臺服務(wù)過程中要注意對讀者隱私的保護(hù);二是未來高校圖書館微服務(wù)領(lǐng)域的整合勢在必行。高校圖書館微信服務(wù)要揚(yáng)長避短,促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展,更好地為讀者服務(wù)。
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