張衡 龔志輝 戴晨光 周楊

摘 要：隨著軍隊院校體制編制的調(diào)整，在“校—院—室”三級體制運行下，利用先進的信息系統(tǒng)技術采用新模式開發(fā)了一套基于信息系統(tǒng)的教研室教學組織與管理網(wǎng)絡平臺，使教研室的教學組織正規(guī)化、業(yè)務管理流程化、日常辦公信息化、決策依據(jù)可視化，顯著提高了工作效率，確保了廣大教員將更多的精力和時間投入到教學和科研工作中。

關鍵詞：教研室；信息系統(tǒng)；教學組織；管理平臺

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2016）09-0053-03

一、引言

教研室作為高校教學組織和教學研究的基層組織， 其信息化水平的高低將直接影響教學及各項工作的效率和質(zhì)量。隨著軍隊院校體制編制的落編，教研室的日常教學及事務性工作顯得日益繁重，如何在“?！骸摇比夡w制下，利用先進的信息系統(tǒng)技術采用新模式把教研室的教學組織正規(guī)化、業(yè)務管理流程化、日常辦公信息化，正是本文所研究的主要內(nèi)容。

軍隊院校信息化建設在《軍隊院校教育改革和發(fā)展綱要》和《實施軍隊院?，F(xiàn)代化教學工程》的強力推動下，已取得長足進步，但存在重硬件配置輕軟件開發(fā)、重設施建設輕維護管理等認識誤區(qū)。以軍委新時期軍事戰(zhàn)略方針為指導，以推進中國特色軍事變革、加速軍隊院?，F(xiàn)代化教學需求為牽引，以信息技術應用與創(chuàng)新為基本動力，以充分利用信息資源加速培養(yǎng)高素質(zhì)軍事人才為基本目標，探索和研究基于信息系統(tǒng)的教研室教學組織平臺勢在必行。

軍隊院校教研室教學組織工作是一項操作復雜、內(nèi)容多變、專業(yè)性強、流程交叉、多人員參與的復雜性群體工作。近年來，隨著軍隊院校教學科研水平的不斷提高，培訓層次和教學內(nèi)容設置逐步多樣化，傳統(tǒng)的教研室教學組織與管理模式已不適應形勢的發(fā)展。為了改變這種落后于時代要求的組織管理模式，建立起高效、可靠的軍隊院校教研室教學組織管理集成辦公信息系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公集成化、業(yè)務規(guī)范化、管理現(xiàn)代化、決策科學化的新型現(xiàn)代化教研室教學組織管理模式， 已經(jīng)成為軍校教育發(fā)展的一項重要戰(zhàn)略任務。

二、研究內(nèi)容

教研室是按學科、專業(yè)設置的基層教學和研究性的組織，也是教學、科研相結合的學科型教學研究機構。隨著軍隊院校體制編制的落編，我校按“校—院—室”三級體制運行，教研室的職能和定位發(fā)生了較大的變化，教學管理、科研管理及事務性工作任務加重，開發(fā)一套基于信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡平臺，有效解決教研室教學組織與管理中存在的“教員少，事情多；科研重，出差多；信息雜，管理難”的現(xiàn)狀，針對不同的問題，摸索研究不同的新模式，最終使教研室各項工作達到有序化、條理化、信息化，解放一線教員，為他們教學科研提供強有力保障。

長期以來，教研室管理采取“手工+單機”的工作模式，紙質(zhì)材料比重大，個人信息、教學資源等較為分散，數(shù)據(jù)準確性差，工作效率低，難以滿足新體制運行的需要。2013年起，筆者針對教研室“事務工作繁瑣，缺乏專職人員，教員出差頻繁，個人工作繁重”等特點，探索新體制下的教研室管理工作新模式，建立網(wǎng)絡信息管理平臺高效處理教研室教學、科研、行政、事務工作管理中的各類信息，在綜合信息共享的基礎上，實現(xiàn)教學信息動態(tài)化、個人數(shù)據(jù)準確化、統(tǒng)計報表自動化、辦公事務無紙化，革新教研室管理手段，提高教研室的管理水平和運行效率，優(yōu)化教研室工作秩序。該平臺有助于教員了解教研室工作動態(tài)、及時領受和反饋各項任務，有助于教研室準確掌握人員工作狀態(tài)及任務完成情況等，顯著提高工作效率，使教研室領導和廣大教員能有更多的精力和時間投入到教學和科研工作中。

結合教研室網(wǎng)絡信息管理平臺的開發(fā)，主要完成了以下工作：

（1）探討新體制下教研室職能定位和工作模式，找準平臺研發(fā)的立足點。教研室各項任務的領受與提交直接與學院機關“兩辦”對接，具有短、頻、快的特點；內(nèi)容涉及教學、科研、政工、后勤、行政等方面，具有多、雜、全的特性，且各具特色；各項任務的落實以教員為主體，教研室的管理和建設需充分體現(xiàn)尊重知識和人才。平臺的研發(fā)本著以服務促管理的理念來開展。

（2）明確平臺的功能定位，搭建系統(tǒng)整體框架。考慮到平臺實際應用需求和保密要求，設計了“外網(wǎng)+內(nèi)網(wǎng)”的平臺框架。外網(wǎng)作為教研室對外發(fā)布網(wǎng)站，可供所有用戶瀏覽教研室發(fā)布的通告、新聞、資料等；內(nèi)網(wǎng)為業(yè)務平臺，包括與教研室相關的教學任務下達、教員工作量統(tǒng)計、課表生成、學生選課、個人科研業(yè)績管理等，該平臺僅供教研室內(nèi)部人員和學生使用。不同用戶級別擁有不同的權限和平臺界面。

（3）平臺數(shù)據(jù)庫設計。梳理了教研室教學組織與管理的任務環(huán)節(jié)，對教學、科研、政工、后勤、行政等信息進行綜合，設計平臺數(shù)據(jù)庫。平臺數(shù)據(jù)庫由教研室教學管理工作業(yè)務數(shù)據(jù)和非業(yè)務數(shù)據(jù)構成，業(yè)務數(shù)據(jù)包括教員基本信息庫、教學任務庫、課程庫、課表庫、學科建設庫、科研業(yè)績庫、論文著作庫、專利庫、請銷假庫、被裝庫等；非業(yè)務數(shù)據(jù)則包括外網(wǎng)發(fā)布的新聞、軟件、圖片等數(shù)據(jù)庫。如圖1所示。

（4）數(shù)據(jù)的整理與平臺基本功能研發(fā)。搜集整理了全室人員的基礎信息、業(yè)務信息及教研室綜合建設信息，通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)各模塊相互獨立和相互聯(lián)系。按照“教學”、“科研”、“政工”、“后勤”、“行政”五大模塊的特點設計平臺功能；完成交互功能設計，形成在線生成表格等功能，減輕了教員“填表”的工作量。

（5）可視化統(tǒng)計分析與平臺維護。平臺先后在我校航空航天攝影測量教研室、遙感技術教研室推廣應用，實現(xiàn)了模塊功能的優(yōu)化。結合教研室的需求，研發(fā)了基于信息系統(tǒng)的可視化統(tǒng)計分析功能，為教研室宏觀把握全室各類數(shù)據(jù)提供決策輔助依據(jù)；采取服務器/瀏覽器（B/S）模式的網(wǎng)絡體系結構，面向所有分級用戶，實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡的信息無縫修改、刪除、統(tǒng)計與維護等。如圖2所示。

三、幾點創(chuàng)新

（1）平臺的研究與實踐緊密結合軍隊院校體制編制的調(diào)整改革，選題針對性強。隨著新的院校體制編制的調(diào)整，教研室的職能定位和工作模式發(fā)生了較大的變化。教研室直接面對學院機關，沒有專職管理人員，任務類型和工作量成倍增加與時間精力不足之間的矛盾突出，急需探索一種高效的管理模式來解決新體制下出現(xiàn)的新問題。平臺以此為切入點，具有重要的現(xiàn)實意義。

（2）改革傳統(tǒng)“手工+單機”模式，實現(xiàn)了教研室管理模式和方法的創(chuàng)新。在系統(tǒng)梳理教研室業(yè)務流程的基礎上，針對教研室運行與管理存在的突出問題，瞄準提高效率、規(guī)范管理，將計算機網(wǎng)絡技術與軍隊院校新體制下教研室的管理結合，以“數(shù)字化、信息化、規(guī)范化”為基礎，設計了教研室綜合業(yè)務管理平臺基本框架，實現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)和信息的集中處理，可適用于全軍院校教研室的運行和管理。

（3）采用“以服務促管理”的理念開展建設，提出“外網(wǎng)+內(nèi)網(wǎng)”結合的平臺運行模式。實現(xiàn)了對外發(fā)布數(shù)據(jù)和內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)的分離與并行管理，妥善解決了數(shù)據(jù)共享和保密管理之間的矛盾。采用先進的技術方法實現(xiàn)了表格在線智能生成、統(tǒng)計成果可視化表達等功能，解決了通用管理平臺存在的問題，提高了教研室事務處理的效率，為廣大教員提供了極大的便利。

（4）建成我校第一個實用化的教研室綜合業(yè)務管理平臺。項目成果在信息工程大學地理空間信息學院航空航天攝影測量教研室等單位得到試點應用和完善，建成的“航測之家”等綜合網(wǎng)站平臺滿足教學、科研、政工、后勤、行政管理需求，實現(xiàn)了教研室管理與運行在時間、空間上的延伸和拓展，實現(xiàn)了教學信息動態(tài)化、個人數(shù)據(jù)準確化、統(tǒng)計報表自動化、辦公事務無紙化，為教研室全面建設提供了技術保障手段。

四、主要功能

平臺實現(xiàn)了教研室教學管理工作等的集成化、網(wǎng)絡化，除了教研室基本的信息管理與維護外，平臺特別在教員請銷假、教學任務布置、教員工作課時和經(jīng)費統(tǒng)計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可視化顯示等方面進行了優(yōu)化和創(chuàng)新。

1.教員請銷假

考慮到教員工作主要分為中心校區(qū)和老校區(qū)兩地辦公，通過本平臺，實現(xiàn)通過校園網(wǎng)跨校區(qū)直接請銷假、教研室主任通過網(wǎng)絡查看和審批。如圖3所示。

2.教學任務布置

授課任務布置需要教務部門、教研室和教員之間相互協(xié)調(diào)和配合來完成。教員僅對個人某學年某學期的教學任務進行適當選擇和建議，教研室則可以對所有授課任務進行統(tǒng)一布置和規(guī)劃。

3.教員工作課時和經(jīng)費統(tǒng)計

根據(jù)輸入的統(tǒng)計時間能統(tǒng)計出本單位所有教員所帶研究生的數(shù)量，上學期的授課任務，進而計算出教員的工作量和包干經(jīng)費，從而便于管理者查看和決策。

4.統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可視化顯示

統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可視化顯示采用Windows提供的OWC10.DLL插件來完成，通過網(wǎng)絡編程與之提供的接口進行連接，然后將數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務數(shù)據(jù)進行可視化顯示，從而使管理者得到更直觀的分析數(shù)據(jù)，進而對教研室的發(fā)展狀況進行及時評估。如圖4所示。

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