劉品希

（廣西大學(xué)教育學(xué)院 廣西南寧 530000）

高職院校學(xué)生管理中6s管理的運(yùn)用

劉品希

（廣西大學(xué)教育學(xué)院 廣西南寧 530000）

6s管理是一種較為先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理方法。目前，6s管理在國(guó)內(nèi)外已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。本文將6s管理與高職院校的學(xué)生管理相結(jié)合，將6s管理引入實(shí)驗(yàn)室管理、宿舍管理、教室管理當(dāng)中，是高職院校的學(xué)生管理與企業(yè)現(xiàn)代化管理接軌，有利于高職院校的人才培育。

學(xué)生管理；6s管理；高職院校

1 引言

高職院校主要是培育生產(chǎn)、管理、服務(wù)、建設(shè)等一線的高素質(zhì)應(yīng)用型人才，根據(jù)崗位的特征及要求對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育培養(yǎng)至關(guān)重要，6s管理是目前現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)及管理理念、方法，在國(guó)內(nèi)外已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用。將6s管理方法導(dǎo)入高職院校內(nèi)，針對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和社區(qū)管理，是一種新的理念和嘗試，有利于學(xué)生逐步形成良好的工作態(tài)度、工作作風(fēng)及工作習(xí)慣，有利于提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的最終培養(yǎng)目標(biāo)，以滿足企業(yè)的需求，使學(xué)生的素質(zhì)和員工的素質(zhì)之間無(wú)縫切換。

2 6s管理的內(nèi)涵

6s是指6s現(xiàn)代企業(yè)管理模式。5s管理由日本質(zhì)量管理大師今井提出，即整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）。在5s的基礎(chǔ)上，海爾集團(tuán)增加了安全（Safety），變成6s管理法。

（1）整理。將工作場(chǎng)地的物品進(jìn)行整理，分為必需品和非必需品兩種。將必需品保留，非必需品清理。目的是提高辦公空間及工作效率，減少物品間的碰撞及摩擦，營(yíng)造舒適的工作空間。

（2）整頓。將工作必需品進(jìn)行有序標(biāo)識(shí)，在指定位置擺放整齊，使物品井然有序，更加清晰、便捷。

（3）清掃。將工作場(chǎng)地保持干凈、舒適、整潔，提供優(yōu)質(zhì)、高效的工作場(chǎng)所。

（4）清潔。職工在整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上保持現(xiàn)場(chǎng)清潔的狀態(tài)。

（5）素養(yǎng)。企業(yè)制定規(guī)章制度，使員工形成固定的做事習(xí)慣和良好的工作風(fēng)氣。目的是培養(yǎng)優(yōu)秀的且遵守規(guī)章制度的員工。

（6）安全。企業(yè)注重員工安全的教育，消除工作中存在的安全隱患，創(chuàng)造安全的環(huán)境，防止安全事故的發(fā)生。

6s管理工作內(nèi)容如圖1所示。

3 6s管理的必要性

3.1 6s管理有利于樹(shù)立高職院校良好形象

通過(guò)6s管理，不斷清理非必需品，對(duì)必需品合理擺放，認(rèn)真清掃工作區(qū)域，從而創(chuàng)造安全、舒適的環(huán)境。通過(guò)對(duì)6s管理在高職院校內(nèi)的大力推廣，可以在不同區(qū)域內(nèi)改善環(huán)境和學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，包括教室、實(shí)驗(yàn)室、宿舍等。還明顯降低了安全事故的發(fā)生，從而樹(shù)立了學(xué)校的良好形象。

圖1 6s管理工作內(nèi)容

3.2 有助于建立高職院?！捌髽I(yè)化”的校園文化

企業(yè)化的校園文化是指將校園與企業(yè)無(wú)縫對(duì)接，加強(qiáng)學(xué)產(chǎn)合作，使學(xué)生的教育圍繞企業(yè)需要，使教育具有鮮明的職業(yè)特性。

6s管理是目前一種重要的企業(yè)管理形式，在全球范圍內(nèi)得到廣泛推廣。通過(guò)6s管理建立了企業(yè)的組織體系，可以不斷激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的各種生產(chǎn)要素，使企業(yè)的治理機(jī)制能夠不斷優(yōu)化、改善，最終提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和員工執(zhí)行力，建設(shè)一流團(tuán)隊(duì)。高職院校采用6s管理法有利于建立起企業(yè)仿真、就業(yè)導(dǎo)向、職業(yè)本位的校園文化，并且在人才培育的過(guò)程中不斷滲透企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建企業(yè)化的校園文化，實(shí)現(xiàn)校園與企業(yè)的對(duì)接。

3.3 有助于培養(yǎng)高職院校學(xué)生的就業(yè)素質(zhì)

培養(yǎng)和研究學(xué)生的就業(yè)素質(zhì)的一個(gè)重要指標(biāo)就是評(píng)判學(xué)生的就業(yè)能力是否與企業(yè)需求所匹配。在“高職畢業(yè)生就業(yè)能力”問(wèn)卷調(diào)查中，對(duì)高效學(xué)生就業(yè)能力的十個(gè)方面，即思想道德水平、學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐操作能力、人際交往能力、心理素質(zhì)、理論知識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神、分析和解決問(wèn)題能力及創(chuàng)新能力等，進(jìn)行了調(diào)查。而調(diào)查結(jié)果顯示，積極的工作態(tài)度與良好的工作習(xí)慣比專業(yè)技能水平重要，而同等重要的是良好的道德修養(yǎng)。這與6s之間存在著密不可分的關(guān)系。人才積極的工作態(tài)度和工作習(xí)慣是6s管理中的核心。通過(guò)6s管理方法的實(shí)施，可以培養(yǎng)學(xué)生的就業(yè)能力，提高了學(xué)生吃苦耐勞的精神，完善了學(xué)生與人相處的能力?？傮w來(lái)說(shuō)，提升了學(xué)生的就業(yè)素質(zhì)和就業(yè)能力。

4 高職院校學(xué)生6s管理實(shí)施措施

4.1 實(shí)驗(yàn)室的6s管理措施

（1）設(shè)備管理

對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行清查，分為必需設(shè)備和非必需設(shè)備，非必須設(shè)備進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保存，必需設(shè)備要進(jìn)行標(biāo)識(shí)，包括其名稱、型號(hào)、使用者和狀態(tài)等信息，并且進(jìn)行定期的檢查與保養(yǎng)。

（2）分功能管理

實(shí)驗(yàn)室可以分為通信、網(wǎng)絡(luò)及綜合三類，在管理中，根據(jù)設(shè)備的使用特點(diǎn)，使實(shí)驗(yàn)室的空間及設(shè)備有合理使用，要在清潔、清理、整頓后進(jìn)行及時(shí)的檢查和評(píng)估，避免責(zé)任不明的狀態(tài)，制定分功能的管理制度和考核制度。

（3）與實(shí)驗(yàn)單位進(jìn)行合作

在教學(xué)中，有很多機(jī)會(huì)與實(shí)驗(yàn)單位合作，提高學(xué)生的技能。由于實(shí)驗(yàn)單位很可能成為學(xué)生就業(yè)的企業(yè)。在與實(shí)驗(yàn)單位進(jìn)行合作后，可以使學(xué)生盡快熟悉就業(yè)場(chǎng)所，讓學(xué)生實(shí)際體會(huì)到企業(yè)工作的氛圍，也可以使學(xué)校和企業(yè)能夠更緊密的合作。

（4）專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理

專業(yè)實(shí)驗(yàn)室在高職院校的學(xué)生管理中起到重要的作用，同一實(shí)驗(yàn)室是幾個(gè)班級(jí)輪流使用，在管理制度和考核制度上需要嚴(yán)謹(jǐn)化，人人參與，事事負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)室的管理要嚴(yán)格遵照6s管理的制度和規(guī)范進(jìn)行考核，落到實(shí)處，禁止形式主義。

（5）綜合、合理布置實(shí)驗(yàn)室

在硬件設(shè)置上，實(shí)驗(yàn)室的配備要符合6s的標(biāo)準(zhǔn)，因此學(xué)校在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃階段就需要考慮到職業(yè)教育的要求，考慮實(shí)驗(yàn)室布置的合理性，以便于實(shí)踐及應(yīng)用。

4.2 學(xué)生宿舍的6s管理

（1）整理

根據(jù)生活用品的特點(diǎn)，分為常用及不常用物品，進(jìn)行分類保管。并且根據(jù)人員及地點(diǎn)的不同將物品固定放置，不定期進(jìn)行檢查。還應(yīng)規(guī)范學(xué)生的日常文明用語(yǔ)。

（2）整頓

規(guī)范學(xué)生宿舍物品擺放的調(diào)理，根據(jù)整潔、方便的原則，使物品放置合理，取放方便。

（3）清掃

將宿舍衛(wèi)生分區(qū)，責(zé)任到人，權(quán)責(zé)一直。建立舍內(nèi)衛(wèi)生制度，并且與整體學(xué)生的考核掛鉤。若有污染，要及時(shí)排查，找出污染者，清理衛(wèi)生死角，督促學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，必要時(shí)樹(shù)立典型，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

（4）清潔

維護(hù)6s成果，并且進(jìn)行鞏固，使6s成為制度化、習(xí)慣化。同時(shí)可樹(shù)立道德理念，使清潔光榮、臟亂可恥的理念深入人心，形成無(wú)形的心理監(jiān)督。

（5）素養(yǎng)

使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)及生活習(xí)慣，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章、制度，以6s的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，規(guī)范自己的一言一行，樹(shù)立良好的人生觀和價(jià)值觀，不論是思想上還是生活中都要以成為典范為目標(biāo)，保證6s管理活動(dòng)的有序、持續(xù)開(kāi)展。

（6）安全

保證宿舍設(shè)施的使用安全，消除安全隱患。同時(shí)要對(duì)學(xué)生適時(shí)進(jìn)行安全教育，增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)，防患于未然，保證學(xué)生生活及身心安全。

4.3 教室的6s管理

（1）整理、整頓

要將教室內(nèi)的設(shè)備，如多媒體、桌子板凳等進(jìn)行分類。非必需設(shè)備要及時(shí)清理，對(duì)必需設(shè)備要進(jìn)行標(biāo)注，并且定期檢查。

（2）清掃清潔

要定時(shí)、定人的清理教室衛(wèi)生，劃分班級(jí)或個(gè)人的衛(wèi)生責(zé)任范圍。多媒體設(shè)備要安排專人看護(hù)管理，定期維護(hù)修養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。教室內(nèi)桌椅需要擺放整齊，垃圾及時(shí)清理。并且對(duì)進(jìn)入教室內(nèi)的學(xué)生要有外觀要求，穿著得體，不穿奇裝異服。

（3）素養(yǎng)

素養(yǎng)是高職院校6s管理的關(guān)鍵。在日常生活中，在交際用語(yǔ)及禮貌等方面要標(biāo)準(zhǔn)化、文明化，杜絕不文明用語(yǔ)。同學(xué)間及師生間要互相愛(ài)護(hù)，互相尊重。教師上課要及時(shí)做好考勤，并采取豐富的教學(xué)方式，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)學(xué)生的自信心。在課程結(jié)束后，要采取合適的考核方式，考察學(xué)生的知識(shí)掌握情況。對(duì)于不合格的學(xué)生要及時(shí)引導(dǎo)、培養(yǎng)，提高學(xué)生的整體素養(yǎng)。

（4）安全

安全是高職院校學(xué)生管理的基礎(chǔ)。學(xué)生的安全不可忽視。學(xué)校要及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育。在教室安全中，要提高學(xué)生的安全意識(shí)，增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)能力。尤其是用電安全、防火防雷安全及緊急事故的處理等知識(shí)，要及時(shí)培訓(xùn)。不僅如此，在食品安全、交通安全等戶外安全方面也要加大教育，使學(xué)生樹(shù)立安全第一的理念。

5 結(jié)束語(yǔ)

6s管理在從企業(yè)逐步過(guò)渡到高職院校中，需要一定的時(shí)間和過(guò)程，在這期間，學(xué)校不要操之過(guò)急，以免產(chǎn)生負(fù)面效果。同時(shí)，6s管理制度的制定過(guò)程中，要充分結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，不可照搬照抄，且需要不斷的完善和修訂，使規(guī)章制度運(yùn)行時(shí)不會(huì)出現(xiàn)不合理的情況。通過(guò)6s管理的實(shí)施和推廣，使學(xué)生管理更加制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，提高學(xué)生的就業(yè)能力，提高學(xué)校的形象，使人才培養(yǎng)更加專業(yè)化。

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1004-7344（2016）11-0025-02

2015-12-25