王淼哲　張馨元

摘 要：我國檔案文獻編纂工作歷史悠久，編纂成果的呈現(xiàn)形式也隨著科學技術的發(fā)展而不斷變化。本文梳理當前社會上所通用的幾種形式并對其進行分析，以把握現(xiàn)階段編纂成果呈現(xiàn)形式的現(xiàn)狀，指明新的發(fā)展方向。

關鍵詞：檔案編纂；成果；呈現(xiàn)方式；出版

檔案文獻編纂是按照一定的題目要求，查找和挑選檔案材料，將檔案原文的相關內(nèi)容進行科學系統(tǒng)的加工排版，附以編纂者對檔案材料的?？笨甲C、注釋評介等研究成果的檔案文獻整理出版活動。 我國檔案文獻編纂的歷史源遠流長，而檔案文獻作為一種真實的歷史記錄，其編纂成果也需要以某種形式公布于眾，不同歷史時期由于社會環(huán)境、科技發(fā)展水平等原因而有不同的呈現(xiàn)形式。在網(wǎng)絡與數(shù)字技術席卷而來的今天，現(xiàn)階段的編纂成果有了更多的新形式。

1 當前發(fā)展研究情況概述

基于中國知識資源總庫CNKI平臺，設定“檔案編纂”、“成果”、“出版”為關鍵詞進行檢索，并且不設置檢索年限。檢索到相關文獻后剔除重復與不相關的結果，最后得到的有效結果為58條。其中最早的一篇文獻發(fā)表于1984年，在1984-2002年之間，總共可檢索到7篇相關文獻，自2003至今，發(fā)表文有所量開始增加，期間每年發(fā)表的論文有1-3篇。

檢索得到的文獻根據(jù)其內(nèi)容的不同即可分為兩大類：一類是對檔案編纂成果出版的新聞報道，另一類是對檔案文獻出版方式的學術探討。（各類數(shù)量分布參見圖1）

由圖可見關于檔案文獻編纂成果出版的新聞報道類文獻的數(shù)量在本次檢索得到的所有有效結果中占有較大比例，如1999年第4期的《歷史檔案》載文《〈共和國五十年珍貴檔案〉出版》 、2012年第4期的《中國經(jīng)濟史研究》載文《〈保定商會檔案〉出版》等；而相關的學術探討類文章，如譚必勇的《檔案編纂出版物優(yōu)先數(shù)字化分析》 、楊霞的《檔案文獻數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版之比較》等，這類型的文獻數(shù)量較少。由此可見學術界對檔案文獻編纂成果呈現(xiàn)方式這一主題的相關研究比較少，也說明近年來出版的編纂成果形式基本穩(wěn)定。

2 呈現(xiàn)形式分析

雖然學術界關于這一主題所探討的文章并不多，但是結合現(xiàn)實狀況綜合分析可以發(fā)現(xiàn)以下結論：

2.1 印刷型出版物為主要呈現(xiàn)方式

由CNKI檢索到的結果來看，大多都是對編纂成果出版的新聞類報道，而報道的出版物大多都采用圖書、報紙、期刊等紙質(zhì)印刷型形式。目前社會公眾可接觸到的編纂成果尤其以圖書居多。圖書作為檔案文獻編纂成果的主要呈現(xiàn)形式，歷史悠久，是最傳統(tǒng)也是最普遍的一種類型。而現(xiàn)代圖書依靠計算機技術、現(xiàn)代印刷技術以及激光照排系統(tǒng)等科技的采用，同樣呈現(xiàn)出不同的類型。以中國國家圖書館館藏圖書為例，進入國家圖書館網(wǎng)站，在首頁的檢索框內(nèi)輸入“檔案”、“選編”、“匯編”等檢索詞，可以得到數(shù)萬條相關結果，檢索到的相關圖書從書名來看即可分為兩大類：文字類和圖畫類。

2.1.1 文字類

這一類編纂成果最為常見，如由國家圖書館出版社出版、虞坤林編著的《二十世紀日記知見錄》，輯錄了作者所收集到的1900年以來的反映時代和歷史的日記，全書為文字書稿；又如廈門大學出版社出版系列著作的《公案簿》，輯錄了清朝19世紀雅加達華人公堂所受理的各種糾紛和案件；由人民出版社出版、中國中央文獻研究室主編的《新時期黨的文獻建設選編》，所選取的原始資料與最終編纂呈現(xiàn)的成果均為文字稿。不僅僅是上述書籍，所能檢索到的文獻編纂類圖書，大多都屬于全文文字類。

2.1.2. 圖畫類

這一類書籍雖然數(shù)量不及文字類的數(shù)量多，但是形式豐富多樣，不僅包括傳統(tǒng)的圖畫匯編、也有照片集，如《周堯昆蟲圖集》是一部科學的圖畫集，周先生所繪的圖雖然都是黑白線條或黑墨勾點，但是每個畫得真實，畫得逼真，所以具有很高的科學價值和藝術價值。如人民出版社2011年出版的紀念錢學森同志誕辰100周年的畫冊，就是一部照片集，以大量真實照片反映錢學森同志熱忱愛國、專注科研的璀璨人生。另外還有將檔案原件影印成冊的形式，如岳麓書社2004年版由中國第一歷史檔案館編著的《清代文書檔案圖鑒》，既可以真實且權威地呈現(xiàn)檔案原貌，也不用擔心重復翻閱所造成損毀。

不論是文字類還是圖畫類，印刷型圖書之所以一直以來都是檔案文獻編纂成果呈現(xiàn)的主要形式，因其本身有著顯著的特點：紙質(zhì)圖書載體穩(wěn)定，易流傳、書寫簡單、閱讀方便、不易被更改。而且紙張成本低，符合大眾的閱讀習慣，易于被接受，所以沿用至今。

2.2 音像制品推陳出新

音像制品是指以電、光、磁介質(zhì)為載體，用數(shù)字或模擬信號，將圖、文、聲、像記錄下來經(jīng)編輯加工后，通過試聽設備播放使用的出版物。隨著錄音、錄像技術的發(fā)展以及音像設備的普及，當前各級各類各級各類檔案機構和電臺、電視臺開展合作，用大量豐富的館藏資料整理加工，以聲像并茂的專題片、紀錄片等形式呈現(xiàn)出來，然后制作成CD/VCD/DVD等形式公開出版發(fā)行，或者由電視臺播放，如中央電視臺開設的CCTV-9紀錄片頻道，專用于播放各類型紀錄片。

當前文化繁榮發(fā)展，各檔案機構、電視臺等部門也在不斷開發(fā)新的呈現(xiàn)方式，除了制作和播放紀錄片等音像制品，許多電視臺都開辦了相關的電視節(jié)目。如北京衛(wèi)視的《檔案》欄目、重慶衛(wèi)視的《記憶》欄目等，每期一個主題，由節(jié)目主持人主講，并展示相關的紙質(zhì)文件、錄音、錄像片段等，使得整個影片所展示的人物、事件、史實都更飽滿，專業(yè)性和知識性都得到體現(xiàn)，給觀眾以視聽全方位的感受，生動詳實了解所講述的人物或事件的真實面貌。

近年來，電腦的普及和網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，各種音像制品逐漸開始利用網(wǎng)絡傳播，不必需要光盤，也不用準時守在電視機前收看節(jié)目，只要有網(wǎng)絡的地方都可以隨時觀看已更新的影片或節(jié)目。圍繞選題的相關文字、圖片、聲音、畫面多重要素組合，也更容易為普通群眾所接受。不受時間、地點、專業(yè)設備的限制，使最終編纂成果傳播效率更高。

2.3 數(shù)字化成果不斷發(fā)展

如前文所述，檔案文獻編纂成果大多一直以紙質(zhì)出版物的方式呈現(xiàn)。近年來，國內(nèi)許多檔案館都開始了數(shù)字化建設，并且逐步出版數(shù)字化檔案文獻編纂成果。數(shù)字出版，是利用數(shù)字技術進行檔案文獻內(nèi)容編輯加工，并通過網(wǎng)絡傳播數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)品的一種新型出版方式。其主要特點是檔案文獻內(nèi)容編校數(shù)字化、管理過程數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化和傳播渠道網(wǎng)絡化。

數(shù)字化的編纂成果具有諸多優(yōu)勢：信息量大、占用物理空間小、經(jīng)濟便捷、傳播效率高、檢索高速便捷、可以知識聚類等。所以出版學界有觀點認為紙質(zhì)出版物終將會被數(shù)字出版物所取代。誠然，就現(xiàn)階段的科技發(fā)展水平與技術普及程度來看，這種完全的取代需要一定的時間，不可否認的是檔案文獻編纂成果數(shù)字化將是大勢所趨。

當前的數(shù)字化出版工作分為兩部分，一是將非數(shù)字化的檔案文獻通過掃描、縮微復制等技術轉化為數(shù)字化資源，然后進行加工進而形成數(shù)字檔案產(chǎn)品。目前我國許多檔案館對開始了對館藏非數(shù)字化的檔案資源進行數(shù)字化轉換工作，值得注意的是，譚必勇在《檔案編纂出版物優(yōu)先數(shù)字化分析》中就對工作的范圍以及方向進行論述，具有重要歷史文化價值的檔案應優(yōu)先數(shù)字化。

另一部分則是對原生數(shù)字檔案信息資源直接編纂。作為編纂對象的檔案信息資源只以數(shù)字形式存在，具體形式多樣，包括文字、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫等。目前我國各省省級檔案館都已逐步建立數(shù)字化的專題數(shù)據(jù)庫。

3 結語

3.1 檔案編纂成果呈現(xiàn)方式多樣，但是殊途同歸

無論是采用傳統(tǒng)印刷型的書刊報紙方式還是制作成圖文聲并茂的紀錄影片，又或者是依靠數(shù)字化技術建立成更為便捷的數(shù)據(jù)庫，其根源都是以檔案文獻為基礎的整理編纂活動，都是根據(jù)一個選題而對檔案信息進行的選擇優(yōu)化，都需要遵循相同的編纂原則，尊重每一件檔案的原始面貌，再同樣經(jīng)過選題、加工、考訂、審核等步驟，然后對編纂成果進行出版和傳播，其最終目的都是提供檔案利用服務，將檔案文獻中所蘊含的文化、歷史等各種信息得到傳承和發(fā)展。

3.2 現(xiàn)階段都各有利弊

從目前的情況來看，并不能簡單地認為傳統(tǒng)的圖書、報刊等最易于被大眾所接受的呈現(xiàn)形式就是最好的，也不能武斷地認為新興的數(shù)字化出版就一定要全面取代現(xiàn)有的其他方式。根據(jù)現(xiàn)實情況來看，當前階段各種編纂成果的呈現(xiàn)方式都有其卓著的優(yōu)點，也有目前難以避免的缺點，紙質(zhì)印刷品不便于攜帶，網(wǎng)絡和數(shù)字化設普及度不夠等問題仍亟待解決。

3.3 選擇最合適的呈現(xiàn)方式，也可以同時采用多種形式

在多種呈現(xiàn)方式并存的當前，同樣的編纂成果可以根據(jù)實際情況選用多種不同的呈現(xiàn)方式。這方面可以借鑒圖書的出版情況。我國人民近年來紙質(zhì)書籍閱讀量呈現(xiàn)下降趨勢，而網(wǎng)絡、手機、電子閱讀器等無紙閱讀方式的閱讀量在不斷增加。針對這種情況，一些出版商會選擇在出版?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)圖書的同時也出版電子版的圖書。對于讀者來說則可以根據(jù)自己閱讀習慣選擇需要的形式。雙方在成本和效率方面都能達到最好的效果。對于同一個選題檔案文獻的編纂成果就可以出版圖書，也可以編輯制作成電視節(jié)目或紀錄片，大眾根據(jù)自己愛好、時間安排等因素選擇適合自己的方式，這可以擴大宣傳途徑，能更高效地傳播檔案信息，傳播文化資源。

注釋

[1]胡鴻杰：《檔案文獻編纂學》，6頁，北京，中國人民大學出版社，2012。

[2]全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室：《出版專業(yè)理論與實務（初級）》，11頁，武漢，崇文書局，2004。

[3]新聞出版總署：《新聞出版總署關于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》，2010。

參考文獻

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作者簡介

王淼哲（1990—），女，山西長治人，云南大學歷史與檔案學院2014級檔案學專業(yè)碩士研究生，研究方向為檔案管理。

張馨元（1992—），女，黑龍江大慶人，云南大學歷史與檔案學院2014級檔案學專業(yè)碩士研究生，研究方向為民族檔案管理。