孫春利

摘 要：大事記作為全局工作內(nèi)容的重要組成部分，編寫科學(xué)與合理的大事記，對于全局的年終總結(jié)、年終考核和制定未來工作計劃起著重要的作用。筆者通過對“大事記”的編寫，總結(jié)多年的實踐與探索，就大事記的編寫談一些粗淺的認識。

關(guān)鍵詞：大事記；檔案；編寫方法

一、大事記的作用

大事記主要是為我局的黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門研究工作時提供參考依據(jù)。黨政領(lǐng)導(dǎo)班子在研究、探討、部署工作時都離不開以往的工作方法、經(jīng)驗教訓(xùn)等。新任領(lǐng)導(dǎo)在進行科學(xué)化管理和研究時，必然要參閱過去的史實，有了大事記，便可提供可靠的材料。其次，大事記本身就是一種紀實檔案。并且可彌補檔案材料的不足。在我局的各項管理工作中，往往有些大事并沒有形成文字材料，如各級主管機關(guān)到我局視察工作，與兄弟單位進行交流活動、友好往來等，這些都不一定形成文字材料。因此，也就沒有存檔的材料，大事記可彌補上這一不足。再次，大事記是單位機關(guān)和部門的第一手材料，它不僅可為本單位編寫史志、制定規(guī)章制度時，既可克服硬憑記憶去回顧的麻煩又可保證歷史事件的連續(xù)性和準確性。

二、大事記的內(nèi)容

大事記主要圍繞單位中心工作進行編寫，選擇作用大、影響深、具有歷史意義和查考利用價值的事件來寫，具體來說，可以有以下幾個方面的內(nèi)容。

（一）單位在工程建設(shè)和工程管理，以及經(jīng)濟建設(shè)、科學(xué)研究等方面取得的重大成績、部署任務(wù)工作所發(fā)生的重大事項、謀劃未來所做的重大決策、為貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針和政策而制定的各項重要決定。

（二）單位機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)班子的變化、重要工程建設(shè)設(shè)備的增添、工作環(huán)境的改變等。需要記載的其他各種大事、要事。

（三）各單位各部門召開的重要會議和舉辦的重要活動。上級領(lǐng)導(dǎo)以及上級單位和部門來我局進行視察和檢查工作及重要指示。

三、大事記的編寫方法

大事記是一種常見的檔案編研材料，也是志書的一種重要編纂體裁。對單位來說，寫好大事記，既真實記述全局發(fā)展歷程又充分為全局現(xiàn)實工作服務(wù)，是一件看似簡單、其實不易的工作。

（一）編寫大事記的意義和指導(dǎo)思想。可以反映一個單位建設(shè)發(fā)展、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、政治思想、人物榮譽等各個方面的重要事件，也可以為領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門提供現(xiàn)實工作上的借鑒和參考，可以為各單位各部門的工作總結(jié)、工作安排、工作匯報、工作統(tǒng)計以及上級機關(guān)掌握情況提供系統(tǒng)的、輪廓性的資料，具有重要的資政、存史作用。同時大事記也是今后編纂史志的基礎(chǔ)和總綱，具有重要的史料價值，它可以起到提供資料提綱和目錄索引等十分重要的作用。編寫大事記，在指導(dǎo)思想上，除堅持實事求是等一般原則外，還要體現(xiàn)出特色和時代精神。要做到通過大事記，能夠反映出一個單位某一特定期間的中心工作，能夠清晰地看出單位經(jīng)濟運行的軌跡，能夠回憶各個時期的工作重點，并且對當時的工作能夠有新啟發(fā)。

（二）提綱挈領(lǐng)，為讀者利用提供方便。因為大事記是以時間為經(jīng)線，縱向記述的大事要聞，將一年內(nèi)發(fā)生的大事件按時間順序縱向編排，反映的是單位總的概貌，勾勒出是一年來發(fā)展的總輪廓，從而體現(xiàn)出全局發(fā)展變化的主線，反映水庫建設(shè)的發(fā)展規(guī)律。大事記既是一年工作的縮影，又是編史修志的提要和索引，有提綱挈領(lǐng)、統(tǒng)領(lǐng)全篇的作用。

（三）大事記要做到大事不漏，小事不湊，重要的必錄，無價值的不收。因此，既要將大事記的觸角延伸到全局工作的方方面面，以廣角的眼光捕捉大事，又要對大事的界定有個標準，對大事條目的編寫確定范圍，這是編好大事記的關(guān)鍵。大事記的選事標準定位在一個自然年度，要求反映全局一年的梗概，收錄的大事要能夠全面、準確、概括地反映全年基本發(fā)展情況，揭示出單位所經(jīng)歷的大事及其發(fā)展變化。

四、大事記的撰寫要求

（一）時間準確。時間是大事記的主要組成部分，必須準確地記載事件發(fā)生的時間。即年度的1 月1日至12月31日。因此時間的記述一般要求記述準確日期，并按大事發(fā)生的時間順序排列，做到對每件大事都要寫明年、月、日，有的大事還要寫明確切的時、分、秒。

（二）內(nèi)容真實。大事記的編寫必須真實、客觀地反映單位在一年內(nèi)的活動情況。在資料收集過程中，要認真核對有關(guān)材料，仔細研究材料的來源，客觀地對材料進行研究，實事求是地反映事物的本來面目。

（三）記述精細。大事記是記載和反映一年內(nèi)全局發(fā)生的重大事件，要用較小的篇幅概括豐富的內(nèi)容。與史志中的其他文體相比，要求語言更加簡練，文字高度概括，只記述時間、地點、事件概要，盡可能短的篇幅里容納盡可能豐富的內(nèi)容，既要把事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局記述完整，又要言簡意賅，簡潔凝練。

（四）要素齊備。每一件大事都應(yīng)該包括時間、地點、人物、事件等四個方面，找準記事的角度，凸顯大事的本質(zhì)，這四要素一定要把事件發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈和結(jié)果敘述清楚，且語言要精練、簡明、扼要、準確，該詳則詳，該略則略，詳不過細，略而有度，以講清楚一件事為原則。

總之，編寫大事記是一項嚴謹?shù)墓ぷ?，我們在工作中要收集大量的素材并從中提煉、篩選出反映單位發(fā)展的大事、要事，再把它準確、精練地表述出來，突出大事記的獨特的、不可替代的作用，以此推動全局在新的一年工作中以史為鑒，制定好未來的發(fā)展計劃，促進全局各項工作更上一層樓。