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禮賓次序以“禮”贏天下

2016-07-29 15:57:18吳德廣
世界博覽 2016年13期
關(guān)鍵詞:禮賓國(guó)宴次序

吳德廣

導(dǎo)語(yǔ):禮賓次序排列,最終還是由活動(dòng)組織方本身的政治需要決定的,然而無(wú)論采取哪種方式排列,東道主應(yīng)有站得住腳的理由,以“禮”贏天下。

禮賓次序是指國(guó)際交往中對(duì)出席活動(dòng)的國(guó)家、團(tuán)體、各國(guó)人士的位次按某些規(guī)則和慣例進(jìn)行排列的先后次序。禮賓次序既體現(xiàn)東道主對(duì)各國(guó)賓客所給予的禮遇,又表明各國(guó)主權(quán)平等的關(guān)系。禮賓次序表示國(guó)家和個(gè)人的尊重,如安排不當(dāng)或不符合國(guó)際慣例,會(huì)引起不必要的爭(zhēng)執(zhí)與交涉,甚至影響國(guó)家關(guān)系。

席次安排最為復(fù)雜

國(guó)事大典中席次安排是最為復(fù)雜和細(xì)致的一項(xiàng)工作。國(guó)宴也是如此,席次安排根據(jù)賓主的禮賓順序,結(jié)合職業(yè),考慮工作需要來(lái)進(jìn)行。席次以右為上,左為下。在人民大會(huì)堂宴會(huì)廳舉行大型招待會(huì),通常把宴席分為中方區(qū)、重要外賓區(qū)、使節(jié)區(qū)、港澳臺(tái)胞區(qū)、外國(guó)專家區(qū)等。除中方區(qū)外,其他區(qū)均安排中方有關(guān)負(fù)責(zé)人和譯員陪同外賓。

周總理曾說(shuō),要辦好大型招待會(huì),一來(lái)要抓主賓席;二來(lái)要抓講話稿。要抓主賓席,首先要考慮禮賓順序。周總理身教言傳,兩個(gè)例子鮮為人知。

1959年10月1日,中華人民共和國(guó)成立十周年,國(guó)慶十周年招待會(huì)是重要的國(guó)事活動(dòng),周總理親自安排招待會(huì)前幾桌的席位。今天當(dāng)我從解密檔案里看到周總理當(dāng)晚親自排列的招待會(huì)主賓席位圖時(shí),周總理的表率精神,深深感動(dòng)了我。

1971年4月,美國(guó)、加拿大、哥倫比亞、英國(guó)、尼日利亞乒乓球代表團(tuán)訪華,周總理決定同時(shí)會(huì)見他們。邀請(qǐng)美國(guó)乒乓球代表團(tuán)來(lái)訪是中美關(guān)系打開大門前,毛主席和周總理做出的重大舉措。如何會(huì)見?當(dāng)時(shí)禮賓司提出的方案仍未超出一般會(huì)見安排的老套套。

2008年8月8日中午,中國(guó)國(guó)家主席胡錦濤在人民大會(huì)堂宴會(huì)廳為出席北京奧運(yùn)會(huì)貴賓舉行歡迎宴會(huì)。國(guó)宴共設(shè)九大桌主賓席區(qū),每張桌子分別以牡丹、茉莉、蘭花、月季、杜鵑、荷花、茶花、桂花、芙蓉等稱桌名。

最后,總理親自設(shè)計(jì)了一個(gè)新穎獨(dú)特的安排:第一,按英文字母順序排五個(gè)團(tuán)座次,即加拿大、哥倫比亞、尼日利亞、英國(guó)、美國(guó)。每團(tuán)代表入座一組沙發(fā),各團(tuán)呈橢圓形相圍而坐,以體現(xiàn)各國(guó)平等思想和運(yùn)動(dòng)員之間相互無(wú)拘束的友好關(guān)系,也便于談話時(shí)各團(tuán)都能聽到;第二,每團(tuán)第一座位為中方陪同,周總理步入會(huì)見廳后,首先與加拿大代表團(tuán)談話(中方陪同起立讓位),然后他依次移動(dòng)位置同每團(tuán)談話約10余分鐘,現(xiàn)場(chǎng)同聲傳譯,最后同美國(guó)代表團(tuán)的講話,作為這次會(huì)見的高潮。

這個(gè)安排既體現(xiàn)我國(guó)一貫奉行的大小國(guó)家一律平等的外交政策,又重點(diǎn)突出了周總理向美國(guó)人民的友好講話。這是禮賓安排上一個(gè)深思熟慮的完美之作,取得了異乎尋常的好效果。

禮賓次序排列通則

按照國(guó)際慣例,禮賓次序排列通常有幾種:第一種是按身份與職務(wù)高低排列:針對(duì)身份、地位不同者安排。這種排列方法最古老、最常見、較少引起爭(zhēng)議。國(guó)家官員由高至低順序是:國(guó)家元首、副元首、政府首腦、副首腦、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng);外交官則用外交官職銜定順序。

第二種是按字母順序排列:國(guó)際多邊外交活動(dòng)中,按照參加國(guó)國(guó)名字母順序排列。那么按照哪種文字的字母順序呢?不同場(chǎng)合,可能會(huì)使用不同文字字母。聯(lián)合國(guó)一般以英文字母排列,但為避免一些國(guó)家總是在前排就座,所以每年抽簽一次,決定本年度大會(huì)席位以哪個(gè)字母打頭,以便各國(guó)都有機(jī)會(huì)排在前列,其他國(guó)際活動(dòng)場(chǎng)合,也有按其他文種的字母順序排列。國(guó)際體育比賽開幕式,各國(guó)代表團(tuán)出場(chǎng)順序,一般也是按其國(guó)名字母順序排列,但東道國(guó)的代表團(tuán)出于禮讓,往往是最后一個(gè)出場(chǎng)。3、按就職時(shí)間先后排列。

關(guān)于外交代表位次的排列,《維也納外交關(guān)系公約》規(guī)定,“使館館長(zhǎng)”之優(yōu)先地位是按其“開始執(zhí)行之日期及時(shí)間先后定之”。各國(guó)駐某國(guó)外交團(tuán)中,大使名次順序,是按其遞交國(guó)書時(shí)間先后,也就是按照就職時(shí)間先后決定的。外交團(tuán)嚴(yán)格按其遞交國(guó)書日期先后確定外交團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)。在一些多邊活動(dòng)中,出席者身份相同,按照他們就職時(shí)間先后排列。

從整體而言,突破禮賓次序的條條框框是不容易的,因?yàn)樵趪?guó)際交往中,有關(guān)國(guó)家、團(tuán)體、人士的位次、先后次序,均按一定規(guī)則進(jìn)行排列,這是長(zhǎng)期以來(lái)形成的國(guó)際慣例。有的已被國(guó)際法所肯定。

禮賓次序巧安排

禮賓次序的安排要考慮很多因素:國(guó)家之間的關(guān)系,活動(dòng)的性質(zhì)、內(nèi)容,對(duì)于活動(dòng)的貢獻(xiàn)大小,以及參加者的威望、資歷等等。還得考慮業(yè)務(wù)性質(zhì)、相互關(guān)系、語(yǔ)言交流等等。

在中國(guó)舉辦的國(guó)際會(huì)議,常有懸掛國(guó)旗事宜,依照我國(guó)國(guó)旗法,我國(guó)國(guó)旗應(yīng)置于優(yōu)先位置。以字母順序排列,多用于國(guó)名、團(tuán)體名,而很少用于個(gè)人禮賓順序排列。

禮賓次序是禮賓工作的基礎(chǔ)。禮賓次序排列,最終還是由活動(dòng)組織方本身的政治需要決定的,然而無(wú)論采取哪種方式排列,東道主應(yīng)有站得住腳的理由,以“禮”贏天下。

例如:1991年蘇聯(lián)解體后,中國(guó)同俄羅斯、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦四國(guó)組成的聯(lián)合代表團(tuán),繼續(xù)就中蘇之間的邊界和邊境地區(qū)裁軍與加強(qiáng)軍事領(lǐng)域信任問(wèn)題進(jìn)行談判。談判結(jié)束后上述五國(guó)元首在上海簽署了《關(guān)于在邊境地區(qū)加強(qiáng)軍事領(lǐng)域信任協(xié)議》。中國(guó)為東道主,考慮到在聯(lián)合代表團(tuán)里俄方官員出任團(tuán)長(zhǎng),發(fā)揮了主要作用。為體現(xiàn)中國(guó)東道主的特色,并結(jié)合俄國(guó)在談判中的主要作用,外交部禮賓司首次提出以漢語(yǔ)拼音字母安排禮賓次序。在五國(guó)元首簽署協(xié)定、簽署后各國(guó)元首向媒體發(fā)表講話以及合影的站位排列上是這樣:中(z)俄(e) 、哈(h)吉(j)、塔(t)順序安排的。東道主江澤民主席居中,右側(cè)是俄總統(tǒng),左側(cè)為哈總統(tǒng),再右邊為吉總統(tǒng)、再左側(cè)為塔總統(tǒng)。巧妙地避免用英語(yǔ)或俄語(yǔ)字母排列引起的不便。

其他國(guó)家也是如此。例如:1989年2月,日本昭和天皇逝世,163個(gè)國(guó)家代表參加葬禮。其中包括美國(guó)新任總統(tǒng)喬治·布什。按國(guó)際慣例,同為國(guó)家元首,其禮賓次序應(yīng)按國(guó)家英文的字母次序來(lái)安排,美國(guó)英文名United States of America 以“U”開始,這樣布什將排在后席。這同日本將日美關(guān)系放在首位的政策不合。根據(jù)日美關(guān)系,日方?jīng)Q定突出美國(guó)總統(tǒng),其理由是:凡天皇出訪過(guò)的國(guó)家代表優(yōu)先。日本昭和天皇出訪不多,但到過(guò)美國(guó)。用這個(gè)理由,布什被排到最前面去了。這樣就解決了日本禮賓的大難題,真是“用心良苦”。

亞信峰會(huì)席位安排創(chuàng)新意

2014年5月21日,亞信第四次峰會(huì)在上海舉行。受邀的亞信大家庭中,近40個(gè)國(guó)家和國(guó)際組織派團(tuán)與會(huì),其中14位國(guó)家元首和政府首腦、8位國(guó)際組織負(fù)責(zé)人與會(huì)。

峰會(huì)的禮賓座次安排是一個(gè)敏感問(wèn)題,與會(huì)各方都很在意。按照亞信峰會(huì)的慣例,按國(guó)家英文名稱的字母順序排列,先成員國(guó)后觀察員國(guó)代表。當(dāng)然也有靈活性,還得考慮“政治分量與實(shí)力”的因素。此次巨型圓桌席位采用了按照鐘點(diǎn)排席位的方式。即在3點(diǎn)、6點(diǎn)、9點(diǎn)和12點(diǎn)四個(gè)席位方向安排國(guó)家的代表,這樣便于他們相互呼應(yīng)。即習(xí)主席位于12點(diǎn)席位,而在3點(diǎn)、6點(diǎn)、9點(diǎn)席位分別安排有代表性級(jí)別較高的代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)。同時(shí)以四點(diǎn)為基礎(chǔ)安排安排其他國(guó)家代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)。

安排事先通報(bào)各團(tuán),個(gè)別團(tuán)有異議,則做了調(diào)整。有的代表對(duì)安排在6點(diǎn)位置上,反應(yīng)強(qiáng)烈,認(rèn)為離主人席位太遠(yuǎn)了。中方禮賓官解釋說(shuō)6點(diǎn)位置為副主人席位,非常重要,但對(duì)方不理解,只好與另一個(gè)代表團(tuán)協(xié)商,作了調(diào)整,結(jié)果是皆大歡喜。

奧運(yùn)國(guó)宴主賓桌次以花卉命名

2008年8月8日中午,中國(guó)國(guó)家主席胡錦濤在人民大會(huì)堂宴會(huì)廳為出席北京奧運(yùn)會(huì)貴賓舉行歡迎宴會(huì)。80多個(gè)國(guó)家的元首和政府首腦齊聚國(guó)宴,無(wú)論是級(jí)別還是規(guī)模不僅在中國(guó)是空前絕后,同時(shí)在世界范圍也甚為罕見。如何讓每一位外賓都感受到賓至如歸,實(shí)是一項(xiàng)難題。

國(guó)宴共設(shè)九大桌主賓席區(qū),每張桌子分別以牡丹、茉莉、蘭花、月季、杜鵑、荷花、茶花、桂花、芙蓉等稱桌名,避開用數(shù)字排列。這九種鮮花都是我國(guó)為世人所熟知的最美麗的花卉,其中尤以牡丹為最,它是富貴、繁榮、幸福和吉祥的象征。國(guó)宴用鮮花命名餐桌,寓意是充分體現(xiàn)奧運(yùn)大家庭的和諧氛圍,向世界人民展視百花爭(zhēng)艷的繁榮景象,更是體現(xiàn)東道主對(duì)外賓恰如其分的禮儀,讓他們既不會(huì)有因?yàn)樽尉幪?hào)產(chǎn)生的尷尬,又有置身于芬芳花海中的感覺(jué)。

80多個(gè)國(guó)家的貴賓座次的安排是一門大學(xué)問(wèn),仔細(xì)認(rèn)真推敲,力求完美。既突出重點(diǎn)國(guó)家又兼顧地區(qū)的代表性;同時(shí)綜合考慮國(guó)家關(guān)系及宗教信仰等因素,比如說(shuō),避免出現(xiàn)政治對(duì)手比肩而坐的尷尬場(chǎng)面等。而菜品的選擇也注意到每個(gè)國(guó)家在飲食上的禁忌。

此次國(guó)宴上,胡錦濤、吳邦國(guó)、溫家寶等9位政治局常委分別就座于九大桌。首席桌“牡丹桌”上,國(guó)際奧委會(huì)主席羅格、美國(guó)總統(tǒng)布什、法國(guó)總統(tǒng)薩科齊、俄羅斯總理普京、日本首相福田康夫、巴西總統(tǒng)盧拉等人落座。

在國(guó)家禮儀中禮賓次序是重要禮儀項(xiàng)目之一,在駐外使領(lǐng)館中禮賓官必須熟悉禮賓次序。有一則故事,令人有所啟發(fā)。中國(guó)駐非洲某國(guó)大使館,有一次為中國(guó)高級(jí)代表國(guó)訪問(wèn)該國(guó)舉行宴會(huì),邀請(qǐng)東道國(guó)政府高級(jí)官員出席。因使館禮賓人員的疏忽,本應(yīng)排在首桌的該國(guó)外交部秘書長(zhǎng)被排在第二桌。當(dāng)晚這位外交部秘書長(zhǎng)到了宴會(huì)廳在首桌上找不到他的席位卡時(shí),便聲稱有重要任務(wù)拂袖而去,以至于在今后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里,該使館的重要活動(dòng)對(duì)方均不參加,在一定程度上影響雙邊關(guān)系??梢姴妥郎舷话才攀种匾?/p>

在實(shí)際工作中,情況往往是復(fù)雜的,禮賓順序的排列常常不能按一種排列方法,而是幾種方法的交叉。在現(xiàn)代如在國(guó)際會(huì)議上安排參與者合影,一種新穎的方法是大體上按照與會(huì)者身材高矮排列合影。巧妙地按照禮賓順序,加之靈活運(yùn)用,大膽創(chuàng)新很有必要,關(guān)鍵在于,你的安排能夠讓大家滿意就行了。

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