賈太平
摘要:現(xiàn)代企業(yè)計劃管理體系的構(gòu)建是具有重要意義的?,F(xiàn)如今,因為企業(yè)管理人員、管理理念、技術(shù)手段等相關(guān)問題的制約,現(xiàn)代企業(yè)計劃管理體系的構(gòu)建雖然有了一定進(jìn)展,但仍舊面臨著種種挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),需要在今后的具體操作實踐中采取相應(yīng)的策略和措施。本文以企業(yè)計劃管理的基本職能入手,就現(xiàn)代企業(yè)計劃管理體系的構(gòu)建進(jìn)行分析和探討,并提出相關(guān)意見和建議。
關(guān)鍵詞:計劃管理;現(xiàn)代企業(yè);體系構(gòu)建
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-0000-01
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與提高,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜。在多變的條件下,如何構(gòu)建科學(xué)、完善、高效的計劃管理體系是保證企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢立于不敗之地的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)采用何種計劃管理體系,與今后的經(jīng)營管理活動息息相關(guān)。
一、立足于企業(yè)實際,全面計劃管理體系
企業(yè)計劃管理體系的構(gòu)建需要考慮企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,,對每一個可能會對企業(yè)管理造成影響和制約的因素都進(jìn)行分析,對計劃管理體系所涉及到的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、管理手段、具體實施等方面有科學(xué)的界定。由此,從企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)入手對于構(gòu)建計劃管理體系而言可以更加有效,通過從業(yè)務(wù)入手,對企業(yè)經(jīng)營能有一個全面的、系統(tǒng)的了解,計劃管理所能發(fā)揮的作用也將更大化。在具體的實踐中要把計劃看成一整個體系,考慮到多方面,同時也可以借鑒一些具有成功企業(yè)機關(guān)管理體系的企業(yè)。對此,我們可以從兩個方面入手:
一方面,制定短期、中期、長期三個計劃管理,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營水平和發(fā)展水平有序地進(jìn)行,確保計劃實施面覆蓋至企業(yè)的每一個部門和每一位員工,是各個方面協(xié)調(diào)發(fā)展。另一方面,計劃管理應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)經(jīng)濟要素,這里主要是指企業(yè)利潤指標(biāo)、勞動人事指標(biāo)、項目投資指標(biāo)、財務(wù)指示以及企業(yè)能耗。只有將這兩個方面考慮進(jìn)去,才能實現(xiàn)企業(yè)計劃管理體系的全面性以及系統(tǒng)性。
二、細(xì)分業(yè)務(wù)范圍,建立多層次計劃管理結(jié)構(gòu)體系
企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)往往是復(fù)雜的,構(gòu)建企業(yè)計劃管理體系就需要對業(yè)務(wù)的范圍和內(nèi)容進(jìn)行劃分、分層,并以此為基礎(chǔ)加你分層次的計劃管理結(jié)構(gòu)體系。
按照業(yè)務(wù)周期來說,一般可以分為月度、年度,同樣的,在計劃管理結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)件上,將這些業(yè)務(wù)涵蓋進(jìn)去,分為月度計劃、季度計劃、年度計劃,用以指導(dǎo)企業(yè)的周期性的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
細(xì)分企業(yè)業(yè)務(wù),建立多層次計劃管理結(jié)構(gòu)體系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)整體計劃、部門計劃以及個人崗位計劃;月度發(fā)展計劃、季度發(fā)展計劃、年度發(fā)展計劃;按照內(nèi)容又可以分為項目計劃、經(jīng)營計劃、成本計劃、日產(chǎn)工作計劃等。構(gòu)建多層次計劃管理結(jié)構(gòu)體系可以真正達(dá)到事事有計劃、人人有計劃、時時有計劃,從而避免計劃管理存在漏洞和模糊。
三、按照邏輯關(guān)系建立順暢的計劃管理流程體系
企業(yè)中的各個因素都存在一定聯(lián)系,計劃管理工作也是一樣的,在計劃管理的具體構(gòu)建和實施過程中,會受到許多制約因素的影響,因此,要建立科學(xué)的、順暢的計劃管理體系,就需要立足于邏輯關(guān)系,尤其是在計劃的制定和執(zhí)行中的相互關(guān)系上要處理好。
在實際的操作中,企業(yè)計劃可以以部門為劃分點,部門內(nèi)部自下而上或自上而下進(jìn)行編制,由決策層根據(jù)實際情況進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)一,同時不可缺少必要的溝通,保證計劃的科學(xué)性和可操作性。同時,在具體的落實上,要將實際經(jīng)營過程和結(jié)果與計劃進(jìn)行對比及分析,檢查經(jīng)營過程是否存在偏差,以及偏差的原因,并根據(jù)經(jīng)營結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)計劃中存在的問題并給予糾正,保證計劃的科學(xué)性。
四、依靠現(xiàn)代管理技術(shù)建立計劃管理體系
現(xiàn)代企業(yè)計劃管理體系的構(gòu)建離不開先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù),在計劃管理中建立數(shù)據(jù)庫,以網(wǎng)絡(luò)來完成數(shù)據(jù)庫的信息對接,可以有效掌握市場信息、供求狀態(tài),產(chǎn)品生產(chǎn)及投放信息,并能夠根據(jù)市場信息不斷調(diào)整計劃,實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化和信息化。同時,利用計算機相關(guān)軟件變成來調(diào)整企業(yè)運營系統(tǒng),可以時時掌握企業(yè)最新運營情況,同時達(dá)到企業(yè)對市場快速、靈敏的反應(yīng)。利用信息網(wǎng)絡(luò)管道,也可以改變傳統(tǒng)的計劃管理手段,對生產(chǎn)、出庫實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)調(diào)度、數(shù)字控制。以美國Primavera公司所開發(fā)的計劃管理協(xié)作產(chǎn)品為例,該產(chǎn)品可以實現(xiàn)計劃的編制、反饋、分析風(fēng),在企業(yè)計劃管理中發(fā)揮了重要的作用。
五、樹立全員計劃管理理念
科學(xué)、有效的企業(yè)計劃管理體系需要一定的支持體系,這就樹立企業(yè)全員計劃管理理念,講計劃管理與企業(yè)各個部門聯(lián)系、合作起來,各部門、各員工積極配合計劃管理,并按照要求建立合適的周期計劃、內(nèi)容計劃、部門計劃等,并建立計劃反饋和計劃評價,以保證計劃管理能發(fā)揮出最大的作用。同時,在計劃的制定上要合理,考慮到企業(yè)的實施環(huán)境和全員的落實能力,以“企業(yè)整體”為中心思想點,營造一個全員參與的“計劃環(huán)境”,同時為全員落實計劃創(chuàng)造良好的氛圍。企業(yè)計劃管理系統(tǒng)的建立與企業(yè)的發(fā)展、完善息息相關(guān),同時也與企業(yè)員工的個人利息與發(fā)展空間息息相關(guān),因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在計劃管理系統(tǒng)而構(gòu)建上擴大全員參與面,讓員工充分發(fā)揮主觀能動性,自覺配合與落實企業(yè)計劃管理的制定和實施。
六、結(jié)束語
長久以來的理論和實踐證明,企業(yè)的良好運作離不開科學(xué)、完善、高效的計劃管理體系,越是成功的企業(yè),越是具有自己的一套富有創(chuàng)新和瞻前的計劃管理。在面對日益激烈的市場環(huán)境,我們需要不斷落實和完善企業(yè)計劃管理體系,采取有力措施,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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現(xiàn)代經(jīng)濟信息2016年16期