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醫(yī)院外事工作在人才培養(yǎng)戰(zhàn)略中的作用和意義

2016-07-25 07:49王莉朱麗輝謝燕
關(guān)鍵詞:援外外事人才

王莉 朱麗輝 謝燕

中圖分類號:F241 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2016)06-000-02

摘要醫(yī)院外事工作是人才培養(yǎng)的重要手段和措施。本文介紹了湖南省兒童醫(yī)院如何將外事工作與人才培養(yǎng)相結(jié)合,出國境培訓(xùn)管理怎樣促進(jìn)人才成長,論述了外事工作在人才培養(yǎng)戰(zhàn)略中的作用和意義。

關(guān)鍵詞醫(yī)院外事工作 人才培養(yǎng)

隨著經(jīng)濟(jì)、科技、信息全球化進(jìn)程的不斷加速,衛(wèi)生管理日益國際化,新形勢下,醫(yī)院如何提高整體醫(yī)療水平,與國際接軌面臨諸多挑戰(zhàn),而人才培養(yǎng)問題尤為突出和重要。人才培養(yǎng)工作既是實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)規(guī)劃的需要,更是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)、保證可持續(xù)發(fā)展的需要。人才是醫(yī)院核心競爭力的核心,人才培養(yǎng)戰(zhàn)略工程是醫(yī)院發(fā)展的頭等大事。醫(yī)院外事工作是醫(yī)院人才培養(yǎng)總體規(guī)劃中不可缺少的重要組成部分,充分發(fā)揮外事工作優(yōu)勢,積極探索國際型人才的培養(yǎng)模式,加速優(yōu)秀醫(yī)學(xué)人才的成長,才能為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供保障。湖南省兒童醫(yī)院多年來的外事工作實(shí)踐表明,外事工作是培養(yǎng)人才的重要途徑和有效手段之一,直接推進(jìn)了醫(yī)院人才戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),具有重要意義。

一、醫(yī)院外事工作與人才培養(yǎng)相結(jié)合方式

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視國際合作交流工作,將外事工作列入醫(yī)院年度計(jì)劃和長期發(fā)展目標(biāo)。于2010年設(shè)立國際合作辦公室掛靠人力資源部,院長牽頭進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃,一名副院長分管外事工作,配備一名專職外事主任,兩名外事專干分別協(xié)助援外培訓(xùn)項(xiàng)目和國際合作項(xiàng)目,制定了完善的外事管理辦法、工作制度和流程,建立了院領(lǐng)導(dǎo)-人力資源部-國際合作辦的三級管理模式。人力資源管理中人才培養(yǎng)的重大舉措和工作要點(diǎn)與醫(yī)院外事工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮了醫(yī)院外事工作的優(yōu)勢,一方面通過外事工作及時(shí)了解兒科國際的新動態(tài)、新理念、新知識、新技術(shù)、新方法為醫(yī)院人才建設(shè)提供信息和建議,一方面從學(xué)科發(fā)展的角度出發(fā),找出專業(yè)國際接軌的差距,人才差距,就用何種形式加快學(xué)科建設(shè),用何種形式提供有效培訓(xùn),設(shè)計(jì)出精準(zhǔn)有效的模式。

(一)外語學(xué)習(xí)與人才培養(yǎng)

外語人才是醫(yī)院開展外事工作的前提,也是學(xué)科發(fā)展國際化的必要條件,醫(yī)院加大了對專業(yè)技術(shù)人員外語的培訓(xùn),醫(yī)院成立了英語協(xié)會,召集英語基礎(chǔ)好的業(yè)務(wù)骨干定期開展英語交流活動,自2010年以來堅(jiān)持每周組織英語角活動,迄今為止已經(jīng)組織近300多場,每次活動有主題,形式多樣,同時(shí)邀請?jiān)谠号嘤?xùn)的各國醫(yī)務(wù)人員共同參與;各科室堅(jiān)持英語學(xué)習(xí),雙語交班,每年組織英語病例討論或英語查房至少1次,學(xué)習(xí)情況和質(zhì)量納入學(xué)科建設(shè)評分。醫(yī)院定期組織各種類型英語比賽,如“50強(qiáng)英語比賽”、英語辯論賽、英語講課比賽等等。醫(yī)院國際合作辦堅(jiān)持不懈地為醫(yī)院營造了良好的英語學(xué)習(xí)氛圍,取得了顯著的成效,醫(yī)院建立了英語人才庫,制定了相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)入“英語人才庫”的醫(yī)務(wù)人員根據(jù)學(xué)科發(fā)展需求,逐步安排參加國際學(xué)術(shù)活動,選送海外研修等,同時(shí)也為上級主管部門選派人員出國培訓(xùn)做好了人才儲備。

(二)援外培訓(xùn)平臺與人才培養(yǎng)

我院自2006年起承辦國家商務(wù)部援外培訓(xùn)項(xiàng)目,是全國唯一的兒科醫(yī)學(xué)援外培訓(xùn)單位,迄今為止已經(jīng)承辦了29期培訓(xùn)項(xiàng)目,為60多個(gè)發(fā)展中國家培養(yǎng)了近900名醫(yī)務(wù)人員。醫(yī)院充分利用醫(yī)學(xué)援外培訓(xùn)平臺,培養(yǎng)綜合型人才,建立援外培訓(xùn)師資庫,甄選優(yōu)秀專家教授,青年骨干建立專業(yè)的師資隊(duì)伍;培養(yǎng)了一支近20人的醫(yī)學(xué)翻譯隊(duì)伍;在為各國醫(yī)務(wù)人員提供培訓(xùn)的同時(shí),拔高自身隊(duì)伍的建設(shè),做到教學(xué)相長。援外培訓(xùn)為優(yōu)秀的專家、教授、骨干提供了交流分享經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會,通過國際學(xué)員的動態(tài)評估形成了優(yōu)勝劣汰的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提升,也不斷督促了人才了的成長。援外培訓(xùn)工作的參與鍛煉人才,提升了綜合能力和素質(zhì),增加了人才的信心。

(三)國際學(xué)術(shù)活動與人才培養(yǎng)

近年來,醫(yī)院加大了引智力度,通過“請進(jìn)來”的形式邀請國際知名專家教授來院講學(xué)、查房、會診、手術(shù)等,引進(jìn)了新理念、新技術(shù),分享交流了各國經(jīng)驗(yàn),啟發(fā)了醫(yī)院管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的思維。醫(yī)院自2012年起每年主辦中美(瀟湘)兒科醫(yī)學(xué)國際論壇,匯聚世界一流的兒科精英,為國內(nèi)外同行搭建了學(xué)術(shù)交流平臺,通過組會、參會、交流等各種形式開闊了醫(yī)務(wù)人員的視野,讓醫(yī)院員工不出國門就能接受國際先進(jìn)技術(shù)知識的傳播。

二、出國境培訓(xùn)管理與人才成長效應(yīng)

醫(yī)院積極利用對外交流工作,把握機(jī)遇,努力為專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)搭建渠道。醫(yī)院出臺相應(yīng)的文件鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人出國培訓(xùn)進(jìn)修,主要面向?qū)W科帶頭人、中青年學(xué)者、英才計(jì)劃人選、研究生博士生及年輕業(yè)務(wù)骨干。2010-2015期間,醫(yī)院通過國家和省外國專家局立項(xiàng)、上級單位選派、自行選派等形式,派出了120名專家、骨干赴美國、英國、加拿大、澳大利亞、德國、意大利等進(jìn)行研修、交流。醫(yī)院將出國境培訓(xùn)管理與人才激勵(lì)機(jī)制有機(jī)結(jié)合,形成了獨(dú)特的管理方法。

(一)出國境培訓(xùn)管理

1.嚴(yán)格培訓(xùn)前選培管理。培訓(xùn)前重點(diǎn)是五個(gè)細(xì)節(jié)。一是人員選拔。必須符合我院“出國人員管理?xiàng)l例”的要求,工作滿三年、中級職稱或以上,英語交流能力良好,獲得相關(guān)外語證書,通過個(gè)人報(bào)名、科室推薦、醫(yī)院資格審查符合要求后,參加醫(yī)院組織的筆試、面試選拔產(chǎn)生出國培訓(xùn)人員名單。二是簽訂出國培訓(xùn)責(zé)任狀:針對各種形式出國境培訓(xùn)人員的管理,醫(yī)院采取“目標(biāo)管理”的原則,簽署培訓(xùn)協(xié)議書。培訓(xùn)目標(biāo)是根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要,針對不同層級的專業(yè)技術(shù)人員和培訓(xùn)時(shí)間長短,提出了不同培訓(xùn)要求,主要體現(xiàn)在新技術(shù)引進(jìn)、科研能力水平建設(shè)、專業(yè)論文發(fā)表等方面,讓培訓(xùn)者明確培訓(xùn)目的和努力方向,提前做好各種準(zhǔn)備。三是語言強(qiáng)化培訓(xùn)。根據(jù)每位培訓(xùn)人員的英文水平,量身制定了英語學(xué)習(xí)計(jì)劃。四是相關(guān)知識培訓(xùn)。重點(diǎn)介紹對方單位基本情況及出訪國的環(huán)境、法律法規(guī)、人文地理和文化習(xí)俗,讓培訓(xùn)者提前對要去的國家、醫(yī)院有個(gè)更深層次的了解,更好的適應(yīng)工作、學(xué)習(xí)和生活。五是行前外事紀(jì)律培訓(xùn)。

2.實(shí)施培訓(xùn)中動態(tài)管理。醫(yī)院國際合作辦始終保持與對方醫(yī)院及培訓(xùn)人員和團(tuán)組的聯(lián)絡(luò),一是利用網(wǎng)絡(luò),建立微信群或者QQ群,動態(tài)了解培訓(xùn)過程中的情況,隨時(shí)掌握進(jìn)展和信息,及時(shí)排憂解難[5]。二是團(tuán)組負(fù)責(zé)人每周動態(tài)報(bào)告學(xué)習(xí)進(jìn)展和生活情況,及時(shí)發(fā)送學(xué)習(xí)體會,并刊發(fā)在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站供大家參考學(xué)習(xí),讓院內(nèi)員工及時(shí)了解他們在海外的學(xué)習(xí)狀況。三是與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人密切聯(lián)系,及時(shí)將培訓(xùn)人員的想法、培訓(xùn)要求與對方溝通,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容或者實(shí)訓(xùn)科室等。

3.搞好培訓(xùn)后追蹤管理。出國培訓(xùn)管理的難點(diǎn)是培訓(xùn)后的管理,回國后,繁忙的日常工作,逐漸淡化的激情,目標(biāo)考核成為難點(diǎn)。如何做好追蹤管理和服務(wù),成為人才出國培養(yǎng)的難點(diǎn)和重點(diǎn)。一是及時(shí)提交書面總結(jié)報(bào)告。按照管理規(guī)定,回國15天內(nèi)提交正式書面總結(jié),由國際合作辦審閱合格后提交上級部門。二是大會PPT匯報(bào),全院分享。醫(yī)院每年組織出國境人員匯報(bào)大會,每人選擇一個(gè)主題,旨在分享,激勵(lì)。通過交流報(bào)告會議形式,為醫(yī)院廣大職工打開了一扇了解國際發(fā)展動態(tài),海外醫(yī)療狀況的窗戶,這不僅開闊了醫(yī)務(wù)人員的視野,樹立了學(xué)習(xí)榜樣,還激勵(lì)了更多的年輕骨干學(xué)習(xí)外語和業(yè)務(wù)的熱情,營造了良好的學(xué)習(xí)交流氛圍。三是落實(shí)培訓(xùn)目標(biāo)考核。根據(jù)學(xué)科發(fā)展和“目標(biāo)管理”的原則,為不同層級的專業(yè)技術(shù)人員完成培訓(xùn)要求提供幫助,與相關(guān)部門合作在新技術(shù)引進(jìn)、科研立項(xiàng)、課題開展、SCI專業(yè)論文發(fā)表等方面搭建平臺,讓培訓(xùn)者實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。

(二)出國境培訓(xùn)成果

出國境研修培訓(xùn)經(jīng)歷者,在不同的崗位發(fā)揮著重要的作用,他們中大部分能承擔(dān)本??频姆g工作,其中15為年輕骨干通過競聘成為科室主任或者副主任或者主任助理,7人獲得醫(yī)院年度十佳科技能手稱號,人才成長得到了激勵(lì)。另外,人才海外培訓(xùn)平臺的搭建讓員工看到個(gè)人努力的方向,人才海外培訓(xùn)選拔機(jī)制的建立讓大家看到到公平競爭的現(xiàn)實(shí),國際化素養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才得到了快速成長。

出國境培訓(xùn)的追蹤管理中,由于服務(wù)的提升和平臺的搭建,4人發(fā)表SCI論文;引進(jìn)新技術(shù)多項(xiàng),并積極與國外導(dǎo)師開展科研合作,獲得省醫(yī)學(xué)科技獎7項(xiàng)、省科技進(jìn)步獎3項(xiàng)并成功獲得國家“十二五”重大科研課題。臨床開展新技術(shù)多項(xiàng)如:體外膜肺技術(shù),連續(xù)血液凈化治療、纖維支氣管鏡檢技術(shù),腦功能監(jiān)測,鈥激光體外碎石技術(shù)、兒童實(shí)體瘤標(biāo)準(zhǔn)化治療等。醫(yī)院還與洛杉磯兒童醫(yī)院合作開展了國際遠(yuǎn)程醫(yī)療。

三、討論

(一)醫(yī)院外事工作為人才培養(yǎng)提供了更高的平臺

醫(yī)院外事工作的特點(diǎn)決定了它在人才培養(yǎng)戰(zhàn)略中的重要性,外事工作具有直接和國際上醫(yī)療組織機(jī)構(gòu)打交道,最能把握國際醫(yī)學(xué)發(fā)展動態(tài),了解醫(yī)學(xué)領(lǐng)域新技術(shù)、新知識、新方法的職能,能夠?yàn)獒t(yī)院決策者提供前瞻性的人才培養(yǎng)信息和建議。外事管理者了解醫(yī)院學(xué)科發(fā)展需求和人才選派情況,把握國家相關(guān)政策,了解相關(guān)辦理程序,為國際間的學(xué)術(shù)交流和人員出國境培訓(xùn)學(xué)習(xí)提供了方便。醫(yī)院援外培訓(xùn)工作的高要求也鞭策著醫(yī)院人才的進(jìn)步。通過外事交流活動,宣傳了醫(yī)院的發(fā)展,為醫(yī)院與國境外醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展合作搭建了渠道,為人才培養(yǎng)提供了更高的平臺。

(二)醫(yī)院外事工作增強(qiáng)了醫(yī)院人才實(shí)力

有層次,有計(jì)劃地選派人員出國境培訓(xùn),為醫(yī)院人才實(shí)力的積淀打下了基礎(chǔ),規(guī)范有效的出國境管理保證了培訓(xùn)效果和成果產(chǎn)出,回國后,個(gè)人職業(yè)規(guī)劃和??瓢l(fā)展規(guī)劃起點(diǎn)更高,有效激勵(lì)機(jī)制為想干事想發(fā)展者提供了廣闊的平臺,有利于人才能干事、干成事,使其自我價(jià)值得到實(shí)現(xiàn),凸顯人才優(yōu)勢,形成良性循環(huán)。

通過不斷的培訓(xùn),不斷的積累,醫(yī)院加快了人才的成長速度,縮短了人才培養(yǎng)的周期,隨著醫(yī)院國際化人才數(shù)量的積累,拔高了醫(yī)院自身隊(duì)伍整體素質(zhì),推動了醫(yī)院學(xué)科建設(shè)發(fā)展,臨床醫(yī)療工作和科研工作逐步實(shí)現(xiàn)與國際水平接軌。醫(yī)院外事工作增強(qiáng)了醫(yī)院人才實(shí)力,保證了醫(yī)院核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展的動力。

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