□ 張裕新

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那些年：記賬前先洗手

□ 張裕新

上世紀80年代初，筆者高中畢業(yè)后就擔任所在生產隊會計，老會計移交時親手寫下了“記賬須知”，到如今一直珍藏著。其實，這些規(guī)定就是后來書上介紹的會計基礎工作規(guī)范。一次偶爾的機會又看著那發(fā)黃的賬頁紙，重溫“記賬須知”，回味會計心路，確感有種依戀，現(xiàn)寫下來與同仁分享。

一、啟用賬簿或調換會計人員時，應在賬簿的“啟用和接交記錄”內逐項填記有關事項。

二、記賬必須根據(jù)審核無誤的會計憑證及其所附的原始憑證登記會計賬簿，同時應將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。登記完畢后，應在記賬憑證上注明“√”符號，表示已經記賬。

三、記賬須及時，現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須按經濟業(yè)務事項逐日逐筆記賬，現(xiàn)金日記賬除購銷業(yè)務外要按原始憑證登記，逐日結出余額。還應按時對賬、結賬，定期檢查清理賬目?？傎~至少五天登記一次并結出余額，記賬前先洗手。

四、各種賬簿應依照編定的頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在賬頁最后一行結出本頁合計數(shù)及余額，注明“過次頁”字樣；同時，將合計數(shù)及余額記入下頁第一行有關欄內，并注明“承前頁”字樣。

五、結賬時需要加計當月發(fā)生額的，應在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在發(fā)生額或余額下面劃一條紅色單線；在12月末需要加計本年累計發(fā)生額的，應在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在發(fā)生額或余額下面劃紅色雙線。

六、年度終了，要把各賬戶的余額結轉下年，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣，對年末余額可以不沖平；對下年新賬第一行余額欄填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

七、賬簿中書寫的文字和數(shù)字，不要寫滿格，一般應占格寬的二分之一。

八、登記賬簿要用藍黑墨水鋼筆書寫。不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。用紅字登賬或沖賬，應按會計制度規(guī)定辦理。

九、賬簿記錄不準涂改、挖補、刮擦或用褪色藥水消除字跡。發(fā)生記賬錯誤時更正的方法：（一）應將錯誤的文字或數(shù)字正中劃紅線注銷，然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章、對于錯誤的數(shù)字，應全部劃線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字；對于文字差錯，只可劃去錯誤的部分。（二）由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤，應用紅字沖回錯誤的分錄，并按更正的記賬憑證登記賬簿。凡訂本賬，原賬頁不論在任何情況下均不得撕毀、增補。使用活頁賬頁，應按賬戶順序編號。年度終了應抽出空白賬頁，按實際使用的賬頁順序編定頁數(shù)，加上目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次，起訖年月日和經管賬簿人員等。最后裝訂成冊，歸檔保管。

36年過去了，手工記賬基本沒有了，取而代之的是電腦記賬，但細讀那時的記賬須知，聯(lián)想起那時農村老會計戴著老花眼鏡，將手洗凈坐到辦公桌前，邊撥著算盤珠邊按著直尺在會計賬簿上記賬，此情此景，對現(xiàn)今的會計人員不無啟發(fā)。

作者單位：（江蘇省啟東市紀委）