張慧

摘 要：近幾年來，信息化快速發(fā)展，在企業(yè)管理的中，用友U8扮演著一個越發(fā)重要的角色，用友U8是采購模塊、銷售模塊等模塊的集合體，用友U8可以使企業(yè)管理方便和系統(tǒng)化。對于U8這個軟件而言，其本身存在一些優(yōu)缺點，本文就U8軟件的基礎信息、采購管理、銷售管理模塊進行了探討和研究。

關鍵詞：U8；基礎信息；采購管理；銷售管理

用友軟件股份有限公司推出的用友ERP-U8以成熟、高效、低成本為核心價值，全面優(yōu)化企業(yè)資源，提升了企業(yè)管理水平。用友ERP-U8是一套解決方案，它在電子商務、醫(yī)藥、市場學等領域需求都很大，集成了財務、銷售、采購業(yè)務。在ERP、CRM、人力資源管理、商業(yè)分析、小微企業(yè)財務管理等眾多領域位列前茅，在數(shù)字營銷、智能制造、企業(yè)社交與協(xié)同、企業(yè)通信、企業(yè)支付、P2P等服務領域快速發(fā)展。對于我們各大高校的學生而言，尤其是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的學生而言，正確的運用并對其思考非常重要。

一、系統(tǒng)管理出現(xiàn)情況及解決方法[1]

U8中有一個模塊“系統(tǒng)管理”，通過此模塊可以進行賬套管理、操作員及權限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)和運行安全的管理等。在進入U8內部界面之前需進行系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)運行出現(xiàn)一些異常情況

備份賬套

出現(xiàn)問題：在上實驗課時時，在下機之前要對賬套備份到指定盤下，可是這時候系統(tǒng)提示信息“賬套正在使用中，不允許輸出賬套”。

原因：原因有兩種可能：第一，對于此系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況，在這時不能進行此操作。第二，可能是使用過程中企業(yè)應用平臺正在登錄中，就好比一個程序在運行中，需要中斷。

解決方法：對出現(xiàn)原因第一種，以“admin”的身份注冊系統(tǒng)管理，然后單擊鼠標右鍵選擇“清除所選定的任務”這項功能；對出現(xiàn)原因是第二種情況應先中斷退出應用平臺，回到系統(tǒng)管理系統(tǒng)下，然后輸出賬套的。

另外在系統(tǒng)管理時，其運行登錄速度過慢，完全不能滿足現(xiàn)在這個數(shù)據(jù)化信息時代的運行時速。

二、基礎信息存在優(yōu)缺點和解決辦法

基礎設置的運行平臺是企業(yè)應用平臺，對于基礎設置模塊，對基礎檔案相關內容進行增加、刪除和修改，基礎檔案包含部門、人員、客戶、供應商、幣別、計量單位和存貨等內容，在進行基礎設置模塊時，要單據(jù)設計。

（一）會計科目的問題

出現(xiàn)問題：在輸入應交增值稅明細科目時，不能找到二級及之后的科目。

原因：在建立賬套時，沒有設立二級及之后的科目。U8在編碼規(guī)則方面有自己的規(guī)則，同一級別必須全碼長度一致，假如編碼用過，那么就不能隨意改變編碼規(guī)則，我們需知道后續(xù)用的編碼，提前計劃好。

解決辦法：在進行基礎設置之前，對字段和權限進行設置。這個可以向K3學習[2]。在科目屬性上，U8也有一些優(yōu)點，用友U8中，在科目屬性上的輔助核算，主要有個人往來、客戶往來、供應商往來、部門和項目著五類。通過給科目設置輔助核算可以大大減少科目體系數(shù)量，從而減少的數(shù)據(jù)量。這樣可以更簡潔。

（二）收付結算方面的問題

收付結算方式功能用來建立和管理用戶在經(jīng)營活動中所涉及到的結算方式。它與財務結算方式一致，如現(xiàn)金結算、支票結算等。結算方式最多可以分為2級，用友ERP支持多個開戶行及賬號的情況，可以用于維護及查詢使用單位的開戶銀行信息。開戶銀行或結算方式一旦被引用，便不能進行修改和刪除的操作。

出現(xiàn)問題：在進行收付結算模塊時，收付結算的數(shù)據(jù)沒有錄入，所以這一塊就不能進行。

原因分析：用友公司和軟件商在銷售用友產(chǎn)品時不提供原始數(shù)據(jù)結構表。一個巨大的用友系統(tǒng)要由許多個數(shù)據(jù)表組成，每個數(shù)據(jù)表都有又由許多字段構成。而收付結算又缺乏相關數(shù)據(jù)，所以進行很困難。有的沒有被啟用到。

三、采購模塊分析和研究

在進行采購業(yè)務時，我們要認真分析采購業(yè)務的流程圖[3]。

在實驗的過程中，我們在進行采購業(yè)務時，要導入另外一個數(shù)據(jù)，在這個數(shù)據(jù)導入時，花費了很長時間，我覺得U8在這個問題上有待解決，可以更好的提高它的導入速度。

出現(xiàn)問題：在審核時，我想棄審，可是發(fā)現(xiàn)對請購單、訂貨單或到貨單都不能進行棄審。

原因分析：在審核過后，都要進行棄審才可以進行修改，可能是此需要逐層刪除執(zhí)行的單據(jù)，動作靠前的單據(jù)才能進行相應的操作。

解決辦法：可以往后一步一步推，然后在列表里打開相應的單據(jù)，檢查是否能夠被“棄審”和“刪除”，如果能夠進行操作的就是當前可執(zhí)行單據(jù)，反之需要根據(jù)提示進一步確定單據(jù)被執(zhí)行到哪個程度。

出現(xiàn)問題：不能對庫存管理模塊的采購入庫單進行刪除和修改。

原因分析：采購發(fā)票是由采購入庫單生單而成。若要刪除采購入庫單要先刪除執(zhí)行它的采購發(fā)票才可以。

解決辦法：采購人員刪除采購發(fā)票。

對于采購模塊，審核是至關重要的，采購模塊和后面的財務模塊緊密相關，審核時，另外對于采購模塊還有很多問題。

四、銷售模塊分析和研究

在進行銷售管理模塊分析和研究時，首先也必須知道銷售模塊的業(yè)務。

在進行銷售發(fā)貨管理時，首先要進行前面的數(shù)據(jù)引入。

出現(xiàn)問題：銷售發(fā)貨單不能保存。

原因分析：我覺得倉管人員根據(jù)配貨單數(shù)量及實際庫存進行檢查，如果庫存充足會安排發(fā)貨，如果不夠會通知生產(chǎn)或者采購部門補貨以便安排后期發(fā)貨。銷售發(fā)貨單不能保存，大多數(shù)情況下是因為實際要求發(fā)出存貨數(shù)量超過了實際的庫存數(shù)量，導致不能發(fā)貨。

解決辦法：檢查庫存管理存貨現(xiàn)有存量，看現(xiàn)有存量是否滿足。對于銷售發(fā)貨也無包含填寫銷售發(fā)票，查看自動生成的發(fā)貨單，查看自動申城的銷售出庫單，查看電子掛鐘的現(xiàn)有量，查詢銷售報表。按照這幾步進行，可以進一步對其他銷售訂單進行發(fā)貨處理。

五、結語

總的來說，ERP-U8是完整、成熟的會計核算與財務管理的一個管理應用系統(tǒng)。ERP-U8對企業(yè)財務提供了全面的企業(yè)管理，同時還與銷售、采購系統(tǒng)無縫集成，為企業(yè)提供了全面的企業(yè)管理解決方案，更為企業(yè)在新會計準則下能夠以高效的、兼顧成本與收益、持續(xù)有效的生成數(shù)據(jù)信息提供了強有力的保障。但是對于U8來說，它的界面還有待改進，過于單調了，可以進行個性化的設計。另外U8的成本花費還是比較大，不是所有的人都可以去應用。U8在操作過程中，講究步驟之間的緊密性，一步接一步的才能完成后續(xù)的操作，流程性很強。

（作者單位：西南科技大學經(jīng)濟管理學院）

參考文獻：

[1] 胡敏.用友u8.72系統(tǒng)基礎設置中常見問題解析[J].陜西：楊凌職業(yè)技術學院學報，2015.

[2] 王純杰.用友U8與金蝶K3初始化對比[J].財會月刊，2014.

[3] 文貝貝.用友U8.72采購管理系統(tǒng)操作流程分析[J].經(jīng)管空間，2014.