應(yīng)霞
摘 要:近年來,隨著改革開放的不斷深入,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,保密形勢發(fā)生了一系列新的變化,對如何做好保密工作也提出了新的要求。而企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主體,做好新形勢下企業(yè)保密工作既是企業(yè)自身發(fā)展的需要,也是保障國家經(jīng)濟(jì)社會安全發(fā)展的需要,本文即針對如何做好新新形勢下企業(yè)的保密工作,談一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識
關(guān)鍵詞:新形勢;企業(yè);保密工作
企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主體,在其經(jīng)常發(fā)展過程中,不可避免要接觸到黨和國家在政治、經(jīng)濟(jì)工作中產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)。此外,其自身因發(fā)展規(guī)劃、工藝技術(shù)、人事任免、兼并重組等重要事項(xiàng)也會產(chǎn)生一些列內(nèi)部秘密和商業(yè)秘密,這些秘密雖然不屬于黨和國家秘密范疇,但一經(jīng)泄露也會造成企業(yè)利益和國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力受損,造成不可估量的后果。因此,做好新形勢下企業(yè)保密工作既是企業(yè)自身安全發(fā)展的需要,也是國家整治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。必須采取有力的措施,著力提高保密工作能力和水平,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)安全有序開展。結(jié)合實(shí)際工作,我認(rèn)為,做好新形勢下企業(yè)保密工作主要要做好以下幾方面工作:
一、要牢固樹立全員保密意識
我國《保密法》規(guī)定:“機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行保密工作責(zé)任制,健全保密管理制度,完善保密防護(hù)措施,開展保密宣傳教育,加強(qiáng)保密檢查?!蔽覜]每一個(gè)公民,都有保守秘密的責(zé)任和義務(wù)。各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部要從思想上、認(rèn)識上重視保密工作,把保密工作擺到一個(gè)重要的位置上,決不能談起來重要,忙起來次要,做起來不要,不能出了問題才來重視。具體工作中,可以采取外送內(nèi)培、以會代訓(xùn)、專家講座、觀看警示教育片、發(fā)放保密宣傳資料等多種形式加強(qiáng)對干部職工,尤其是要害部門、關(guān)鍵崗位職工的培訓(xùn)和教育,使廣大干部職工及時(shí)掌握黨和國家的保密工作方針政策以及《保密法》有關(guān)規(guī)定,糾正那種“有密難保”、“無密可?!?、“保密無用”的錯(cuò)誤認(rèn)識,做到“不該看的不看、不該聽的不聽、不該說的不說”,牢固樹立“保密無小事”的觀念,處處敲響“保密”這個(gè)警鐘、時(shí)時(shí)繃緊“保密”這根弦,從而筑起全員保密的堅(jiān)固防線。
二、要建立健全保密規(guī)章制度
要做好保密工作,規(guī)章制度是保障。企業(yè)必須要進(jìn)一步建立健全一整套切實(shí)可行、行之有效、能發(fā)揮作用的保密制度,使保密工作真正做到有章可循,有規(guī)可依。如制定《保密工作管理辦法》、《會議管理辦法》、《公文處理實(shí)施細(xì)則》、《文件管理制度》、《檔案管理辦法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理辦法》等一系列相應(yīng)的規(guī)章和制度,不斷明確細(xì)化秘密種類及涉密范圍、保密機(jī)構(gòu)與職責(zé)、保密措施和泄密查處等有關(guān)內(nèi)容,使制度的操作性進(jìn)一步增強(qiáng)、工作流程進(jìn)一步清晰,使保密工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化轉(zhuǎn)變。另外,要建立保密承諾書制度,嚴(yán)格要求所有涉密人員都簽訂保密承諾書,并堅(jiān)持上崗一個(gè)簽訂一個(gè),并對涉密人員時(shí)常進(jìn)行保密提醒。
三、要加強(qiáng)和改善保密工作硬件設(shè)施
隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用,過去那種靠一扇門幾把鎖來防范的辦法已經(jīng)不合時(shí)宜,也不能真正達(dá)到保密的目的,必須依靠技術(shù)防范工具和手段。要確保保密工作所需資金的落實(shí),做好相關(guān)保密設(shè)備的添置、更新和完善,筑起保密工作在技術(shù)設(shè)備上的防線。如實(shí)行涉密信息單機(jī)處理、或?qū)ι婷苡?jì)算機(jī)進(jìn)行物理隔離,配備涉密載體專用密碼柜,在涉密重要部門和部位安裝監(jiān)控探頭,給涉密工作人員配備專用涉密存儲介質(zhì)等等,這些都是保密措施之一,是必須要有的硬件。
四、要突出工作重點(diǎn),確保涉密信息安全
公文資料的保密是保密工作的重點(diǎn),而且涉及面廣、工作難度大。要堅(jiān)持保密工作與實(shí)際工作緊密結(jié)合,注重提高宣傳教育效果。首先,涉密人員要做到以身作則,嚴(yán)于律己,做到不把涉密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?xiàng),不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,隨時(shí)做到“警鐘長鳴”。其次,機(jī)關(guān)的文件起草、打字、復(fù)印、信息系統(tǒng)保密管理等均由專人負(fù)責(zé)。涉密文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到如實(shí)登記、手續(xù)清楚。同時(shí),要加強(qiáng)對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)和私人手機(jī)等設(shè)備的管理,做到不記錄、傳輸和存儲涉密信息,最大限度地確保文件資料的安全。
五、要加強(qiáng)技術(shù)保障和網(wǎng)絡(luò)防控,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全
要嚴(yán)格堅(jiān)持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的原則,認(rèn)真抓好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理工作的落實(shí)。一是確保不在互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上存儲、處理、傳輸涉密信息,做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”;二是對內(nèi)網(wǎng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采取安全可靠的軟硬件防范措施,確保在新技術(shù)條件下計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全;三是加大對電子文件形成、辦理、傳輸、保存、利用、銷毀等全過程管理力度;四是加強(qiáng)對上網(wǎng)信息的保密管理,按照“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé),誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則建立健全信息發(fā)布保密審查批準(zhǔn)制度。涉密計(jì)算機(jī)不連接國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公眾信息網(wǎng)絡(luò);非涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲介質(zhì)不存儲、處理涉密電子文件、信息,禁止在涉密計(jì)算機(jī)上使用非涉密存儲介質(zhì);非機(jī)要人員不借用、操作涉密計(jì)算機(jī);做到專機(jī)專用,不打印、存儲、傳輸涉密電子文件,杜絕“一機(jī)兩用”現(xiàn)象的發(fā)生;對辦公計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件、防火墻與網(wǎng)絡(luò)安全實(shí)時(shí)監(jiān)控軟件,定期進(jìn)行殺毒,及時(shí)處理安全隱患,切實(shí)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力。
總而言之,保密工作是企業(yè)一項(xiàng)長期而艱巨的工作,如果忽略了這項(xiàng)工作,必然會影響到企業(yè)發(fā)展的安全。隨著社會的進(jìn)步,新的形勢帶來新的要求,做好企業(yè)保密工作任重而道遠(yuǎn),需要我們加倍努力,共同構(gòu)建起堅(jiān)不可摧的保密防線。
(作者單位:云南冶金集團(tuán)股份有限公司)