周龍

摘要：近年來，隨著高校的不斷擴招，高校學工系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延在不斷地擴展與充實，因此高校對于學工系統(tǒng)的需求和功能的完善日趨急切。學工管理系統(tǒng)是高校信息化管理的重要組成部分，天津理工大學作為一所以理工科為主的綜合性大學，設(shè)有17個專業(yè)學院，62個本科專業(yè)，在校學生26482人，因此學工系統(tǒng)的高性能、高效率和高穩(wěn)定性就變得尤為重要。

關(guān)鍵詞：學工系統(tǒng)；學生信息；需求分析；功能分析

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）16-0036-02

黨的十八大提出，到2020年我國要基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，天津理工大學作為一所學科特色鮮明的綜合性大學，需采用先進的信息技術(shù)來加強學生管理能力、提高學生管理質(zhì)量、提升學校整體的信息化管理水平。因此開發(fā)一套符合學校學生工作管理的系統(tǒng)，可以促使學?？s短行政辦事流程，提高行政辦事效率，實現(xiàn)學生信息互通，學工資源共享。

1天津理工大學的學工系統(tǒng)的研究開發(fā)意義

1.1 提高審批、辦事效率

天津理工大學學工系統(tǒng)具有完善的審批流程以及合理的層級權(quán)限劃分，加強數(shù)據(jù)時效性，減少行政流程審批手續(xù)，提高了學工系統(tǒng)的辦事效率，加強了天津理工大學信息化的系統(tǒng)綜合性，利于學工系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等不同系統(tǒng)間的分工協(xié)作、統(tǒng)籌兼顧。

1.2 信息互通、資源共享

天津理工大學學工系統(tǒng)是學校信息化辦公的重要組成部分，學工系統(tǒng)所提供的各項學生信息為學校各部門、各院系之間提供了共享數(shù)據(jù)，各職能部門之間都可以使用和分析學工系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)，形成了有效數(shù)據(jù)的合力。信息互通，資源共享的信息系統(tǒng)有利于學校的整體的宏觀管理，加強學校信息化建設(shè)的的整體性，利于學校從宏觀、整體把握當前的學生狀況，利于學校進行專業(yè)建設(shè)和專業(yè)整合的決策行為，利于學校科學的發(fā)展，建設(shè)符合市場經(jīng)濟發(fā)展的專業(yè)體系。

1.3 加強管理、提高質(zhì)量

天津理工大學學工系統(tǒng)，以學生、教師、各職能部門的教職工以及各級領(lǐng)導的實際需求進行分析，開發(fā)出一套符合師生實際使用功能的系統(tǒng)，改變了原始的紙質(zhì)辦公的管理模式，縮小了因數(shù)據(jù)量大，業(yè)務(wù)流程繁雜而造成的人為疏忽和疏漏，極大程度上提高了學工管理的效率，與此同時提高了行政部門的行政質(zhì)量，從宏觀和微觀層面，對于整個學校的管理都起到了積極的作用。

1.4 層次鮮明，利于溝通

天津理工大學學工系統(tǒng)層次鮮明，分為學生端和教師端，教師端非為院系和學校層次。院系層次分為班主任、輔導員以及主管學生工作的副書記；學校層次為主管學生工作的黨委學工部（學生處）。學工系統(tǒng)的層級設(shè)置清晰，全責明確，每一項行政審批都保證了時效性，加強了行政效率，縮短了溝通時間，規(guī)避了原始辦公的人浮于事的弊端。

2 系統(tǒng)需求分析

天津理工大學的學工管理系統(tǒng)涉及綜合管理、獎懲管理、資助管理、思政管理、宿舍管理、報到注冊、活動信息管理七個模塊。該系統(tǒng)符合現(xiàn)代高校教育體制下的學工管理需求，利于學工老師有序高效的對其學生進行管理的目的，具體實現(xiàn)了以下的系統(tǒng)目標：

1） 系統(tǒng)覆蓋學工管理的各項內(nèi)容，按照工作層級設(shè)定與之匹配的功能權(quán)限。

2） 系統(tǒng)內(nèi)容完全嵌入天津理工大學信息門戶網(wǎng)，可以使學生基本信息共享于各個職能部門。

3）由于系統(tǒng)內(nèi)學生信息內(nèi)容量龐大，因此該系統(tǒng)具備EXCEL一鍵導入功能，實現(xiàn)在線檢索和在線打印功能，節(jié)省辦公時間，提高行政效率。

4）由于專業(yè)設(shè)置的不斷增加與完善，該系統(tǒng)具備可擴展性功能，可以根據(jù)學校教學計劃以及學校專業(yè)調(diào)整的變化，進行相關(guān)功能的擴充。

5）為了節(jié)省學生咨詢的時間，該系統(tǒng)具備了實時在線的答疑平臺。學生可以通過此平臺向相關(guān)的老師詢問具體的問題，會有不同的老師分門別類的予以不同的專業(yè)性建議。

3功能需求分析

根據(jù)天津理工大學學生管理工作的實際需求，學工管理系統(tǒng)劃分的結(jié)構(gòu)與功能如圖1 所示.

總體流程如圖2 所示。

2.1 學生的綜合管理

1）學生基本信息審核該功能為班主任、輔導員、院系、學校審批學生相關(guān)的獎助貸學金及相關(guān)評優(yōu)申請。2）學生證補辦審核， 批準審核在校生的學生證補辦手續(xù)。根據(jù)權(quán)限層級劃分，學生補辦需先經(jīng)學院負責該年級的輔導員老師予以批準確定，最后提交學工部，學工部予以最后審批。3）基本信息管理，該項目下包含學生的相關(guān)信息，包括姓名、性別、學號、籍貫、專業(yè)、學院、政治面貌、出生日期、年齡、身份證件號碼、學生本人聯(lián)系方式、學生電子郵箱、生源地、家庭地址、家長電話、郵編、民族、銀行卡賬號，學工老師可對學生填報的信息進行確認與維護；學生也可進行基本信息的變更申請，并提交審核確認。4）學生擴展信息審核包含學生校外獎勵、社會實踐、教育經(jīng)歷、語言能力、任職經(jīng)歷的審核。5）學生基本信息查詢，包含學生基本信息管理模塊下的所有內(nèi)容的查詢。6）畢業(yè)生查詢，對畢業(yè)生的就業(yè)情況和去向進行查詢。7）學生成績查詢，包含學生在校期間所有的成績匯總、學分匯總、平均績點匯總。8）學生成績排名查詢，可以查詢學生所在年級的綜合排名和專業(yè)排名。9）綜合測評錄入，錄入學生的德育成績、美育成績以及體育成績。10）綜合測評查詢，對于學生德育成績、美育成績以及體育成績的查詢。11）輔導員批量投保，對于學生參?！短旖蚴谐青l(xiāng)居民基本醫(yī)療保險》的錄入。12）投保審核，審核學生參保《天津市城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險》。

2.2 獎懲管理

1）獎學金審核， 對于申報獎學金的學生進行資格審核。（如果該生所申請的獎學金等級不符合評審資格，輔導員老師通過權(quán)限退回申請，或者直接根據(jù)該生條件提名至相關(guān)等級。）

2）個人（集體）榮譽稱號審核，對申報個人和集體榮譽的學生（組織）進行審批。3）違紀處分查詢，對違紀學生的違紀類型、違紀日期、處分學年和處分類型進行查詢。4）獎學金提報，對沒有正確進行獎學金申報的同學，根據(jù)其實際情況，提名相對應(yīng)的獎學金獎項。

2.3 資助管理困難生（助學金）審核

1）對于提交困難生（助學金）的學生的資格條件進行審核。2）貸款審核。提供國家貸款的在線申請、審核功能。3）生源地貸款查看，對于非本市、非在校綠色通道學生的在生源地貸款情況的查詢。

2.4 思政管理

1）班主任、輔導員，班主任（輔導員）獲獎申請以及擴展信息申請。2）黨建管理，對學生入黨申請、黨課以及黨課成績的審核和錄入。

2.5 宿舍管理

1）住宿信息查詢，可以查詢學生的具體住宿情況。2）宿舍物品報修，對于宿舍壞損物品進行報修受理。

2.6 報道注冊

每學期初對于學生報到登記、收費信息的錄入以及緩注冊信息的審核。（未予以按照報道注冊的學生是不允許參加本學期的課程考試，此學工系統(tǒng)直接和教務(wù)系統(tǒng)掛鉤，數(shù)據(jù)共享。如若有未按時繳納學費的同學，不具備報名報到注冊的資格，財務(wù)系統(tǒng)的學費繳納情況直接關(guān)聯(lián)學工系統(tǒng)。）

3 結(jié)束語

天津理工大學的學工系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用，以 J2EE 技術(shù)為系統(tǒng)框架，開發(fā)基于B/S 模式，以學校學工戰(zhàn)線老師的實際需求進行功能模塊的設(shè)計，實現(xiàn)了學校高質(zhì)量、高效率、高標準的信息化辦公體系的建立。