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淺談組織的全面精準(zhǔn)管理

2016-07-18 18:50:23辛志榮林富生
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2016年14期
關(guān)鍵詞:精準(zhǔn)流程管理

辛志榮+林富生

引言:隨著近年來市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和外部環(huán)境日趨開放,

企業(yè)面臨著更加動(dòng)態(tài)、更加對(duì)抗、更加復(fù)雜的外部不確定性環(huán)境,如何應(yīng)對(duì)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的激烈競(jìng)爭(zhēng),如何提高企業(yè)對(duì)環(huán)境變動(dòng)的適應(yīng)能力,成為企業(yè)界面臨的一個(gè)不可回避的問題。在現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)、信息技術(shù)發(fā)展的形勢(shì)下,尋找并實(shí)現(xiàn)一種對(duì)組織或企業(yè)進(jìn)行高效、高質(zhì)、精準(zhǔn)、全面的管理方式,就成為提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)營(yíng)效益的必要途徑。

“全面精準(zhǔn)管理”相對(duì)粗放經(jīng)營(yíng)而言,是一種對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解精細(xì)和落實(shí)的過程,包括讓一個(gè)組織或企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程。它是科學(xué)管理發(fā)展到較高階段的產(chǎn)物,全方位地體現(xiàn)在思想觀念、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、工作習(xí)慣、績(jī)效結(jié)果等方面。全面精準(zhǔn)管理以實(shí)現(xiàn)提高組織或企業(yè)運(yùn)營(yíng)績(jī)效為目的,是提升一個(gè)組織或企業(yè)整體執(zhí)行能力和運(yùn)作水平的重要途徑。

一、全面精準(zhǔn)管理的提出

不可否認(rèn),精準(zhǔn)化管理是源于發(fā)達(dá)國(guó)家的一種管理理念,國(guó)際上一些知名大企業(yè)通過運(yùn)用精準(zhǔn)細(xì)化的科學(xué)管理理念,總結(jié)出令人折服的管理理論,創(chuàng)造出卓越的管理成效,并取得了驚人的經(jīng)濟(jì)效益。但是,中國(guó)大多數(shù)企業(yè)還缺乏精準(zhǔn)細(xì)化的管理基礎(chǔ),盲目照搬歐美理論,由崗位責(zé)任制管理方式,由粗放性管理直接跳到企業(yè)文化管理,超越企業(yè)發(fā)展規(guī)律,揠苗助長(zhǎng),結(jié)果很難取得成效。所以中國(guó)企業(yè)空喊企業(yè)文化管理、人本管理的呼聲很高,雷聲大,雨點(diǎn)小,停留在口號(hào)和文字層面的很多,真正在實(shí)踐上取得成效的少之又少。可以說,中國(guó)企業(yè)的全面社會(huì)責(zé)任和可持續(xù)發(fā)展管理還只是處于起步階段,無論是在對(duì)精準(zhǔn)理念的深刻理解上還是在具體的行動(dòng)上,距離真正落到實(shí)處,尚有較大的差距。

衡量一個(gè)組織的管理是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn),是離不開“規(guī)范化、精準(zhǔn)化、個(gè)性化”三個(gè)層次的。其中,精準(zhǔn)化是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將其引向深入的關(guān)鍵一步,其深刻內(nèi)涵體現(xiàn)在“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”四個(gè)方面:“精”是做精、求益,按照優(yōu)化、提升的要求,追求目標(biāo)和狀態(tài)的最佳與最優(yōu),所以,企業(yè)精準(zhǔn)化管理是永續(xù)精進(jìn)、精益求精的過程,它的基礎(chǔ)就是要有清晰、明確的工作目標(biāo),樹立“空杯心理”,對(duì)每次工作和每項(xiàng)任務(wù)都以全新的姿態(tài)去執(zhí)行并完成,在總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的同時(shí),以積極的狀態(tài)接納新事物、新知識(shí)、新觀念,形成自上而下的積極引導(dǎo)、和自下而上的自覺響應(yīng)常態(tài)式管理模式,使企業(yè)得到充足、合理的人力資源、物質(zhì)資源和財(cái)務(wù)資源,促進(jìn)戰(zhàn)略決策和任務(wù)計(jì)劃的分配落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和狀態(tài)的持續(xù)改善?!皽?zhǔn)”是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí),代表了企業(yè)規(guī)范、認(rèn)真的規(guī)則意識(shí)。企業(yè)精準(zhǔn)化管理應(yīng)是先有規(guī)則,再?gòu)?qiáng)調(diào)管理。建立各種標(biāo)準(zhǔn)是開展精準(zhǔn)化的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),要深入一線和現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)過全面科學(xué)的事實(shí)論證,制定出可實(shí)施、可執(zhí)行的規(guī)格、技術(shù)、服務(wù)和操作標(biāo)準(zhǔn),通過落實(shí)崗位職責(zé),將責(zé)、權(quán)具體化、明確化。標(biāo)準(zhǔn)建立后,企業(yè)應(yīng)將經(jīng)營(yíng)運(yùn)作流程建立在完整的檢查監(jiān)督平臺(tái)上,緊抓考核這個(gè)核心內(nèi)容,按照計(jì)劃規(guī)則、工作實(shí)施、檢查總結(jié)、改進(jìn)完善的PDCA改進(jìn)循環(huán)機(jī)制,對(duì)在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中發(fā)現(xiàn)的偏離預(yù)期方向和薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)糾正并提出解決方案,盡可能讓員工在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和應(yīng)用更多的管理操作工具和方法。通過樹立科學(xué)質(zhì)量管理意識(shí),調(diào)動(dòng)和組織全員去管理企業(yè)一切活動(dòng),最大限度地發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和科技創(chuàng)新性,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)“人人都管事,事事有人管,事事能做好”的良好局面?!凹?xì)”是細(xì)致、細(xì)微,“細(xì)節(jié)決定成敗”,體現(xiàn)在各崗位、鏈條間全過程環(huán)與環(huán)的合理銜接和相互咬合。精準(zhǔn)化管理是一個(gè)全員參與的過程,每一位員工既是精準(zhǔn)化管理的對(duì)象、載體和參與者,也是精準(zhǔn)化管理的主體和實(shí)施者。要讓員工認(rèn)可和接受企業(yè)愿景、職業(yè)操守、價(jià)值追求、信念作風(fēng)等優(yōu)秀企業(yè)文化,使之入耳、入腦、入心。要在換位思考和體驗(yàn)中,側(cè)重于整體合力運(yùn)作,建立并夯實(shí)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系部門間的協(xié)作配合機(jī)制,完善企業(yè)外部相關(guān)聯(lián)的機(jī)構(gòu)、客戶、消費(fèi)者間的信息溝通機(jī)制,讓員工在潛意識(shí)中提高職業(yè)修養(yǎng),自覺把個(gè)人進(jìn)步、團(tuán)隊(duì)成績(jī)和企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來,將精準(zhǔn)化細(xì)節(jié)管理落到實(shí)處,發(fā)揮成效,為企業(yè)形成核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)品牌奠定基礎(chǔ)。“嚴(yán)”是嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn),體現(xiàn)在對(duì)制度的執(zhí)行和過程的控制。一個(gè)組織的精準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致的工作,要由淺入深,循序漸進(jìn),不能一蹴而就。要將合理的制度管理滲透到日常行為里,融會(huì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷售中,重基礎(chǔ)、重細(xì)節(jié)、重執(zhí)行、重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,通過建立執(zhí)行科學(xué)、規(guī)范的制度體系,努力打造“容許失敗的工作存在,但不能容許無所事事的行為存在”、“誰(shuí)讓問題過得去,問題就讓他過不去”的企業(yè)制度理念,“將1%的問題化為100%責(zé)任”。

二、精準(zhǔn)化管理方法與手段

精準(zhǔn)化管理方法是管理者用來調(diào)整產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)過程的技術(shù)方法。它以專業(yè)化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)、信息化為手段,把服務(wù)者的焦點(diǎn)聚集到滿足被服務(wù)者的需求上,以獲得更高效率、更多效益和更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。精準(zhǔn)化管理大致主線:量化→流程化→標(biāo)準(zhǔn)化→協(xié)同化→經(jīng)濟(jì)化→實(shí)證化→精益化→目視化。

全面精準(zhǔn)化管理的手段包括:

(一)管理過程透明化。組織或企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作實(shí)現(xiàn)透明化管理,可以讓全體員工了解經(jīng)營(yíng)管理的全過程,產(chǎn)生主人翁責(zé)任感,成為主動(dòng)參與者和真正的管理者,還在樹立組織或企業(yè)形象、防止組織或企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策失誤等方面產(chǎn)生積極作用。

如何做到企業(yè)內(nèi)部透明化管理?應(yīng)該從下面幾個(gè)方面著手。(1)組織或企業(yè)信息的透明化,這也是透明化管理的前提。要加大企業(yè)信息內(nèi)部的宣傳與發(fā)布,通過OMS軟件系統(tǒng)或組織內(nèi)部報(bào)紙、宣傳專欄、社交媒體等及時(shí)公布內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息,使職員產(chǎn)生歸屬感,從而關(guān)注企業(yè)、關(guān)心企業(yè),將個(gè)人與企業(yè)的前途緊密聯(lián)系起來。(2)通過管理體系提升組織或企業(yè)透明化管理。ISO9000、ISO14000、等我國(guó)現(xiàn)在認(rèn)可的管理體系,對(duì)于規(guī)范組織或企業(yè)的管理、完善制度、提升協(xié)同度和透明度有著極大的促進(jìn)作用。只要有執(zhí)行能力,就能使這些體系在企業(yè)運(yùn)行中發(fā)揮積極作用,而透明化管理反過來也是提升企業(yè)執(zhí)行力的一種有效的途徑。(3)推行薪酬體系的透明度。一個(gè)組織或企業(yè)想要發(fā)展,就必須要實(shí)施薪酬透明化,進(jìn)行內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)和績(jī)效考核,從而促進(jìn)最大限度的公平、公正,發(fā)揮薪酬的杠桿作用和激勵(lì)作用。

(二)管理流程精確化。實(shí)現(xiàn)管理流程的精確化,有利于改進(jìn)企業(yè)的組織架構(gòu),幫助員工在工作過程中隨時(shí)獲得關(guān)于工作任務(wù)的資訊,減少依靠口頭傳遞的任務(wù)信息,做到整個(gè)管理流程有據(jù)可依,有助于提升企業(yè)運(yùn)作效率,便于項(xiàng)目的事后追責(zé)等。

要實(shí)現(xiàn)管理流程精確化需要做到以下兩點(diǎn):(1)流程的精確記錄。每項(xiàng)工作的命令發(fā)布、過程跟進(jìn)、結(jié)果匯報(bào)等流程需要有詳細(xì)的記錄,可借助OMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程的精確記錄。(2)物資的動(dòng)態(tài)公布。當(dāng)員工需要利用公司物資去完成工作時(shí),需要有公司物資的動(dòng)態(tài)公布信息可供查詢,如公司車輛、服務(wù)器、操作平臺(tái)等公司資源,既需要有詳細(xì)的記錄又需要有動(dòng)態(tài)的信息公布,讓公司員工實(shí)時(shí)了解公司目前可用資源,合理安排工作的流程。

(三)管理行為人性化。在管理過程中通過有效的溝通,讓團(tuán)隊(duì)成員相互理解,相互支持,逐步建立共同的價(jià)值觀,這就是管理行為的人性化核心。

企業(yè)應(yīng)搭建溝通交流的平臺(tái),以雙向、自愿、平等、誠(chéng)信等原則,排除影響溝通的各種障礙,注意溝通的技巧和方式,增強(qiáng)員工的責(zé)任感。

組織或企業(yè)全面推行精準(zhǔn)化的發(fā)展方向,首先應(yīng)該用卓越績(jī)效管理模式考量企業(yè)的管理水平,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段;其次,推進(jìn)企業(yè)文化管理的精準(zhǔn)化,調(diào)研→提煉→分享→深植→評(píng)價(jià)→審計(jì)。推進(jìn)戰(zhàn)略管理的精準(zhǔn)化,客戶關(guān)系管理的精準(zhǔn)化,組織或企業(yè)資源管理的精準(zhǔn)化,生產(chǎn)組織過程的精準(zhǔn)化(精益生產(chǎn)、柔性生產(chǎn)、敏捷生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)),績(jī)效(測(cè)量、分析與改進(jìn))管理的精準(zhǔn)化。

德魯克在《卓有成效的管理者》一書中說:“管理好的企業(yè)總是單調(diào)無味,沒有任何激動(dòng)人心的事件。那是因?yàn)榉彩强赡馨l(fā)生的危機(jī)早已被預(yù)見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了。”精準(zhǔn)的管理是標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的的管理,是建立在每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都數(shù)據(jù)化和信息化的基礎(chǔ)上的。對(duì)組織而言,精確管理通常理解就是讓每一個(gè)事件都有它的記錄,甚至做到“每一分錢的去向和每一秒鐘的去向”。世界500強(qiáng)企業(yè)的成功之路無不是經(jīng)由其管理和經(jīng)營(yíng)的細(xì)致入微、精益求精。沃爾瑪在全球4000 多個(gè)店鋪都裝有衛(wèi)星接收器,每一個(gè)消費(fèi)者在其任何一個(gè)連鎖店進(jìn)行交易時(shí),購(gòu)物品牌、數(shù)量、規(guī)格、消費(fèi)總額等一系列數(shù)據(jù)都記錄下來,并迅速傳送到企業(yè)的信息動(dòng)態(tài)分析系統(tǒng)。美國(guó)波音公司應(yīng)用精益生產(chǎn)理論,帶來了顯著成效,精益分發(fā)和使用點(diǎn)交付系統(tǒng)的應(yīng)用使得波音商用飛機(jī)公司使波音能夠依據(jù)制造飛機(jī)所需的硬件保質(zhì)保量、及時(shí)地直接交付到使用它們的生產(chǎn)區(qū)域。其成本大幅度降低、生產(chǎn)效率大幅度提高、產(chǎn)品生產(chǎn)與市場(chǎng)需求無縫銜接。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代全球管理最新趨勢(shì)與訴求

在全面精準(zhǔn)管理中,無論是卓越績(jī)效管理模式,還是推進(jìn)企業(yè)文化管理的精準(zhǔn)化,都離不開以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的定量管理。在組織日常管理過程中依托自動(dòng)化軟件,精益量化指標(biāo)評(píng)估模型、銷售機(jī)會(huì)與銷售進(jìn)度動(dòng)態(tài)管理模型,可以做到更好地控制管理效果和效率。

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著數(shù)據(jù)集的不斷增長(zhǎng)和開放,信息源日益增多,組織或企業(yè)不得不以各種各樣的方式應(yīng)對(duì)各類信息。這些數(shù)據(jù)表面看去可能原始、簡(jiǎn)單、非結(jié)構(gòu)化,但很多冗雜繁瑣的信息中可能隱藏著巨大商機(jī)和行業(yè)潛在發(fā)展趨勢(shì)。組織或企業(yè)需培養(yǎng)其較強(qiáng)的洞察力用以接受和處理“數(shù)以億計(jì)”的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)多信息處理技術(shù)則是從這些“雜亂不堪”的數(shù)據(jù)中提取可用信息,并進(jìn)一步使其“智能化”。精準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)促使經(jīng)營(yíng)和管理日益高效和智能化,互聯(lián)網(wǎng)+云計(jì)算機(jī)、德國(guó)工業(yè)4.0戰(zhàn)略實(shí)施、機(jī)器人的完美操作等等,都是在大數(shù)據(jù)時(shí)代各國(guó)的一些嘗試。而所有這些最新戰(zhàn)略的融合、各種管理軟件的綜合則需要一種全新的管理理念和管理平臺(tái)。薩嘎網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司研究多年并開發(fā)的“OMS一掌控”就是這樣一種完全滿足各種企業(yè)精準(zhǔn)化管理要求的超級(jí)管理平臺(tái)。

(一)德國(guó)工業(yè)4.0戰(zhàn)略實(shí)施。德國(guó)制造業(yè)是世界上最具競(jìng)爭(zhēng)力的制造業(yè)之一,在全球制造裝備領(lǐng)域擁有領(lǐng)頭羊的地位。這在很大程度上源于德國(guó)專注于創(chuàng)新工業(yè)科技產(chǎn)品的科研和開發(fā),以及對(duì)復(fù)雜工業(yè)過程的精準(zhǔn)管理,特別是以“智能工廠”、“智能生產(chǎn)”、“智能物流”三大主題的工業(yè)4.0戰(zhàn)略實(shí)施,標(biāo)志著制造業(yè)的電子計(jì)算機(jī)化,包括更高層次的互聯(lián)性、更智能的設(shè)備和機(jī)器與設(shè)備之間的通信。位于德國(guó)安貝格(Amberg)的西門子電子工廠(Siemens Electronic Works)是新一代智能工廠的一個(gè)很好例子。這個(gè)高科技電子工廠面積為10.8萬平方英尺,其內(nèi)部是一組智能機(jī)器,它們能夠協(xié)調(diào)從生產(chǎn)線到產(chǎn)品配送等一切要素。西門子電子工廠擁有超過16億個(gè)機(jī)器組件,其產(chǎn)品種類多達(dá)950種。這意味著該工廠的生產(chǎn)系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)真正是海量的。盡管如此,在2015年進(jìn)行的一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)研究發(fā)現(xiàn),西門子電子工廠的可靠率超過99%,每百萬件產(chǎn)品中只有5件缺陷產(chǎn)品。在工業(yè)4.0時(shí)代,機(jī)器設(shè)備具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力,它們提供的信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)分析能夠使生產(chǎn)變得更精益、更節(jié)能。工業(yè)4.0的最大特點(diǎn)是制造業(yè)中所有參與者及資源的高度社會(huì)技術(shù)的精準(zhǔn)互動(dòng),主要圍繞制造資源網(wǎng)絡(luò)(制造機(jī)械、機(jī)器人、輸送機(jī)和倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)及生產(chǎn)設(shè)施)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字和物理世界的精準(zhǔn)無縫銜。

(二)上海斯瑞科技有限公司精準(zhǔn)化管理。上海斯瑞科技有限公司成立于1998年,是專業(yè)生產(chǎn)制造和銷售優(yōu)質(zhì)聚合體材料及其安全防護(hù)制成品的高新技術(shù)企業(yè)。為了確保向客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),經(jīng)過幾年的管理發(fā)展,該公司按照“以人為本,制度治理,程序運(yùn)作”的管理原則,進(jìn)行精準(zhǔn)規(guī)范的管理,確保公司運(yùn)作以及公司產(chǎn)品都在ISO9001:2000質(zhì)量體系控制覆蓋之下。從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過程控制、產(chǎn)成品售出等環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格地檢測(cè)和監(jiān)控,深深感悟到大力推進(jìn)精準(zhǔn)化管理是把“斯瑞”品牌打造成享譽(yù)中國(guó)乃至世界的知名和優(yōu)秀品牌,把公司“做強(qiáng)、做大、做穩(wěn)、做久”必經(jīng)之路。多年的成功經(jīng)營(yíng)和管理,讓上海斯瑞科技有限公司的創(chuàng)始人、所有人和經(jīng)營(yíng)者辛志榮徹底掌握了企業(yè)全面精準(zhǔn)化管理的精髓,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)立了“薩嘎網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司”,專注研發(fā)出了OMS軟件——全面精準(zhǔn)管理的組織管理系統(tǒng)。

眾所周知,當(dāng)今市場(chǎng)上各種企業(yè)管理軟件五花八門,但都缺乏統(tǒng)一性,猶如盲人摸象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不能共享、準(zhǔn)確和快捷傳遞,使用局限性很大,辦事效率依然很低。一個(gè)組織使用多種軟件,導(dǎo)致低效率、易出錯(cuò)、多頭緒等等,大家急盼能有一種統(tǒng)一的軟件,能夠具備哪些獨(dú)立軟件的所有功能,使大家不再疲憊的奔波于多種軟件之間, OMS一掌控—“全面精準(zhǔn)管理之組織管理系統(tǒng)”就是這樣一種綜合性極強(qiáng)的統(tǒng)一軟件,為全新的顛覆性的組織管理系統(tǒng)軟件平臺(tái),使任何組織徹底擺脫了現(xiàn)行模塊化管理軟件的掣肘和僵硬,而且無需繁雜的編碼工作即可隨時(shí)注冊(cè)使用,同時(shí)可按照行業(yè)及組織管理特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化選裝所需功能。

“OMS一掌控——全面精準(zhǔn)管理之組織管理系統(tǒng)”,以全新的軟件構(gòu)架設(shè)計(jì),徹底拚棄傳統(tǒng)管理軟件中僵化的流程構(gòu)建模式,使管理不被軟件分割,打破了現(xiàn)有管理軟件如OA/ERP/HR/CRM/財(cái)務(wù)/進(jìn)銷存/即時(shí)通訊/郵件系統(tǒng)/日程管理/博客/微博等等模塊之間數(shù)據(jù)沖突以及不能互聯(lián)互通的壁壘,將一個(gè)“組織”全面精準(zhǔn)管理起來,讓“組織”高效、有序、平滑、圓潤(rùn)的運(yùn)作起來?!癘MS一掌控——全面精準(zhǔn)管理之組織管理系統(tǒng)”綜合了上述所有管理軟件的所有功能,且簡(jiǎn)潔易用,電腦結(jié)合手機(jī)APP同步共享推進(jìn)所有信息,可以完美的實(shí)現(xiàn)線上線下結(jié)合、“虛擬與現(xiàn)實(shí)”融合的工作和生活需要。

OMS-掌控系統(tǒng)完整的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),使得管理信息及數(shù)據(jù)在公司的內(nèi)部傳遞效率高,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享、精確、準(zhǔn)時(shí)、快捷、無縫對(duì)接,將辦公人員從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來,減少了大量的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了紙張、人力、通訊費(fèi)用等等。設(shè)計(jì)上突出了結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)約、功能實(shí)用、管理維護(hù)方便、功能易用的特點(diǎn),有效的幫助了該公司實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理、整體協(xié)同及產(chǎn)品銷售的一體化網(wǎng)絡(luò)精準(zhǔn)化管理。

上海斯瑞科技有限公司“OMS管理系統(tǒng)”是完全基于B/S架構(gòu)的應(yīng)用軟件,開發(fā)平臺(tái)采用最新的開發(fā)技術(shù)PHP開發(fā)語(yǔ)言,數(shù)據(jù)庫(kù)采用MySQL,客戶端零配置,IE風(fēng)格的界面,易用簡(jiǎn)單,實(shí)施方便快捷,強(qiáng)大的工作流程管理,保障流程規(guī)范高效執(zhí)行,工作流程圖形化設(shè)計(jì)、清晰高效,流程應(yīng)用權(quán)限控制,規(guī)范員工應(yīng)用流程,支持并行、循環(huán)、判斷等多種流程路徑,滿足復(fù)雜流程管理,隨時(shí)了解工作流程處理步驟,實(shí)現(xiàn)工作流全程監(jiān)控,直送公文隨時(shí)指定人員的傳閱、高效快捷。另外,該系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)文件、產(chǎn)品服務(wù)資料等各種文檔知識(shí)體系的有效管理,可以按文件目錄授權(quán)的知識(shí)庫(kù)管理授權(quán)設(shè)置等等。該系統(tǒng)既可在電腦上操作、查看,也可在手機(jī)上查看、管理。所有管理相關(guān)的文檔、資料、任務(wù)、流程、反饋、交流、數(shù)據(jù)、表格、圖形,等等,都可在系統(tǒng)中無縫銜接和流轉(zhuǎn),完全適應(yīng)了當(dāng)今社會(huì)人們的各種需求。

結(jié)束語(yǔ):綜上所述,企業(yè)全面精準(zhǔn)化管理是由過去的粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變,是由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變。精準(zhǔn)化是一種意識(shí),是一種觀念,是一種認(rèn)真的態(tài)度,是一種精益求精的文化,是時(shí)代進(jìn)步的象征,是所有企業(yè)追求的一種最高管理境界。精準(zhǔn)化管理是企業(yè)管理理念上的根本轉(zhuǎn)變,一個(gè)組織的全面精準(zhǔn)化管理的真正實(shí)現(xiàn)必須依賴功能強(qiáng)大、方便實(shí)用的集成化互聯(lián)網(wǎng)+信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn):

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