陳曦 李利偉 莫曉華
[摘 要] 電子商務的發(fā)展帶動了校園快遞的發(fā)展,文章針對南寧市某高校校園快遞的服務形式及服務質量,探討高??爝f經營模式是否需要改革,以及如何解決當前校園快遞迅速發(fā)展過程中所出現(xiàn)的問題。
[關鍵詞] 電子商務;校園快遞;經營模式
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2016.28.063
1 引 言
我國近年來經濟增速的加快帶動了電子商務及物流產業(yè)的發(fā)展。居民的購買習慣逐步轉變?yōu)榫€上消費,網(wǎng)購在生活中變得越來越常見。在網(wǎng)購人群中,大學生的比例占到15%以上。[1]2014年的網(wǎng)購人群中手機購物用戶達到2.36億,手機支付的比例超過50%,這部分人群主要以“90后”居多。當前,許多大學校園都遠離城區(qū)或在大學城內,學生外出購物不便,因此網(wǎng)購的繁榮特別是校園快遞的發(fā)展極大地改善了大學生的生活質量,豐富了校園文化。與此同時,由于校園環(huán)境的特殊性,“取件難”“等候時間長”“隨意簽收”等問題不斷涌現(xiàn),部分快遞人員由學生兼職,流動性大,專業(yè)性和服務質量都難以保證。
自2009年11月11日開始,大型電子商務網(wǎng)站每年都會在這一天進行大規(guī)模促銷活動,以提高銷售額度。如今,“雙十一”已經成為中國互聯(lián)網(wǎng)最大規(guī)模的商業(yè)促銷狂歡,其時間也不局限于11月11日當天,而是持續(xù)到前后兩個月。因此,對于快遞行業(yè)來說,“雙十一”期間是全年物流壓力最大,也是工作人員最繁忙的時間。本文基于校園快遞的服務 質量問題,選擇在“雙十一”期間對快遞員及用戶展開了滿意度調查及存在問題分析,探索校園快遞提升服務質量的對策。
2 南寧高校快遞服務的主要形式
目前南寧的高校快遞服務形式主要有以下幾種。
(1)校內外擺攤設點。這是高校內常見的形式,在南寧的一些院校,由于沒有固定的場地,快遞公司每天都在食堂或者宿舍門口等人流密集的地方擺攤,快件容易破損,翻找困難,貨物安全性得不到保障。有部分快遞公司直接選擇在校外擺攤,送件時間不固定,取件難度大,效率低,一個快件有時候好幾天才能送到客戶手中。[2]
(2)校內固定場地設點??爝f公司在校內租賃固定場地進行運營操作,但由于大部分高校商鋪租金較高,因此快遞公司只能選擇小面積的商鋪進行經營,工作設施設備不夠完善,一旦遇到類似“雙十一”的情況,整個工作場所快件堆積,客戶抱怨,陷入惡性循環(huán)。有些快遞公司與校內原有商鋪進行合作,例如某高校的韻達快遞就是與桶裝水公司合作,減少了場地和人員的成本,但工作人員專業(yè)性不強,工作場地與其他工作互相干涉,學生對此意見很大。
(3) 自助智能快件箱??旒竭_后,快遞配送員將其放入智能快件箱內,并將取件密碼發(fā)送到收貨人的手機上。收貨人憑密碼在快件箱的操作界面上輸入相應信息,就可以取出自己的包裹,這也是目前發(fā)達城市快遞行業(yè)的普遍應用趨勢。智能快件箱作為末端快遞的有效補充,極大地提高了快遞員的工作效率和客戶的滿意度。快遞員不再需要逐個打電話通知,取件時間和空間的不對等性問題也得以解決。但目前該應用和設備在南寧高校普及率還較低,只有幾個綜合大學引入該設備,因此對于大多數(shù)高校不具有普遍適用性。
對于大部分高校來說,主要服務形式還是以前兩種為主。為此,我們對南寧市某高??爝f服務情況進行了調查,針對當前校園內存在的12家快遞公司服務質量,發(fā)放問卷。該校的快遞服務模式以第2種模式為主,大部分快遞公司在校內有固定經營場地,目前小麥公社已經進駐并且運營良好。和大部分高校相比,該??爝f運營比較規(guī)范,為了探究該??爝f是否需要學校統(tǒng)一經營管理,我們在該高校內隨機發(fā)放了500張調查問卷,一共回收478份,剔除無效問卷后的有效問卷共426份。
問卷調查顯示,當前的校園快遞運營狀況大體良好,在“雙十一”這種物流高峰期,整體服務比較到位。以全峰快遞為例,45%的用戶認為包裹安全但外包裝時常有破損,62.5%的用戶對該公司評價良好,派送及時性方面客戶反饋,超過派送時間通知和快件延誤接不到通知的比例為12%,基于以上,29%的客戶認為快遞公司應該由學校統(tǒng)一經營管理,39%的客戶認為不需要統(tǒng)一經營管理,其他客戶對該問題抱著無所謂的態(tài)度。另外,作為國內快遞行業(yè)起步較早的申通快遞,客戶的滿意度相對較高,大部分客戶也認為該快遞公司不需要學校統(tǒng)一管理經營。
3 南寧高??爝f服務中存在的主要問題
通過回收的問卷發(fā)現(xiàn),該高校快遞經營管理狀況在廣西同類高校中位于前列,得益于大部分快遞公司在引進校園時,由該高校的物流專業(yè)老師進行了管理運作方面的指導,并且學校對于快遞公司的管理比較重視,因此沒有出現(xiàn)管理混亂的情況,“雙十一”期間該校各快遞點運行整體比較有序,特別是第三方投遞點,由于有手機App等軟件輔助,信息更新及時。但經過調查,目前該校快遞存在的問題也不少,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)代理點分散,同時取件困難。該校12家快遞公司分別分布于學生宿舍區(qū)、創(chuàng)業(yè)園區(qū)以及商業(yè)區(qū)等不同地點,相距較遠,想要同時取兩家以上的快遞非常周折,有些代理點的房屋簡陋,安全系數(shù)不高。少部分快遞員在學校大門口發(fā)放快遞,造成門口道路擁堵,帶來了一定的安全隱患。
(2) 取件等待時間較長。由于高校作息時間的特殊性,取件時間一般為午飯或晚飯時間,如果快遞點找尋快件時間過長,門口就會形成排隊長龍,有時候甚至需要等待半小時以上才可以取到快遞,這樣會占用大量休息時間和用餐時間。
(3)服務質量還需提高。由于快遞從業(yè)人員素質不一,當貨物量增多時,工作人員會有不耐煩的情緒,快遞丟失、被冒領等情況時有發(fā)生,目前運營的快遞公司中只有圓通快遞需要用戶當面校驗身份證件,其他快遞有些甚至連本人簽字都不需要,快件安全得不到保證。[3]
4 高??爝f服務的改進措施
基于目前該??爝f服務運營狀況,雖然不需要由學校對快遞進行統(tǒng)一經營,但也需要規(guī)范部分快遞點的管理,主要建議措施如下:
(1)規(guī)范快遞經營場所,保證快遞相關車輛、人員安全。鑒于目前校內快遞點分散的狀況,建議該校將所有快遞統(tǒng)一到目前快遞點較集中的創(chuàng)業(yè)園區(qū),這樣既可以形成規(guī)模經營,也便于用戶取件方便,同時在該區(qū)域設立停車場,所有貨車進出走固定線路,避免給學生宿舍區(qū)帶來安全隱患。
(2)引入自助智能取件箱。當遇到業(yè)務高峰期時,人工通知客戶與找快件的速度十分緩慢,顧客排隊太久,因此如果有智能取件箱的輔助工作,就可以很大程度上緩解人工勞動強度,顧客等待時間也會減少,同時取件箱反復利用率高,不需要占用太多場地,取件箱還可設置在宿舍區(qū),方便用戶。除大件物品和貴重物品以外,大部分快件都可以用取件箱進行操作。
(3)對快遞服務質量進行監(jiān)督。對于服務態(tài)度差,服務質量低的快遞點,后勤管理部門可進行通報批評,勒令整改。
綜上所述,校園快遞是經濟社會在校園的縮影,也是大學生參與實踐的重要環(huán)節(jié),校園快遞服務質量不僅關系到廣大師生的生活質量,也是促進大學生自主創(chuàng)業(yè)的重要途徑。因此,要使校園快遞合理發(fā)展,規(guī)模發(fā)展,結合本校實際進行引導和改革,找出最佳的校園快遞運營模式,讓莘莘學子在校園里更好地生活、學習,創(chuàng)造出更多的價值。
參考文獻:
[1]中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心.2014年中國網(wǎng)絡購物市場研究報告[R].www.cnnic.net.cn.
[2]古貞,單曉曦,鄒亞清,等.大學校園設立快遞超市的可行性分析——以南京高校為例[J].物流工程與管理,2014(5):206-207.
[3]盛小麗.淺談高校校園快遞模式[J].知識經濟,2015(4):101.