謝振宇

電力物資集約化流通管理研究

謝振宇

（國網(wǎng)湖南省電力公司物資公司 湖南長沙 410000）

隨著電力體制改革的不斷深入，電力企業(yè)原有物資經(jīng)營管理的弊端日益凸顯，而集約化管理模式能夠幫助電力企業(yè)實(shí)施物資標(biāo)準(zhǔn)化、集中規(guī)模采購及統(tǒng)一倉儲(chǔ)配送，從而切實(shí)降低采購成本并提高經(jīng)濟(jì)效益。本文對電力物資集約化流通管理進(jìn)行分析。

電力企業(yè)；集約化；流通管理；對策

1 引言

物資是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)，物資集約化管理對于新形勢下電力企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，不僅關(guān)系著電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，還關(guān)系著電力企業(yè)的社會(huì)效益。因此，切實(shí)加強(qiáng)物資的集約化流通管理對電力企業(yè)具有重要作用。

2 電力物資集約化流通管理概述

2.1 集約化管理概述

集約化管理的主要特征體現(xiàn)在：①集中，其結(jié)合了眾多生產(chǎn)要素，如人力、物力、財(cái)力；②節(jié)約，集約化的另一特征為節(jié)約、約束、高效、集中，其對企業(yè)的生產(chǎn)要素進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，其作用于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營生產(chǎn)，可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營成本，對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的可持續(xù)競爭力，從而保證企業(yè)能夠在較為激烈的市場中占據(jù)一席之地。電力企業(yè)對物資進(jìn)行集約化管理的主要作用是建立具有企業(yè)個(gè)性化特色的電力企業(yè)現(xiàn)代物流體系，通過建立集中、統(tǒng)一化的物資采購平臺和物資配置平臺，并采取有效的管理措施，同時(shí)建立運(yùn)作電力企業(yè)的物資調(diào)配、供應(yīng)商服務(wù)中心和物資質(zhì)量檢測中心，從而節(jié)約電力企業(yè)物流成本，提升電力企業(yè)的服務(wù)水平，從而提高電力企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭力，形成一定的生產(chǎn)規(guī)模。

2.2 電力企業(yè)物資集約化管理必要性

電力企業(yè)物資集約化管理的意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①對電力企業(yè)的物流資源進(jìn)行優(yōu)化整合，電力企業(yè)物資采用的是集約化的管理模式，其可以對物資采購渠道進(jìn)行優(yōu)化整合，并對采購全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，保證物資的采購符合規(guī)范和要求，在采購環(huán)節(jié)不得出現(xiàn)違規(guī)操作問題。另外，電力企業(yè)物資集約化管理模式的實(shí)施可以促進(jìn)電力公司加強(qiáng)和物流公司之間的合作，最終形成較為健全的物流網(wǎng)絡(luò)，以保證電力企業(yè)物資供應(yīng)。②可以節(jié)約成本，提高資金的利用率。電力企業(yè)的物資集約化管理模式需要對各種物資資源進(jìn)行綜合管理和配置，對原材料和其他費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理，以減少多月的資金浪費(fèi)，這樣可以提高企業(yè)資金的利用率。與此同時(shí)，物資集約化管理模式下，電力企業(yè)可以對物資消耗進(jìn)行準(zhǔn)確和全面的分析，結(jié)合相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，企業(yè)的管理層可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)制定符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃，需準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品投入和產(chǎn)出管理要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)物資資源的科學(xué)利用和調(diào)配，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更加有效和高質(zhì)量的產(chǎn)品。

3 電力企業(yè)物資集約化流通管理對策

3.1 精益化的物資計(jì)劃管理

①需要建立科學(xué)合理的物資計(jì)劃管理模式。電力企業(yè)需要將項(xiàng)目作為媒介，明確各管理部門的權(quán)責(zé)，建立采購和需求雙向互動(dòng)的計(jì)劃管理模式，突破傳統(tǒng)管理模式的束縛，打破物資條線以及其他業(yè)務(wù)條線相互獨(dú)立的管理弊端，促進(jìn)物資需求計(jì)劃橫向的共同管理；將工程項(xiàng)目管理和物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)有效結(jié)合，細(xì)化項(xiàng)目儲(chǔ)備庫，由項(xiàng)目明細(xì)細(xì)化到物資明細(xì)，保證物資需求計(jì)劃管理的全面覆蓋。②物資計(jì)劃實(shí)現(xiàn)全口徑覆蓋和管理。因?yàn)槲镔Y計(jì)劃包括了電力企業(yè)的各個(gè)專業(yè)的各個(gè)管理層，所以物資的供應(yīng)計(jì)劃需要涵蓋企業(yè)運(yùn)營全過程和各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)，將其納入年度投資計(jì)劃以及預(yù)算計(jì)劃的物資中，實(shí)現(xiàn)各類工程的有效連接，達(dá)到年度內(nèi)物資需求計(jì)劃的統(tǒng)一管理。③物資采購標(biāo)準(zhǔn)化，在電力企業(yè)管理結(jié)果的基礎(chǔ)上，將物資主數(shù)據(jù)和物資采供標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求和電力企業(yè)的綜合計(jì)劃管理相呼應(yīng)，需統(tǒng)一物資需求計(jì)劃上報(bào)的具體的格式，從可研初設(shè)階段，深入貫徹電力企業(yè)的采購計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，建立“非標(biāo)勿審、非標(biāo)勿報(bào)”制度，避免因規(guī)劃、計(jì)劃、招標(biāo)采購階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不統(tǒng)一而重新設(shè)計(jì)審查修改。

3.2 電力物資集約化流通管理

3.2.1 改革業(yè)務(wù)流程

①在當(dāng)前的電力物資集約化管理中，需以企業(yè)的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，對市場物資的經(jīng)濟(jì)信息充分有所掌握，把二者有效地進(jìn)行結(jié)合，以便于實(shí)現(xiàn)集約化管理的效用。②在實(shí)際管理當(dāng)中，經(jīng)由對業(yè)務(wù)流程的每個(gè)環(huán)進(jìn)行辨識、分解與評估，對未能起到作用的要果斷做出刪除、有效整合或外包，根據(jù)自然的方式重新組合各部門的生產(chǎn)要素，方可有效消除不必要的成本開支，以便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營收益最大化。③有必要聘請綜合能力強(qiáng)與專業(yè)技能高的管理者對其實(shí)施管理，方可保證整個(gè)管理可以井然有序的進(jìn)行，進(jìn)而使其集約化管理得到一定的安全保障。

3.2.2 采用信息技術(shù)管理

為了提升管理效果，在當(dāng)前電力物資集約化管理中，管理模式比較先進(jìn)，例如采用了信息技術(shù)管理，可以對物資信息進(jìn)行編輯和管理，例如物資數(shù)量、種類、供貨廠家與采購時(shí)間等。采用該管理技術(shù)后，可以提高管理效率。因此，如果實(shí)施了電力物資集約化管理模式，需要積極引進(jìn)信息技術(shù)，促進(jìn)集約化經(jīng)營的發(fā)展。

3.2.3 加大機(jī)構(gòu)整合力度

就電力物資集約化管理工作來說，管理過程不僅需要改變管理模式，還需要電力企業(yè)建立專門的物資管理結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)整合力度，完善傳統(tǒng)物資管理模式的弊端，創(chuàng)建一個(gè)新興的物資管理結(jié)構(gòu)，對物資管理流程加以規(guī)范，使得物資管理能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，以提高物資管理的質(zhì)量。因此，在電力物資集約化管理階段，需要有效整合組合機(jī)構(gòu)。另外，實(shí)行物資集約化管理可以使得管理權(quán)力更加集中，減少部分的隱患，主要是干部和職工的政治安全問題。

3.2.4 優(yōu)化要素配置

在電力物資集約化管理階段，需要加強(qiáng)要素的配置優(yōu)化，對電力物資管理要素進(jìn)行梳理、分析和劃分，以達(dá)到管理要素配置質(zhì)量的提高目標(biāo)。通過整合優(yōu)化，物資集約化管理有所改善，可以提高物資整體經(jīng)濟(jì)效益。因此，在集約化管理過程中，需要積極應(yīng)對要素配置優(yōu)化，促進(jìn)電力企業(yè)的物資發(fā)展。

3.3 科學(xué)高效的管理流程

①需要建立統(tǒng)一的物力管理標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)物資管理流程的規(guī)范化，需要對物資保管、項(xiàng)目規(guī)劃、物資采購、物資配送、廢舊物資回收和維護(hù)等多個(gè)方面入手，建立以倉庫為核心的設(shè)備全生產(chǎn)周期管理體系；在制定全面的采購預(yù)算時(shí)，需要綜合各影響因素，每個(gè)項(xiàng)目的管理人員需要提供月度的采購需求計(jì)劃書，物資管理部門需要依據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行多渠道的采購，以保證物資的出入庫合理。在各倉庫集中管理的基礎(chǔ)上需要做好統(tǒng)籌匯總工作，基于ERP系統(tǒng)，設(shè)置合理的安全庫存預(yù)警最低標(biāo)準(zhǔn)和最高標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)庫存物資資金占用以及重要程度進(jìn)行差異化管理。②采用現(xiàn)金倉儲(chǔ)設(shè)施。對三維存儲(chǔ)庫區(qū)配備相應(yīng)的設(shè)備，采用新型貨架等硬件設(shè)備以及數(shù)碼自動(dòng)識別系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)分揀、加工、包裝的高效工作，這是當(dāng)前倉儲(chǔ)管理的基本要求。③采用智能化倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，電力企業(yè)不僅需要建立立體倉庫，還需要對庫存物資進(jìn)行編碼，使用條形碼進(jìn)行物品信息管理，使得倉儲(chǔ)管理信息化水平提高，促進(jìn)倉儲(chǔ)信息化管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化包裝以及機(jī)械化搬運(yùn)。與此同時(shí)，可以借助硬件信息采集器實(shí)現(xiàn)物資出入庫的高效管理。此外，電力企業(yè)要及時(shí)記錄后續(xù)檢修維護(hù)信息，實(shí)現(xiàn)大型貴重設(shè)備在ERP系統(tǒng)中的全生命周期管理。

4 結(jié)束語

綜上所述，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，對于用電量的需求不斷提高，電力企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，需要加強(qiáng)企業(yè)的物資管理，提高物資管理水平，保證資金的使用，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)可以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為了能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展提供充足的電力，需要注重企業(yè)競爭力的提高。

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F253

A

1004-7344（2016）27-0073-02

2016-8-15

謝振宇（1983-），男，工程師，本科，主要從事電力物資管理等工作。