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試論藝術(shù)管理的新職責——風險把控

林云平（福建省寧德市畬族歌舞團352000）

隨著藝術(shù)表演團體體制改革的深入，風險把控越來越成為重要的一環(huán)。藝術(shù)管理參與藝術(shù)表演團體的風險把控成為一個新課題。本文試圖對在風險把控中，藝術(shù)管理的職責，任務、方法、注意點，可能行進行探討。

藝術(shù)管理；新職責；把控

作為以市場為中心的企業(yè)，把控風險是最基本、最普通的工作，任何一個項目的決定，首先就是風險的評估。風險把控對企業(yè)來說是司空見慣的。企業(yè)管理人員的控管風險的意識是非常強的。但是，對于藝術(shù)表演團體來說卻是很陌生的。過去由于藝術(shù)表演團體是國家財政養(yǎng)著，吃穿不愁，因此根本就沒有風險這個概念，即使有也是隱性的。但是隨著藝術(shù)表演團體體制改革的深入，他們正在進行轉(zhuǎn)型，也將逐步企業(yè)化，或者以市場為導向管理。市場機制越來越深入到藝術(shù)表演團體的業(yè)務活動中來，市場因素在藝術(shù)表演團體的作用越來越大，于是，風險也就逐漸顯現(xiàn)，把控風險這個命題才開始展現(xiàn)到了他們的面前。于是，把控風險的課題也就擺到了藝術(shù)表演團體的面前。而歌舞團由于節(jié)目投資大，動輒就是幾十萬，上百萬，甚至幾百萬。歌舞團的節(jié)目題材形式多樣，面對的觀眾復雜多樣，觀眾群包含各個層面，歌舞團的演出既有營業(yè)性的又有公益性和政府接待性的。這就使得歌舞團面臨的風險更大，更復雜，更加充滿變數(shù)。因此，如何把控風險就顯得更加重要、更加繁雜、已經(jīng)成為歌舞團生死榮枯，興衰發(fā)展的重要因素，須臾不得忘記。

那么，歌舞團的風險把控由誰來擔當，這個命題自然就提到了歌舞團的議事日程上來了。毫無疑問，風險的把控應當由團長、副團長等領(lǐng)導班子成員來擔當，一個歌舞團好的領(lǐng)導者無疑會把風險把控作為自己重要的工作來對待。但是作為藝術(shù)表演團體的藝術(shù)管理的行政人員、財務管理人員、后勤保障人員，是節(jié)目創(chuàng)作的組織者、管理者，參與了節(jié)目的選擇、創(chuàng)作、演出的全過程，雖不是藝術(shù)表演團體的主要決策者，沒有完全的決策權(quán)，但卻是領(lǐng)導的參謀和助手，他的意見和想法往往會對決策產(chǎn)生重要的影響。因此藝術(shù)管理就自然責無旁貸地應當把風險把控作為自己的職責，應當有強烈的風險意識，時時注意把控風險，成為領(lǐng)導的風險把控的好參謀、好助手?？梢赃@樣說，歌舞團風險把控的成敗，藝術(shù)管理負有不可推卸的責任。這就好比一場戰(zhàn)爭的勝敗，主要決定于司令員，但是參謀部卻是起了關(guān)鍵的作用的。

那么，在歌舞團的風險把控中，藝術(shù)管理能做什么呢？

首先是進行市場調(diào)查。要調(diào)查清楚當代當?shù)赜^眾的審美趣味和審美需求，有多少人會是你們的節(jié)目的觀眾。哪些人是現(xiàn)實的觀眾，哪些人是潛在的觀眾？如何把潛在的觀眾轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的觀眾？影響上座的因素有那些，如何趨利避害？不同地區(qū)、不同場合演出時觀眾有什么變化？如何適應不同觀眾群的審美趨勢？營業(yè)性市場、公益性市場、接待演出市場各有什么特點等等?？傊?，要調(diào)查清楚，當你這臺節(jié)目演出時，會有多少觀眾。同時要搞清楚會有哪些政府的接待演出和公益演出，這些演出會有怎樣的效益。

其次是成本核算。作為企業(yè)，進行精確的成本核算是把控風險的重要環(huán)節(jié)，藝術(shù)表演團體也一樣，特別是歌舞團，節(jié)目創(chuàng)作投入尤其大，開支五花八門。如何把握好產(chǎn)出比，更為重要。藝術(shù)作品生產(chǎn)的成本主要是三部分，（1）創(chuàng)作稿費及排練費用；（2）舞美、服裝、道具及演出設(shè)備購置費；（3）演出的費用，包括場租、交通差旅費、演出補貼等。每個項目的支持都很復雜，價位也沒有定數(shù)，很難有一成不變的支出，必須逐項逐筆地計算，要準確計算，談何容易，但卻必須計算準確，才能獲得較為準確的產(chǎn)出比的數(shù)據(jù)，以便做出科學的決策。成本核算的失誤往往造成項目風險的重要因素，必須慎而又慎。還要注意到節(jié)目創(chuàng)作過程中會有很多意外的支出，需要留下較多的不可預計的支出，這是藝術(shù)表演團體不同于一般企業(yè)的特點。這更增加了成本核算的難度。因此，如何有一個精確的成本核算，是一項復雜困難的工作。

三是藝術(shù)創(chuàng)作質(zhì)量。質(zhì)量是任何企業(yè)的生命，歌舞團也一樣，節(jié)目的藝術(shù)質(zhì)量尤為重要。觀眾對于節(jié)目的質(zhì)量要求是特別苛刻的。一場好的演出可以場場爆滿，而差的演出則可能門可羅雀。而一個藝術(shù)作品的藝術(shù)質(zhì)量在創(chuàng)作過程中的變數(shù)又特別大，題材樣式、主創(chuàng)人員、主創(chuàng)人員的創(chuàng)作狀態(tài)、演出的時機和環(huán)境都可能影響演出的效果。在創(chuàng)作過程中可能出現(xiàn)各種意想不到的問題，有些還是很難預測的。因此對于創(chuàng)作過程的風險需要給以充分的重視。只有把創(chuàng)作過程的風險估計足，正確地評估未來作品的藝術(shù)質(zhì)量，才能有效地規(guī)避風險。

當然這些工作我們以前也做過，但是沒有把它從風險把控的角度來對待。今天我們提出這一命題的目的就是要使我們藝術(shù)表演團體把風險意識提高到一個新的層面，把把控風險的工作提高到一個新水平，而把它作為藝術(shù)管理的一項旨在則是對藝術(shù)管理提出的一個新要求

風險把控是否應當成為藝術(shù)表演團體的藝術(shù)管理的職責？藝術(shù)管理以自己的職位，應當如何參與風險把控？藝術(shù)表演團體特別是歌舞團的風險把控還要注意什么？怎樣才能防范風險到最大程度，這都是有待我們研究的新課題。我提出這個命題，求教于大家，希望拋磚引玉，能引起大家的注意，研究這個新課題。