朱穎
摘要:在當(dāng)今的社會中,科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,促使人們進入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)以猛烈的態(tài)勢向各行各業(yè)襲來,使社會和經(jīng)濟發(fā)生了很大的變化,并讓數(shù)據(jù)成為了與人力資源、自然資源同等重要的且不可或缺的戰(zhàn)略資源。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè),正在深入人們的社會生活當(dāng)中,使得人們的生活方式、工作方式以及商務(wù)方式都有了較大的改變。信息時代的到來,既給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,又使得企業(yè)的傳統(tǒng)模式和思想觀念受到巨大的沖擊。財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的命脈,所以在現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)信息時代的背景下,財務(wù)管理必須跟上信息時代的步伐來進行必要的變革。文章根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的特點以及大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響,來分析企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端,而后提出大數(shù)據(jù)信息時代下企業(yè)財務(wù)管理變革的方向。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)信息時代;財務(wù)管理;變革
近些年來,科學(xué)技術(shù)的進步推動著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,在此環(huán)境背景下,企業(yè)生產(chǎn)的創(chuàng)新模式正在悄然顯現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)、移動計算、云計算等信息技術(shù)帶領(lǐng)我們進入了大數(shù)據(jù)時代,它對各領(lǐng)域的涉及使得當(dāng)今的時代進行著轉(zhuǎn)型,它其中所蘊含的科學(xué)價值、經(jīng)濟價值以及社會價值,都為人類提供了創(chuàng)新的源泉。在大數(shù)據(jù)時代下,不止市場結(jié)構(gòu)、商業(yè)模式、組織結(jié)構(gòu)等都會發(fā)生變革,企業(yè)財務(wù)管理也將會發(fā)生變革。
一、大數(shù)據(jù)時代的主要特征
大數(shù)據(jù)的“大”是指信息處理中的數(shù)據(jù)集合數(shù)量巨大,且處理速度高。它的數(shù)據(jù)類型不單一,且數(shù)據(jù)來源不會受限制,它的種類繁多促使它所蘊含的價值不可估量,更易于滿足人們對信息個性化和多樣化的需求。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和改變,這其中包含著多方面多層次的改變。根據(jù)本企業(yè)的具體情況,首先,“大數(shù)據(jù)財務(wù)”的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵會發(fā)生改變,財務(wù)數(shù)據(jù)的來源將不受限制,且將會是動態(tài)化的全過程的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理方式也將會實現(xiàn)智能化,這種改變會促使企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略目標發(fā)生改變;其次,“大數(shù)據(jù)財務(wù)管理”的對象和范圍也將改變,管理對象的擴大是由于收集的數(shù)據(jù)多元化,與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以收集到,因此,就可以把管理范圍擴大到信用管理、風(fēng)險管理和成本控制等領(lǐng)域,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟管理活動將會受到影響;接著,“大數(shù)據(jù)財務(wù)管理”的方法也會發(fā)生改變,方法的改變使得它更趨于精準化和智能化,由于公司的具體情況,企業(yè)財務(wù)管理方法的改變會促使企業(yè)的控制方式要進行相應(yīng)的改變;最后“大數(shù)據(jù)財務(wù)管理”將實現(xiàn)動態(tài)全過程管理,詳盡的數(shù)據(jù)和完整的供應(yīng)鏈,使得企業(yè)的財務(wù)管理不再是基于結(jié)果的管理方式。
三、大數(shù)據(jù)信息時代企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端
(一)網(wǎng)絡(luò)安全問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的虛擬化給網(wǎng)絡(luò)安全造成了巨大的威脅,傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要是單機或者內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件,容易造成網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)安全可能造成數(shù)據(jù)不安全的問題。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是整個企業(yè)的關(guān)鍵,一旦由于網(wǎng)絡(luò)安全原因?qū)е虏豢捎茫瑢ζ髽I(yè)的打擊將會非常大。電子商務(wù)是大數(shù)據(jù)信息時代的主要交易手段,而如果財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理不能一體化,將會加大企業(yè)風(fēng)險。傳統(tǒng)的財務(wù)管理中缺乏法律規(guī)范和技術(shù)保障,使之不能與信息時代相適應(yīng)。另外,例如電子商務(wù)的征稅、交易的安全、數(shù)字簽名的確認之類,關(guān)于財務(wù)管理方面問題的解決,都必須首先解決網(wǎng)絡(luò)安全問題。還有就是網(wǎng)絡(luò)安全會引起身份確認和文件的管理方式問題。網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)的商業(yè)交易變得簡單快捷,但同時在身份驗證方面存在不足之處,更使得文件管理不能沿用舊有的管理方法。
(二)難以滿足電子商務(wù)要求
電子商務(wù)需要通過互聯(lián)網(wǎng)完成貿(mào)易合作,整個貿(mào)易合作的采購及銷售都體現(xiàn)出遠程化、實時化、虛擬化,原先財務(wù)基本處理數(shù)據(jù)的職能發(fā)生了一些變化。企業(yè)原先單一數(shù)據(jù)化處理已無法適應(yīng)現(xiàn)在的需要,電子商務(wù)需要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等,而傳統(tǒng)財務(wù)管理中各個環(huán)節(jié)工作時間相對較長,所以需要采用云服務(wù)的方式來解決。且電子商務(wù)的發(fā)展必須依靠集中地財務(wù)管理模式,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理不符合這方面的要求,其不能很好的通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對其下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理。因此容易造成工作效率低下,以至于難以滿足信息時代的發(fā)展需求。
(三)和現(xiàn)代企業(yè)管理模式不配套
傳統(tǒng)的財務(wù)管理,使用的是基于內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件,應(yīng)用的是單一的財務(wù)處理方式,不能夠從管理方式上實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,而現(xiàn)行的發(fā)展需求是各業(yè)務(wù)部門負責(zé)自身數(shù)據(jù)的采集,才能避免企業(yè)財務(wù)管理滯后和緩慢。企業(yè)各個部門之間的信息不能及時傳遞,使得業(yè)務(wù)活動運行容易出現(xiàn)問題。傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件不支持在線辦公和移動辦公,在電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等方面的處理上都有所欠缺。傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端在大數(shù)據(jù)時代下漸漸顯露,使得企業(yè)在全球市場上的競爭力下降。
四、大數(shù)據(jù)信息時代企業(yè)財務(wù)管理變革的方向
(一)樹立“大數(shù)據(jù)財務(wù)”的觀念
在大數(shù)據(jù)信息時代下,必須要更新財務(wù)管理理念,否則就不能統(tǒng)籌發(fā)展方向。跨國公司的財務(wù)管理環(huán)境相對較為復(fù)雜,所以大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)目標、業(yè)務(wù)流程已不同于往日,占主導(dǎo)地位的信息資源具有共享性和可轉(zhuǎn)移性。在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,信息是最重要的資源。所以,企業(yè)的思維必須由“目標驅(qū)動決策”轉(zhuǎn)化為“數(shù)據(jù)驅(qū)動決策”。 要確立全球性的戰(zhàn)略目標,財務(wù)管理目標更不能單一化,而多元化的財務(wù)管理目標,需要新的財務(wù)管理模式和新的財務(wù)管理方式。財務(wù)管理模式必須轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程處理和集中式管理,這種管理體制的雙重性有利于活動和財務(wù)管理順利的開展。此外,這種雙重性的管理體制能夠?qū)崟r監(jiān)控財務(wù)狀況,以便于規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)對數(shù)據(jù)進行遠程處理、遠程報表遠程查賬、遠程審計等,這種集中記賬和資金調(diào)配的方式,能有效的提升企業(yè)的競爭力。另外財務(wù)管理方式可以轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,可以隨時隨地查詢到企業(yè)的財務(wù)狀況,并且實現(xiàn)在線監(jiān)督往來業(yè)務(wù),這種管理方式的創(chuàng)新會大大的提高財務(wù)管理的效率。
(二)更新財務(wù)管理軟件
新型的財務(wù)管理軟件,不會像傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的功能那樣相對獨立,數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享,企業(yè)在人、財、物和產(chǎn)、供、銷管理中,可以實現(xiàn)一體化。而要實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付等多種服務(wù),就需要運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)研制出企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用軟件。然后根據(jù)協(xié)同運作,統(tǒng)籌資金和存貨的力度將不會降低。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和實時性,也將為與企業(yè)財務(wù)相關(guān)的部門提供便利。財務(wù)管理軟件的更新,有利于財務(wù)管理適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的發(fā)展進程。
(三)完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)
在信息時代到來之前,信息理財不會綜合運用計算機網(wǎng)絡(luò)的文本、超媒體技術(shù),信息也不能夠形象直觀的展現(xiàn),信息群體也比較單一,更沒有信息種類的區(qū)別,對于數(shù)量信息和質(zhì)量信息、財務(wù)信息和非財務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息更沒有明確的界限。而由于大數(shù)據(jù)時代的到來,云系統(tǒng)的構(gòu)架下Internet、Extranet和 Intranet的基礎(chǔ)上建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),財務(wù)的職責(zé)也在發(fā)生變化,由前端數(shù)據(jù)的采集輸入者轉(zhuǎn)變?yōu)楹蠖藬?shù)據(jù)的審核及分析者,使得會計信息傳遞模式變?yōu)椤皥蟾嬷黧w——信息通道——信息使用者”,它能夠掌握企業(yè)的所有信息以方便于企業(yè)運行。
(四)維護“大數(shù)據(jù)財務(wù)”信息安全
財務(wù)信息安全防范體系有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制,在內(nèi)部人員道德、系統(tǒng)資源和計算機病毒這些方面都會有所幫助。為了保障財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行,必須在各個方面建立一套行之有效的制度來施行控制。除此之外,還需要有技術(shù)控制,就是建立綜合的多層面的安全防范措施,設(shè)立防火墻和數(shù)據(jù)加密技術(shù)來保障信息安全。此外,在計算機通信中會常常使用到數(shù)字簽名,所以,應(yīng)該重視這一方面。安全協(xié)議也是維護大數(shù)據(jù)財務(wù)信息安全的一道保護屏障。
總之,大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了新的方向,使得企業(yè)可選擇發(fā)展的路徑更加多元化,企業(yè)的競爭力也隨之上升。大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)帶來的影響是巨大的,使得企業(yè)的財務(wù)管理必須做出較大的變革,這變革包括樹立新的財務(wù)觀念,更新財務(wù)軟件,完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)以及維護信息安全。企業(yè)只有在這些方面做出很好的改革,才能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流,來實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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【作者單位:安狄凡施機械科技(上海)有限公司】