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基于管理會計(jì)視角的預(yù)算績效管理探索

2016-07-05 20:31:40左齊凡
新會計(jì) 2016年6期
關(guān)鍵詞:專管員松江績效評價(jià)

左齊凡

一、引言

財(cái)政是國家治理的基礎(chǔ)和重要支柱,而預(yù)算管理是現(xiàn)代國家財(cái)政管理的核心,通過預(yù)算治理國家是有關(guān)現(xiàn)代國家治理活動的基本軌跡。預(yù)算績效管理是預(yù)算管理的重要制度創(chuàng)新,也是建立現(xiàn)代財(cái)政制度的重要組成部分。而管理會計(jì)是現(xiàn)代預(yù)算管理的重要工具,從管理會計(jì)的內(nèi)涵和目標(biāo)看,管理會計(jì)與預(yù)算績效管理在預(yù)算管理目標(biāo)上是一致的,創(chuàng)造性地實(shí)施預(yù)算績效管理,無論是從預(yù)算管理角度,還是從管理會計(jì)改革發(fā)展角度都具有十分重要的意義。

二、預(yù)算績效管理實(shí)踐探索

(一)實(shí)踐歷程

評價(jià)試點(diǎn)階段(2008-2011年)。這一階段主要是推進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算的績效評價(jià)試點(diǎn)工作,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過試點(diǎn)逐步形成了“單位自評價(jià)、財(cái)政重點(diǎn)評價(jià)和人大督導(dǎo)評價(jià)相結(jié)合”的績效評價(jià)模式,逐步樹立了預(yù)算績效理念。這一階段評價(jià)工作主要以調(diào)查研究為主,致力于對某類項(xiàng)目建立科學(xué)合理的績效評價(jià)指標(biāo)體系,尚未強(qiáng)調(diào)評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。

全面推進(jìn)階段(2012-2015年)。以《指導(dǎo)意見》和《工作規(guī)劃》為標(biāo)志,全國財(cái)政系統(tǒng)自2012年起開始全面推進(jìn)預(yù)算績效管理工作,提出要構(gòu)建“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制,同時(shí)對預(yù)算績效管理各項(xiàng)任務(wù)提出了具體的任務(wù)指標(biāo)。

這一階段松江全面推進(jìn)預(yù)算績效管理工作,從制度制定、目標(biāo)設(shè)定、跟蹤管理、績效評價(jià)、結(jié)果應(yīng)用、信息公開、信息系統(tǒng)開發(fā)等多方面開展實(shí)踐,取得了一定成績。一是制定了《松江區(qū)預(yù)算績效管理辦法》,規(guī)范指導(dǎo)本區(qū)預(yù)算績效管理工作推進(jìn);二是建立預(yù)算績效管理系統(tǒng),依托系統(tǒng)全面開展績效目標(biāo)設(shè)定、績效監(jiān)督和績效評價(jià)工作;三是建立了預(yù)算項(xiàng)目“前、中、后”全過程績效評價(jià)模式,同時(shí)開展重點(diǎn)部門整體支出評價(jià)和重點(diǎn)財(cái)政支出政策評價(jià)工作,全面覆蓋財(cái)政預(yù)算管理全過程、各環(huán)節(jié);四是引入第三方技術(shù)支持,通過兩次績效服務(wù)公開招標(biāo),引入了一批在績效管理領(lǐng)域領(lǐng)先的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),全方位地幫助本區(qū)開展預(yù)算績效管理工作。

攻堅(jiān)克難階段(自2015年開始)。隨著前期實(shí)踐的充分展開,預(yù)算績效管理改革進(jìn)入了深水區(qū)。由于存在績效和預(yù)算“兩張皮”的現(xiàn)象,因此亟需樹立績效理念、創(chuàng)新管理機(jī)制,重點(diǎn)破解結(jié)果應(yīng)用難題。2015年松江開始探索“將績效前評價(jià)與預(yù)算項(xiàng)目論證相結(jié)合,逐步建立績效評價(jià)結(jié)果與預(yù)算編制掛鉤機(jī)制”,通過對首批15個(gè)教育項(xiàng)目前評價(jià)試點(diǎn),前評價(jià)結(jié)果全部應(yīng)用于2016年預(yù)算,預(yù)算核減率為12.17%,有效地節(jié)約了預(yù)算資金。

(二)實(shí)踐難點(diǎn)

1.預(yù)算績效管理參與主體沒有形成合力。

從2012年全面推進(jìn)預(yù)算績效管理改革開始至今,松江初步建立了全過程預(yù)算績效管理機(jī)制,形成了目標(biāo)設(shè)定、跟蹤監(jiān)督、績效評價(jià)、結(jié)果應(yīng)用和信息公開等一整套工作機(jī)制,但是實(shí)際效果不明顯。究其原因主要是預(yù)算績效管理各參與主體職責(zé)不明確、沒有形成合力,沒有將各類績效結(jié)果與預(yù)算分配有機(jī)結(jié)合,造成績效與預(yù)算脫節(jié)現(xiàn)象。預(yù)算績效管理的管理主體是財(cái)政部門,而責(zé)任主體是各級預(yù)算單位,預(yù)算績效管理的各項(xiàng)工作的落實(shí)主要依靠從財(cái)政部門到各級預(yù)算單位的專管員和業(yè)務(wù)人員,他們對各項(xiàng)績效管理工作的盡職履責(zé)情況決定了預(yù)算績效管理工作的實(shí)際效果。但是在實(shí)際工作中,有兩方面因素導(dǎo)致績效管理工作不到位:一是存在預(yù)算資金博弈的現(xiàn)象,導(dǎo)致各級預(yù)算單位專管員對于本單位預(yù)算項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)定、跟蹤監(jiān)督、自評價(jià)等各項(xiàng)工作并不積極,存在預(yù)算項(xiàng)目冗余、執(zhí)行監(jiān)督不力等情況;二是預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員缺乏溝通,沒有科學(xué)分析預(yù)算成本、合理編制支出計(jì)劃,預(yù)算信息不透明,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理、預(yù)算資金匹配度不高等問題存在。

2.預(yù)算績效管理工作水平不高。

一是預(yù)算項(xiàng)目績效目標(biāo)編制質(zhì)量不高,2016年松江對672個(gè)預(yù)算項(xiàng)目績效目標(biāo)編制質(zhì)量進(jìn)行了等級評定,其中:A級為20.51%,B級為45.61%, C級為33.88%。低水平的績效目標(biāo)編制導(dǎo)致項(xiàng)目后期難以跟蹤、評價(jià)。二是績效跟蹤工作質(zhì)量不高,2015年松江對199個(gè)預(yù)算項(xiàng)目期中績效跟蹤質(zhì)量進(jìn)行了等級評定,其中:A級為18.09%,B級為43.22%,C級為38.69%。跟蹤水平不高直接導(dǎo)致后續(xù)應(yīng)用整改效果大打折扣。三是績效評價(jià)報(bào)告水平參差不齊,在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)不少評價(jià)報(bào)告質(zhì)量不高,集中表現(xiàn)在對問題現(xiàn)狀分析浮于表面,政策建議可操作性不強(qiáng),這也導(dǎo)致績效評價(jià)結(jié)果難以應(yīng)用。

3.預(yù)算績效管理配套機(jī)制尚不完善。

在實(shí)踐過程中,由于工作推進(jìn)太快,配套機(jī)制建設(shè)相對滯后,也是導(dǎo)致績效結(jié)果難以應(yīng)用的主要原因之一。分析下來,有幾個(gè)方面配套機(jī)制缺乏:一是缺乏預(yù)算績效管理配套制度,2014年松江制定了《松江區(qū)預(yù)算績效管理辦法》,但是缺乏對具體工作的配套制度,如缺少績效評價(jià)工作規(guī)程、績效考核制度。二是缺乏預(yù)算績效管理組織機(jī)制,績效與預(yù)算存在脫節(jié)現(xiàn)象,一直強(qiáng)調(diào)預(yù)算績效管理是全過程預(yù)算管理機(jī)制,但在實(shí)際推進(jìn)時(shí),由于時(shí)間倉促,跟蹤、評價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題及提出的建議往往無法得到及時(shí)應(yīng)用,隨著時(shí)間推移后續(xù)應(yīng)用也流于形式,嚴(yán)重降低了績效管理的效果。三是缺乏預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)整體解決方案,目前目標(biāo)設(shè)定、績效跟蹤功能已經(jīng)嵌入到原有的預(yù)算管理平臺中,但是由于采用單點(diǎn)登錄技術(shù),實(shí)際上還是兩個(gè)系統(tǒng)操作,使用并不方便,績效管理與現(xiàn)有的預(yù)算管理平臺無法做到無縫連接,影響到預(yù)算績效管理工作的全面推進(jìn),也制約了績效結(jié)果的應(yīng)用效率。

三、預(yù)算績效管理對策建議

(一)明確預(yù)算績效管理職責(zé)

一是明確各級預(yù)算單位績效管理責(zé)任主體職責(zé)?!端山瓍^(qū)預(yù)算績效管理辦法》明確規(guī)定各級預(yù)算單位是預(yù)算績效管理的實(shí)施主體,對本單位范圍內(nèi)績效管理工作負(fù)完全責(zé)任,同時(shí)明確預(yù)算單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào)機(jī)制,也即“財(cái)務(wù)部門是本單位預(yù)算績效管理牽頭部門,業(yè)務(wù)部門是本單位預(yù)算績效管理的實(shí)施部門,承擔(dān)編報(bào)績效指標(biāo)、實(shí)施績效跟蹤、開展績效評價(jià)等預(yù)算績效管理職責(zé)”。根據(jù)制度規(guī)定,松江財(cái)政通過財(cái)政內(nèi)部業(yè)務(wù)科室、預(yù)算部門、各級預(yù)算單位逐級分解下達(dá)績效管理任務(wù),同時(shí)明確各級管理崗位審核職責(zé),確保了《工作規(guī)劃》各項(xiàng)任務(wù)順利完成。二是明確各級預(yù)算管理崗位職責(zé),對從財(cái)政專管員、部門專管員、單位財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)人員各預(yù)算管理崗位,明確分工,逐級考核。2015年松江制定了財(cái)政專管員考核制度,其中對專管員分管范圍內(nèi)單位的各項(xiàng)績效管理工作完成數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行了量化考核,從制度上推動專管員向管理會計(jì)角色轉(zhuǎn)變,不僅要重視財(cái)務(wù)管理,更要主動管理審核預(yù)算的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),有效消除由于信息不對稱造成的各種弊端。

(二)切實(shí)提高預(yù)算績效管理工作水平

一是提高預(yù)算項(xiàng)目績效目標(biāo)編制質(zhì)量。松江從2013年開始此項(xiàng)工作,在編制比率不斷擴(kuò)大的同時(shí),采取措施確保編制質(zhì)量的穩(wěn)步提升。一方面注重預(yù)算單位自主編制,避免由于第三方輔導(dǎo)大包大攬而造成目標(biāo)編制脫離實(shí)際的情況;另一方面注重對目標(biāo)編制質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)一考核,并將考核結(jié)果發(fā)送各預(yù)算部門,2016年更是將目標(biāo)編制質(zhì)量納入專管員考核范圍,通過制度考核不斷提高目標(biāo)編制整體質(zhì)量。二是提高績效跟蹤水平,強(qiáng)調(diào)績效跟蹤要與預(yù)算調(diào)整相掛鉤,對于年中績效跟蹤效果不佳的項(xiàng)目及時(shí)調(diào)整,確保財(cái)政資金的使用效益。三是提高績效評價(jià)報(bào)告水平,既強(qiáng)調(diào)評價(jià)報(bào)告分析問題的全面性、真實(shí)性,更強(qiáng)調(diào)報(bào)告政策建議的可操作性,杜絕諸如“加強(qiáng)管理、完善配套制度”之類空洞的、無法操作的政策建議。2016年計(jì)劃實(shí)施對績效評價(jià)報(bào)告的再評價(jià)工作,切實(shí)提高報(bào)告水平。

(三)不斷完善預(yù)算績效管理工作機(jī)制

一是從預(yù)算管理源頭入手,建立項(xiàng)目論證與績效前評價(jià)相結(jié)合工作機(jī)制,旨在通過建立項(xiàng)目前期績效論證機(jī)制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決策前管理,優(yōu)化項(xiàng)目庫管理,提升項(xiàng)目編制質(zhì)量,從而有效提升預(yù)算編制水平。二是優(yōu)化預(yù)算績效管理工作計(jì)劃,確??冃ЫY(jié)果的及時(shí)有效應(yīng)用。根據(jù)前幾年績效結(jié)果應(yīng)用不理想的情況,2016年松江實(shí)行績效管理創(chuàng)新,核心就是將工作時(shí)間大幅提前,從年初開始啟動各項(xiàng)評價(jià)工作,要求在上半年全部完成評審,確保評價(jià)工作在預(yù)算編制之前完成,跟蹤工作在預(yù)算調(diào)整之前完成,經(jīng)評審后評價(jià)結(jié)果全面應(yīng)用于后續(xù)預(yù)算管理。三是制定各項(xiàng)預(yù)算績效管理配套制度,包括《績效前評價(jià)工作規(guī)程》《第三方服務(wù)質(zhì)量考核制度》《績效結(jié)果信息公開管理辦法》等各項(xiàng)管理制度。

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