王欣榮
摘 要:要進(jìn)行有效的控制,必須對(duì)于內(nèi)外部的監(jiān)督都進(jìn)行加強(qiáng),提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)塑造良好的內(nèi)部控制文化,提升會(huì)計(jì)工作的綜合質(zhì)量。本文分析了內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量間的關(guān)系。指出我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。提出了完善策略。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì);信息質(zhì)量;影響
我國(guó)的大部分企業(yè)首先面臨的一個(gè)問(wèn)題就是缺乏必要的內(nèi)部控制的理念,這直接導(dǎo)致了對(duì)于內(nèi)部控制重要性的忽視,進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量構(gòu)成影響。要進(jìn)行有效的控制,必須要有明確的職責(zé)劃分,通過(guò)對(duì)各個(gè)部門人員之間的牽制作用,讓其相互審查、核對(duì)和制衡。需要對(duì)于內(nèi)外部的監(jiān)督都進(jìn)行加強(qiáng),提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)非常重要,為企業(yè)塑造良好的內(nèi)部控制文化也是一個(gè)很有效的因素,提升會(huì)計(jì)工作的綜合質(zhì)量也是抱著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一個(gè)基礎(chǔ)。
一、內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量間的關(guān)系
(一)內(nèi)部控制環(huán)境是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的首要因素
控制環(huán)境是對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素的總稱。它是一種氛圍,塑造著企業(yè)的文化,影響著企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí),影響著企業(yè)內(nèi)部各成員實(shí)施內(nèi)部控制的自覺性,決定著其他內(nèi)部控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。
(二)完善內(nèi)部控制是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的內(nèi)在要求
防止會(huì)計(jì)信息失真是內(nèi)部控制的一項(xiàng)基本目標(biāo)。內(nèi)部控制的基本目標(biāo)包括三個(gè)方面,即財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)、營(yíng)運(yùn)性目標(biāo)和遵循性目標(biāo)。實(shí)際上,在最初人們建立內(nèi)部控制制度時(shí)只是為了起到防止舞弊的作用,通過(guò)對(duì)各個(gè)部門人員之間的牽制作用,讓其相互審查、核對(duì)和制衡,避免一個(gè)人控制一項(xiàng)交易的各個(gè)環(huán)節(jié),可以防止員工的舞弊行為,也可盡量減少財(cái)務(wù)報(bào)告中的虛假成分。
(三)內(nèi)部控制是防止會(huì)計(jì)信息失真的有力保證
要進(jìn)行有效的控制,必須要有明確的職責(zé)劃分,使各部門、崗位和員工都各負(fù)其責(zé),相互制約。職位劃分是內(nèi)部控制的一個(gè)基本原則,主要解決不相容職務(wù)相分離的問(wèn)題。通過(guò)職責(zé)劃分,各部門和人員之間相互審查、核對(duì)和制衡,避免一個(gè)人控制一項(xiàng)交易的各個(gè)環(huán)節(jié),既可以防止員工的舞弊行為,也能減少虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)生。
二、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)缺乏內(nèi)部控制的基本理念
我國(guó)的大部分企業(yè)首先面臨的一個(gè)問(wèn)題就是缺乏必要的內(nèi)部控制的理念,這直接導(dǎo)致了對(duì)于內(nèi)部控制重要性的忽視,進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量構(gòu)成影響。我國(guó)的很多大中企業(yè)都沒有完善的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)或者部門,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制或者稽核的也是一些不太專業(yè)的人員。在這樣的背景下很難形成完善健全的內(nèi)部控制機(jī)制,這也是很多會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能夠產(chǎn)生問(wèn)題的一個(gè)醞釀的溫床。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督力度不夠
會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量之所以會(huì)頻頻產(chǎn)生問(wèn)題,這和企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督力度不夠有直接關(guān)聯(lián)。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)有著非常重要的影響,企業(yè)不僅要建立完善的會(huì)計(jì)部門,對(duì)于會(huì)計(jì)部門的工作方式,相關(guān)人員的工作模式等也要進(jìn)行必要的監(jiān)督管理。這既能夠保障會(huì)計(jì)工作的實(shí)效,也是杜絕各種問(wèn)題產(chǎn)生的一個(gè)基礎(chǔ)。
(三)內(nèi)部控制的文化氛圍薄弱
我國(guó)的不少企業(yè)都缺乏應(yīng)當(dāng)有的內(nèi)部控制的文化氛圍,企業(yè)上下并沒有對(duì)于內(nèi)部控制產(chǎn)生應(yīng)有的重視程度,大家對(duì)于這些工作的執(zhí)行力度也不夠。這不僅在一些大型企業(yè)中能夠看到,在各種中小企業(yè)中這種問(wèn)題更是十分普遍。觀念的落后直接導(dǎo)致了內(nèi)控文化的薄弱,而這些又給會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量的缺失提供了土壤,是產(chǎn)生一系列實(shí)際問(wèn)題的內(nèi)在造成原因。
(四)會(huì)計(jì)工作不夠規(guī)范
會(huì)計(jì)工作需要非常專業(yè)的人員來(lái)完成,工作人員只有具備完善的知識(shí)背景和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,才能夠讓會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得到保障。然而,這樣的要求對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)都不太實(shí)際。不少企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)性都不夠,有的甚至連會(huì)計(jì)從業(yè)資格證都沒有拿到就上崗。這當(dāng)然會(huì)造成實(shí)際工作中的各種問(wèn)題,會(huì)讓會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接受到影響。
三、完善策略
(一)內(nèi)外部監(jiān)督共同加強(qiáng)
想要真正讓內(nèi)部控制為會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量帶來(lái)保障,首先,需要對(duì)于內(nèi)外部的監(jiān)督都進(jìn)行加強(qiáng)。對(duì)于內(nèi)部要保障會(huì)計(jì)部門工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性,要讓會(huì)計(jì)工作的每一個(gè)流程都合乎標(biāo)準(zhǔn),杜絕一切弄虛作假或者牟取公司利益的行為,一經(jīng)查證要嚴(yán)肅處理。外部監(jiān)督則要集中在對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的監(jiān)督,要保障內(nèi)部控制的有效性,這樣才能夠真正發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
(二)提高人員的專業(yè)化素養(yǎng)
提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)非常重要,這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)化素養(yǎng)一定要提出更高的要求,一定是要受過(guò)系統(tǒng)完善的專業(yè)化教育或者培訓(xùn)的人員才能夠上崗,企業(yè)內(nèi)部還要對(duì)于會(huì)計(jì)工作的流程、方式等進(jìn)行明確限定。另一方面,要提升內(nèi)部控制管理人員的專業(yè)化素養(yǎng),要讓他們確立科學(xué)合理的監(jiān)督管理方式,以合適的模式來(lái)監(jiān)督會(huì)計(jì)工作的良好展開,進(jìn)而保障會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量。
(三)塑造良好的內(nèi)部控制文化
為企業(yè)塑造良好的內(nèi)部控制文化也是一個(gè)很有效的因素,這會(huì)從整體層面提升企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度。一方面,企業(yè)要意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,并且要建立獨(dú)立的內(nèi)部控制的監(jiān)督管理部門,確定部門人員明確的工作職責(zé)。另一方面,在企業(yè)上下要形成一致的認(rèn)知,要讓企業(yè)員工,尤其是會(huì)計(jì)部門的員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性,對(duì)于各種違規(guī)、違紀(jì)甚至違法的行為絕不姑息,這樣才能夠在企業(yè)上下樹立良好的內(nèi)部控制文化。
(四)提升會(huì)計(jì)工作的綜合質(zhì)量
提升會(huì)計(jì)工作的綜合質(zhì)量也是抱著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一個(gè)基礎(chǔ)。一方面,要努力提升會(huì)計(jì)部門從業(yè)人員的專業(yè)化素養(yǎng),要讓他們處理與應(yīng)對(duì)各種實(shí)際問(wèn)題的能力得到加強(qiáng),這是提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的根本。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓內(nèi)部控制機(jī)制為會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升帶來(lái)推動(dòng),要發(fā)揮內(nèi)部控制部門的實(shí)際效用,讓兩者間的橋梁得到建立。這既能夠規(guī)避會(huì)計(jì)工作中的各種不規(guī)范行為,也能夠讓會(huì)計(jì)工作的模式不斷得到更新,而這些都是從整體層面提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效依托。因此,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要從多方面進(jìn)行綜合把控,這樣才能夠讓內(nèi)部控制對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的積極影響更好的體現(xiàn)出來(lái)。
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