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試論事業(yè)單位財務管理措施

2016-07-04 11:11韓靜嫻
2016年20期
關鍵詞:事業(yè)單位財務管理措施

韓靜嫻

摘 要:隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位也有了一定的發(fā)展,盡管如此,還是存在很多不足,例如事業(yè)單位的財務管理工作中就有很多問題需要加以解決,像財務工作的相關管理機制不是很完善、關于財務管理的思想認識沒有及時更新以及預算方面的管理也不足等等問題,如果對這些問題不加以解決的話必然會導致事業(yè)單位的衰敗,就不能發(fā)揮事業(yè)單位對我國經濟以及行政等方面發(fā)展的推動作用了,也就失去了其原有的價值。本篇文章主要先對我國財務管理工作中存在的問題做出闡述,然后對癥下藥該出具體的管理措施。

關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;措施

事業(yè)單位的財務管理是一項很重要的工作,但是如今我國的財務管理中還存在很多問題,必須進行解決才能讓事業(yè)單位的財務管理正常的進行下去,發(fā)揮其實際效能,所以一定要對我國事業(yè)單位財務管理的實際情況進行了解,只有發(fā)現問題之后才能采取科學有效的解決措施,所以下面我們對事業(yè)單位財務管理存在的問題以及解決措施進行闡述。

一、事業(yè)單位財務管理中存在的問題

(一)財務管理意識差,觀念不先進

經過對我國事業(yè)單位財務管理工作的了解,不管是負責財務管理工作的專業(yè)人員還是領導人員,對財務管理的認識都存在不足,意識都比較薄弱,并且觀念也比較陳舊。還有的事業(yè)單位中的領導者并不是很重視財務管理,甚至會經常忽視,這對于財務管理來說是很不利的,很難發(fā)揮財務管理真正的價值,管理人員也會相應的松懈甚至違反規(guī)則;除此之外就是財務管理雖有專業(yè)管理人員,但是其觀念都比較陳舊,這樣就很難將先進的財務管理理念傳輸給員工,因此就會出現財務管理觀念陳舊跟不上時代,財務管理工作很難正常進行下去,即使進行很多也只表面上的應付。

(二)財務管理機制不完善

管理機制是維持也單位或者企業(yè)正常進行的規(guī)章制度,是保障,管理機制的完善與否與財務的管理水平的好壞直接掛鉤?,F如今很多事業(yè)單位雖然都有一定的財務管理制度,但并不是很完善甚至有些也僅僅是形式上的設立并沒有執(zhí)行,所以要想正常進行財務管理工作很困難。除此之外,有些單位盡管有了比較完善的管理制度,但是并沒有綜合起來形成一個管理體系,這樣仍然不能進行有效的監(jiān)督管理,最終就會使得財務管理工作只是“面子工程”,并不能實現財務管理工作真正的價值。

(三)預算管理環(huán)節(jié)薄弱

事業(yè)單位財務管理也分為幾個管理部分,其中預算管理就是之一,并且是很重要的一個方面,做好預算管理工作也不是一件簡單的事,要想使預算管理為事業(yè)單位注入活力使其合理運轉就必須保證預算管理工作符合單位發(fā)展,不僅具有科學性還要合理適合單位實際情況。但實際上事業(yè)單位財務管理中的預算管理環(huán)節(jié)還很薄弱,和理想相差甚遠,沒有嚴謹的管理系統(tǒng),更不用說科學合理。另外開支、預算審批標準制度都比較落后,并且對于單位公共資金的使用沒有嚴格的規(guī)章制度來管理控制。甚至還有些單位將不屬于預算管理的資金加入預算中,對其不但進行統(tǒng)一管理,還一起進行計算,這就會導致財務計算不真實可靠,最后就會導致財務管理沒有條理,重要的是很多預算管理制度形同虛設,并沒有發(fā)揮其實際效能。

二、事業(yè)單位財務管理措施

(一)改革財務組織,形成新型財務組織

上面我們對事業(yè)單位財務管理中存在的問題進行了了解,首先針對管理制度、觀念不完善比較落后給出相應的措施。財務管理工作越是也各部門就能完成的,它也是多個部門相互合作才能做好的,當然也要根據所處的實際環(huán)境進行變通,要隨機應變,不斷引入新的理念和管理制度,并對單位內部財務管理結構不斷進行檢查更新,這樣才能使財務管理跟上現代化的發(fā)展,發(fā)揮出其實際效能。

首先在對財務管理結構進行創(chuàng)新時,一定不能完全拋棄原有結構,應該在其基礎上融入現代管理理念,在兩者結合的情況下對結構進行完善和優(yōu)化,另外對于沒有用的結構及時進行清理,使財務機構盡量精致又簡單,財務管理和審計職能一定要分開,這樣才能各司其職,發(fā)揮出事業(yè)單位財務管理真正的功能。

其次深度了解財務管理相關人員,對它們進行合理調動分配,各部門的工作人員一定要符合該工作的要求,根據工作的實際情況和職責要求進行員工的合理分配,員工一定要能勝任該工作,對事業(yè)單位工作人員的工作崗位科學調配,并相應的對工作管理流程做一定的改變,使其更適合管理要求。

最后財務管理工作一定要以人為本,盡可能使工作人員保持工作的積極性,讓他們自愿更有激情的去做自己的工作,并適當的安排培訓,對員工進行工作培訓,使其更具專業(yè)性,另外還要建立合理的獎懲機制,并且要公平公正,這樣才能激發(fā)員工工作的熱情,調動員工積極性。

(二)完善預算編制管理

預算管理是事業(yè)單位財務管理中很關鍵的一部分,而預算編制又是預算管理中的一個最為基礎的環(huán)節(jié),同時也是進行預算管理要做的第一步。對于預算編制的要求是很嚴謹的,預算編制不但要精確還要詳細,另外還涉及到編制程序,程序的要求一定是科學符合編制要求的。做好編制工作首先要做的就是要了解事業(yè)單位歷年的財務狀況,對其中涉及到的數據進行科學分析然后進行歸類,最后以可以檢索到的信息存儲在數據庫中;其次就是每年年終一定要對單位所有的業(yè)務花費的費用或者是項目等等的開銷作出詳細的計算,不能有所庇護和隱藏,并且還要劃清開銷的項目或者業(yè)務類別。

(三)加強國有資產管理,提高工作效率

事業(yè)單位是一種國有單位,其中的國有資產是事業(yè)單位中最重要的內容,是維持單位運轉的資本,所以一定要做好國有資產管理工作,下面主要從兩個方面進行展開介紹。

一方面要建立完善的有系統(tǒng)的資產管理責任制度。事業(yè)單位資產又分為很多類別,其中的固定資產又包括很多項目,每個項目都要分配相應的管理人員并設立有效的管理制度,為了更好對資產進行管理,我們對資產管理員進行合理分配,盡量使每個部分都有安排,為了讓他們更有責任感、做好自己的本職工作,一定要設置合理的績效考核制度,根據表現實行獎懲,有助于提高員工的工作積極性。

另一方面定期實行資產盤點制度。對資產實行定期盤點能夠對事業(yè)單位資產做到心中有數,保證資產的真實性,其中需要進行盤點的實物資產主要包括兩種,一種是已經是固定資產并且登記在冊了,另一種是還沒有達到固定資產標準,不屬于固定資產的一般性的資產。為了保證事業(yè)單位財務的真實性以及避免投機取巧隱瞞事實等違法現象的發(fā)生,要做好資產管理部門和財務部門的工作,兩個部門一定要經常進行賬務核對,使實物資產和財務的資產沒有出入,賬本上的資產與實際也使一致的。

三、結束語

本篇文章主要對我國事業(yè)單位財務管理中存在的主要問題進行了概述,然后針對幾個主要問題給出了相應有效的改善措施。首先要做的就是要完善財務管理機制和更新管理觀念,建立有效的現代化的財務組織機構,然后就是要做好預算編制管理工作,最后是財務資產方面的管理工作,只有做好這項工作才能保證財務管理工作的真實可靠,所以一定要做好事業(yè)單位的財務管理工作。

參考文獻:

[1] 張佩榮,姜青梅,加強事業(yè)單位財務管理的幾點做法[J],中國農業(yè)會計,2004(06)。

[2] 劉強,事業(yè)單位財務管理工作存在的問題及措施[J],經營管理者,2016(02)。

[3] 佟艷,推動事業(yè)單位財務管理的舉措分析[J],經營管理者,2015(26)。

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