秦蓉

摘 要 相對(duì)于歐美等國，我國財(cái)務(wù)外包尚在起步階段，但伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，國內(nèi)各行業(yè)與財(cái)務(wù)外包相結(jié)合的形式將會(huì)不斷緊密與完善，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。該文主要針對(duì)我國當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況，探討了財(cái)務(wù)外包的好處，同時(shí)在總結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)外包存在的風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)外包；現(xiàn)狀及對(duì)策

一、企業(yè)財(cái)務(wù)外包帶給企業(yè)的好處

財(cái)務(wù)外包就是將財(cái)務(wù)管理中成本較高的基礎(chǔ)性工作或不擅長、不具有比較優(yōu)勢(shì)的工作交給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理，通過利用外在服務(wù)，降低企業(yè)成本，提升工作效率，同時(shí)也可以集中精力提升企業(yè)的核心競爭力。文章著重從以下幾點(diǎn)論述了財(cái)務(wù)外包帶給企業(yè)的好處：

（一）增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部核心競爭力

企業(yè)在不同發(fā)展階段的財(cái)務(wù)管理方式與手段不同，從而需要不同的專業(yè)人才。多數(shù)企業(yè)的創(chuàng)始人雖然在技術(shù)和營銷上有很強(qiáng)的能力，但財(cái)務(wù)及稅務(wù)管理方面比較薄弱，財(cái)務(wù)外包可以將企業(yè)管理者從不擅長的領(lǐng)域中解放出來，借用外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來獲得并挖掘增值潛力，從而把更多的精力放在市場(chǎng)及營銷上，更多地關(guān)注企業(yè)的核心競爭力及文化建設(shè)，集中資源做強(qiáng)做大優(yōu)勢(shì)，在行業(yè)及市場(chǎng)上占據(jù)一席之地。

（二）有效降低財(cái)務(wù)管理成本

通過財(cái)務(wù)外包將企業(yè)的基礎(chǔ)核算等工作交由專業(yè)機(jī)構(gòu)，從而減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本費(fèi)用，達(dá)到財(cái)務(wù)管理規(guī)模的擴(kuò)張及集聚效應(yīng)。首先通過財(cái)務(wù)外包可以降低財(cái)務(wù)軟硬件購置成本、維護(hù)和保養(yǎng)費(fèi)用；此外，通過財(cái)務(wù)外包，將一些如賬務(wù)處理、納稅申報(bào)以及部分投資的可行調(diào)研與方案寫作、應(yīng)收賬款管理、籌資業(yè)務(wù)交由專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理，內(nèi)部委派一名或多名對(duì)公司及業(yè)務(wù)比較熟悉的人員與外包服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)接，企業(yè)不必為此類業(yè)務(wù)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)、配備專門人力，從而降低企業(yè)的人力成本和資金成本。

（三）有效提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

我國在發(fā)展過程中成立了很多的專業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，此類機(jī)構(gòu)綜合素質(zhì)良好，財(cái)稅人員經(jīng)過專業(yè)的、持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，能夠及時(shí)掌握各類國家新發(fā)布的會(huì)計(jì)及稅收政策；同時(shí)他們與不同客戶合作，見多識(shí)廣，實(shí)操經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富。企業(yè)將部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包給這些機(jī)構(gòu)，由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)群體負(fù)責(zé)處理，可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，從而得到供應(yīng)商、客戶、銀行、政府等第三方的認(rèn)可。在與外包方合作的過程中，企業(yè)能夠分享到先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，有助于提高企業(yè)的管理水平。

（四）滿足多層級(jí)的需求

企業(yè)通過將財(cái)務(wù)外包可以將內(nèi)部每個(gè)層級(jí)人員的需求全面滿足，不管是針對(duì)基層員工在財(cái)務(wù)稅收服務(wù)，還是中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理、分析、處理等方面都有很大的幫助，通過財(cái)務(wù)外包企業(yè)可以制定明確的針對(duì)各個(gè)層級(jí)需求的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，將財(cái)務(wù)外包在企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中的重要作用充分凸顯出來。

外包雖然能提高效率，但僅適用于企業(yè)的流程化、常規(guī)化的非核心業(yè)務(wù)。即使是這樣，財(cái)務(wù)外包也應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，否則將帶來致命打擊。

二、財(cái)務(wù)外包可能存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）造成嚴(yán)重的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)外包一般環(huán)境比較復(fù)雜，這就給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，而且企業(yè)根本無法對(duì)這樣風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制，一般這類風(fēng)險(xiǎn)被稱之為系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。我國實(shí)施財(cái)務(wù)外包還屬于發(fā)展初期，尚無健全的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

（二）企業(yè)信息泄露

在企業(yè)眾多的部門中，占據(jù)著核心位置的部分則是財(cái)務(wù)部門，這是掌管企業(yè)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的地方。只有保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的安全性才能夠保證企業(yè)長期健康發(fā)展，所以對(duì)財(cái)務(wù)外包要提起百分百重視。通常外包商會(huì)很容易接觸到企業(yè)最機(jī)密的財(cái)務(wù)信息，一旦信息資源出現(xiàn)泄漏，會(huì)使企業(yè)承受很大程度的損失，企業(yè)也可能會(huì)失去競爭優(yōu)勢(shì)，這便要求企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)外包時(shí)，重點(diǎn)考慮信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

（三）由于對(duì)財(cái)務(wù)外包過于依賴喪失自身各方面能力

雖然財(cái)務(wù)外包可以為企業(yè)節(jié)省一定的成本費(fèi)用，使自身內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理更加有序，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的資源不斷進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成?？墒瞧髽I(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包時(shí)也不能完全依賴于此，應(yīng)該有自己獨(dú)立的思想，否則自身財(cái)務(wù)計(jì)劃制定和決策方面的能力也會(huì)慢慢喪失，同時(shí)也會(huì)喪失對(duì)外包商的監(jiān)管。企業(yè)在發(fā)展中必須擺脫過分依賴外包商的情況，建立、健全內(nèi)控制度與流程，讓財(cái)務(wù)外包真正為公司進(jìn)一步發(fā)展提供戰(zhàn)略資源。

三、基于財(cái)務(wù)外包存在的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的解決對(duì)策

（1）依據(jù)國家頒布的相關(guān)政策，獲取相應(yīng)正規(guī)的條件，同時(shí)還要確保工作人員自身的專業(yè)勝任能力和職業(yè)素養(yǎng)。

（2）在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的制度機(jī)制，強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí)，加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度，不斷擴(kuò)展新的服務(wù)類型，為自己在激烈的市場(chǎng)競爭中爭取立足之地。避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)分工不明確、操作不規(guī)范、內(nèi)部控制不到位等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（3）行業(yè)與行業(yè)保持良好的合作關(guān)系，制定規(guī)范的工作制度體系。針對(duì)發(fā)展良好的企業(yè)要引以為目標(biāo)，促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。

（4）企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù)功能進(jìn)行全面優(yōu)化，制定可行的法律法規(guī)。

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