趙揚+武悅悅
摘 要:隨著技術(shù)的進步與發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)被廣泛普及,因此,財務(wù)會計也跟著開始使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下的財務(wù)會計管理有著不可替代的優(yōu)勢,如信息獲取渠道廣,信息獲取及時等等。但是互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務(wù)會計也有其劣勢,如會計信息被竊取,出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)漏洞以及一切網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題。本文闡述了互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務(wù)會計管理的特征;接著論述了互聯(lián)網(wǎng)時代下財務(wù)會計管理出現(xiàn)的問題;最后提出了加強互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)管理的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代;財務(wù)會計;新動向
互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨給社會各界帶來了各種各樣的好處,信息的共享更是加快了信息傳播的速度,深度與廣度?;ヂ?lián)網(wǎng)改變著千家萬戶,也促使著各種生活方式和工作方式的轉(zhuǎn)變。財務(wù)會計作為一個企業(yè)或者單位必備的職能,也必然跟隨著時代的發(fā)展與進步。互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計管理是一種新興的管理模式,也是一種與時俱進的管理模式。但是在欣賞著互聯(lián)網(wǎng)時代背景下財務(wù)會計管理的種種優(yōu)點時,其弊端也在逐步的顯現(xiàn)。
一、互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務(wù)會計管理特征
第一,擴展了財務(wù)管理的寬度?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的來臨意味著所有的管理都變得更加便捷以及迅速。財務(wù)會計的管理模式也會隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來而發(fā)生著深刻的變化。其中,最重要的一點,互聯(lián)網(wǎng)時代下,財務(wù)管理的寬度被拓展。會計財務(wù)管理被延伸了,其管理的領(lǐng)域變得更加寬廣,同時也變得更加有深度。例如,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,采購管理可以追溯到庫存,可以延伸到銷售人員,延伸到供應(yīng)商等等,從而加強對企業(yè)上下游鏈條的管理。
第二,提高了財務(wù)管理的及時性?;ヂ?lián)網(wǎng)的及時性不言而喻,互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨意味著信息化時代的來臨。信息化時代的一個重要特征就是信息傳遞快,信息反映及時。會計信息的一個要求就是需要反映及時,互聯(lián)網(wǎng)的特征滿足了這個要求。互聯(lián)網(wǎng)的實時性可以讓管理變得更加及時,上下級更加及時溝通,溝通的形式也可以更加多樣化。比如有了網(wǎng)絡(luò),上級可以及時給下級布置任務(wù),也能進一步地監(jiān)督其完成情況。同時,下級也可以及時向上級反映工作的進度及情況,以便提高效率。會議的進行也可以實時,比如可以利用視頻會議進行,也可以通過網(wǎng)絡(luò)實時語音進行。
第三,增加了財務(wù)管理的協(xié)同性?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下,增加了財務(wù)管理的協(xié)同性。網(wǎng)絡(luò)的及時性讓財務(wù)管理變得快捷及便利,使得財務(wù)管理變得更具有協(xié)同性。信息化時代下,信息傳遞變得快捷,從業(yè)務(wù)的上游到財務(wù)的中游再到庫存管理的下游信息傳遞更加快捷。材料的采購,財務(wù)的處理,存貨的管理變得更加及時也變得有效,也更加協(xié)同。資金的運用與流通,業(yè)務(wù)的進行也更加全面與有效率。企業(yè)的上中下游管理鏈條更加完善,信息傳遞更加及時。因為互聯(lián)網(wǎng)的普及,業(yè)務(wù)與財務(wù)更加貼合,因此,增加了財務(wù)管理的協(xié)同性。
二、互聯(lián)網(wǎng)時代下財務(wù)會計管理出現(xiàn)的問題
第一,會計信息安全隱患。網(wǎng)絡(luò)時代下,會計信息安全出現(xiàn)隱患。會計信息更加容易泄露。電腦的管理,權(quán)限的設(shè)計等等使得會計信息安全存在很大的隱患。一旦電腦被盜或者電腦密碼的被破解,則會計信息存在相當大的隱患。另一方面,相關(guān)的會計人員負責相關(guān)的工作,只有相關(guān)的權(quán)限才能有相應(yīng)地修改或者審核權(quán)限。一旦權(quán)限設(shè)置變得模糊或者內(nèi)部控制變得不夠嚴格,那么會計信息的安全就存在一定的隱患。比如財務(wù)的經(jīng)理才有憑證的審核權(quán),但是有些公司的財務(wù)人員也有相應(yīng)的審核權(quán)限,導(dǎo)致內(nèi)部控制出現(xiàn)相應(yīng)的紕漏,而會計信息的安全就存在很大的隱患。
第二,網(wǎng)絡(luò)安全隱患?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下,信息傳遞變得快捷,但是也信息傳遞也變得更加不安全。一般的電腦,一般的存儲已經(jīng)不能滿足財務(wù)工作的要求。很多系統(tǒng)的漏洞以及電腦黑客等等都可能將會計信息泄露,造成系統(tǒng)的不安全。另一方面,電子秘鑰,360安全防護等等變得更加重要,電腦的病毒有可能崩潰整個系統(tǒng),而財務(wù)系統(tǒng)也不可能幸免。但是電子支付口令等等技術(shù)的應(yīng)用還跟不上,導(dǎo)致很多權(quán)限的設(shè)置變得困難或者形同虛設(shè)。只有保證網(wǎng)絡(luò)的安全,才能保證系統(tǒng)的安全,進一步地保證財務(wù)信息的安全。
第三,財會人員素質(zhì)跟不上?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下,財會人員不僅要懂得相應(yīng)的財務(wù)知識,同時也要相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),只有這樣才能不與時代脫節(jié)?;ヂ?lián)網(wǎng)時代對人才的要求與以往不同,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得人才不單單要掌握自身的專業(yè),同時還應(yīng)該懂得一些簡單的電腦技術(shù),以及相應(yīng)的office軟件的應(yīng)用等等。很多公司的財會人員只懂得相應(yīng)的專業(yè)技術(shù),但是不懂相關(guān)的電腦技術(shù),這樣使得財務(wù)工作進行得并不好。在互聯(lián)網(wǎng)時代下,電腦知識以及一些電腦軟件知識是一個人才綜合知識的體現(xiàn),也是一個人員辦事效率的體現(xiàn)。因此,培養(yǎng)一個財務(wù)高素質(zhì)人才變得更加急迫和有必要。
三、加強互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計管理的相關(guān)對策
第一,提高會計人員的素質(zhì)?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,會計人員的素質(zhì)變得更加重要。會計人員不單單要掌握相關(guān)的財務(wù)知識,同時要需要懂得一點點基本的電腦常識,對office軟件的應(yīng)用更應(yīng)該是爐火純青,駕輕就熟。因此,在選聘相應(yīng)人才時,企業(yè)應(yīng)當選聘有相關(guān)財務(wù)經(jīng)歷的人員,同時也要考核相應(yīng)的電腦常識和office軟件知識。在對人才進行培訓(xùn)時,應(yīng)當重點培訓(xùn)電腦知識以及office軟件的應(yīng)用。學(xué)員自身也要自學(xué)這些基礎(chǔ)知識以提高工作的效率。
第二,注重信息的保密性。會計信息的泄露會對公司造成巨大的損害。由于競爭對手對公司信息的竊取,使得自身的商業(yè)機密被竊取,而失去了原有的競爭力。這對于一個企業(yè)來講是致命的,同時也是不可挽回的。因此,在互聯(lián)網(wǎng)時代下更加要注意信息的保密和安全性。電腦的安全,密碼的安全等等都是每個財務(wù)人員應(yīng)當關(guān)心的。同時文檔的加密處理,打開時的秘鑰處理,不可復(fù)制或者復(fù)制需要相關(guān)權(quán)限等等都可以進一步地加強信息的保密性。為了加強信息的安全與保密性,企業(yè)的IT部門應(yīng)當設(shè)置相應(yīng)的程序防止信息的泄露,以便使得信息更加安全。
第三,加強公司的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制對于一個企業(yè)來說至關(guān)重要,對于財務(wù)管理來說更是重中之重。只有加強企業(yè)的內(nèi)部控制,企業(yè)才能取得更加長久的運營?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的來臨并沒有改變分工合作或者減弱內(nèi)部控制的要求,相反,內(nèi)部控制顯得比以往任何時候都重要。因為互聯(lián)網(wǎng)安全以及信息的安全都是靠著良好的內(nèi)部控制維持的。只有良好的內(nèi)部控制才能保證信息的安全,保證只有相應(yīng)權(quán)限的財務(wù)人員才能從事相應(yīng)的業(yè)務(wù)或者工作。設(shè)置權(quán)限或者相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)審批等等都是內(nèi)部控制要求的體現(xiàn),將內(nèi)部控制做好了,財務(wù)管理就變得更加有效率。
第四,關(guān)注網(wǎng)絡(luò)自身的安全。網(wǎng)絡(luò)自身的安全對于企業(yè)或者財務(wù)部門來講也是至關(guān)重要的。因為網(wǎng)絡(luò)的安全關(guān)系到整個企業(yè)的工作運行效果,網(wǎng)絡(luò)安全了信息才能不被泄露。同時,只有網(wǎng)絡(luò)安全了,員工的辦事效率才能加強,假如員工工作的時候突然系統(tǒng)崩潰那么這勢必影響員工的工作效率。因此,加強網(wǎng)絡(luò)的安全顯得尤為重要。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)背景下拓展了財務(wù)管理的寬度,也增加了其深度,更延長了其廣度,提高了及時性,也增加了協(xié)同性。但是互聯(lián)網(wǎng)時代下財務(wù)管理也出現(xiàn)相關(guān)問題,如會計信息安全,網(wǎng)絡(luò)安全,財會人員的素質(zhì)跟不上時代發(fā)展等等。加強互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計管理,本文認為首先應(yīng)當提高會計人員的素質(zhì),其次注重信息的保密性,加強公司的內(nèi)部控制,同時關(guān)注網(wǎng)絡(luò)自身的安全等等。
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