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會計“云計算”

2016-06-30 23:32楊瀟
消費導刊 2016年5期
關鍵詞:網(wǎng)絡通訊云計算服務器

楊瀟

云計算,是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的超級計算模式,在遠程的數(shù)據(jù)中心里成干上萬臺電腦和服務器連接成一片,用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)接入數(shù)據(jù)中心,按自己的需求進行運算,使計算分布在大量的分布式計算機上,而非本地計算機或遠程服務器中,可以用迅捷的速度隨時隨地計算龐大的數(shù)據(jù)。中國云計算產(chǎn)業(yè)尚處于準備階段,我們正處于云計算大規(guī)模爆發(fā)的前夕。云計算的迅猛發(fā)展帶來了很多的云應用,其中包括云建站,云物聯(lián),云安全,云儲存,云通信,云會計等等。

所謂云會計,就是會計“云計算”。它與傳統(tǒng)會計軟件兩者都是會計軟件,都是使用復式記賬法為原則,以關系型數(shù)據(jù)庫為基礎的記賬工具,一般都包括以下幾個模塊:總帳模塊、應收應付模塊、銀行現(xiàn)金賬模塊等。傳統(tǒng)會計軟件安裝在一臺電腦或局域網(wǎng)上,只有特定的電腦和網(wǎng)絡才能使用。會計“云計算”的不同之處在于它是在線會計軟件,我們可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地接入系統(tǒng),與其他的會計師審計師實時進行協(xié)作。

會計“云計算”的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下四個方面:

1.降低企業(yè)財務會計、管理會計的信息化運作成本,企業(yè)可以根據(jù)需要,從每個服務供應商那里單方面地購買計算能力。企業(yè)可以使用各種各樣的客戶端平臺(如手機、筆記本電腦以及PDA)進行網(wǎng)絡訪問。服務供應商所提供的服務看起來好像是無限的,并且客戶可以在任何時間、購買任何數(shù)量的服務。云系統(tǒng)自動地控制并優(yōu)化資源以達到某種服務類型,且資源的使用可以被監(jiān)視和控制,通過向供應商和用戶提供被使用服務報告以實現(xiàn)透明化。用戶可在這一基礎設施上運行任意軟件,包括操作系統(tǒng)和應用程序。

2.可以實現(xiàn)企業(yè)財務會計、管理會計的信息移動辦公,會計核算可以隨時隨地的進行,會計資料可以隨時隨地查閱。運用會計“云計算”,各單位的原始憑證就可以隨時就地進行會計處理,不需要跑來跑去,方便了核算工作的開展。會計核算資料都儲存在網(wǎng)上的另一端儲存中心,會計人員查閱自己所需要的會計資料,只要是在有網(wǎng)絡的電腦上,就可以隨時隨地查閱,方便又快捷,節(jié)省了大量來回跑腳的時間,提高了會計工作的效率。以前一個集團公司的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過各個層級的合并報表才能最終得到,現(xiàn)在所有數(shù)據(jù)都儲存在云端,只要擁有互聯(lián)網(wǎng)擁有足夠的數(shù)據(jù)權限,隨時隨地都可以查詢實時的報表。

3.加強了企業(yè)信息化運行方式,使得企業(yè)財務會計部門與其他生產(chǎn)、銷售部門之間的無縫對接。企業(yè)各個部門的信息及時送達財務會計部門,會計核算的信息也能及時送達到企業(yè)的其他相關各個部門。以前各個部門之間的數(shù)據(jù)交換是通過特殊的表格,業(yè)務人員不得不在完成自己的本職工作后,給財務部門提交相關的表格,使財務部門得到相關的財務信息。會計“云計算”后,業(yè)務部門的信息在云端及時傳遞給財務部門,既節(jié)省時間,又節(jié)省人力。

4.解放了大量的人力,使得財務人員不用將精力、時間投放在具體的財務賬目,而是轉向能為企業(yè)帶來價值創(chuàng)造的資本運營活動中去。首先銀行對賬就可省去大量的時間,智能化的會計云計算系統(tǒng)會自動記憶已經(jīng)發(fā)生過的交易,并自動建議發(fā)生額的歸集科目,然后將來自網(wǎng)上銀行的實時數(shù)據(jù)或電子對賬單直接導入會計云計算系統(tǒng)中,從而使銀行對賬變得簡單和智能化。會計人員無需再手工輸入銀行對賬單上的內(nèi)容和金額,節(jié)省了大量時間。還有數(shù)據(jù)備份,使用傳統(tǒng)的會計軟件一般需要每日備份數(shù)據(jù)。會計云計算系統(tǒng)上所有的數(shù)據(jù)都是實時的,一般沒有備份的必要。這些可以省去很多機械勞動的時間,但也對會計人員提出了更高的業(yè)務要求,從事基礎會計工作的會計人員將會在這場變革中失去工作。

會計“云計算”在發(fā)展中的劣勢可以歸納如下:

1.運營商提供的會計“云計算”平臺建設和服務還不完善,不能滿足企業(yè)的需求。運營商是會計“云計算”產(chǎn)品或服務的提供主體,關乎整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,是這個行業(yè)的關鍵所在。目前運營商所能提供的產(chǎn)品或服務功能單一。會計“云計算”的發(fā)展剛開始起步,受到各種技術的限制,運營商所能夠提供的產(chǎn)品和服務在功能上、應用上遠遠不能滿足用戶的需求。

當前行業(yè)市場上存在的產(chǎn)品和服務基本是面向中小企業(yè)提供的最基本的基礎會計“云計算”服務,功能和服務單一,不能滿足用戶需求,并且不適用于我國大中型企業(yè)。會計“云計算”向企業(yè)用戶推出網(wǎng)絡應用平臺并不完善。我們理想中的運行平臺是服務器24小時全天候服務,不存在節(jié)假日休息、暫停服務的概念;企業(yè)用戶可以根據(jù)自身需求,像日常的水電一般,“按需取用”、“按需付費”;并且云終端的服務器可以同時處理多個甚至無數(shù)企業(yè)用戶的操作。但是現(xiàn)實的平臺并不能滿足上述的需求,鑒于當前的網(wǎng)絡發(fā)展水平和終端服務器的處理能力等限制,會計“云計算”的設計并未完成應有的新IT設備形態(tài)構建,“云計算”所需要的網(wǎng)絡架構、終端服務器以及虛擬化等基礎設施或者資源并未形成集成化、一體化的構建,從而在基礎的層面限制了會計“云計算”的發(fā)展。因此運行平臺的不完善是運營商難以實現(xiàn)規(guī)模化運營的硬傷。會計“云計算”在世界范圍內(nèi)開始與2005年左右,中國的會計軟件開放商正在嘗試開發(fā)在線版的會計軟件,但是由于中國獨特的稅法體制和原始憑證存檔要求,以及網(wǎng)上銀行的使用繁瑣等因素,相信中國進入真正意義上的會計“云計算”時代,還有很長的一段路要走。

2.信息安全問題。信息安全時出現(xiàn)在“云計算”領域比較多的一個名詞,據(jù)調(diào)查顯示,當前有87%的企業(yè)對“云計算”擔心最多的就是信息安全問題,信息安全問題得不到保障,絕大多數(shù)企業(yè)用戶是不會接受這一產(chǎn)品或者服務的,因為會計信息大多涉及企業(yè)的核心,一旦遭到泄露后果不堪設想。恐怕也正是基于對企業(yè)財務信息安全的考慮,企業(yè)組織對于會計“云計算”的態(tài)度才會如此謹慎。盡管所有的會計“云計算”提供商都宣傳會計云計算比傳統(tǒng)會計軟件安全,但企業(yè)要將自己的財務會計數(shù)據(jù)等信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡云終端進行處理然后等待反饋信息,如何保證企業(yè)存放在云端的會計信息不被非授權使用,如何保證存放在云服務提供商的機密核心會計數(shù)據(jù)不被泄露、非法轉移和傳播,如何完善保護數(shù)據(jù)隱私的制度設計,這都是云計算應用于會計信息化必須考慮的問題。尤其很多會計信息屬于企業(yè)的商業(yè)機密其安全性事關企業(yè)的生存與發(fā)展,滿足企業(yè)的安全性需求,使企業(yè)放心地將會計和經(jīng)濟數(shù)據(jù)放在云端,是云計算應用于會計信息化的前提。

3.信息處理能力,云終端是一個大型的服務器,眾多企業(yè)都會將自己的信息傳送到云終端,在如此龐大的信息面前,服務器的運行和處理能力將成為重大的考驗。會計信息的傳輸速度受網(wǎng)絡帶寬等因素的影響較大。頻繁的數(shù)據(jù)存取和海量的數(shù)據(jù)交換會造成數(shù)據(jù)延時和網(wǎng)絡擁塞。網(wǎng)絡傳輸?shù)呢撦d能力成為云計算應用于會計信息化的一個瓶頸。這依賴于網(wǎng)絡技術的發(fā)展依賴于包括網(wǎng)絡節(jié)點故障檢測與自我恢復、對應用負載進行偵測實現(xiàn)告警和輔助管理以及應用系統(tǒng)動態(tài)遷移等功能的實現(xiàn)。運營商不僅僅單指“云計算”提供商,同時還包括網(wǎng)絡通訊服務商,因為信息的傳輸需要網(wǎng)絡通訊行業(yè)的參與?!霸朴嬎恪碑a(chǎn)業(yè)正是依靠著互聯(lián)網(wǎng)的能力的提升才成為可能,但是隨著“云計算”的進一步發(fā)展,現(xiàn)有的網(wǎng)絡通訊能力已經(jīng)不能滿足要求了?!霸朴嬎恪狈者^程中,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流量、數(shù)據(jù)規(guī)模不是僅用MB、GB、TB就可以衡量的,最基本的也是以PB為單位進行計算,而且所涉及到的信息不僅僅是數(shù)字、文字等傳統(tǒng)的結構化數(shù)據(jù),更是包含了圖片、音頻、視頻等非結構化數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)的傳輸變得更為復雜和困難,對網(wǎng)絡通訊的要求也就越來越高。如果網(wǎng)絡通訊的傳輸能力得不到改善,將極大地限制會計“云計算”的發(fā)展。

盡管會計“云計算”的優(yōu)缺點都非常明顯,但它仍然是未來不可逆轉的大趨勢,不僅多家國內(nèi)外分析機構認同,而且國家也漸漸地確立了會計“云計算”的發(fā)展戰(zhàn)略。我相信未來會計“云計算”產(chǎn)業(yè)在國家以及企業(yè)的聯(lián)合推動下將獲得全面發(fā)展,市場也將釋放出更廣泛的應用需求,會計“云計算”市場充滿了巨大的商機以及極大的挑戰(zhàn)。

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