余文靜
摘要:隨著我國(guó)信息化水平的逐漸增強(qiáng),其開(kāi)始被大量的運(yùn)用到社會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域中去,因此被運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面也并不例外。本文將從財(cái)務(wù)管理信息化的概念進(jìn)行分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題與改進(jìn)途徑,旨在為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供有價(jià)值的建議。
關(guān)鍵詞:信息化 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的迅猛發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)變得越發(fā)激烈,信息化的技術(shù)手段在企業(yè)中也開(kāi)始凸顯著越來(lái)越重要的作用。當(dāng)前,為了適應(yīng)時(shí)代變化發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能夠很好的滿足企業(yè)的發(fā)展需求,因此必須強(qiáng)化信息化的管理手段在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用。接下來(lái)本文將從財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題方面著手進(jìn)行分析,試提出信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略和發(fā)展路徑選擇,旨在進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)作。
一、財(cái)務(wù)管理信息化概述
財(cái)務(wù)管理的信息化是指在企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中充分利用當(dāng)代的科學(xué)技術(shù)手段,構(gòu)建一個(gè)較為完整的信息整合平臺(tái),將企業(yè)的所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息和資料都在這個(gè)平臺(tái)中得到整合和利用,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)的效益最大化。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息化的手段還是為了幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者能夠更好的開(kāi)展各項(xiàng)工作,及時(shí)掌握第一手的財(cái)務(wù)信息有利于企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。此外,財(cái)務(wù)管理的信息化還能夠在一定程度上減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量,利用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入極大的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
(一)軟件行業(yè)發(fā)展還比較滯后。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)方面存在信息化軟件發(fā)展落后的情況,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理要想得到進(jìn)一步的發(fā)展和更新必然是離不開(kāi)信息化軟件的更新和發(fā)展的。但是從當(dāng)前我國(guó)的信息化管理軟件開(kāi)發(fā)形式來(lái)看,很多企業(yè)在軟件信息管理開(kāi)發(fā)方面的人才還是相對(duì)缺乏,如果靠向外引進(jìn)信息軟件則會(huì)使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本增加,由此可見(jiàn)是極為不利于企業(yè)發(fā)展的。企業(yè)的信息軟件開(kāi)發(fā)較為滯后,是制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要原因。
(二)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才。缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的高素質(zhì)人才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化手段存在問(wèn)題的重要原因。當(dāng)前,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大,企業(yè)要想在市場(chǎng)份額中占據(jù)一定的有利地位就必須要依存強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍。作為企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到,人才強(qiáng)企的重要性,而當(dāng)前的企業(yè)雖然已經(jīng)加大了人才引進(jìn)的力度但是在財(cái)務(wù)管理方面卻仍然相對(duì)落后,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的知識(shí)能力,財(cái)務(wù)管理的理念方面也相對(duì)落后,由此便不能夠更好的服務(wù)于企業(yè)。
(三)沒(méi)有比較完善的管理體制。缺乏完善的財(cái)務(wù)信息管理體制也是當(dāng)前信息化在財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的地方。我國(guó)的很多企業(yè)都是采用法人管理制度,尤其在很多大型的企業(yè)中都會(huì)特別強(qiáng)調(diào)法人的獨(dú)立地位,因此就會(huì)在一定程度上忽視對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),讓財(cái)務(wù)資產(chǎn)方面存在相對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。我國(guó)有很多企業(yè)雖然規(guī)模龐大但是仍存在高度自主管理的問(wèn)題,因此缺乏相對(duì)規(guī)范的管理化,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)了發(fā)展桎梏。
三、企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的途徑
(一)建立一支為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)的人才隊(duì)伍。建立一支為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)的人才隊(duì)伍是做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要策略途徑。具體而言,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理就需要建立一批優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,并且定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)l,短期內(nèi)還要經(jīng)常進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)于專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方面的培訓(xùn)l,強(qiáng)化信息化軟件的操作能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員之間的交流與合作,讓企業(yè)員工得以成長(zhǎng)和進(jìn)步。另外,培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才還要從提高員工的綜合素質(zhì)著手,進(jìn)行思想道德教育和精神建設(shè)教育,在實(shí)踐活動(dòng)中鍛煉人才的能力,并將這種培訓(xùn)落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)中來(lái),提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)能力,盡可能更好的服務(wù)于企業(yè)。
(二)完善企業(yè)管理信息化安全體系。進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的安全管理體系也是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度的重要手段。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)大工程,因此必須要在確保其安全的情況下才能展開(kāi)活動(dòng),這也就要求在企業(yè)發(fā)展建設(shè)的不同階段都需要構(gòu)建安全的管理目標(biāo),并有針對(duì)性的提出安全管理制度,并依照制定出的安全管理方案嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全性和可靠性,高度保障財(cái)務(wù)信息管理的安全。
(三)建立財(cái)務(wù)管理一體化的信息流程。建立財(cái)務(wù)管理的一體化信息流程是另一個(gè)重要的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑。當(dāng)前,受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度的制約,很多財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行工作的時(shí)候往往存在效率低下的問(wèn)題,針對(duì)同樣一筆業(yè)務(wù)會(huì)存在多個(gè)輸入信息的入口,這就很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的更新獲取不及時(shí)。而隨著時(shí)代發(fā)展的腳步革新,就必然要對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化制度進(jìn)行變革,完善一體化信息流程的建設(shè)。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈的構(gòu)建。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值鏈條也是完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要策略之一。將信息化的手段運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理理念的現(xiàn)代化建設(shè),具體而言首先是要從企業(yè)的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈條著手,重新整合業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程,實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)為先導(dǎo),控制企業(yè)價(jià)值成本為主的流程來(lái)管理。同時(shí),完善企業(yè)管理信息化的價(jià)值鏈條的構(gòu)建還能夠?qū)⑵髽I(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等流程中所需的費(fèi)用降低,加快信息化之間的交流,以最有力的優(yōu)勢(shì)來(lái)戰(zhàn)勝共同的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,以確保企業(yè)能夠在最激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)有力位置。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面運(yùn)用信息化的手段是一種完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有利措施,能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康有效發(fā)展。