文/李雨晴

?

清單管理嵌入管理會(huì)計(jì)體系分析

文/李雨晴

摘要：政府會(huì)議中多次提出清單管理，要求對(duì)權(quán)利、責(zé)任以及負(fù)面清單加強(qiáng)管理，本文首先簡(jiǎn)單介紹了清單管理，并在此基礎(chǔ)上對(duì)管理會(huì)計(jì)體系中融合性進(jìn)行分析，繼而對(duì)清單管理融入管理會(huì)計(jì)體系展開(kāi)探討。

關(guān)鍵詞：清單管理；管理會(huì)計(jì)；管理會(huì)計(jì)體系

對(duì)于管理控制系統(tǒng)而言，管理會(huì)計(jì)在其中占據(jù)非常重要的位置，對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理發(fā)揮重要的作用，企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際和具體狀況，建立自身的管控系統(tǒng)。建立在價(jià)值管理基礎(chǔ)上的管理會(huì)計(jì)，注重會(huì)計(jì)管理方式的應(yīng)用，完善財(cái)務(wù)管理，提高管理人員決策正確性。國(guó)家有關(guān)管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建問(wèn)題的意見(jiàn)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的發(fā)展進(jìn)行了相關(guān)指導(dǎo)。

一、清單管理概述

所謂清單管理表示的是關(guān)于企業(yè)各種業(yè)務(wù)、管理以及支持性保障工作，利用精細(xì)化思想，突破精細(xì)化分析評(píng)估，對(duì)其核心元素進(jìn)行充分的掌握，進(jìn)而探究元素之間的關(guān)聯(lián)性以及先后轉(zhuǎn)變順序，確定關(guān)鍵性的控制點(diǎn)，繪制相關(guān)管理圖標(biāo)，切實(shí)保障圖標(biāo)工具的簡(jiǎn)潔、高效，進(jìn)而對(duì)業(yè)績(jī)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和考核［1］。清單管理其實(shí)屬于一種管理控制體制，根據(jù)相關(guān)嚴(yán)密的制度對(duì)企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)活動(dòng)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)，利用各種表單對(duì)企業(yè)內(nèi)部繁雜的事務(wù)進(jìn)行清晰、明了的處理，保障事務(wù)的有序進(jìn)行［2］。企業(yè)在管理過(guò)程中應(yīng)用清單管理其實(shí)就是明確規(guī)范一些非成文或者模糊制度的過(guò)程。

二、清單管理一般屬性

一般來(lái)說(shuō)，清單管理具有防錯(cuò)性、關(guān)鍵性、執(zhí)行性、明確性、可查性、高效性的基本特點(diǎn)，但是融于管理會(huì)計(jì)體系的清單必須具備額外的獨(dú)特屬性［3］：其一，專業(yè)性。管理清單很好的反映價(jià)值創(chuàng)造特性，這是管理會(huì)計(jì)的屬性，清單屬于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行管理的工具，這一工具必須具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)特性［4］。其二，計(jì)量性。融入管理會(huì)計(jì)的清單一方面存在較多描述類(lèi)型的項(xiàng)目，另一方面也具有大量的計(jì)量性項(xiàng)目，存在這種屬性的緣由是管理會(huì)計(jì)存在較多要求進(jìn)行量化的項(xiàng)目，量化項(xiàng)目的研究使得規(guī)律的把握更加精準(zhǔn)。其三，重要性。在管理會(huì)計(jì)清單存在部分屬性重要或者資金額度巨大的項(xiàng)目，把握驅(qū)動(dòng)價(jià)值的關(guān)鍵性元素，使得成本效益達(dá)到平衡。其四，相關(guān)性。管理會(huì)計(jì)清單對(duì)于項(xiàng)目間的內(nèi)在關(guān)系非常重視。其五，參與性。管理會(huì)計(jì)清單的控制痕跡非常重，控制環(huán)節(jié)相應(yīng)的工作人員應(yīng)當(dāng)積極參與控制活動(dòng)，充分體現(xiàn)控制的全員參與性和全程參與性。其六，結(jié)論性。管理會(huì)計(jì)清單對(duì)管理會(huì)計(jì)達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行探究、判斷、歸納，繼而得出具有規(guī)律性質(zhì)的評(píng)價(jià)，有的時(shí)候這種評(píng)注僅僅存在說(shuō)服性，并不具備結(jié)論性，但是依然可以對(duì)未來(lái)的價(jià)值工作進(jìn)行一定意義的指導(dǎo)。

三、清單管理的應(yīng)用環(huán)境

企業(yè)類(lèi)型不同，清單管理具體的表現(xiàn)也就不同，同一類(lèi)型的企業(yè)在其不同的發(fā)展階段，清單管理也存在較大差異。部分類(lèi)型的企業(yè)，在其建設(shè)初期，因?yàn)榘l(fā)展規(guī)模不大，而企業(yè)在日?；顒?dòng)的管控方面比較靈便，常常依靠管理工作者的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷，所以沒(méi)有太高的清單管理需要。部分大中型企業(yè)，其發(fā)展規(guī)模較大，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，具有較高的分權(quán)度，決策機(jī)制符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)股東以及高層管理者想要更好對(duì)經(jīng)理人具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理和控制，因此具有很強(qiáng)的清單管理需要，企業(yè)可以結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)選定管控模式。在管理較為規(guī)范、制度健全、信息化程度較高的企業(yè)管控系統(tǒng)中，尤其是管理會(huì)計(jì)體系中可以進(jìn)行推廣應(yīng)用。

四、清單管理應(yīng)用的利弊分析

在企業(yè)內(nèi)部推廣應(yīng)用清單管理具有積極的作用，能夠明顯提高企業(yè)的管理競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是在其內(nèi)部過(guò)度強(qiáng)調(diào)清單管理也有出現(xiàn)負(fù)面效應(yīng)的可能性，比如，建立太多的制度，導(dǎo)致制度過(guò)于冗雜，使得企業(yè)的日常工作過(guò)于僵化，降低了工作效率，加大了管理成本。清單管理也存在一定的不足，比如管理過(guò)程中人文情感沒(méi)有過(guò)多涉獵，更沒(méi)有過(guò)多涉足有效的管理藝術(shù)，無(wú)法讓工作人員體會(huì)到溫暖，由此無(wú)法保持管控的長(zhǎng)久有效性。為剔除和克服這些不足，可以提升清單管理的靈活度，比如，設(shè)立“兜底條款”，由此可以保障經(jīng)理人創(chuàng)造和主觀能力的有效發(fā)揮，在部分突發(fā)事件以及商業(yè)機(jī)遇方面，賦予經(jīng)理人一定的權(quán)利，使其可以開(kāi)展高效的處理工作。

五、清單管理嵌入管理會(huì)計(jì)體系的邏輯分析

（一）必要性

管理會(huì)計(jì)的特性同清單管理特點(diǎn)存在一定的密切關(guān)系以及充分聯(lián)系，對(duì)管理會(huì)計(jì)以及清單管理進(jìn)行分析，后者存在兩項(xiàng)重要的性質(zhì)，執(zhí)行性以及可預(yù)見(jiàn)性，而前者具有戰(zhàn)略屬性以及價(jià)值創(chuàng)造兩項(xiàng)屬性。對(duì)上述四項(xiàng)屬性進(jìn)行兩兩組合分別可以滿足目標(biāo)統(tǒng)一性要求、過(guò)程聯(lián)合性、性質(zhì)互補(bǔ)性要求以及操作有效性追求，上述四項(xiàng)企業(yè)需求之間相輔相成、互相關(guān)聯(lián)，可以為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了最有效的保障。

（二）適當(dāng)性

現(xiàn)代化國(guó)家組織管理的重要方式是清單管理，清單管理模式已經(jīng)應(yīng)用于國(guó)家的頂層設(shè)計(jì)中，這無(wú)疑為在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用清單管理奠定政策基礎(chǔ)，管理會(huì)計(jì)在很大程度上支持和保障了企業(yè)戰(zhàn)略的成功，清單管理則從效率方面給予戰(zhàn)略的執(zhí)行和落實(shí)一定的保障。清單管理理念的產(chǎn)生，能夠創(chuàng)建企業(yè)的機(jī)遇以及優(yōu)勢(shì)，處理企業(yè)的不足以及發(fā)展面臨的困境，顯示特有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，將當(dāng)前和預(yù)期業(yè)績(jī)之間的距離縮短，更好的應(yīng)對(duì)將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)以及不斷改變的發(fā)展環(huán)境，進(jìn)行測(cè)試管理，給予經(jīng)營(yíng)過(guò)程以充分的支持，更好的迎合相關(guān)利益主體的需求，對(duì)管理會(huì)計(jì)清單管理奠定了適當(dāng)性的基礎(chǔ)。

（三）可行性

在管理會(huì)計(jì)中嵌入清單管理的工作較為簡(jiǎn)單，從技術(shù)資源以及組織水平管理方面進(jìn)行論證，大部分企業(yè)都存在較強(qiáng)的可行性。在進(jìn)行嵌入工作的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的人力、財(cái)力、智商資源以及時(shí)間方面的支持和保障，充分激發(fā)管理會(huì)計(jì)工作者的創(chuàng)新性以及自主性，同時(shí)利用相關(guān)IT系統(tǒng)對(duì)清單進(jìn)行處理，使得工作更加高效、快捷，以此快速提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）可接受性

在管理會(huì)計(jì)體系中嵌入清單管理對(duì)于企業(yè)現(xiàn)在的運(yùn)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)程序、信息體系、組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理體系不會(huì)構(gòu)成太大影響，使其發(fā)生變化，也不會(huì)對(duì)管理和基層人員各種行為進(jìn)行改變，基本不存在職員阻礙，可接受性較強(qiáng)。與此同時(shí)，在進(jìn)行嵌入時(shí)，會(huì)在一定程度上受到時(shí)間、道德、政策等方面不穩(wěn)定元素的影響，但是所形成的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)比較容易進(jìn)行控制。在實(shí)施嵌入的過(guò)程中，需要進(jìn)行相應(yīng)的投資，但是嵌入完成之后，能夠顯著的提升工作效率。

六、清單管理嵌入管理會(huì)計(jì)體系路徑設(shè)計(jì)

在對(duì)清單管理嵌入管理會(huì)計(jì)體系相關(guān)途徑設(shè)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)基于價(jià)值鏈模型，根據(jù)戰(zhàn)略的引導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，分別在主次活動(dòng)涉及的九項(xiàng)內(nèi)容（進(jìn)貨后勤、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)貨后勤、市場(chǎng)銷(xiāo)售、售后服務(wù)、采購(gòu)、技術(shù)研發(fā)、人力資源管理、公司基礎(chǔ)設(shè)施）中嵌入對(duì)應(yīng)的管理會(huì)計(jì)手段，根據(jù)圖示可得，相關(guān)的管理會(huì)計(jì)工具并非對(duì)應(yīng)單項(xiàng)工作，為更好清晰的了解，在此僅列出單項(xiàng)工作，進(jìn)而將十個(gè)方面涉及的管理會(huì)計(jì)用具（包括平衡計(jì)分卡）嵌入清單管理，進(jìn)而促進(jìn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。（見(jiàn)圖1）

圖1　管理會(huì)計(jì)嵌入價(jià)值鏈路徑清單

七、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，文中筆者首先對(duì)清單管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述，進(jìn)而對(duì)于清單管理嵌入展開(kāi)了邏輯分析，并對(duì)使用管理會(huì)計(jì)清單管理形成的利弊進(jìn)行了分析，得出可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，研究管理會(huì)計(jì)清單管理適用性，最后對(duì)清單管理嵌入管理會(huì)計(jì)體系路徑進(jìn)行了設(shè)計(jì)。

參考文獻(xiàn)：

［1］季光偉.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的研究［J］.財(cái)會(huì)研究，2015，01：46-49.

［2］田高良，趙宏祥，李君艷.清單管理嵌入管理會(huì)計(jì)體系探索［J］.會(huì)計(jì)研究，2015，04：55-61+96.

［3］田高良，趙宏祥.清單管理融入企業(yè)內(nèi)部控制體系的探索［J］.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2015，12：69-72.

［4］馮巧根.論管理會(huì)計(jì)的“中國(guó)特色”［J］.會(huì)計(jì)之友，2016，05：123-130.

（作者單位：廣州市白云山麓湖游覽區(qū)管理處）

上接（第48頁(yè)）過(guò)劃分等級(jí)的方式，確認(rèn)指標(biāo)。

（三）參照成功案例，不斷修改和完善自身的預(yù)警系統(tǒng)

某中型企業(yè)于1992年成立，多年來(lái)一直著力與錳系產(chǎn)品的研發(fā)與制造，并成功在2015年實(shí)現(xiàn)股份制改造。在2016年年初，該公司根據(jù)相關(guān)的預(yù)警指標(biāo)，發(fā)現(xiàn)了自身存在的資金鏈斷裂問(wèn)題，經(jīng)公司管理階層研究決定，采取了立即與銀行協(xié)商，成功在貸款到期前通過(guò)再融資實(shí)現(xiàn)貸款展期，從而有效的規(guī)避了資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)，保證了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。風(fēng)險(xiǎn)體系的確立在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中是必不可少的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，其他的中小型企業(yè)在建立預(yù)警體系之時(shí)，可以充分的學(xué)習(xí)和借鑒某些優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，來(lái)幫助自身將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制做的更加完善。

四、預(yù)警體系建立還需要注意的其他問(wèn)題

（一）堅(jiān)持定量與定性的結(jié)合

中小型企業(yè)在建立自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系之時(shí)，不能只是盲目的參考財(cái)務(wù)報(bào)表上所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)，而是要堅(jiān)持定量方法與定性方法相結(jié)合的方法。在充分參考了定量指標(biāo)的之后，還要進(jìn)行大量的定性分析，二者相互結(jié)合，相互補(bǔ)充，才能夠建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，更加的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保證盈利。

（二）規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

大部分的中小企業(yè)都存在著財(cái)務(wù)管理不規(guī)范等問(wèn)題。且因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的不規(guī)范，所以無(wú)法保證建立預(yù)警體系時(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。信息的不準(zhǔn)確，將會(huì)大大的影響到預(yù)警體系的實(shí)際運(yùn)用效果。因此，為確保有效的預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范，科學(xué)決策，建立一套完善的財(cái)務(wù)管理體系，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，使會(huì)計(jì)信息更好、更準(zhǔn)確的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。

（三）建立企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的作用發(fā)揮不僅僅需要依靠信息的準(zhǔn)確，更需要信息的及時(shí)傳遞。建立一套完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)信息可以及時(shí)被企業(yè)所發(fā)現(xiàn)，盡可能的減少企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)時(shí)間，最大程度的采取最有效的措施，使風(fēng)險(xiǎn)降到最低，損失降到最小。

五、結(jié)論

中小型企業(yè)的發(fā)展，將有利于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，而一套完整有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立，將會(huì)在中小型企業(yè)的發(fā)展過(guò)程之中，為其提供及時(shí)的幫助，通過(guò)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，使企業(yè)更早的預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)，果斷采取相應(yīng)措施，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從而保證中小型企業(yè)在這條發(fā)展的道路之上，越走越遠(yuǎn)，越走越順暢。以上便是建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的意義所在。

［1］汪天倩.金融創(chuàng)新破解溫州中小企業(yè)融資困難-基于溫州債務(wù)危機(jī)啟示［J］.時(shí)代金融，2011.

［2］梁美建.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警的國(guó)內(nèi)外研究綜述［J］.財(cái)會(huì)月刊，2014.

（作者單位：湖南特種金屬材料有限責(zé)任公司）